作流程要清晰
俗话说“好记性不如烂笔头”。在进行结账工作前,制定一个流程是必不可少的。把工作进行模块化分类,不仅能使工作思路更加清晰,一定程度上也可以防止遗忘。
1.重新核对业务,将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账,减少错误率;
2.账实核对,包括现金核对、银行余额核对和存货核对,不平衡的查明原因并编制相应表格;
3.查看系统中所有明细科目余额,关注借贷方,如果余额处在贷方,需要第一时间查明原因并调整;
< class="pgc-img">>4.编制月末结账转账分录:计提所有费用,结转利润,结平损益类科目。
一家企业的结账工作流程,大体如以上所述。需要说明的是,如果是年末结账,一定要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
工作内容要合作
虽然说会计和出纳是两个不同的工作岗位,可两者却是相辅相成的,那种“只扫自己门前雪,不管他人瓦上霜”的工作方式,只会导致事倍功半的结果。因此最好的工作方式就是出纳和会计通力合作,比如出纳可以录入结算单,会计进行审核结算;出纳核对银行流水,会计负责编制银行余额调节表等。这样两者的工作会有相关性和衔接性,一方面可以简化工作,另一方面也可以防止出错。
以上两点,就是月末结账工作方法。但是这里奉劝各位会计一句,好的工作成果只可稳中取,不可急中求。一个优秀的财务人员,工作中追求的首位永远不会是速度,而是质量。
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><>眼就到了六月末,又到了财务人员最“喜欢”的结账时间。很多财务人不禁表示疑惑:我不是才结完账么?我不是刚过完儿童节么?为什么这么快又要进行结账工作了?其实之所以产生这种疑惑,是因为财务人平时太忙碌了,才有这种感觉。这里小编总结一下月末的结账工作流程,为正在忙碌中的大家提个醒。
录入单据最重要
很多财务人员都有月末统一录入单据的习惯,可以说这是一种很不好的习惯。且先不说这样做是否符合规定,如果把单据都放到月末处理,大量工作的积压,会导致进行结账工作的你捉襟见肘。而且临时工作的发生,也会让你心烦意乱,使结账变得更加困难。所以在平时,每发生一笔业务,我们就要录入对应的结算单据。即使当时来不及,晚上也要抽出时间完成。这样在结账时,我们就能以不变应万变。
< class="pgc-img">>核对工作不能少
想要保证账面的真实性和准确性,最重要的就是账实核对,主要包括:现金的核对,银行业务的核对,以及存货的核对。然后审查一些特殊情况的发生,例如保险柜中是否有白条抵库的情况,银行余额是否在借方,材料等存货是否有缺失等。对于账实不相符或者有问题的情况,要及时查找原因,并填制相应的表格进行处理。并且认真核对当月发票,保证发票及时认证。出具报表,要注意试算平衡。
凭证审核要认真
财务工作中,我们难免会马虎犯错,比如填制凭证会发生错误或者不完整的情况。这种情况,我们就需要对本月发生业务的所有凭证,进行重新审核。这时不要因为忙碌,而得过且过,要知道财务本就是一个严谨的工作。重新审核可以减少错误的发生率,使接下来的工作更加容易。
< class="pgc-img">>反结流程应做好
如果在结账后及时发现了错误,我们可以进入系统中把原本已经结账完毕的账务,重新恢复到结账前的状态。反结账后,我们可以继续选择反审核,就可以更改已经生成的单据。最后再重新按照流程走一遍即可。
以上就是结账工作流程。需要注意的是,结账工作无论多复杂,多让人厌烦,身为财务人员的我们,也必须保证一颗严谨细致的心。
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>于月末结账,我想做为会计人员都是深有体会的,月末年末是我们会计人员最忙碌的时间,我们都在忙于结账。下面由会计网小编为您介绍老会计的月末结账体会和总结。
对于月末结账,我想做为会计人员都是深有体会的,月末年末是我们会计人员最忙碌的时间,我们都在忙于结账。但我想每个会计人员对于月末结账具体都应该做哪些工作,以及从哪些逻辑关系来证明月末结账是成功的还是有所疑惑的。本文是我个人对月末结账的一点总结,希望可以帮助大家从实务的角度来了解月末结账的方法和程序。
第一步:先对本月所有凭证重新进行审核,仔细核对以减少差错。
月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。
第二步:进行以下项目的账实核对。
(1)现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。
(2)银行存款:对所有明细账号编制银行存款调节表,对平银行账。
(3)存货:包括原材料、在产品、产成品等。在月末应进行盘点,并对盘点结果与明细账进行核对。如有差异应查清原因进行处理。
第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。
(1)运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单、四小票软件清单(包括运费、海关完税凭证、废旧物资、农产品收购)和企业的应交税金-应交增值税(进项税额)明细账进行核对,可以参与银行存款调节表编制进项税额调节表。主要调节的是在同一账税票中应做进项转出的固定资产等税法规定不可以抵扣的项目的金额、进货退回折让证明单的时间性差异。
(2)对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金-应交增值税(销项税额)进行核对(有营业税的单位可以核对企业收入明细账与发票的清单,原理是一样的)。
(3)对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制所有税务当月申报表。