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01 员工浴室服务流程与规范
02 员工更衣室服务流程与规范
03 员工宿舍管理服务流程与规范
04 宿舍钥匙管理服务流程与规范
05 员工餐厅管理服务流程与规范
< class="pgc-img">>一、员工浴室服务流程与规范
< class="tableWrapper">服务程序 | 准备工作 浴室服务 清理浴室 | |
服务规范 | 步骤1 | 1)浴室管理员打扫浴室地面卫生,并清理员工更衣柜 2)检查浴室内的淋浴设施,发现故障及时报修 |
步骤2 | 1)浴室管理员调节好水温,按时开放浴室 2)员工进入浴室后,检票并分发更衣柜钥匙 3)及时清理浴室内的垃圾,防止员工滑倒 4)处理员工在洗浴过程中的突发事件,如员工滑倒、摔伤、排水管道堵塞等 | |
步骤3 | 1)浴室关闭后,浴室管理员立即停水,打扫地面卫生,清理更衣柜 2)若在浴室发现员工遗留的物品,立即通知后勤主管,并将失物如数上交 | |
相关说明 |
二、员工更衣室服务流程与规范
< class="tableWrapper">服务程序 | 办理使用登记 更衣室日常管理 更衣室检查 | |
服务规范 | 步骤1 | 1)新员工领到更衣柜钥匙后前往更衣室管理员处办理登记手续 2)更衣室管理员为新员工办理登记,并交待使用更衣柜的注意事项 ①分配给员工的更衣柜只供本人使用,不得转让,不得相互调换 ②所有员工必须保持更衣柜清洁、整齐,自觉维护更衣柜及其周围的卫生,严禁在更衣柜上乱贴乱画,严禁吐痰,乱扔废弃物 ③只许在更衣柜内放入少量和必要的衣物,不得将衣物挂在柜外 ④更衣柜内不得存放酒店用品 |
步骤2 | 1)更衣室管理员保管更衣柜的备用钥匙,如有人借用,请其做好钥匙领用登记,钥匙归还后做好注销登记 2)更衣室管理员保证更衣室的清洁卫生 ①更衣柜门面、柜顶无杂物、灰尘、蜘蛛网 ②更衣室内清洁、地面无污迹、杂物、蟑螂等 3)确保更衣室内的设施设备完好,如有损坏,及时报告维修 4)为员工提供热情服务的同时,及时纠正各种违章现象 5)员工办理离职时,清查更衣柜及柜内物品,收回更衣柜钥匙,并在员工离职通知单上签字注明 | |
步骤3 | 1)更衣室管理员若发现员工在更衣柜外钉钉子或挂钩,应按照酒店有关规定进行处理 2)更衣室管理员应陪同酒店授权人员检查更衣柜,发现问题,及时整改 3)若属调查情况,员工不在需要打开其更衣柜时,只有保安部、行政部及员工所在部门代表在场的情况下,宿舍管理员才可打开更衣柜 | |
相关说明 |
三、员工宿舍管理服务流程与规范
< class="tableWrapper">服务程序 | 员工宿舍申请 员工宿舍清洁管理 其它服务事项 员工宿舍安全管理 | |
服务规范 | 步骤1 | 1)酒店各部门向后勤处提交员工住宿申请表,报后勤主管审批 2)后勤处根据审批后的住宿申请表,向各部门派发入宿卡 3)各部门经理或部门指定人登记住宿员工姓名后派发入宿卡 |
步骤2 | 1)宿舍管理员督促员工打扫宿舍卫生,并定期进行检查 2)清洁工每天打扫卫生间,定期消毒卫生洁具,保持洗漱池、小便器、大便器清洁、光亮、无异味 3)在秋冬季,清洁工给卫生间、走廊等部位,每周喷洒消毒剂灭虫害药剂一次;春季每周喷洒二次,夏季每天喷洒一次 4)清洁工每天清扫公共走廊、楼梯等区域,随时保持其清洁、无杂物等 5)清洁工定期擦洗门窗玻璃,保持各区域的门窗玻璃明亮 | |
步骤3 | 1)后勤处定期对住宿员工、服务人员进行安全教育,对宿舍的锅炉工、电气工进行专业的安全技术培训,经考核合格后,才能上岗操作 2)后勤处制定安全责任制度,明确规定宿舍管理人员、服务人员、设备操作者的安全责任和权利 3)后勤处坚持安全检查制度,定期检查安全责任制的落实情况,定期检查机电设备和建筑设施的安全状况,发现隐患,及时处理 4)后勤处加强门卫管理,建立健全会客登记制度 5)后勤处与保安部配合,加强宿舍秩序管理,防止酗酒闹事,打架斗殴、赌博盗窃等现象的发生 | |
