饮礼仪是指人们在赴宴进餐过程中,根据一定的风俗习惯约定俗成的仪式和行为,在仪态、餐具使用、菜品食用等方面表现出的自律和敬人的行为,是餐饮活动中需要遵循的行为规范与准则。
1、注意基本的餐桌礼仪
< class="pgc-img">>商务西餐中,您多代表的不单单是个人,更多的是一家企业的形象,所以您的一举一动也都是企业形象的代表,要特别注意最基本的餐桌礼仪,以下几点需要特别注意:
(1)永远都不要把手机、平板电脑等电子设备放在餐桌上;
(2)用餐过程中需要交谈,但是在口中食物还没有吞下去时千万不要说话,最好跟着对方用餐的速度和节奏;
(3)在短暂离开座位时,千万不要直接把餐巾放在餐桌上,而应该叠好放在座位上;
(4)如果餐馆的服务怠慢,可以抱怨和投诉,但是千万不要发怒。
商谈的内容
我们上面已经提及到,商务西餐是作为一个沟通交流的平台,更多的目的是增进双方的相互了解,所以不应该把商务西餐当成是办公室和会议室。商谈的内容大都也是仅限于口头上的交流,注意不要在用餐过程中从公文包中掏出合同和计划书等要求对方过目,这会严重影响到客人的用餐,也经常被视为不良的生活习惯,很有可能一不小心文件就掉在餐桌上的食物上。
正确认识商务西餐的作用,把它当成商务洽谈的开始和润滑剂,切不可急于求成,最终的拍板定论还是要留到办公室和会议室中。
2、用餐预约礼仪
< class="pgc-img">>预约是商务西餐礼仪中非常重要的一个环节,也是商务宴会的基础,只有稳扎稳打地安排好时间,做好准备工作,才能够在商海中叱咤风云。
1.预定餐厅
预定餐厅时首先要选择合适的餐厅,餐厅的环境要适合进行商务会谈,所以餐厅的噪声不能太大,否则不单单会影响您同客人之间的谈话,还会影响人的情绪。
选择好餐厅之后就可以通过电话向餐厅预定座位,最好同时预定两个日期,而且这两个日期是同一周的星期二和星期四。
同时预定两个日期的好处是可以给您预留更多的弹性空间,可能您的客人还没有最终确定时间,也可能您需要同两位客人会面,为不耽误您的商务活动安排,同时预定两个日期是最好的选择。
2.列出客人名单
如果您近期有一系列的客人需要邀请,您可以将他们的名字按照最重要到最不重要的顺序列出,并在后面标注您邀请的理由,这样列出来的目的是为了方便您打电话时进行准确的沟通交流。
3.电话预约
电话预约时,您可以从最不重要的客人开始打起,这样做的目的是为了让您在预约过程中不断地练习积累经验,避免在同最重要的客人打电话预约时出错。
当然客人拒绝您的邀请是非常正常的事,您可以同客人说过段时间您再打电话预约,万万不可追问对方为什么不接受您的邀请。
打电话预约的时间最好提前几天,而且最好是在早上接近中午的时间进行,因为在那个时间,大部分的人正在寻思着午饭到底该吃什么,潜意识里更容易接受您的邀请。
在预约时注意一定要把餐馆的地址、餐馆联系电话和您个人的联系电话说清楚,以免客人对餐馆不熟悉而找不到地方,所以如果可以的话尽量选择在客人办公地点附近的餐馆。
4.书面预约
如果您所邀请的是一个非常重要的客人,您需要在电话预约之后通过快递业务寄送一张正式的邀请函到客人的办公地点,以显示您对对方的尊重,也方便客人找到见面的地点。即使没有邀请函,也应该通过电子邮件的方式发送一份正式的电子邀请函。
3、点餐礼仪
< class="pgc-img">>当客人接受您的邀请之后,在预约当天,您需要在预约时间10-15分钟之前到达预定的餐馆,等待并迎接您的客人,正式的着装自然不用多说了。
当客人达到之后,在餐厅服务人员的引导下就座。这就是商务西餐中的一重要环节——点餐,总结起来一共有下面几大原则。
(一)从来不要代替客人点餐
