多做餐饮的人都知道,客诉是餐厅必然存在的事情,只是或多或少的问题。而且客诉的处理,关系着我们店的正面信息的传播,关系着餐厅的生死存亡。有很多餐厅都倒在客诉上面,结果摊子越扯越大。
< class="pgc-img">>当然,这并非是绝对的,任何餐饮的存活、竞争、发展都有其不容忽视的因素。这一切都离不开店长的一个举重若轻的绝学——处理客诉。
那如果客人在门店用餐吃出苍蝇、头发、钢丝球等异物我们该怎么处理呢?
顾客在菜肴里吃出异物,正确的处理流程,这样不会伤害顾客情感,管理人员须知!
门店处理程序:
1) 立即反应:
第一时间意识到客人投诉,并立即上前了解情况。
2) 认真聆听,了解事情经过:
必须认真听取客人的叙述,使客人感到被重视。倾听者要注视客人并不时点头示意,为了使客人能消气息怒,还可以用自己的语言重复客人的投诉或抱怨,以示对客人的尊重及对反映的问题的重视。聆听的过程也是让客人发泄的过程,当客人将不满全说出后,怒气也将消失大半。
< class="pgc-img">>3) 表示关心,但不轻易承担责任:
你需要让客人明白,你非常关心他所享受的服务是否令他满意,对他的遭遇表示歉意,但不要随便承担责任。
4) 提出解决办法:
当你完全理解和明白客人为什么投诉后,你就需要采取行动纠正错误,你一定要让客人知道并同意你将采取的处理决定。如果客人不知道或不同意你的处理时,不要盲目采取行动,你可以礼貌地征得客人的同意:“先生,我这样处理,您看是否合适?您看怎么样?”等。
< class="pgc-img">>5) 快速采取行动:
当客人同意你的处理方法后,你就要立即行动,一定不要拖延时间,耽误时间只能进一步引起客人不满,此时此刻,时间和效率是客人的最大需求。
6) 跟进客人满意度:要落实、监督、检查处理措施的执行情况。
投诉客人的最终满意度,要取决于对他抱怨后的特殊关怀和关心的程度。许多对餐厅怀有感激的客人,往往是那些因投诉问题得到妥善处理而感到满意的客人。
< class="pgc-img">>危机处理的禁忌:
1) 不要刻意回避问题,应主动与客人沟通对于菜品的问题争取得到谅解。
2) 不要轻易承诺顾客什么,应以询问的方式弄清客人的意图再制定具体的解决方案,把店面经济损失指数降到最低。
跟踪处理:
1) 应及时查找菜品出现质量问题的原因。
2) 严把出品质量关。
对客诉处理方面的问题,你有什么样的经验给我们分享呢?说说你的看法
>于从事餐饮的人而言,食品安全是头等大事。特别是如今竞争越来越激烈,花了九牛二虎之力才聚集来的人气,结果百密一疏,在菜里吃出“异物”把客人都吓跑了,岂不白忙活了。
很多餐饮店都遇到过顾客吃出异物的情况,有个别顾客要求免单甚至索赔的事情,老板说可以打折、送现金抵用券,但顾客就是不同意,这种情况应该如何正确处理呢?
1、一般处理方法
顾客一旦投诉菜品里有异物,店里主要负责人(老板或者店长)第一时间赶到现场,给客人先自我介绍,然后真诚道歉,然后再征询一下顾客的处理意见,双方再次协商,通常情况下,打折或者赠送现金抵用券顾客都会接受。
为什么要店长或者老板亲自处理?而不是其他人去处理?
主要原因是让顾客知道到我们很尊重他,从心里上感觉到我们的态度很诚恳,顾客很有“面子”,相反,如果让其他人去处理,结果很有可能会弄巧成拙,甚至还会惹怒顾客。
< class="pgc-img">>2、客人要求免单或者索赔的处理方法
对于提出免单或者索赔的客人,我们需要先甄别是谁的责任?最简单的甄别的方法,就是调取监控查看历史记录,如果是商家的责任,尽力满足客人要求,但是,对于索赔过高,双方始终不能达成共识也不要妥协,可以选择报警处理。
如果通过调取监控发现是客人故意这么干,建议大家也要“先礼后兵”,不卑不亢,在沟通的时候旁敲侧击委婉告知对方:我们没有责任,这一类客人心里很清楚,自己是理亏的,然后再给客人一个台阶下,这种事情也就很顺利的处理好了。遇到个别强词夺理无理取闹的人,最好的办法就是选择报警处理。
海底捞上海门店,某女士“卫生巾”事件就是很典型的案例:第一次索赔得逞以后,然后又在另外一家海底捞门店故伎重演,要求巨额索赔,被负责人调取监控识破。
3、防止菜品出现异物的有效措施
每当客人投诉菜品有异物的时候,商家不仅要受损失,也是餐饮人非常尴尬的一件事,如何有效降低这种事情发生的概率呢?
