能性质:
酒店业和餐饮业具有生产,销售、服务三种职能。
加工菜肴和食品-----具有工业企业生产性质,
食品供应给消费者----具有商品流通业商品销售的性质,
提供消费场所、设施和服务-----又有服务业的性质。
部门费用定位:
客房部、餐饮部-----
是直接面对消费者,为消费者提供服务,称为前台部门
其产生的费用通过“销售费用”科目核算。
(业务量小的企业也可通过“营业费用”科目核算),
财务部、采购部、行政部------
不直接面对消费者,统称为后台部门,
其产生的费用通过“管理费用”核算。
特色岗位:稽核的职责划分
1)负责审核房账账单及餐饮账单,审核项目包括房间价格、
菜品价格、挂账单位、协议折扣、发票金额等。
当天的点菜单、酒水单应与餐饮账单核对相符。
2)账单价格折扣必须与规定相符,并由餐厅经理签字。
3)核查收银员是否随意多开发票,如果多开发票要追究相关人责任。
4)按照收银结账报表,编制营业收入日报表。
酒店业特色费用
一、布草费:
客房的床上用品、客用毛巾、浴巾、餐厅桌布、客用口布、椅套等统称为布草。由于存量达实际用量的二倍,数额很大。而且洗涤频繁,容易损耗,约三年左右便要大量更新。计入“周转材料—低耗品”。领用时按一年进行摊消。客房一次性用品,按日用量计入客房成本中。
二、服装费:
工作服是酒店一项较大的开支。
购进时便能分清领用部门和着装对象,分别列入有关部门的费用。
大批量购进时,列入“长期待摊费用”,按一年进行摊消。
借:长期待摊费用—服装费
贷:银行存款
借:销售费用—客房部(服装费)
销售费用—餐饮部(服装费)
管理费用—服装费
贷:长期待摊费用—服装费
三、绿化费:
是酒店必不可少的支出,规模大的酒店拥有大面积的树木花草场地,
配有专门人员养护,费用较大;
较小的酒店也要购买或租用一定数量的花卉盆景,开支略小。
按实际支出列入管理费用核算。
四、刷卡费: 刷卡手续费是酒店业一个重要开支之一。
越高级的酒店,刷卡率越高,据统计酒店业的刷卡费率在3%~4%,
非常高了,“轻轻一刷,100元钱就被拿走了4元,比100元钱存一年的
利息高一倍以上。”
补充:按照目前商业模式,商户使用POS机支付的刷卡手续费,
由发卡行、收单行、银联三方收费,最新分配比例是:7:2:1分配。
也就是说,如果工行卡到农行POS机上刷卡消费,产生10元手续费收入,
那么工行拿7元,农行拿2元,银联赚1元。
酒店业存货的特色处理:
主营业务成本:不经过存货科目核算,直接进厨房的生鲜
如:比如青菜、鸡鸭鱼肉蛋虾、葱姜蒜等。
原材料:如粮食类、副食类、干货类、调料类、燃料类。
批量进行采购,购入后作为存货办理入库验收手续,
比如米、面、油、冻品、燃料等。
原材料的分类
原材料的品种规格繁多,酒店企业内按饮食、商场等经济业务的作用不同,可以分以下三类:
①原料及主要材料。
它是指经过加工后构成产品实体的各种原材料和材料。
如酒店餐饮业使用的大米、面粉、肉类、蔬菜、水产品和豆制品等;
②燃料。
它是指生产加工过程中用来燃烧发热以产生热能的各种物资,如煤炭、焦炭、汽油、柴油、天然气和煤气等。
③物料用品。
它是指企业用于经营业务、日常维修、劳动保护方面的材料物资、零配件及日常用品、办公用品、包装物品等。
周转材料:如维修用品、办公文具、印刷品,餐具,布草
库存商品:销售给消费者的香烟、酒类、饮料、客用一次性用品等。
酒店餐饮业收入处理:
【例1】荣锦酒店采用预收制的核算方式,收到总台交
来库存现金等有关结算单据,并交来“营业收入日报表”。
