多企业扩张几十家店之后,老板自己没时间每天再亲自去巡查及监督门店运营情况。
这时候往往需要建立督导部门,而因新建立或者让一些不专业的员工做督导员,会非常的不专业; 不知什么地方该督,什么地方不该督,标准是什么。
而此时需要建立督导标准,以下为督导核心的检查流程及事项和标准。
门店督导工作内容
一、门店环境的检查:
1、检查门头招牌及门店外区域的卫生状况
2、检查店内装饰、形象墙、宣传标识品、商品陈列、各功能区域(收银台、休息区等)及储藏柜物品摆放等情况
二、服务现场扫描:
1、观察门店内布局与设施是否合理齐全
2、各类用品配备状况正常使用状况
3、导购仪容仪表规范情况
三、服务过程观察:
1、观察两个导购服务的过程,评估导购的服务态度、服务规范以及与顾客的互动过程
四、观摩早会:
1、组织门店人员进行早会模拟演练,评估和感受早会召开过程的规范 执行、工作氛围
五、导购访谈:
1、抽取 2 名以上当班导购进行访谈,了解其产品知识、保养知识、会员服务或服务疑难解决掌握情况
2、了解其对门店营运标准化了解程度(如礼仪、卫生、陈列、销售流 程、商品介绍规范等)
3、了解其对门店或店长各项管理的意见和建议(如店长的管理方式、 工作氛围等)
六、店长访谈:
1、了解店长的对门店的各项管理工作(如人员的辅导培训、商品管理、 促销执行、陈列管理等)的执行情况
2、并向店长反映门店存在的问题,安排现场改进
七、现场改进指导:
1、与店长达成改进共识,并对可现场解决的事项进行落实,现场无法解决的事项与店长落实解决方案
2、对门店各项情况进行总结和梳理
八、完成《门店督导评 估表》:
1、填写《门店督导评估表》,并计算出相应分数,与店长及当班导购确认签字
2、一份留存门店备案,一份本人留存并与《门店督导评估报告》一起 提交总部
九、完成《门店督导评 估报告》:
1、督导员在门店现场评估后的两个工作日内,填写完毕《门店督导评 估报告》
2、连同《门店督导评估表》以书面形式提交督导部经理、所属区域主 管,并进行口头沟通,同时报运营中心审阅
十、后期跟进:
1、配合直营部同事的门店改进计划需要,进行指导和监督、考核
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< class="pgc-img">>饮行业是勤行,这是一个不争的事实。
餐饮人每天挣的都是辛苦钱,早出晚归,没有半点闲暇时间,如果哪一天餐饮人真能“闲下来”,那对不起,很遗憾,你所任职的或是正在经营的餐饮品牌离关门不远了。
本篇笔记,将为大家从“管理进阶能力升级”角度出发,输送管理自己、管理团队、管理门店的技能包,帮助餐饮督导在日常工作中合理地分配时间,在这本属于“勤行”的领域,更要好钢用在刀刃上,让工作有条不紊且高效地逐步展开。
< class="pgc-img">>督导们关于“个人管理工作”的种种困惑
1 管理自己:我每天都非常忙碌,常常忙到分不清是上班还是下班,但最后和老板围绕工作计划和目标来考量工作成果的时候,却常常拿不到满意的分数,对此我很恼火!
2 管理团队:作为一名新晋督导,开会的成本很高,召开什么样的会议才能提升效率和目标达成的共识呢?为何我制定的绩效评估考核标准不但无法促进目标的达成,还惹得一众店长店员天怒人怨呢!
3 管理门店:去年作为公司的金牌店长,可以很好地管理门店,今年晋升为督导反而感觉跟门店脱节了,做了很多工作,解决了很多细碎问题,却无法让辖区门店形成协同效应!
< class="pgc-img">>金牌督导眼中的目标制定和工作计划
督导的工作目标要和公司战略相结合,这些目标应该是明确、清晰且现实的,这将对你和你的团队成员,以及公司绩效产生非常重要的影响。
督导需要与CEO确定目标后,就开始制定明确的工作计划,一般需要采取3个步骤,和所有相关人员进行沟通、说明、取得共识,然后再推动各职级的岗位员工,同心协力执行一系列的改革措施,最终将纸上的目标,变成实际的工作成果!
< class="pgc-img">>只有督导先明确目标和计划,你的店长们才能跟着去设定他们的目标,团队资源本就有限,如果总是让大家忙于应付各式各样的事情而没有重点侧重,就会使团队变得平庸,长此以往会引起他们的不满情绪并导致生产效率的下降。
< class="pgc-img">>金牌督导开会要高效绩效考核要有效
简单讲,开会的目的是为了能更有效率地解决问题,开会为大家提供了一个机会,一起沟通,达成共识,形成决定并付诸行动,最后得以解决问题。
一个好的、高效的会议,三个缺一不可的核心要素就是:效率、沟通、做决定。
而执行绩效考核是为了帮助各级主管,能以客观的方式,明确了解下属的工作状况;通过对下属在考核期内的工作结果、态度以及能力的评估,充分了解该下属的工作绩效及对团队的贡献,并在此基础上制定相应的薪酬调整、升迁发展等激励、回馈办法。
从团队运作的过程来看,绩效考核是上司得以协助下属发现问题、改善问题,并激发下属的积极性、创造性,工作效率和基本素质的有效方式之一。
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>金牌督导搭配超级店长利润增长跑不了
门店管理包含顾客体验、人员发展、业绩提升、利润优化等四大模块。
督导需要站在门店的角度解决问题;站在片区的角度互补合作;站在公司的角度达成目标;从这几个维度出发让“金牌督导”有效帮助“超级店长”,双方产生协同合力,让整个片区的门店取得最大效益!
< class="pgc-img">>本期小编为大家整理了第二篇学习笔记,从管理自己、管理团队、管理门店角度出发,详解“督导个人管理工作”的具体内容,课程核心观点和内容精髓请见下图:
<>餐前督导。
即餐前检查,主要检查各部门的卫生工作(日常卫生和计划卫生)、物品的准备工作、餐厅的装饰布置等。严格的检查机制,可大大减少营业中的失误,提高员工的责任心。
< class="pgc-img">>2、餐中督导。
检查卫生的保洁、服务规范、出品质量、
环境质量:餐厅的温度、光线、背景音乐、各岗位(档口)人员到位;
卫生质量:地面有无垃圾、水迹?备餐柜、餐车是否整洁?洗手间是否干净?
服务质量:服务人员的仪容仪表、服务流程、服务规范、服务效率、
出品质量:出品是否制作标准,出品是否及时、符合标准,营业预估量是否合适
人员协助:各岗位工作的忙闲情况、人员是否需要调动?
< class="pgc-img">>关键部位:不同的营业时间要重点关注不同的岗位。营业刚开始时,观察客人是否及时得到了服务;营业高峰在后厨和出品口,要保证出品顺利;次高峰在收银处、洗手间。餐中督导时,店长要与助理协调好督导的区域,以保证督导工作到位。
< class="pgc-img">>3、收市督导
处于营业低峰,客人走的多,来的少,容易忽视客人,卫生也会出现问题,如地面水迹、或因地面清扫给客人带来的不便等。
小结:
店长、店经理是一家餐厅最综合的管理者,也是对本餐厅负责的最高指挥官。作为一名全面管理者来说,必须做好对餐厅各方面的严格控制。
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