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食材采购“量出为入”

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:民网-人民日报海外版果蔬易烂,生鲜易腐。防止浪费,餐桌之外的食材采购也是重要一环。如果食材采购过多,还没来得及端上餐桌就

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果蔬易烂,生鲜易腐。防止浪费,餐桌之外的食材采购也是重要一环。如果食材采购过多,还没来得及端上餐桌就因腐烂而被丢弃,同样令人痛心。

“家里有不少配菜还来不及做就浪费了!真可惜!”江苏无锡的温女士是一位家庭主妇,负责全家人的一日三餐。她每次去超市习惯多买一些菜,觉得“省事”,也能“有备无患”。但最终,家里不少食材往往因为过期被扔掉。“尤其是到了夏天,买三四个土豆,过不了几天就要发芽,大概每月都会扔掉几斤没使用的食材。”温女士说。

因为采购和餐食计划不当、购买过多、储存不当等原因,不少消费者会错过食材最佳食用期,造成浪费。

在天津一家事业单位上班的王中年平时工作忙,家离菜市场又远,因此每次购物都会下意识地多买一些菜。“豆制品和蔬菜很容易变质,就算放冰箱里,没多久也会坏掉。尤其是夏天的水果,一不小心就买多了,吃不了就会变味发霉”。如今,单位食堂的电子屏天天滚动播放“厉行节约、反对浪费”的内容,让他感触很深。王中年决定买菜时多管住自己,买正好的量,买了就吃,尽量避免食材浪费。

“我们从小就被教育‘谁知盘中餐,粒粒皆辛苦’,可是很多时候,食材还没用就要被扔了,感觉比单纯的吃不完还要可惜。”25岁的小伙子石中甫说,浪费食材不仅可惜,而且日积月累也是一笔不小的生活开销。“我基本每隔一段时间都去超市买菜,但如果不想做饭或者点了外卖,就会忘掉之前买的食材。现在,为了预防食材浪费,我会事先根据自己的购物习惯和食量做好规划,列出购物清单,尽量在购买生鲜食材时‘量出为入’,吃多少、买多少。”

避免食材采购浪费,对餐饮企业来说尤为重要。毕竟,从采购入库到加工制作,浪费就意味着成本增加。不少企业为此下足功夫。

“我们餐厅的食材浪费量很少,采用‘中央厨房’模式来集中完成食材的加工生产,直接配送到分店的食材都是合格的半成品!”北京海淀区一家西北菜餐厅连锁企业的负责人周先生说,通过“中央厨房”实行统一原料采购、加工、配送,既精简了复杂的初加工操作,也能通过食材采购数据系统及时统计分析,精确预计所需食材的数量,有效避免了分散零星采购造成的食材浪费。

除了依托专门的供应链系统对食材进行精准管理外,就餐时间的精打细算也能避免食材浪费。周先生表示,餐厅每天九点闭餐,八点就会和服务员沟通,对某些剩余食料的菜品打折促销,让服务员能在顾客点菜时更好地推销这些菜品。与此同时,每逢雨天,餐厅也会在大众点评和美团上推出半价和特价活动。

节约食材的方式各有高招。与西北菜餐厅通过“中央厨房”减少食材浪费不同,北京西直门一家贵州特色菜餐厅则主要通过加强对边角废料的再利用来提高食材利用率。他们在后厨设置了专门的边角料回收盆,对边角料进行分类归口。“边角余料可以进行二次加工,把主菜牛肉留下来的牛肉筋制成一道菜,可以作为我们的员工餐,制成的菜肴也是非常美味的。”该店店长孟媛说。

为节省成本,这家餐厅还决定食材不再由总公司统一配送,而是改为通过蔬菜运营公司自主订购。“我们店的鱼类消耗量大而有限期短,现在都是根据每日所需量来实时采购,模式改革后大大降低了食材的浪费量,和之前相比也节省了1/10的成本呢!”孟媛说。

购是餐饮经营上的必经之路。按照餐饮业的经营规律,餐饮店的成本大约占营业额的三分之一左右,餐饮原材料的采购是整个餐饮店经营实践的第一步,是餐饮成本控制的第一个环节,采购如果“一招不慎”,整个餐饮店的经营就会陷入尴尬境地。