商务西餐礼仪中要特别注意从来都不要代替客人点餐,如果您看到客人犹豫不决,或者是客人主动要求帮助,您可以要求餐厅的服务员为客人提供建议,推荐合适的菜品,千万不可擅自主张为客人点餐。
(二)点餐的顺序
当服务员接受点餐时,要注意一定要让客人先点,您需要等到客人点完之后再点。这样做的有两个好处:第一是表示对客人的尊重,第二是可以了解客人的喜好和用餐顺序。
特别是第二点至关重要,譬如客人没有点开胃菜,而您却点了开胃菜,这样当您在享用开胃菜的时候,您的客人只能眼巴巴地看着您,反而这是对客人的大不敬。
(三)菜品的选择
上面提到您需要等到客人点餐之后再点餐,主要是为了了解客人的喜欢和用餐顺序,其实这也是为了创造出迎合客户的用餐环境。
假如您的客人是一个素食主义者,那么您在同客人一起就餐时最好也迁就对方,同样选择素菜,通过这样的一种方式您可以传达出您同客人在某些方面具有共同性,这样会增加您的亲和力。
所以在客人点餐时要用心倾听,看看客人都点了些什么菜,然后自己所点的菜品数量一定要同客人所点的数量相当,菜品的风格最好也同客人所点的相似。
譬如客人点了开胃菜您也要点开胃菜,不然客人也不好意思在您面前让您看着他吃菜;又譬如客人点了一份烤牛排,那么您最好就不要为了省几块钱而去吃冷盘青菜沙拉。
(四)酒并不是必须的
商务西餐中是否应该饮酒呢?其实这并没有特殊的规定。但是在一般情况下,像商务午宴多半都是不会点酒的,因为下午还要继续工作,如果喝了酒多多少少会影响工作效率,对个人形象也会产生负面影响。
而如果是商务晚宴的话,就可以根据情况适当喝一些酒,毕竟工作时间已经结束了。当然,您也可以象征性地询问一下客人是否需要点酒,很多情况下客人也都会自然回绝您。
无论什么时候,在商务西餐中,您喝酒的速度一定要比客人慢,喝的份量也要比客人少,更不能喝醉,否则就不仅仅是闹出笑话那么简单了,可能您在客人心目中的形象也会全毁了。
4、注意事项
< class="pgc-img">>对于外国的朋友在菜式的选择之前一定要问:Do you have anything that you don’t eat?(有没有什么你是不吃的?)这个问题其实是很关键的。
他们对很多东西都会过敏。在点菜的时候要特别关照下点菜员。而且最好不要给他们点过辣的食物。因为他们实在是不耐中国的辣,吃点辣椒第二天就要拉肚子。(就算他在自己国家很能吃辣也不行)
吃饭的餐具:大城市大餐厅一般都有刀叉,不妨请外国客户吃饭的时候提前帮他们准备套刀叉带着。因为让他们使用筷子他们会有点难堪。尤其是第一次使用筷子,如果弄脏了衣服对于商务出行人士是非常麻烦的一件事情。
上菜:上菜前要提醒下服务员,鸡一定要去头去脚再端上来。鱼也尽量不要点鱼头之类的菜。
><>文 | 李宾客 编辑 | 桂田田
来北京的第一个晚上,76岁的德国总统高克在使馆人员陪同下直奔簋街。
簋街是北京最热闹的餐饮街。在一家餐厅的四合院包厢里,他尝了北京烤鸭,大快朵颐后连夸“Good taste”(味道好极了)。
20日晚上,政知圈(微信ID:wepolitics)在簋街散步,巧遇高克一行,许多市民围在饭店门口,想一睹高克风采。虽然没见到他,但政知圈(微信ID:wepolitics)从侧面了解到一些有意思的细节:比如,高克的这顿中餐是用刀叉完成的,餐厅为了表达对他的欢迎,也提前做了不少准备。
餐厅四合院当晚未对普通食客开放
高克一行到达饭店的是在20日晚上七点左右。
由于当时正值饭点,来自四面八方的食客,陆续向簋街集结。
政知圈(微信ID:wepolitics)注意到,高克走出挂着德国国旗的使馆轿车,服务人员引着高克等人,穿过餐厅的前厅到后门,过了一条街,走进对门挂着灯笼的四合院里。他们在一个大包厢用餐,这里摆得下四张直径一米八的宴席桌。为了接待贵宾,四合院当晚没有对普通食客开放。
