、从业人员的整体素质不高
在餐厅和后厨,接近50%的员工是初中学历,大专和本科寥寥无几。这一方面是由于国内文化消费观念的原因,大学生耻于做服务员,而具备大学学历的员工基本上都晋升到管理层了。
< class="pgc-img">< class="pgc-img-handler">< class="pgc-img-button editorImage fix-ios">>< class="pgc-img-button setImageCover fix-ios">>< class="pgc-img-button deleteImage fix-ios">>>< class="pgc-img-border pgc-img-border-ios">>>餐饮从业人员的学习氛围不够浓厚。大部分的从业人员还没有意识到低学历所带来的困难。未来的餐饮行业将向科技、信息、健康方向发展,从人力集中向技术和专业服务价值集中。如果要面对未来,需要从制度着手,加强相应制度的激励导向作用,从整体上提升整个餐饮人力的基本素质。
二、严重的接班人危机
一个令人担忧的现象是,餐饮高级管理人员(包括主管)工龄基本上都是2年以上甚至更久。也就是说,目前餐饮的核心骨干成员都是经过较长时间的培养而来,稳定、经验丰富。缺点是,学历偏低,只有领班层才有一些高学历的员工,但占的比重极小。高学历的员工一时无法上升到更高的岗位,或者说,高学历的员工成长空间太小。
在餐饮行业,仅有专业知识并不足于胜任经营管理的重任,没有一定时间的经验积累是很难担当重任的。餐饮人才培养之路,没有快速复制的捷径可走。
< class="pgc-img">< class="pgc-img-handler">< class="pgc-img-button editorImage fix-ios">>< class="pgc-img-button setImageCover fix-ios">>< class="pgc-img-button deleteImage fix-ios">>>< class="pgc-img-border pgc-img-border-ios">>>三、过高的员工流失率
这种流失率究竟是因为新人流失还是优秀老员工流动,我们需要进一步分析。如果是新人流失,有必要认真做相应的人力成本和效益产出的具体分析,采取有效的措施,例如加大培训,将各种管理制度变得更加具有激励特性,来降低没有经过这些努力而流失带来的更大损失。
四、薪酬水平普遍偏低
在对员工离职率的分析中发现,决定员工离职的所有要素中,最重要的影响因素就是工资水平。一些员工在寻找到了能够提供更高报酬的企业后,就有可能选择跳槽。薪酬原因主要是薪酬体系在同行业的竞争力问题,整体薪酬相对缺乏竞争力。
< class="pgc-img">< class="pgc-img-handler">< class="pgc-img-button editorImage fix-ios">>< class="pgc-img-button setImageCover fix-ios">>< class="pgc-img-button deleteImage fix-ios">>>< class="pgc-img-border pgc-img-border-ios">>>五、厨房的非正式组织
业内厨房体制上有非常明显的小团体结构,大多数都是师徒相传,这种体制有较好的稳定性,如果管理顺畅也可以有非常好的执行能力,它非常适应于传统的酒店餐饮。
但是,这种结构的缺陷也是极其明显的,徒弟很难超越师父的厨艺,绝大多数的厨师出身学徒缺乏扎实的理论基础,缺乏创新改良能力,这样容易形成恶性循环。而且,从某种程度上,由于缺乏正规教育,很可能许多员工社会化程度相对较低,给我们管理上带来很大的困难,这点从平时的违规违纪比例中可以看出。另外,这种多个小团体的存在,容易对外来人员进行排斥,如此,整个体系将更加恶性循环。