所以说,餐饮成败的三分之一来自采购。要做好采购,首先要选择适合的采购形式,而选择何种餐饮采购形式,是由餐饮采购的数量、时间、频率、采购物品要求共同决定的。合理的采购可以为餐饮节约成本,缩短劳动时间,减少浪费和降低从业人员的劳动强度。

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餐饮采购一般分为以下四种形式:

(一) 报价采购

报价采购是指餐饮业者拟购置货品时,先寻找理想供应商或货源,再向其询价寄出征购函,请其寄上报价单或正式报价,这种方式的采购称报价采购。通常卖方所寄发的报价单,其内容包括:品名、数量、单位、价格、交易条件、有效期间,有时卖方为求取买方的信任,会主动提出信用调查资料供参考,有时也会寄上“样品” “目录”及“说明书”,如果报价内容买方完全同意,此项报价采购合同即算成立。

报价采购又包括四种形式:

1.确定报价

确定报价是指在某特定期限内才有效的报价。换句话说,此种报价是指在有效期内,卖方所提价格为买方所接受,此种交易行为即告成立;若是逾期对方不寄发接受通知,此买卖交易行为即不存在;若对方(买方)在接受此报价时,尚附有条件者,则原有“确定报价” 即告失效,但是却成为一种新的要约。

2.条件式报价

所谓条件式报价,是指厂商在报价时附有其他条件,由于条件内容不一,因而其形态十分复杂。

(1)无承诺的报价:此类报价一般仅可作为参考,卖方是按当天市价报价。若遇物价波动,卖方得自行调整其价格,所以这种报价寄发时,务必声明:“本报价不受承诺的约束”,或“本报价价格按市价而增减”,或“价格随时在最合适的时候变更,无需通知”。

(2)卖方确认的报价:此类报价必须经卖方确认后才算生效,此类报价较无承诺的报价好,它对买方表达出交易的诚意,又可防范风险。不过若遇特殊情况,卖方可说明原因而取消确认。

(3)可以先销售的报价:这种报价对卖方较有利,即卖方以一批货同时向两家以上客户报价,如果其中有人接受此报价,则后到接受者,对已售货品的购买资格即自动失效。

(4)买方同意后的报价:此类报价又称许可退货的报价,即买方须看到货品满意后才成立的报价方式,这种报价对卖方极不利,因此甚少为人所采用。

3.还报价

所谓 “还报价”事实上是一种讨价还价的方式。它是指买方对卖方报价单所提交易条件、产品品质规格、付款方式均甚满意,唯嫌价格太高,要求对方减价。还报价必须卖方接受后交易行为才告成立,如卖方不同意减价,则交易仍无法成立。

4.更新报价

更新报价是指报价有效期已过,以同样交易条件重新再报价。

(二) 招标采购

所谓“招标”又称“公开竞标”,它是现行采购方法常见的一种。这是一种按规定的条件,由卖方投报价格,并择期公开当众开标,公开比价,以符合规定的最低价者得标的一种买卖契约行为。此类型的采购具有自由公平竞争的优点,可以使买方以合理的价格购得理想物料,并可杜绝徇私、防止弊端,不过手续较费时,对于紧急采购与特殊规格的货物无法适用。

公开招标采购必须按照规定作业程序来进行,一般而言,招标采购的流程可分下列四大步骤,即发标、开标、决标、签订合约四阶段。

1.发标:发标之前,须对采购物品的内容,依其名称、规格、数量及条件等详加审查,若认为没有缺失或疑问,则开始制发标单、刊登公告并准备发售标单。

2.开标:开标之前,须先做好事前准备工作,如准备开标场地、出售标单,然后再将厂商所投的标启封,审查厂商资格,若没问题再予以开标。

3.决标:开标之后,须对报价单所列各项规格、条款详加审查,确定其是否合乎规定,再举行决标会议公布决标单并发出通知。

4.签订合约:决标通知一经发出,此项买卖即告成立,再依招标规定办理书面合约的签订工作,合约一经签署,招标采购即告完成。

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(三) 议价采购

议价采购是针对某项采购物品、品牌物料,以公开方式与厂商或代理商个别进行洽购并议定价格的一种采购方法。由于价格的拟定是在双方磋商后订定,故此项采购方式又称为双方议价法。议价时须详审代理商与原厂商的代理契约关系,若是涉及到规格、品质、交货期、价格等条款的修订与变更,必须要求代理商提出原厂的承诺文件再作决定。


议价采购的步骤主要包括:

1.审查报价单

审查厂商寄来的报价单,通常必须注意下列几点:

(1)品名、规格、质量是否符合需求?