< class="pgc-img">>我用了这些方法很管用,下面分享给大家:
1、每天上岗前要检查员工衣帽是否整洁。
无论男女帽子按照要求戴好(头发不能裸露在外面,防止头发掉落),每周抽检两次个人卫生,发现指甲过长的员工要求其立即修剪指甲(个人仪容仪表规范要求)。
2、制定合理的奖惩制度。
防止菜品出现异物,需要从菜品粗加工→切配→制作(烹饪)→出菜→传菜这五个环节层层把关,用合理的奖惩制度(奖励要大于惩罚)提高员工的责任心和积极性。我设定的奖惩制度由高到低的顺序是:粗加工→切配→出菜→传菜→烹饪,大家可以借鉴一下,具体的奖惩制度内容需要结合自己门店的实际情况而制定。
总结:
当遇到顾客吃出了异物,商家在处理客诉的时候,无论是谁的责任,商家要有一个诚恳的态度,要注意协商的语气和用词,“开门做生意,以和为贵”。切记:不要激怒顾客,更不能针锋相对。是客人的问题,就按照以上的方法处理,是商家自身的问题,更要做到防微杜渐。
< class="pgc-img">>另外,实体店营销中还有很多方法和策略是可以尝试的,如果你想获取更多营销方案,可以看看公众号导流宝。导流宝提供各种免费的商家活动工具与活动攻略,并且拥有72投广告平台的广告资源,覆盖8亿多用户,分分钟带来1000客流量。
于从事餐饮的人而言,食品安全是头等大事。特别是如今竞争越来越激烈,花了九牛二虎之力才聚集来的人气,结果百密一疏,在菜里吃出“异物”把客人都吓跑了,岂不白忙活了。
很多餐饮店都遇到过顾客吃出异物的情况,有个别顾客要求免单甚至索赔的事情,老板说可以打折、送现金抵用券,但顾客就是不同意,这种情况应该如何正确处理呢?
1、一般处理方法
顾客一旦投诉菜品里有异物,店里主要负责人(老板或者店长)第一时间赶到现场,给客人先自我介绍,然后真诚道歉,然后再征询一下顾客的处理意见,双方再次协商,通常情况下,打折或者赠送现金抵用券顾客都会接受。
为什么要店长或者老板亲自处理?而不是其他人去处理?
主要原因是让顾客知道到我们很尊重他,从心里上感觉到我们的态度很诚恳,顾客很有“面子”,相反,如果让其他人去处理,结果很有可能会弄巧成拙,甚至还会惹怒顾客。
< class="pgc-img">>2、客人要求免单或者索赔的处理方法
对于提出免单或者索赔的客人,我们需要先甄别是谁的责任?最简单的甄别的方法,就是调取监控查看历史记录,如果是商家的责任,尽力满足客人要求,但是,对于索赔过高,双方始终不能达成共识也不要妥协,可以选择报警处理。
如果通过调取监控发现是客人故意这么干,建议大家也要“先礼后兵”,不卑不亢,在沟通的时候旁敲侧击委婉告知对方:我们没有责任,这一类客人心里很清楚,自己是理亏的,然后再给客人一个台阶下,这种事情也就很顺利的处理好了。遇到个别强词夺理无理取闹的人,最好的办法就是选择报警处理。
海底捞上海门店,某女士“卫生巾”事件就是很典型的案例:第一次索赔得逞以后,然后又在另外一家海底捞门店故伎重演,要求巨额索赔,被负责人调取监控识破。
< class="pgc-img">>3、防止菜品出现异物的有效措施
每当客人投诉菜品有异物的时候,商家不仅要受损失,也是餐饮人非常尴尬的一件事,如何有效降低这种事情发生的概率呢?我用了这些方法很管用,下面分享给大家:
1、每天上岗前要检查员工衣帽是否整洁。
无论男女帽子按照要求戴好(头发不能裸露在外面,防止头发掉落),每周抽检两次个人卫生,发现指甲过长的员工要求其立即修剪指甲(个人仪容仪表规范要求)。
2、制定合理的奖惩制度。
防止菜品出现异物,需要从菜品粗加工→切配→制作(烹饪)→出菜→传菜这五个环节层层把关,用合理的奖惩制度(奖励要大于惩罚)提高员工的责任心和积极性。我设定的奖惩制度由高到低的顺序是:粗加工→切配→出菜→传菜→烹饪,大家可以借鉴一下,具体的奖惩制度内容需要结合自己门店的实际情况而制定。
总结:
当遇到顾客吃出了异物,商家在处理客诉的时候,无论是谁的责任,商家要有一个诚恳的态度,要注意协商的语气和用词,“开门做生意,以和为贵”。切记:不要激怒顾客,更不能针锋相对。是客人的问题,就按照以上的方法处理,是商家自身的问题,更要做到防微杜渐。
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