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酒店管理:前台接待岗位职责及工作内容

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示:酒店##酒店人#一、前台接待岗位职责及工作内容适用岗位:前台服务员【直属上级】:前台主管/值班经理【岗位职责】:为宾客提供预

酒店##酒店人#

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一、前台接待岗位职责及工作内容

适用岗位:前台服务员

【直属上级】:前台主管/值班经理

【岗位职责】:为宾客提供预订、接待、问询、结账等服务。在任何工作时间, 提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。

【工作内容】:

1. 准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。

2. 熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务;做好传真的收发。

3. 为散客、团队宾客办理入住登记手续,发放回收房卡及磁卡钥匙,并及时登记《访客登记本》。

4. 负责向宾客介绍尚客优会员权益,出售会员卡,并按制度办理会员的入住手续。

5. 按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑,执行中外宾信息传送。

6. 负责办理宾客的换房手续,和办理宾客离店结账手续。保存好住店宾客的资料。

7. 按规定程序为宾客提供行李寄存、问讯、叫醒、开门、物品租用、使用等服务。8. 做好宾客遗留物品的登 记、保管和核对归还工作。

9. 负责酒店电话业务和促销房价的解释工作。为住店宾客提供各项商务服务。

10. 负责提供宾客电话和访客查询,办理访客登记手续;做好住店宾客资料信息的安全 保密工作。

11. 做好宾客损坏酒店物品进行赔偿的处理工作,并报告上级主管。

12. 负责酒店小商品的销售服务工作,并做好交接盘点。13. 耐心接受宾客投诉,并及时向上级报告宾客意见和诉求。

14. 按规定开展催账工作;负责制作酒店的营业日报。做好交接班工作。

15. 负责客用钥匙的保管,做好客房钥匙收发和寄存的工作。

16. 接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员。

17. 负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护。

18. 熟悉酒店应急预案,协助安全服务员做好可疑宾客的监控。负责酒店夜间安全,发现问题及时报告。

19. 负责夜间审核,对各类折扣审批权限、发票、转账单等凭证进行审核,并和实际房态及电脑账目核对,实施夜审过账。

20. 按规范做好交接班,并及时落实交接工作。

21. 在出色完成本职岗位工作前提下,积极主动申请、参与上一级岗位内容的培训。做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作。

【每日工作梳理】

1.上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满;

2.提前 15 分钟到岗;

3.阅读各类预订单、报表,根据房态显示,做到对前三天的交接内容心中有数;

4.阅读《前台交接班本》,有不明之处及时向交班人询问清楚;

5.对照《前台交接班本》,清点核对备用金、移交的重要钥匙、借用物品、宾客转寄存(转交)物品、寄存行李、各类现金及有价券证、贵重物品保管箱钥匙和

登记卡、移交的票据和会员卡等;

6.对照《商品销售汇总报表》核对小商品;

7.仔细阅读《前台交接班本》 “备忘录”中,重要事项和不明事宜须向上班同事了解清楚,将上日未完成事宜转抄到本班“备忘录”上;8.检查未处理工作篮内

是否有上班次未处理的单据;

9.交接班完毕后双方前台服务员及值班经理均需在《前台交接班本》上签名,示意已完成交接;

10.检查前台布置是否符合规范,及时补充物品,摆放整齐;

a) 补充连锁店单页、店卡、会员卡宣传资料,整理工作台面物品,保持前台环境整洁;

b) 清洁茶糖盒,并及时补充茶糖盒内物品:糖(不少于 10 颗);

11.将 POS 单、传真纸准备好,按标准摆放,以备替换;

12.检查打印机纸、发票等常用消耗品,是否充足并按标准摆放;

13.检查打印机、POS 机等设备是否运转正常,若有异常,及时检修;

14.10:00 检查接待准备工作,与客房沟通,根据宾客抵达时间,做好排房。将较晚到的预订排到今日预退房、VD 房或保养房;

15.时刻面带微笑,保持规范的姿势,向每一位走向前来的宾客问候,做到礼貌谦逊,和蔼热情;