(2)报价是否确定,有无附带不确实价格条款?

(3)付款条件、报价有效期是否合理?

(4)交货期与交货方式是否合乎要求?

(5)是否附有特别条款,如索赔、违约罚款、不可抗力等因素,其内容是否

合理?

2.订期议价及签约

买方接到卖方寄来报价单后,经过审查后若认为合理,即可由买方择期议价,对于大宗特殊设备有时需要历经多次洽商,分析每项条款后,才可以决定,再由买卖双方正式签署合约。

议价采购最适于紧急采购,它可及时取得迫切需要的物品。议价采购较其他采购方式更易获取适宜的价格。对于要求特殊规格的采购品,议价采购最适宜,且能确保采购质量。议价采购可选择理想供应商,以提高服务质量与交货安全,有利于政策性或互惠条件的运用。

但是议价采购是以不公开方式进行磋商议价,容易给采购人员造成舞弊机会。秘密议价违反企业公平、自由竞争的原则,易造成价格垄断。独家议价易造成厂商哄抬价格的弊端。

(四) 现估价采购

买卖双方当面估价的采购方式,其方法是自数家供应商取得估价单,然后双方面洽商其中的内容,一直到双方认为满意时才签订买卖合约。此种方式因有质量、服务及交货期等问题,所以买方不一定向价格最便宜的供应商采购,但一般


都已经事先做好品质调查,认为没有问题的供应商才向其索取估价单,所以如果交货期及服务等没有问题时,大部分都向价格较便宜的供应商订购。

因为收集各供应商的估价单在一起比价的关系,所以是仅次于投标方式可获得单价便宜的方式。尤其在不景气时,想要在同业间的竞争中取胜,此方式在价格上就会有很大优势。可以省略供应商的估价手续及为了估价所需种种资料的准备,手续上比其他方式简单,各种费用也可以减少。

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年来,国内餐饮市场竞争日趋激烈,餐饮企业的高利润时代渐渐已成为过去。面对这种形势,餐饮企业要通过强化内部管理堵住餐饮企业的各种跑冒滴漏、控制成本达到降本增效的目的。如何控制餐饮的四个成本警戒线呢?

1.租金成本:不超过预估销售额的10%

在考虑租金成本时,要将租金成本控制在营业额的10%以内。

“为什么不是定一个额度,而是定一个比例呢?因为租金具体多少不是最重要的,重要的是营业额能够达到多少,好地段的商铺租金肯定会高,但是相对的营业额也会比较高。”

另外,为了防止乱涨房租的现象出现,签订租房合同时,租期是多长、租期内是否会涨房租、会涨多少,都要事先和房东商量好,并在合同上说明,以防后期成本过高再搬店,那就得不偿失了。

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2.人力成本:不超过销售额的20%

人力成本这块,不同业态的餐厅差别很大,低的会占12%~13%,高的甚至会超过20%,但是比较合理的是不要超过20%。

现在,人力成本占餐厅成本的比重越来越高。尤其是中式正餐,一个好的厨师往往薪资不菲,为了留住一些优秀的人才,有时餐企还会采用股份分红等手段。即便如此,人力成本也要尽量控制在销售额的20%以内,否则餐厅的经营将难以为继。

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3.采购成本:营业额的30%

关于采购成本,营业额的30%。

餐饮的本质是是食物,所以食材的质量一定要有保证。营业额的30%这个比例,一方面可以保证食材品质,另一方面又不至于太高而拖垮整个餐厅的经营

对于采购成本的控制,有更加具化的办法。比如,找到第一手的优质食材供应商,砍掉中间环节;定期对食材的市场价格进行考察,充分掌握食材市场价格信息,等等。

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4.装修成本:开业预算的25%~30%

对于装修费用,很多老板均表示,这个并没有一个固定的标准,需要根据餐厅的定位和预算进行综合考量。

不同类型的餐厅对装修成本的要求不一样,正餐类无论中餐还是西餐,对装修的要求都较高。在进行预算时,装修费用一般占开业预算的25%~30%之间,“我们的人均消费在130元左右,所以装修费用一定不能够太低,必须要让顾客进店以后感觉来得值。”

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