步骤4 | 1)宿舍管理员给新员工发放床上用品,安排入宿,同时做好登记 2)员工办理离职时,将配发给员工的床上用品等如数、完好地收回,并在员工离职通知单上签字注明 3)督促上大夜住宿员工登记叫醒时间,随时巡查,做到按时叫醒 4)发现有烧坏的灯泡或其它损坏的设施设备,应及时报请工程部派人更换 5)检查楼层钥匙及宿舍用品是否短缺,如有应及时向所属上级报告 | |
相关说明 |
四、宿舍钥匙管理服务流程与规范
< class="tableWrapper">服务程序 | 制订宿舍钥匙管理办法 执行宿舍钥匙 管理办法 修订、存档 | |
服务规范 | 步骤1 | 1)宿舍管理员根据实际情况制订员工宿舍钥匙管理办法,报后勤主管审批 2)后勤主管审批通过后,宿舍钥匙管理办法正式执行 |
步骤2 | 1)宿舍管理员对备用钥匙实行统一管理,每月核查钥匙的数量和标签,发现钥匙数量减少或标签模糊不清,应重新配备或贴上新的标签,以便识别 2)定期查看钥匙是否与该房间门锁配套,发现不配套或打不开现象,要及时向员工收取该房间钥匙,以备使用,同时作好更换钥匙记录,向后勤处汇报 3)员工需要取用备用钥匙时,宿舍管理员应请其在钥匙领用登记薄上登记,钥匙归还后注销登记 4)工程部维修人员和检查房间卫生的工作人员若需借用钥匙,宿舍管理员也应请其在钥匙领用登记薄上登记,钥匙归还后注销登记 | |
步骤3 | 1)在执行宿舍钥匙管理办法的过程中,宿舍管理员请相关人员提出管理办法不合理或不适用的地方 2)宿舍管理员根据相关人员的意见对宿舍钥匙管理办法进行修订,并报后勤主管审批 3)宿舍管理员将审批后的宿舍管理办法交给行政处存档 | |
相关说明 |
五、员工餐厅管理服务流程与规范
< class="tableWrapper">服务程序 | 制订员工餐厅管理计划 实施员工餐厅管理办法 员工餐厅工作检查 | |
服务规范 | 步骤1 | 1)后勤处对酒店员工进行用餐调查,调查包括员工的饮食结构和特点、餐厅服务标准、开放时间等 2)员工餐厅管理员根据酒店用餐规定和调查结果制订员工餐厅管理办法,并报后勤主管审批 3)后勤主管审批通过后,员工餐厅管理办法正式实施 |
步骤2 | 1)员工餐厅管理员填写采购申请单,请采购部采购所需的食材 2)员工厨师根据员工餐厅管理办法的有关规定准备饭菜 3)员工餐厅服务员打扫餐厅卫生,并准备好餐具 4)员工来用餐时,餐厅厨师要按照员工的要求为其盛饭菜 5)员工用餐完毕,将餐具放到指定地点,餐厅服务员及时打扫其用完的餐桌,以便接待其他员工 6)餐厅关闭后,餐厅服务员刷洗、消毒餐具,并全面打扫餐厅卫生 | |
步骤3 | 1)员工餐厅管理员要做好餐厅的日常检查,检查饭菜质量、厨师和服务员的服务态度以及餐厅卫生 2)后勤处组织人员定期对员工餐厅的材料、作业、卫生等项目进行检查 3)员工餐厅工作人员有责任和义务配合政府相关部门进行卫生安全检查 4)对检查中发现的问题,员工餐厅工作人员应认真分析,及时整改 | |
相关说明 |
#酒店##流程设计##后勤#
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待活动流程及注意事项
一、接待准备工作
1.接待申请:填写接待申请表
人数、姓名、单位、职务、礼品、到达时间 、接待时间、接待事由
2.接待日程安排
3.陪同参观人员、座谈人员、用餐人员确定
4.参观路线:提前与中联办公室邓总联系,准备好办公室、茶叶、开水
5.会务:欢迎横幅或电子欢迎屏幕、会议室确定及布置;桌牌(检查名字是否正确、纸张是否安装好)、鲜花、宣传资料准备(内容及份数、演示PPT、演示电脑及投影仪)。
接待行政服务:会议中添茶水人员确定及添茶频率。
6.活动预算申请及资金领取、费用结算及记账分工人员确定。
