简易进销存，Excel数据透视表，轻松搞定！

来源：餐饮加盟

作者：小吃加盟· 发布时间

2025-10-14

核心提示：销存管理工作，在很多公司都会涉及到，需要对物品的出库，入库，库存明细进行清晰的汇总分析，今天教大家使用Excel数据透视表，

销存管理工作，在很多公司都会涉及到，需要对物品的出库，入库，库存明细进行清晰的汇总分析，今天教大家使用Excel数据透视表，轻松制作进销存管理小系统

1、表格设计

有很多小伙伴可能是入库放一张表，然后出库放一张表

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不建议这样设计，因为跨表进行各种计算偏复杂，需要扎实的函数公式，才能搭建一个进销存，我们可以改动一下表格设计，改成如下的样式：

我们把入库和出库的明细，都记录在一张表格中，然后其中一个字段，用来标记入库或出库

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2、创建数据透视表

然后我们选中整列数据A:E列，插入数据透视表：

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然后我们将物品，放在行标签

将类型，放在列标签

将数量，放在值，得到如下的效果

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因为我们选中的是整列的数据源，所以我们对列标签进行筛选，将空白项目进行去除：

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3、计算库存数据

因为右边的总计是不需要的，我们点击设计，总计里面，仅对列启用将它去除

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然后我们将光标放在入库的位置，点击数据透视表的分析，然后选择计算字段、项目和集

选择计算项

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自定义一个名称，例如为库存，然后输入的公式是

=入库-出库

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就得到了库存数据，当我们原始表格的数据有更新的时候，刷新一下，数据透视表，就能自动更新出入库和库存

这个小技巧，你学会了么？动手试试吧！

入库登记表（自动统计库存）。

大家好，这里是excel教程学习。今天来学习一下出入库报表是如何来制作的。通常出入库报表会分为出入库的登记表和库存的统计表。现在要分别来讲解出入库登记表和库存统计表的制作以及应用到的一些函数公式。

·首先输入一组数据，来看一下它的自动统计效果。这里输入日期，然后输入产品。在单位这里有一个下拉选项，可以选择单位，然后输入入库的数量。

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·经半人同样可以通过销量菜单来进行选择，只是在右侧的库存统计表也能看到是实时的更新了新录入产品的累积入库和出库及库存数据。

这样一个表格是如何来制作的？下面就来看一下它的详细设置。

·首先是出入库登记表，这里表头是包含了一些常规的类型，比如日期、产品名称、单位、入库出库经办人以及一些备注和实时库存。

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·日期当然是手动输入，产品名称也是手动输入，但是单位这里通常是包含一些常见的单位，所以可以直接通过下拉列表来进行数据的自动选择。

·它是通过数据验证，然后是验证条件选择为序列。在序列这里可以输入想要设置的所有单位，当然也可以在工作表中直接输入这些文本，然后拉取文本的单元格来作为序列来源。

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·同样的在经办栏这里也是使用了数据验证中的训练功能，输入了想要设置的人员名称。

·下面来看一下库存，库存这里是使用了一个公式，它是等于e符函数与上面e符函数的组合。这里来看一下它的表达。

→一方数的第一参数是一个条件判断，这里设置为c十三等于空值，然后返回第二参数为空值。也就是当日期没有进行任何数据的输入就会返回一个空值，否则输入了一个日期会返回第三参数。

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→这里第三参数的表达是some e符函数减去另一个sam e符函数，它的含义是用入库列的产品总和来减去出库列的产品整合。这里是一个条件求和，主要是利用到了三分一幅的条件求和，然后通过一幅函数来将c列单元格为空值返回空值，不为空值则返回沙漠应付的相减的结果。

·后面来看一下库存统计表，库存统计表实际上是输入到了不同的公式，每一列的公式都是不同的。

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→首先是产品名称，这里有作者输入了一个e符与unique函数的组合。unique函数是返回一组数据不重复值，也就是要去除重复值，条件慢断，这里被设置为低劣产品等于零。

→那是因为当输入一个u零卡函数时会包含了不重复的产品名称以及空值被显示为零，所以这里设置等于零才返回空值，否则就返回优点函数的结果值。

→第二列累积入库，很简单也是使用some if，或者是some if 三数。这里作者使用了some if 三数，求和列是f，也就是入库列，条件列是d列产品名称。这里同样使用了一阶数来返回空值的结果为空值。

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它的作用是为了在表格中当没有输入任何数据时，要显示为空值的状态。当输入任意的值的时候，会在数据表中自动的来显示数据，这是它的作用。

·后面来看一下累积出库的公式，与累积入库是相同的，只不过把求和列变成了激烈的出库列。

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·最后是库存，在库存统计表中的公式是比较简单的，直接输入了afro，直接进行两个值的相减，用入库减去出库就得到了库存值。通过一分二次来进行数据的容错，当前方的单元格都显示作为零值的时候，会返回一个零值。

这个就是出入库报表中的一些公式的使用以及一些单元格格式的设置。这里单元格的填充色实际上是利用了一个是要励志功能的条件格式。

Excel进销存全自动管理系统，自动汇总出入库报表，操作简单实用】

话不多说，本文主要给企业人员展示的是进销存管理系统，该系统是用Excel表格编制而成的，企业日常的出入库管理可以用这套进销存系统来进行处理。现在的财务人员都是万能的，有些中小型企业的会计不仅要做账报税还有管理出入库，这就工作多了呀，今天在这里整理的：Excel进销存全自动管理系统，自动汇总出入库报表，操作简单实用！企业也不用特意买管家婆了[机智]，一起瞅瞅！