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如何巧妙处理与顾客的冲突

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示:何处理与顾客的冲突?小可我做餐饮服务行业十年来,一直对这一问题很关注,今天小可针对这一问题,做了分析,同时在网上查了些资

何处理与顾客的冲突?小可我做餐饮服务行业十年来,一直对这一问题很关注,今天小可针对这一问题,做了分析,同时在网上查了些资料,希望可以帮助到您。

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餐厅的经济效益 终是由顾客对餐厅的满意度来决定的,而服务员作为餐厅里与顾客接触 多的人,如何处理好顾客关系,减少顾客投诉,提升顾客满意度呢?所以我们要采用个性化服务来满足不同顾客的需要,达到超出顾客期望的服务效果,从而获得顾客的满意、留住顾客、赢得顾客的忠诚。如何处理与顾客的冲突?  预防冲突的办法:  1、采取礼让的态度求得缓解;  2、采取客观态度和谦让的精神;  3、采取转移视线方法缓解冲突;  4、态度鲜明,与人为善;  5、保持距离,自我克制。  冲突的排除原则和方法  1、第三者的调解;  2、稳定自己的情结;  3冲突和抱怨发生后应对方法:  (1)在营业接待中,如果遇到来店购物的顾客之间发生矛盾,引起争吵,员工不能持事不关已、袖手旁观的态度,而应主动走上前去劝阻,帮助调解顾客之间的矛盾,使营业秩序和氛围恢复正常、祥和。  (2)如果员工与顾客在收找货款方面发重差错而引起矛盾,员工应冷静及时进查找原因,如果确实属于自己的原因而错收错付,要主动诚恳地向顾客道歉。如果属于顾客的原因,没有算对价格或看错价格,员工要帮助顾客认真地计算,不能因为是对方的错误而表现出急躁,或腹讥讽的语调表达自己的不满。  (3)在经营过程中,经常会发生由于各种原因顾客要求退换食品事情。对顾客退换食品的要求,员工不能表现出冷淡或反感的态度,要热情接待,耐心听顾客讲明退换的原因,并根据加盟店规定做出退换的决定。如果顾客要求超出退换食品的范围,不能因不是自己的不责任就推卸不管,而是要耐心地向顾客讲明理由,做好顾客的思想工作,使顾客无论得到退换与否,都能满意而归。  (4)对顾客所需的食品,如果本店缺货经营,员工也不应简单冷淡地回答没有了事,而要耐心  顾客永远是对的,他们到店里是为了选购商品,放松心情,因此,店员应采取一切有效手段避免与顾客发生冲突,以维护店铺的良好形象。那么如何处理与顾客的冲突呢?  如何处理与顾客的冲突方法/步骤  1采取客观态度和谦让的精神  员工与顾客的交往是纯事务件的接触,顾客进店消费,员工接待顾客,满足顾客的需求,这是员工的主要任务。作为交易的双方,不存在对抗性的矛盾,当顾客与遇上发生冲突时,无论理在哪方,员工都应克制自己的情绪,主动做出让步,尽量把顾客的过错包涵下来,并从容不迫的满足顾客的要求。  2采取礼让的态度求得缓解  员工在与顾客的冲突中、要做到礼让,必须克服急躁的情绪。对个别态度蛮横无理、言行粗暴,带列腑举动的顾客,要理智地对待,做到得理也比人,理百气和、彬彬有礼、和颜悦色地加以解释,从礼让中得以缓解。  3态度鲜明,与人为善  当双方发生争执时,员工首先必须用引咎自责的态度来分析当时的情况,弄清楚自己和顾客的初衷是什么。要先对自己言行的正确性友示怀疑,弄清楚顾客的言论和行为是否有其它的意思。要看到他人的良好动机,这是一种自己独立解决冲突的方法,体现一种与人为善的原则。  4采取转移视线的方法缓解冲突  对旅顺型的顾客要热情接待,礼貌周到地为之服务:对傲慢型的顾客要不单不亢,礼貌热情地接待,小心地为之服务。对他们不友善的言行,员工应掌握分寸,有的给予重视,认真对待,加以转化;有的则不予理睬,转移视线,避免冲突的发生。  5保持距离,自我克制  当员工与顾客发生冲突时,要指望妥协或者把情况搞清楚是不现实的, 有效的办法是双方保持一定的距离,减少交锋点。

于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;遇到刁难的客人,你应该以什么样的方法和态度来面对?


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遇到刁难的客人,你应该以什么样的方法和态度来面对?

处理分析:

由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;

服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。


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做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?