[就餐的四合院]
高克一行坐了四桌,就座后先上点心,然后上凉菜、热菜,包括满汉全席云腿猴头、糖醋小排、北京特色熏肠、蛋黄牛方、白菜烧羊肉等等,最重要的是一道菜是雍正王朝烤鸭。
因为“菜单属于机密”,政知圈(微信ID:wepolitics)没能问到菜单详情,仅知菜单上有6个凉菜,10个热菜。“老外喜欢吃酸甜口味。”另外,按照西方正餐惯例,饭桌上的鱼不能带骨头,虾不能带皮。“斯文第一”,应该是小龙虾上不了正席的原因。
[餐品之一]
对了,高克和他的同僚们是用刀叉吃完这顿中餐的,而且吃得很干净,“光盘”是德国人的风格。
餐厅一周前接到使馆通知
据了解,餐厅在一周之前接到德国使馆和中国外交部的通知,得知要接待高克。使馆方面提前点菜,菜单发到柏林得到确认后,才正式下单。挑选这家餐厅,一方面是因为使馆人员是常客,轻车熟路,另一方面因为餐厅环境是典型的北京四合院风格,僻静雅致。
高克给餐厅人员留下的印象是和蔼、绅士。
跟下属交流时,他说德语,言语严肃,跟餐厅人员交流时,他说英语,面带微笑。听餐厅人员介绍菜品时,他会放下手中的东西。烤鸭是餐厅人员替他卷好的,享用后,他连夸“Good taste”。
这顿饭每一桌消费2500多元,一共一万出头,人均消费两三百元,在簋街属于中档以上消费。
烤鸭颇受外国政要欢迎
高克是第一个在簋街吃饭外国首脑吗?
据政知圈(微信ID:wepolitics)了解,意大利总理伦齐,瑞士联邦主席毛雷尔,荷兰国王威廉?亚历山大等外国政要也曾光临过簋街的这家餐厅。
和其他政要吃工作餐不同,威廉吃的是家宴,和他一起用餐的是王后和3个女儿、1个随从。因为人少,餐厅招待威廉只用了一个小包厢。
伦齐、毛雷尔、威廉等人吃的菜品和高克的菜单相似,而且他们都吃了烤鸭。
除了烤鸭,也有一些外国政要选择到“平民化”的餐厅品尝小吃。比如美国副总统拜登2011年8月访华,他没有提前打招呼,带着随从去了鼓楼边的姚记炒肝。点了5碗炸酱面,一共花费79元。
没到访中国 他们也爱光临中餐馆
即使不来中国,外国政要吃一顿中餐也不是难事,因为中餐馆早就遍布全球。
美国华盛顿近郊的7号公路边上有一家普通的中国餐馆,红色招牌上写着四个金字“北京饭店”。老布什曾光顾50多次,小布什也曾多次携亲友在此聚餐。
据悉,老布什几乎每次都在一个号码为“N17”的桌子上用餐。曾在中国做过外交官的老布什每次点菜略有变化,但有5道菜是他最喜欢的,其中北京烤鸭每次都点,另外4道菜分别是椒盐大虾、北京风味羊排、干煸牛肉丝、干烧四季豆。由于老布什常点这5道菜,一些人干脆将这5道菜称为“布什菜单”。
美国著名的高级中餐厅Mr Chow(周先生)是时尚艺术界标志性餐厅,名流云集。餐厅老板是著名京剧表演艺术家周信芳之子周英华。
美国前总统肯尼迪的夫人杰奎琳?肯尼迪曾到此用餐。当时,餐厅女主人、著名模特周天娜当即决定取消所有预订,让杰奎琳能够安静地就餐。面对空无一人的餐馆,杰奎琳有些纳闷:“这家餐馆真是美丽别致,食物也可口美味,只是——他们的生意好吗?”
法国前总统萨科齐庆功宴生日宴爱挑中餐馆。
萨科齐的政治团队中,有一位华裔事务顾问何福基。何福基开了一家名叫“福利”的中餐馆,这里成了萨科齐时常光顾的地方。何福基说,萨科齐特别喜欢“福利”的炸馄饨。有报道称,萨科齐夫妇经常吃中国菜,菜单中有蜜汁酥鸡、酸甜鸭片和椒盐干贝等。
法国前总统希拉克则是一位公开说爱吃川菜的元首。担任总统期间,希拉克多次访华。2004年,他在成都访问时说,对四川有“两大崇拜”,一是邓小平,二是川菜。在巴黎,希拉克曾拥有一名专门为他“解馋”的中国厨师。这名厨师经常前往爱丽舍宫为希拉克做中餐,希拉克还经常光顾巴黎最好的中餐馆。
多知道点
除了品中餐 高克访华还要去哪儿?