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>(1)根据“营业收入日报表”中“营业收入”栏的数额,
做分录如下:
借:预收账款 ——预收房金 22 500
贷:主营业务收入——房金 22 000
——饮料 300
——食品 200
2)信用卡结算手续费率为3‰,根据“营业收入日报表” 预收房金栏“本日应付”各项目中的数额以及信用卡签购单、计汇单回单和进账单回单,作分录如下:
借:库存现金 16 400
贷:预收账款 ——预收房金 16 400
借:银行存款 3 988
财务费用 12
贷:预收账款 ——预收房金 4 000
【例2】荣锦酒店采用应收制的核算方式,客房营业情况如下表,收到总台交来库存现金等有关结算单据,并交来“营业收入日报表”。
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>(1)根据“营业收入日报表”中“营业收入”栏的数额,做分录如下:
借:应收账款 36 100
贷:主营业务收入——房金 35 100
——饮料 600
——食品 400
(2)根据“营业收入日报表”中旅客“结欠房金”栏的“本日应付”各项目中的数额和进账单,作分录如下:
借:库存现金 31 620
贷:应收账款 31 620
借:银行存款 6 000
贷:应收账款 6 000
酒店餐饮业领用材料成本处理:
【例3】荣锦酒店购进新鲜海虾60千克,每千克购进价为20元,总计1 200元,经加工后得净虾仁30千克。剥虾仁过程中产生的虾头、虾皮等下脚料出售给虾酱制作厂,得款150元。如何计算成本?
净虾仁单位成本=(60 X 20-150)/30=35(元/千克)
【例4】火腿一只重5千克,每千克40元,经处理得:脚爪和脚圈0.8千克,每千克8元;下方1.4千克,每千克16元;中方1.6千克,每千克52元,求上方的单位成本?
上方单位成本=5 X40-0.8 X8-1.4 X16-1.6 X52/(5-0.8-1.4-1.6)=73.33(元/千克)
【例5】荣锦酒店“原材料”账户的月初余额为3 800元,本月购进原材料总额为24 000元,月末根据盘存表计算仓库和厨房结存总额为4 000元。采用实地盘存法计算耗用实务原材料成本。如何进行账务处理?
耗用材料成本=3 800+24 000-4 000=23 800元
借:主营业务成本 23 800
贷:原材料 23 800
【例6】荣锦酒店厨房6月30日编制“月末剩余原材料、半成品和代售产成品盘存表”如下。如何进行账务处理?
< class="pgc-img">>(1)根据“月末剩余原材料、半成品和代售产成品盘存表”,做会计分录如下:
借:主营业务成本 3 348
贷:原材料 3 348
酒店餐饮业购入商品处理:
【例7】大龙酒店购进商品一批,价值为100 000元,增值税为13 000元,以转账支票支付款项,该批商品的销售价格为150 000元。采用售价金额法如何进行账务处理?
购进时:
借:在途物资 100000
应交税费——应交增值税(进项税额)13000
贷:银行存款 113000
验收入库时:
借:库存商品 150 000
贷:在途物资 100 000
商品进销差价 50 000
【例8】某五星级酒店附设的零售商品服务部,6月20日收入情况如下:百货组12 000元,服装组34 000元,工艺旅游组26 500元。如何进行账务处理?
