大堂经理待客歌
一类客户少招摇,温和从容显低调
衣着可能无土豪,品味搭配手段高
大堂练就金精眼,十步之外请通道
二类客户是专家,口舌内外都是花
听进多少算多少,本子记录要备好
拜师学艺再问候,周转介绍客户到
三类客户露富族,扬威只为摆小谱
穿金戴银走通道,处处都要显重要
小心接待别疏忽,温馨联系精为高
四类客户贪便宜,进门只盯免费滴
三句不离礼品好,到处参观眼流离
理财投诉不离宗,赠品带足心轻松
普通客户好打理,不怠不慢勤联系
二十分钟分流掉,亲切自然效率好
温暖迎送无薄厚,亲如家人哈哈笑
特殊客户要注意,关爱定要有能力
抱孩扶老都熟技,残盲顾客小心异
人身风险心中提,安全第一是大计
一、处理客户投诉及异议的几个能力
1、镇得住
不是言语强势就可以,言要慢、脸带笑、不急不躁显示你的专业、你的行业背景、你的媒体关系(吵吵曝光的客户)客户无非是解决问题。接受你,并且是认为你可以解决事情的接受。
2、隔离的了
不生拉硬拽,面部轻松、撑得住气,使用祈使句招呼客户,自身放松才能征服客户,才好解决事情。
3、攻心为上
想要面子的见领导、进贵宾室端茶倒水;想占便宜的给礼品;想做专家的拜师,想要补偿的换说法(你可以请他做“荣誉客户”,变相给补偿,但不要轻易承认自己错,舆论对银行业不公平,保护自己第一)。
4、营销服务一出戏
客户需要尊重,要见领导,不是只有领导就可以解决,领导的时间绩效很高,不当使用浪费资源,每个支行寻找一个“有派”的员工,懂待客之道,懂业务风险之限,演好就好,重在配合。
5、重在长远
不是不打交道了,投诉的客户是最想和你继续“玩儿”下去的客户,搞定了才是最忠诚的客户,明白了这点投诉处理才有出处。
6、无理客户不惧怕
只要我们得体规范,无理取闹的客户不争取撤诉,不争取和解(所列客户大多在多行投诉、行业协会有恶意投诉备案等)不卑不 亢,我们是有门槛的服务,不是谁都可以扰乱秩序的。
7、解释在先、防范在先
办卡需要时间、网银开通需要时间、首次对公账户开通需要时间等等,解释在先,服务产品的短处解释在先,并有技巧促销;来者不善的客户防范在先,沟通之前先打开手机录音,言语规范得体,不气不恼从容面对,适时隔离,行里要关爱员工,员工自我关爱也很重要;
8、避开投诉劣势
在日常服务管理中,我们发现两种员工经常被投诉:一是“小可怜”,言语过于谦让,业务不够熟练,目光不够坚定,这样的员工遇到喜欢挑衅的客户就比较麻烦;一类是“冷漠哥(姐)”的员工——对于客户的询问用一个字可以回答绝不会用两个字,表情木然,热情度不高,这样的员工被投诉率较高,支行在服务管理中要重视提升两类员工,而大堂在服务管理中也要自身严格避免两种情况,同时提升柜面员工,客服人员保持热情服务态势。
二、常用大堂服务原则
1、管理原则
大堂经理是一个前厅管理者,不是看摊站岗,要管好人(其他大堂、客服、柜面效率),管好物(票据、设备),管好场(客户分流、客户异议、柜面效率及接待技能)
2、控场热场原则
“厅暖靠大堂”好的大堂经理是一个支行的灵魂,所到之处充满温馨,柜面也深受感染,客户分流恰到好处、营销服务恰到好处、投诉异议处理方法得当。
3、周到灵活原则
来的都是客,不厚此薄彼,接一顾二示意三,懂得判断客户显向需求后面的服务需求;懂得开发客户使用产品和服务的内心需求,拥有快捷营销能力(一句话推销、三句话推销);懂得把总分行服务规范用语人性化使用,言语多少各异,但亲切宜人、深入人心,让每个客户良好印象深刻是大堂经理的本分。
4、KPI管理原则
叫号数、分流率、销售推荐数…数数都记录、数数都分析,领导询问马上回答,服务情况分析到位,销售能力有对比、有分析,知道你管理的大堂优势在哪里、弱项在哪里、每天的待客峰期怎么安排,每周的服务管理怎么提升,每月的营销指标怎么跟进,这样的大堂经理“站”在行长前面,“做”在行长后面,才是合格的前厅管理者。
5、激励能手原则
一是重视把早会经营成为支行全体员工的“加油站”、“开心出发点”,所以大堂经理要精于准备早会,注重早会的激励功能、规范演练服务及调动员工热情功能;二是在一天的服务中,要善于提升、烘托厅堂气氛,带动后台,达到全场激情互动、紧密配合的目的。
><>< class="pgc-img">>汽车销售人员接待客户的过程中,语言规范性很重要。语言能传递汽车销售人员的素质和水平,对汽车销售人员来说,文明礼貌的用语是十分重要的。下面分享一下4S店常用接待礼仪用语:
【迎宾用语】
“您好,您想看什么样的车?”
“请进,欢迎光临我们的专卖店!”
“请坐,我给您介绍一下这个车型的优点。”
【友好询问用语】
“请问您怎么称呼?我能帮您做点什么?”