此次访华的德国总统高克,是一位无党派人士,曾担任前东德秘密警察档案馆前馆长。他领导了促使推倒柏林墙的和平抗议运动,在德国民众间拥有较高的声望,被认为是德国和平革命和统一的功臣。
中国驻德国大使史明德在接受记者采访时介绍,高克此次访华,是2010年以来德国总统首次访问中国,也是高克就任总统4年后,第一次访问中国。
这次访问,中方根据高克总统的个人特点,做了精心安排。
在北京,除了与我国领导人会见、会谈,他还将去中央党校座谈,了解中国的发展,中国的改革开放,中国特色的社会主义道路。
此次访华的第二站是上海,史明德表示,“一个是参观上海犹太难民纪念馆,很多德国政治家都去过这里。还有就是要访问同济大学,这所学校在100多年前是由一个德国医生创立的。那里很多学生都是学德语或者把德语作为第一外语,建筑、桥梁等专业跟德国关系非常密切,他要在那里发表演讲,跟师生进行座谈。”
根据中方安排,高克还将访问历史名城西安,去看教堂、清真寺,了解各民族融合、各种文明相处的情况。“访问这三个站,是双方通过协商达成的,每个站各自有特点。”史明德说。
史明德还谈到:“德国和中国是‘一带一路’两头最大的经济体,如果这两头加强合作,可以把中间都带动起来,现在我们正在探讨合作的可能性和合作的具体项目。”
资料 | 新华社、南方都市报等
>何做好接待工作?商务礼仪学起来!
“如何做好接待工作?商务礼仪学起来!”这句话是我在公司第一次负责接待任务前,领导对我说的。
那次,我被安排负责接待一位重要客户,这对我来说是个全新的挑战。为了不出任何差错,我决定认真学习商务礼仪。
首先,我向经验丰富的同事小李请教。他总是能把接待工作做得井井有条,客户对他的评价也很高。
“小李,接待工作到底有什么诀窍?”我问道。
小李微笑着说:“最重要的是细节。商务礼仪的每一个细节都不能忽视,比如迎接客户时的微笑、握手的力度、称呼的礼貌等等。”
“那具体应该怎么做呢?”我继续追问。
小李耐心地给我讲解:“首先,迎接客户时,要提前到达约定地点,见到客户时保持微笑,眼神交流,握手时握得适中,不能太用力也不能太松散,同时用恰当的称呼称呼客户,比如‘张先生’、‘李女士’。”
我记下这些要点,继续问:“那接下来呢?”
小李接着说:“接待过程中,要时刻关注客户的需求。如果是带客户参观公司,要提前熟悉路线和每个部门的基本情况;如果是用餐,要了解客户的饮食习惯和忌口,选择合适的餐厅。”
听了小李的建议,我开始仔细准备接待工作。首先,我提前熟悉了客户的背景资料,包括他的公司和职位,以及他此次来访的目的。然后,我按照小李的建议,制定了详细的接待计划。
迎接客户的那天,我提前半小时到达公司门口,见到客户时,保持微笑,按照小李教的方法握手并称呼客户“王总”。客户显得很满意。
接下来的参观环节,我带客户走访了公司各个部门,并详细介绍了我们的产品和服务。过程中,我时刻注意客户的反应,及时回答他的问题,确保他对我们的公司有全面的了解。
午餐时间,我选择了一家环境优雅、菜品多样的餐厅。提前了解了客户的饮食习惯后,我点了几道他可能喜欢的菜肴。用餐过程中,我们聊得很愉快,客户对我们的安排表示非常满意。
接待工作结束后,客户对我表示感谢,并对我们的公司给予了高度评价。我感到无比的满足和自豪。
回到公司,我把这次接待的经历和心得和小李分享。他笑着说:“做得很好,看得出你下了不少功夫。商务礼仪不仅是外在的表现,更是内心的尊重和细心。”
通过这次接待工作,我深刻体会到商务礼仪的重要性。细节决定成败,只有认真做好每一个细节,才能赢得客户的信任和好感。在以后的工作中,我会继续学习和实践商务礼仪,不断提升自己的接待能力。
“谢谢你,小李,你的建议真的很有用。”我真诚地说道。
“不客气,希望你在接待工作中越来越出色。”小李微笑着回答。
这次经历让我明白了,做好接待工作不仅需要细致的准备,还需要对客户的尊重和关注。商务礼仪是每一个细节的体现,只有用心去做,才能赢得客户的认可和尊重。