7.用餐:地点、订餐标准、现场考察包间及菜单、烟酒水标准及准备、礼品准备及分发时间,了解民族用餐习惯。
8.住宿:预定、标准、接送、房卡办理准备、现场办理人员
9.迎送:迎送人员安排;车辆接送:接送机(确定接机人员名单、联络方式及航班到达时间)、路线引导、参观、酒店、餐厅;驾驶员分工及电话
10.娱乐
11.摄影摄像、会议记录
12.工作人员及分工确定
二、接待前工作
1.检查设备(演示电脑及投影仪)、资料、会场或会议室布置(欢迎横幅及电子屏幕)、茶水准备等是否到位;餐厅提前安排人员到达做好准备
2.签到、工作人员到位情况
3.资料份数、分发及会议记录人员
三、接待中
1.礼仪接待:礼仪人员及现场引导
2.茶水服务人员及添茶频率、现场提醒、摄影、会议记录、麦克风传递
3.就餐:会议与餐前准备衔接检查、人员清点、引导入座、餐中酒水补给、 加菜添茶、餐后结账、客人迎送。
酒水:将提前准备好的酒水放到车上
车辆:确定接送人员的车辆到位,车辆编号、到位及离开时间
清点人数:上车、到达餐馆时分别清点人数
点菜:工作人员提前到达现场做好菜品安排
座次安排:主桌名单确定、桌牌及人员就坐引导
宴会前:督促餐厅在宴会前摆放桌签、开始前20分钟播放背景音乐和准备祝贺用白酒;提醒餐厅供餐时间;摆台:餐厅按表摆放;引导领导到豪华单间的休息和主桌的引导,接待组负责礼宾顺序和其他各桌代表的引导
宴会开始:祝酒词、祝酒人安排、祝酒用酒杯准备
宴会进行中:注意主桌及其他桌的酒水添加
宴会结束后:晚宴后确保所有人员都能安全到达目的地
4.礼品分发
5.结账
三、接待收尾工作
1.退房
2.费用报销
3.宣传报道及会议纪要
商务活动中,会议接待不仅关乎企业形象的展现,更是确保会议顺利进行的重要基石。一个周到细致的接待流程能够给参会者留下深刻的第一印象,促进交流与合作的氛围。以下是会议接待中不可或缺的关键环节,助你打造专业高效的接待体验。
1. 熟悉会情,做好前期调研
一切准备工作的起点在于对会议的深入了解。接待团队需准确掌握会议目的、议程、参与人员构成等基本信息。对于涉外会议,还需额外关注参会者的国籍、宗教信仰、风俗习惯及特殊需求,确保接待工作既专业又贴心。
2. 构建接待架构,明确分工
根据会议规模和重要性,成立专门的接待机构,明确接待规格,并制定详尽的接待计划。计划应具有灵活性,预留应对突发状况的预案。团队内部需职责分明,确保每个环节都有专人负责,提升工作效率。
3. 后勤服务,注重细节
后勤服务涵盖餐饮、住宿、交通及娱乐等多个方面。精心安排餐饮,满足不同口味与饮食限制;预订舒适便捷的住宿,考虑特殊需求;确保交通接送准时高效;同时,提供丰富的休闲娱乐选项,让参会者在会议之余得到放松。
4. 技术准备,确保会议流畅
会场的技术支持不容忽视,包括席位安排、音响调控、视觉展示设备及网络连接等。良好的视听效果和稳定的网络环境是会议成功的关键。此外,会场布置也需精心设计,营造专业且舒适的会议氛围。
5. 礼宾排序,尊重每一位嘉宾
在涉外会议中,礼宾次序的安排尤为重要。遵循国际通行的礼宾规则,如按职位高低、国名字母顺序或报名时间排序,体现对每位嘉宾的尊重与重视。
6. 会前检查,细节决定成败
会议前,进行全面的现场检查,从欢迎标识、签到台、指示牌的设置,到会议室的设施调试,每一个细节都需确保无误。同时,与酒店、会议场所保持紧密沟通,及时解决可能出现的问题。
7. 灵活应变,准备应急预案
会议接待中总会有不可预见的情况发生,因此,一套完善的应急预案必不可少。无论是技术故障、交通延误还是紧急医疗需求,都能迅速响应,将影响降至最低。
会议接待是一个系统工程,每个环节都需精雕细琢。通过上述步骤的实施,不仅能够提升会议的专业度,还能展现企业的文化内涵与服务水平。记住,优秀的接待工作不仅仅是流程的顺畅执行,更在于那份超出预期的关怀与贴心。让每一次会议,都成为一次难忘的体验。
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