16.随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供热情、礼貌、高效的服务;

a)接待好每一位前来需要帮助的宾客;

b)随时按规范程序做好客房预订;

c)按散客接待、退房的程序, 为宾客办理入住和退房手续;

d)按团体入住、退房程序,接待好每一批团队、会议宾客;

e)及时准确地,将当班期间团队、会议、散客接待和退房的资料按要求输入前台操作系统;f)按规范程序和标准为宾客提供问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、小商品等服务;

g)按要求,随时准确地转接电话到宾客房间;

h)按规范程序为宾客提供换房和续房服务;

i)按当地治安管理的要求做好访客登记工作

18.按《前台责任分担制度》,在当班期间开展负责的管理工作;

19.11:30 查看检查本日预离房间,11:30、12:30、13:30 电话催账,告知宾客超过最晚退房时间须加收半天房费并在《交接班本》上做好记录,即时与经理沟通在催账过程中发生的特殊问题;

20.17:30 根据当日催预离情况,进行第四次催账,告知宾客 18:00 后将加收全天房费并在《交接班本》上做好记录;

21.时刻做好时租房的催账工作;

22.每日 14:00 和 19:00,检查核对房态、客账夹,重点检查 VIP 房、VC、VD、OOO,对房态有差异的房间查明原因,并将房态和客账调整到准确状态;

23.每日 18:00-20:00 之间打电话询问预订未到宾客情况,处理 NoShow,做好记录,并向经理汇报;

24.21:00 晚班服务员根据中班服务员交接的仍预离状态房间情况,进行最后一次电话催账,对催不到账的,上报当班值班经理处理;

25.夜班 22:00 后将大额备用金锁入指定贵重物品保管箱内,留出少许现金零钱 (不超过 500 元),供找零用。当前台现金超过 1500 元后将超出 500 元的部分锁入保险箱内,当预留 500 元备用金不够用时,根据实际支出款金额取出补足;

26.夜班 23:00 左右进行在店客的客账核对工作,检查客账夹内的单据和前台操作系统入账是否一致,宾客结账方式是否准确,房价是否准确,并打印房态表, 复核;

27.夜班 24:00 后到凌晨 6:00 向每一位到店宾客解释我店房账时间是凌晨 6:00为一天的开始;

28.夜班 00:00-02:00 之间开始电脑夜审,打印报表;

29.夜班检查中、外宾《临时住宿登记单》公安系统电脑输入工作情况;

30.夜班整理好第二天预订单,将预订单放入“当日预订文件夹”内;

31.夜班夜审后完成夜班例行卫生保洁工作;

32.检查、处理未完成的工作;

33.查阅预订文件夹,并检查宾客预订到客情况;

34.每班结束前认真填写交接班表;

35.早晨 7:00 取出保险箱内备用金并清点;

36.同下一班进行交班工作,认真解释交班内容,交接钥匙、贵重物品寄存钥匙、现金、宾客转交物品等重要物品;

37.做好班结账,发现账目问题及时检查,确保正确平帐后才能下班;

38.每班结束前做营业款封包,并在经理监督下,将封包投入封包保险箱,和监督人一起在《封包投款记录本》上签字;