根据柜组报送的“商品销售日报表”等凭证,编制会计分录如下
借:银行存款 72 500
贷:主营业务收入——商品部收入——百货组 12 000
——服装组 34 000
——工艺旅游组26 500
同时,按售价金额注销库存商品,编制会计分录:
借:主营业务成本——商品销售成本 72 500
贷:库存商品——百货组 12 000
——服装组 34 000
——工艺旅游组 26 500
酒店餐饮业包装物领用核算:
(1)顾客用于打包饭菜不单独计价的包装物,可按期结转其成本:
借:销售费用
贷:周转材料——包装物
(2)随同饭菜、食品一同出售单独计价的包装物,在收到款项时
借:银行存款
贷:其他业务收入
结转该部分包装物成本时:
借:其他业务成本
贷:周转材料——包装物
酒店餐饮业收入来源的形式
餐饮在经营中要使用到收银机,那么也需要一款可以简单操作的收银系统,对于商家而言,挑选合适店铺的餐厅收银系统,能够经营管理上节约人力成本、提升管理效率,今天小编就来交大家如何选择合适的餐厅收银管理系统,供大家参考一下。
目前餐饮收银管理系统分单机系统与SaaS系统,这两种的区别主要是,单机系统便宜,但是售后不足,而且不会更新升级,SaaS系统会贵一些,但是系统稳定,有专业的售后服务,且每个月都会更新升级新功能。如今餐厅人力越来越高,建议系统上也要与时俱进,多使用系统跟智能设备来管理,不仅能够节约成本,更可以提高工作效率
能够提升餐厅点餐效率:
例如支持收银机点餐、手持设备点餐、扫码点餐、自助点餐机点餐方式。
收银机硬件,质量如何?如果你的餐厅人流量大,一定要中高端配置收银硬件,不然使用起来经常会有卡顿。
餐饮系统是否功能简单操作
餐厅收银效率要快,所以在系统的操作与设置上也要简单,能够让收银员快速上手。
餐厅经营报表:
看有没有经营数据报表,例如实时的营业数据,手机APP功能,库存管理,会员管理等等。
餐饮线上线下一体化
看餐厅系统有没有自建外卖商城,是不是可以实现线上线下一体化,无需依靠第三方平台,顾客在小程序也可以轻松点餐,送餐。
茗匠餐饮收银系统帮助餐饮门店实现了门店进货、销售、库存、对账自动管理加外卖平台管理运营,省去专门的统计员,采购、库存管理、会计对账系统自动完成、运营提速进而使得库存消耗加速,可以有效提高周转次数和周转率,促使营业额大幅提高。
买菜吧创始人陈毅华
文| 铅笔道 记者 付文学
?导语
出差在外,一位羊蝎子火锅店的老板拿出手机,简单几步,便将店里所需的原材料提交给供应商,每天的收支情况也一目了然。
以往,他需要将订单写到纸上,再跟对方反复打电话或聊微信。如今,他所有的采购报表都会被记录在买菜吧后台数据中。
买菜吧由陈毅华在一年前创办。这是一个服务于餐饮商家和供应商(以小商贩为主)的采购管理平台。通过该平台,二者可完成线上报价、议价等流程,了解每日收支明细。
注: 陈毅华承诺文中数据无误,为其真实性负责,铅笔道已备份录音速记,为内容客观性背书。
招标采购平台
上海安福路旁,陈毅华又一次推开一家法式餐厅的门。为帮餐厅人员掌握采购软件的使用方法,他在三个月内连续跑了七八趟。
半年后,当他再次光顾这家餐厅时,却发现采购软件早已被搁置。原来,就算使用这款软件,餐厅人员还需手动录入每日进货明细,导致积极性不高。而且在提交订单后,供应商很难匹配实际需求。
“比如,当采购人员输入‘10盒蛋糕’后,供应商有时送的是6个/盒的,有时是8个/盒的,而系统默认的是4个/盒,这就导致餐厅无法准确核算成本。”
彼时,陈毅华经营着自己的软件代理公司,每天往返于不同的餐饮商家,销售收银软件。