< class="pgc-img">< class="pgc-img-handler">< class="pgc-img-button editorImage fix-ios">>< class="pgc-img-button setImageCover fix-ios">>< class="pgc-img-button deleteImage fix-ios">>>< class="pgc-img-border pgc-img-border-ios">>>六、老员工的发展不足
在老员工占据了大量份额的企业中,如果需要进行组织构架变动的话,必须考虑到这个基数的庞大,比如,不能轻易进行整体调薪,应该考虑相应的投入和产出,以及相应的不进行变动的流失带来的负面成本及其影响。
从餐饮的发展来说,需要二个方面的人才:一是管理型的,有文化、有师承、会管理、敢创新的经营管理者。另一方面,也非常需要这些有专业技术的厨师。一些专业技术厨师被提上管理岗位后,并不能胜任。而且相对来说,管理者培养的周期相对来说可能会更短。比如一个大专院校的高材生,经过二年的培养,可能会成为一名主管以上的管理者,而一个专业技术人员的培养则复杂得多。
< class="pgc-img">< class="pgc-img-handler">< class="pgc-img-button editorImage fix-ios">>< class="pgc-img-button setImageCover fix-ios">>< class="pgc-img-button deleteImage fix-ios">>>< class="pgc-img-border pgc-img-border-ios">>>七、培训的不足
针对现有餐饮的培训渠道,这种培训是不够的。如果从更高层次来分析,如理论的研究、品牌菜的维护、服务特色的历炼、高档餐饮的开发等等,都缺乏统一的培训。因为更高层次培训的缺乏,缺少技术复制能力。
<>如今这个社会经济高速发展的时代,各行各业竞争越来越大,各种新兴行业也竞相出现。而俗话说“民以食为天”,餐饮行业作为最具发展潜力同时市场竞争最大的行业,人员的管理、人才的竞争已经成为餐饮企业生存的重要保证,而目前餐饮行业在人力资源管理方面普遍都存在一些问题。
在人力资源管理师培训网上了解到,目前我国餐饮业人力资源管理存在以下的结构特征:(1)年龄偏小,日趋年轻化;(2)从业人员中缺乏高素质的复合型人才;(3)从业人员男女比例失衡;而这些原因,很容易导致企业的人力资源管理出现问题。
在餐饮行业人力资源管理发展中,很多企业容易忽略员工的职业生涯规划。目前很多比较大型的餐饮行业,推出了“管培生”这种员工培养方式。所谓的“管理培训生”就是从各大高校招聘一些应届毕业生,然后在企业里从最基层开始,在各个部门进行实训然后最终定岗。而据了解,管培生这种招聘人才的方式虽然会给企业带来年轻的人员,但同时也会出现大批的人才流失现象。而人才流失,就是各个企业人力资源管理中出现的最大的问题之一。
除此之外,员工培训的机制不完善,培训存在误区也是餐饮行业人力资源管理中的一大问题。很多餐饮企业缺乏完善的培训机制,没有专业、系统科学的培训机构,包括餐饮后厨内部,很多企业基本上是以师徒培训的形式为主,缺少专业的培训规划和培训需求分析。同时,一些餐饮企业认为,服务质量的好坏只和基层员工有关,而忽视了对企业管理层的员工的培训。
再者,很多餐饮企业对员工的薪酬水平较低,缺乏适当的激励机制,这在很大程度上削弱了员工的工作积极性。在薪酬计量上,大多数企业没有和绩效挂钩,做得好与不好没有区别,缺乏公平性,并且往往是根据规章制度罚得多,奖得少。因此由于激励机制的不完善导致了员工工作的积极性、主动性和创造性不足、人才流失等问题。
我们不难知道,目前我国普遍餐饮企业人力资源管理行业制度还不够完善,管理观念落后,缺乏科学性和战略型。如何从人才管理方面入手调整企业人力资源管理的水平,目前依然是值得研究的问题。
想要了解更多关于人力资源管理的相关信息,欢迎致询成都华商教育官网(http://www.cdhsjy.com/),或拨打13880954850,我们会有专业的老师为您解答。