处理分析:

做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;

如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。


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客人发脾气抱怨你的工作时如何处理?

处理分析:

服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;

当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。


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对客人的问话不再理睬

处理分析:

不到下班时间决不能提前离开工作岗位,哪怕顾客是最后一分钟来的也要把最优质的服务送给顾客。这才是合格的酒店人应有的素养。另外再发生错误后,应该积极的去弥补而不是推卸责任,如不然就是错上加错。


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七步有效处理客人投诉第一步:

表达尊重例句:

1、您所告诉我的事情对于我们的服务改进是非常重要以及有价值的

2、我可以想象到这个问题所带给您的感受

3、我非常理解您的感受

4、这的确是一件非常让人失望的事情

5、我为您所遇到的问题而感到非常的抱歉

6、这件事情我以前也遇到过,我的感受和您是一样的。


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第二步:表示聆听例句:

1、您是否可以告诉我事情的经过呢?

2、请告诉我发生了什么事情呢?

3、您是否可以慢慢的把事情的经过告诉我,我将把它记录下来。


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第三步:找出客人的期望值例句:

1、请问您觉得我们如何处理会更好呢?

2、请问我们能为您做些什么吗?

3、您觉得我们该如何解决这个问题才合适呢?

4、我该如何协助您呢?

5、我们该立即做些什么才能缓解此事情呢?

6、还有哪些事情您觉得是不合适或不满意的呢?


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第四步:重复确认关键问题例句:

1、请让我确认一下您所需要的是……

2、问题的所在是……

3、请让我再次与您确认一下您所期望的……

4、为了避免错误请允许我归纳一下该为您做的事情。


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第五步:提供选择方法或选择方案例句:

1、您可以选择……

2、我将立即核查此事并将在……时间回复您

3、您可以……我们可以提供……

4、这里有一个选择,看您……


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第六步:及时的行动及跟办例句:

1、有关您信用卡金额被冻结我们已经向银行提出了解冻要求,我将会亲自与酒店会计部核查此事

2、我将会立即核查您的帐单,并将在10分钟内答复您

3、我将立刻……请您……或者您是否可以……?


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第七步:回访了解客人的满意度,回复意识强烈例句:

1、请问酒店对此事的处理您感到满意吗?

2、还有其他的事情我可以为您效劳吗?


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大家都看懂了吗,无论是解决什么服务问题,最重要的是微笑最重要的是微笑最重要的是微笑。即使是在生活和工作中,微笑都能帮助解决90%的矛盾,剩下的10%只是真正需要解决的问题。#今天你微笑了吗#

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饮业虽然是日不落的行业,但是其中竞争巨大,毕竟几千年下来,也没有出现过餐饮业被人垄断的局面。所以无论是大餐饮企业,还是小到餐饮小店。都会遇到这五个痛点,今天米客就告诉大家这五个痛点到底是什么?

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1.内部不和谐

很多餐厅会有这样一个问题,就是餐厅内部前厅和后厨关系不太和谐。经常表现在,出菜慢,餐厅清洁没有及时通报等等。前厅后厨关系不和,经常因为琐事吵架,不仅影响了餐厅的正常经营,更让餐厅的口碑变得很差!

所以餐厅内部的和谐是必须得重视的一个痛点,餐厅老板需要设置有效的管理制度,防止出现前厅后厨之间的矛盾。

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2.高大全根深蒂固

其实很多餐饮人都一味的追求餐厅一定要高大上,菜品必须得全,恨不得把八大菜系的菜全往餐厅里搬。能做满汉全席坚决不做请青粥小菜!其实这种思维有严重的问题,彩色全不仅要加大人工成本上升,餐厅营收下降,这都是很多餐厅关门的原因。

还有现在的顾客都喜欢细化分类的餐厅,比如毛肚火锅,小龙虾等等这些精细化分类,小而美才是现在餐厅要走的路!

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3.营销不对

很多餐饮人还坚持着酒香不怕巷子深的这个理念,所以无论是在互联网传播,还是在自家店里做营销活动,都不舍得去做。那又有人说,我做营销活动,但是活动之后却没有什么效果。

对于这两种情况,第一种是肯定需要做营销的,毕竟现在是互联网时代更需要营销传播来扩散自己的品牌。第二种主要是因为对营销活动没有追踪总结,所以每一次营销都要总结分析,才能知道活动效果具体是什么样子!

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其实还有很多痛点是餐饮老板头疼的地方,米客互联挑出以上三种来作为解析。如果还有更多问题,欢迎关注米客互联。

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