39.接班人未到,当班人不擅自离岗,交接完毕后方可下班。

厅服务员岗位职责

1.整理好仪容仪表,化淡妆,准时点到,不迟到、早退,绝对服从餐厅领班的领导和指挥,认真、快速地完成工作任务。

2.上班前了解就餐人数及时间,了解宴请来宾有无其他特殊要求,做好针对个性化服务工作。

3.正式开餐前,按照领班安排认真做好桌椅、餐厅卫生,餐厅铺台,准备好各种用品,确保正常营业使用。

4.按规定时间站位,面部表情自然微笑,以饱满的精神面貌迎接客人。

5.客人到及时安排客人入坐,根据人数进行加或撤位,主动拉椅(接挂衣物放第一位)主动介绍本店特色及经营性质。

6.服务开餐间,请字开头谢不离口,随时要使用礼貌用语和微笑,及时为客人问茶、斟茶、派巾,介绍点菜方式,征询客人酒水并报名称及价格。

7.当餐服务时,多与客人沟通,有问必答,不知者委婉回答客人,有必要时要问清再做回答,不许怠慢客人或戒骄戒躁戒急戒烦的行为。

8.餐中随时留意客人及餐厅的一切状况,以便达到更好的协作服务,以优质的服务使客人满意。

9.操作时一定要使用托盘,避免茶水菜汁洒落,服务餐中要有声,先到,以免与客人碰撞,工作中出现错误应马上向客人道歉。

10.如工作中出现疑问及时处理,自己解决不了及时汇报上级。

11.如客人直接用手拿吃的食品要提前上洗手盅,水温保证在 20度到 30度左右,骨碟垃圾不得超过三分之一,烟缸不得超过3 个烟头。

12.客人就餐时要及时为客人斟酒、茶,及时清理台面,确保台面卫生整洁。

13.客人的菜品长时间不上要主动到厨房为客人催菜,如菜已上齐要询问客人是否添加菜品或主食,要主动推销,主动介绍,最后祝客人用餐愉快。

餐前准备

餐厅服务员工作流程

1.准时到岗 ,参加班前例会 ,接收值班经理对当餐的工作安排及布置 .

2.员工进岗后 ,做卫生定位摆台 ,如提前预定应按要求摆台 .

3.清理地面卫生和室内所属物品表面及死角卫生水迹 ,无烟头 ,无墩布毛、每餐清扫一遍,做到地面无垃圾 ,无油垢 。

4.检查台面 ,餐具有无破损 ,水迹 ,油迹 ,污迹保持台面干净整洁。

5.领用餐中的一次性物品 ,分配后注意妥善保管 ,归档码放整齐。

6.按点立岗定位

准备迎客,服务员工作流程 :

1.迎客 :

1.当迎宾员将顾客领到该区域中时 ,服务员微笑点头问好 .

2.拉椅让座 ,根据顾客人数添减餐具 ,递上菜单 .

2.点菜 :

3.翻开菜单 ,请顾客阅览 ,同时介绍本店特色菜 ,特价菜 ,新推菜及酒水

4.在记录顾客所点菜品 ,酒水时 ,写清日期 ,绰号 ,点餐人数 ,服务员姓名 .

5.顾客点完菜完毕 ,重复点单 ,以确认顾客所点的菜品 ,然后示意顾客稍后菜品上桌 ,离开前应提醒顾客注意随身携带的物品以免丢失

3.下单 :

6.下单核对单据与预算是否一致 .如有问题迅速解决 .

4.餐中服务

7.将顾客所点的酒水及一次性餐筷送上餐桌 ,征求顾客意见 ,启瓶倒入杯中 .

8.巡视自己所管区域顾客的用餐情况 ,及时补充客人所需 ,整理台面 ,上菜报清菜名 ,划菜核单 ,征求顾客意见 ,随时撤下顾客餐桌上的空餐具和用具。

9.服务员有事暂时离开工作区域时 ,一定要向邻区的服务员打招呼寻求帮助 .不要长时间离岗 ,办事完毕应迅速返回工作区 .

10.随时巡查地面和台面卫生 ,及时清理以保持清洁 .

11.顾客离座拉椅 ,提示顾客带好随身携带的物品 ,并致欢送辞 .

5.收台

12.餐具应按档码放 ,不得大餐具摞小餐具 ,前厅用品和厨房用品分开 ,使用规定收台工具将餐具分别送到洗碗间。

13.清整台面垃圾 ,擦净桌椅 ,及时摆台以便接下桌顾客。

迎收看西安酒店前台的一天。

早上好,到底谁发明的早上好?早上到底是谁好?万年不变的下雨天,今早起晚了,七点的闹钟响了关了我又眯了一会儿,一睁眼七点40了,吓的一身冷汗,两分钟刷个牙洗个脸就出门了,可给我吓死了。

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上班迟到可是大忌,要放在古代就得流放边疆,使不得使不得!打扫完卫生又得伺候这几盆绿油油的玩意儿,只要它绿的发慌,我的心就不会慌,多好!我每天都是到店里才化妆的,别问为什么,问就是起不来,以我这化妆速度,我高低得六点就起床,那不得给我困瘦了,回家我妈都不认识我。

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别人一周上4个酒吧,我一周上4个早八,钟点房,又是钟点房,正所谓只要心态好,工作就是在巴厘岛,不累一点都不累,忙完可以回家了,下班下班。

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