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餐饮干货:一个动作,帮助你轻松应对客人的投诉或不满!

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示:于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔

于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;遇到刁难的客人,你应该以什么样的方法和态度来面对?


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遇到刁难的客人,你应该以什么样的方法和态度来面对?

处理分析:

由于客人的性情、修养、阶层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;

服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。


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做卫生时不小心损坏了客人的东西,怎么办?

处理分析:

做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;

如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。


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客人发脾气抱怨你的工作时如何处理?

处理分析:

服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也就同样做好接待工作;

当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。


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对客人的问话不再理睬

处理分析:

不到下班时间决不能提前离开工作岗位,哪怕顾客是最后一分钟来的也要把最优质的服务送给顾客。这才是合格的酒店人应有的素养。另外再发生错误后,应该积极的去弥补而不是推卸责任,如不然就是错上加错。


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七步有效处理客人投诉第一步:

表达尊重例句:

1、您所告诉我的事情对于我们的服务改进是非常重要以及有价值的

2、我可以想象到这个问题所带给您的感受

3、我非常理解您的感受

4、这的确是一件非常让人失望的事情

5、我为您所遇到的问题而感到非常的抱歉

6、这件事情我以前也遇到过,我的感受和您是一样的。


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第二步:表示聆听例句:

1、您是否可以告诉我事情的经过呢?

2、请告诉我发生了什么事情呢?

3、您是否可以慢慢的把事情的经过告诉我,我将把它记录下来。


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第三步:找出客人的期望值例句:

1、请问您觉得我们如何处理会更好呢?

2、请问我们能为您做些什么吗?

3、您觉得我们该如何解决这个问题才合适呢?

4、我该如何协助您呢?

5、我们该立即做些什么才能缓解此事情呢?

6、还有哪些事情您觉得是不合适或不满意的呢?


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第四步:重复确认关键问题例句:

1、请让我确认一下您所需要的是……

2、问题的所在是……

3、请让我再次与您确认一下您所期望的……

4、为了避免错误请允许我归纳一下该为您做的事情。


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第五步:提供选择方法或选择方案例句:

1、您可以选择……

2、我将立即核查此事并将在……时间回复您

3、您可以……我们可以提供……

4、这里有一个选择,看您……


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第六步:及时的行动及跟办例句:

1、有关您信用卡金额被冻结我们已经向银行提出了解冻要求,我将会亲自与酒店会计部核查此事

2、我将会立即核查您的帐单,并将在10分钟内答复您

3、我将立刻……请您……或者您是否可以……?


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第七步:回访了解客人的满意度,回复意识强烈例句:

1、请问酒店对此事的处理您感到满意吗?

2、还有其他的事情我可以为您效劳吗?


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大家都看懂了吗,无论是解决什么服务问题,最重要的是微笑最重要的是微笑最重要的是微笑。即使是在生活和工作中,微笑都能帮助解决90%的矛盾,剩下的10%只是真正需要解决的问题。#今天你微笑了吗#

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餐厅如何正确对待、处理客人的投诉,以便达到快速而又满意的效果呢?

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根据以往经验,可以将投诉处理的整个过程概括为五个字,即"听、记、析、报、答"。

1、听:对待任何一个客人的投诉,不管鸡毛蒜皮的小事件,还是较棘手的复杂事件,我们作为受诉者都要保持镇定、冷静、认真倾听客人的意见,要表现出对对方高度的礼貌、尊重。这是客人发泄气愤的过程,我们不应也不能反客人意见,这样客人才能慢慢平静下来,为我们的辩释提供前提条件。

2、记: 在听的过程中,要认真做好记录。尤其是客人投诉的要点,讲到的一些细节,要记录清楚,并适时复述,以缓和客人情绪。这不仅是快速处理投诉的依据,也为我们以后服务工作的改进作铺垫。

3、折: 根据所闻所写,及时弄清事情来龙去脉,然后才能做出正确的判断,拟定解决方案,与有关部门取得联系,一起处理。

4、报: 对发生的事情,做出的决定或是难以处理的问题,及时上报主管领导,征求意见。不要遗漏、隐瞒材料,尤其是涉及个人自身利益,更不应该有情不报。

5、答: 征求了领导的意见之后,要把答案及时反馈给客人,如果暂无法解决的,应向客人致歉,并说明原委,请求客人谅解,不能无把握、无根据地向客人保证 。

处理客人投诉十“注意”:

1 、 提早起立问候,忌拖拉墨迹。

2 、学会道歉。面对客人指出的、不可推卸的错误,必须做到不厌烦、不狡辩、不推脱,诚恳认错,并显示坚决的整改态度。

3 、 设法解决客人问题,在个人权限里,设身处地的解决当下问题。

4 、 注意聆听,尊重客人,认真听取客人的不满,以便速速给予整改。

5 、 注意平息客人的怒气,不与客人争辩,避免引起其他顾客的议论参与。

6 、 通过岔转话题,转移客人怒火,只有平静了才能更好的提出解决方法。

7 、 向客人提出新建议,并指出新建议的好处。

8 、 站在客人立场考虑问题(换位思考)。

9 、 通过倒茶、送水果等物质手段向客人致歉,缓和气氛。

10 、有始有终,以告别语给客人留下好印象,并感谢客人的包容与给予整改机会。

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餐饮老板的,多半都为员工被顾客投诉而头疼过。顾客投诉服务员,觉得他们态度不好,服务有问题,因此批评员工,很有可能导致员工辞职,餐饮招人又难;若是不对此做出表态,又担心员工越来越不上心,担心顾客的用餐体验,餐厅的口碑等等,这可怎么是好?

其实你只要换位思考一下,站在顾客和服务员的角度去看问题,那这个问题就很好解决了。

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1、员工薪资要到位。

想要留住员工,首先你的薪资一定要到位,不说要多高,至少要符合他们的工作量,额外还可以再制定一些奖励制度,多奖少惩,同时多与员工沟通,形成一个良性的雇佣关系,营造一个和谐的工作环境,这样员工工作才会更积极。

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2、做好员工服务培训工作

多对员工进行系统的培训,提高员工的服务水平。

(1)服务员在接待顾客时一定要笑,伸手不打笑脸人,笑脸迎人是最基本的礼貌。

(2)服务速度要快,效率要高。在顾客有需求时,第一时间满足,顾客耐心一般都很有限,所以服务的时效与效率都很重要。

(3)语气真诚。人们都不喜欢没有感情的服务机器,在招待服务顾客时,注意语气与措辞,一定要让顾客感受到你的诚意与贴心。

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