过程中,他发现餐饮采购始终停留在原始状态,不管是采购人员还是供应商,都习惯边打电话边记在纸上,或用微信将照片发给对方。“月底结算时,双方得把订单和发货单翻出来核对,经常是两三个人拿计算器统计六七遍,每次结果却不同。”
供应商的货源则较为零散,难以与餐厅实际需求相匹配。“以酱油为例,今天送的是这个品牌,明天送的有可能是另外一个品牌,不仅增加了入库环节的工作量,也会影响菜品质量。”
此外,由于精力有限,餐馆老板往往把采购交由厨师负责,后者难免从供应商处拿回扣。“只要情况不严重,老板们都睁一只眼闭一只眼。”
听着老板们的抱怨,陈毅华深知这些问题是可以通过技术手段解决的。不过,他代理的收银软件虽有采购管理功能,但所有原材料的录入还需人工完成,费时费力。
能不能做一个移动端的招标采购平台呢?在他看来,如果将商家和供应商聚集到线上,更加透明地完成报价、议价等环节,不仅能提高沟通效率,还可以实时记录每日收支明细。“对于双方而言,也会有更大的选择空间。”
去年10月,他启动买菜吧。此时正值生鲜电商势头正猛,这看似挤占了项目的生存空间。不过,陈毅华一点也不担心。在他看来,在餐饮行业,商贩直供模式有着天然的优势。
例如在收货环节,一旦电商平台提供的食材无法满足餐厅需求,需要退货、重新发货,可能会影响餐厅当天正常经营;而小商贩却可以随时换货。这让他将服务对象定位于各餐饮商家和以小商贩为主的供应商。
◆ 买菜吧团队聚餐合影
40余个餐饮商家
一个月时间,团队基于微信公众号研发出第一个版本。商家在系统已有食材后添加数量,即可提交给合作的供应商,由后者确认订单并发货。系统自动生成采购报表。
随后的测试并不理想。原来,当订单量大时,系统会出现延迟、卡顿或强退等问题。参与测试的是一家餐饮连锁公司的两家门店,及负责供货的中央厨房。对方虽表示可以勉强使用,但陈毅华心里却不是滋味,决定重新研发。
今年5月,他重新组建技术团队。五个月后,买菜吧正式上线。该版本包含餐饮商家和供应商两个端口。
系统根据素食、水果、肉类等11个品类,导入了70%以上农产品的采购模板。考虑到地区差异,每个农产品都配有图片和百科介绍,同时加入原材料产地等个性化需求。“有些地方,西红柿被称作‘柿子’,如果不配以图文描述,很容易造成供需双方误解。”
◆ 买菜吧系统截图
采购人员在提交需求时,仅需根据需求模板填写采购数量,系统也会根据实际库存数量自动推算出所需采购数量。
随后,系统可为商家自动搭配多个供应商。获取报价的同时,商家可自行筛选合作方。“双方建立联系后,可在后期直接对接。”此时,系统可实时生成采购报表,包含周期报表、食材统计、价格统计等。
这一次,共有10余家餐饮商家参与测试,供应商由他们主动邀请加入。在此期间,买菜吧每周迭代一个版本,并于12月初增加了财务系统。通过该系统,商家、供应商可随时查看每日收支明细。
同时,系统还对餐饮商家的老板和员工(含采购员、收银员、厨师等)进行权限划分。“每个员工对应不同权限,由老板自行分配。他们在系统内的操作,老板一清二楚。”
◆ 通过买菜吧,餐饮商家可查看每日收支明细。
前期买菜吧在上海市宝山区大华地区试点,对餐饮商家和供应商均免费,后期会针对供应商收取2%~5%的佣金。“通过平台,他们可以获取更多商家资源,而且可以集中供货、降低运输成本。”
截至目前,买菜吧已有40余个注册商家、50余个供应商。接下来,团队会以地推形式拓展当地用户,同时还将开通支付功能。项目现寻求天使轮融资,预期金额300万元。
未来,买菜吧会尝试构建买卖双方信用体系,涉足供应链金融和物流配送,与第三方食品安全监测及政府项目监管部门合作,推动餐饮行业的优化与升级。
/The End/
编辑 王 姝 校对 魏金璐