“请问您是第一次来吗?是随便看看还是想买车?”
“我们刚推出一款新车型,您不妨看看。不耽误您的时间的话,我给您介绍一下好吗?”
“您是自己用吗?如果是的话您不妨看看这辆车。”
“好的,没问题,我想听听您的意见行吗?”
【招待介绍用语】
“请喝茶,请您看看我们的资料。”
“关于这款车的性能和价格有什么不明白的请吩咐。”
【道歉用语】
“对不起,这种型号的车刚卖完了,不过一有货我马上通知您。”
“不好意思,您的话我还没有听明白”、“请您稍等”、“麻烦您了”、“打扰您了”、“有什么意见,请您多多指教”、“介绍得不好,请多原谅”。
【恭维赞扬用语】
“像您这样的成功人士,选择这款车是最合适的。”
“先生(小姐)您真有眼光,这款车是我们店里很卖座的一款。”
“您是我见过的对汽车最熟悉的客户了。”
“真是快人快语,您给人的第一印象就是干脆利落”
“先生(小姐)您的专业素养真的很高;看来您对车挺有研究的”
“您太太(先生)这么漂亮(英俊潇洒),好让人羡慕。”
【送客道别用语】
“请您慢走,多谢惠顾,欢迎下次再来!”
“有什么不明白的地方,请您随时给我打电话。”
“买不买车没有关系,能认识您我很高兴。”
汽车销售接待礼仪要求汽车销售人员谈吐要得体规范,落落大方。尽量给客户留下好的印象。
><>< class="pgc-img">>收银员须知的一般服务用语
●暂时离开收银台时,应说:“请您稍等一下。”
●重新回到收银台时,应说:“真对不起,让您久等了。”
●自己疏忽或没有解决办法时,应说:“真抱歉”或“对不起。”
●提供意见让顾客决定时,应说:“若是您喜欢的话,请您……”
●要希望顾客接纳自己的意见时,应说:“实在是很抱歉,请问您……”
●当提出几种意见请问顾客时,应说:“您的意思怎么样呢?”
●遇到顾客抱怨时,应仔细聆听顾客的意见并予以记录,如果问题严重,不要立即下结论,而应请主管出面向顾客解说,其用语为:“是的,我明白您的意思,我会将您的建议汇报经理并尽快改善。”
●当顾客买不到商品时,应向顾客致歉,并给予建议,其用语为:“对不起,现在刚好缺货,让您白跑一趟,您要不要先买别的牌子试一试?”或“您要不要留下您的电话和姓名,等新货到时立刻通知您?”
●不知如何回答顾客询问时,不能说“不知道”,应回答“对不起,请您等一下,我请主管来为您解答。”
●顾客询间商品是否新鲜时,应以肯定、确认的态度告诉顾客:“一定新鲜,如果买回去不满意,欢迎您拿来退钱或换货。”
●顾客要求包装礼品时,应告诉顾客(微笑):“请您先在收银台结账,然后您到前面的服务台(同时打手势,手心朝上),会有专人为您包装的。”
●当顾客询问特价商品时,应先口述数种特价品,同时拿宣传单给顾客,并告诉顾客:“这里有详细的内容,请您慢慢参考选购。”
●在店门口遇到购买了本店商品的顾客时,应说:“谢谢您,欢迎再次光临。”(面对顾客点头示意)●收银空闲,面对还在其他收银台等侯结账的顾客,应该说:“欢迎光临,请您到这里来结账好吗?”(以手势指向收银台,并轻轻点头示意)
●有多位顾客等待结账,而最后一位表示只买一样东西,且有急事等办时,对第一位顾客应说:“对不起,能不能先让这位只买一件商品的先生(小姐)先结账,他好像很着急。”当第一位顾客答应时,应再对他说声“对不起。”当第一位顾客不答应时,应对提出要求的顾客说:“很抱歉,大家好像都很急。”
< class="pgc-img">>□ 收银员应该禁忌的表现
●收银员在为顾客做结账服务时,从头至尾不说一句话,只是闷着头打收银机,脸上也没有任何表情。
●找钱给顾客时,未将零钱以双手交给对方点数,而是将发票及零钱放在收银台上,即进行装袋工作,或进行下一笔结账作业。
●为顾客做装袋服务时,不考虑商品的性质,全部放入同一购物袋内,或者将商品丢入袋中。
●顾客询问是否还有特价品时,收银员以不耐烦的口气用一句话来打发顾客。例如:“不知道!”;“你去问别人!”;“卖光了!”;“没有了!”;“货架上看不到就没有了!”;“你自己再去找找!”等。
●收银员彼此互相聊天、谈笑,当有客人走来时,往往不加理会或自顾自地做事。等到顾客开口询问时,便以敷衍的态度回答,然后继续聊天或做自己的事。
●当顾客询问时,只是让对方等一下,即离开不知去向。由于没有告诉对方离去的理由,使顾客不知所措,到底要不要等或等多久。
●在顾客面前,和同事议论或取笑其他的顾客。●当顾客在收银台等候结账时,负责该柜台的收银员突然告之顾客:“这台机不结账了,请到别的收银机去”,立即关机离开。让排队的顾客浪费了许多等候的时间又必须重新排队。
< class="pgc-img">>(本文作者邓玉金,资深HRD,知名培训师,《招聘的8节实战课》著作者,公众号:邓玉金人力资源实战,转载请注明作者和出处)
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