>味轩餐饮创立于2005年,是宁波一家大型团膳餐饮管理企业,主要服务党政机关、企事业单位,是宁波市餐饮服务龙头企业、中国团膳优秀企业、中国餐饮著名商标、中国百强优秀企业、国家级餐饮行业优秀企业。
梅味轩旗下共有120余家食堂,共有员工1300余人,代表客户有梅山管委会、宁波保税区管委会、大榭管委会、宁波市财政局、宁波电信、宁波环球航运广场等。
面临痛点:
信息不准确,工作效率低,管理不规范
梅味轩管理着100多家食堂,1000多名员工,每天会产生大量的信息,通过传统的管理手段,信息的处理、传递难以准确而高效,这不仅会造成管理上的混乱,也会增加薪资发放等重要工作的难度。
1. 信息管理混乱
梅味轩使用Execl表格存储公司内部的各项信息与数据,因此会带来这几个问题:一,随着表格增多,信息查找极不方便。二,表格的内容经常会被修改,经过多次修改后,信息会发生错误,并很难恢复到正确状态。不准确的信息则会造成工作失误。比如,很容易错过续签到期的合同,增加用工不规范风险,漏发、错发员工生日补贴,降低员工体验。
2. 薪资核算效率低
信息混乱是一方面,梅味轩最大的痛点与难点,则是薪资核算难度大、工作量大。餐饮排班多样化,考勤规则也不相同;入离职人数多,岗位调动频繁,员工补贴项目多等,通过公式计算的个税与实际扣税不一致等等,导致无法再用传统的Execl核算薪资。
梅味轩面临的问题,也是从基层发展起来的连锁餐饮企业普遍的问题,缺乏规章制度与管理规范,也没有相应的餐饮门店人事管理系统支撑,因此管理相对混乱、乏力。
解决之道:
通过数字化建立流程,提升效率
2021年4月,梅味轩引入i人事,通过企业组织结构和业务现状进行梳理和评估,体系化整合组织、岗位、人员、考勤、绩效等项目,实现了对员工劳动力管理的效率的显著提升。在i人事项目团队帮助他们梳理人力资源管理流程及系统培训之后,他们的人力资源管理工作也获得了极大改善。
完善的员工花名册,即时传递信息,加强员工管理
i人事的花名册模块能完整记录与员工相关的所有信息,除个人基本资料外,员工从入职到离职的全生命周期,比如调岗、升职等所有信息,都记录在系统中。信息修改后,也能即时同步,过程数据还可以回溯。
完善的花名册功能,
能够管理员工在企业内的全生命周期
在i人事系统中,查询信息也相当便捷,选择相关字段即可。梅味轩的HR要了解某部门或某些员工的社保缴纳、合同到期情况,只需勾选相应字段,并不需要像此前那样,在繁琐的电子表格中查询。如果需要了解某位员工的成长履历、升迁时间,也可以方便地查询,而不是依靠人工记忆。
即时、规范的信息管理不仅解决了梅味轩基本的信息混乱,同时也为梅味轩进一步提升管理效率打下基础。
及时的系统预警与提醒功能,避免用工风险,提升员工体验
现代餐饮企业非常注重用工规范,及时与员工签署合同就是体现之一。梅味轩有1300多名员工,每个月都有大量员工的合同即将过期,需要续签。在应用i人事之前,梅味轩通过Execl统计合同即将到期的员工名单,工作量大,很容易出现差错。而i人事系统则有合同预警功能,梅味轩的HR可以设置合同到期前一定时间内,系统进行提醒,届时,系统则会准时预警,因此能极大规避员工合同到期而未重新签订的风险。
生日及合同到期都可以及时提醒,
此外,还可以设置其他提醒事项
梅味轩不仅注重用工规范,也很重视员工体验,会给员工发放生日福利,之前通过Execl表格统计当月过生日的员工名单,同样易出错。而通过i人事的生日提醒功能,梅味轩的HR只需一键导出相应员工名单,再根据不同福利制度,发放生日福利即可。入职周年、生日祝福等信息也可以通过i人事App直达员工本人,不仅降低HR工作量,也提升了员工体验,使员工对梅味轩有更高认同度。
薪资与员工信息、审批等功能关联,提升薪资核算效率
在应用i人事系统之前,梅味轩通过Execl计算薪资,因为员工人数多、岗位多、出勤规则不同,补贴多样化、入离职人数多、薪资调整多,薪资核算成为梅味轩人力资源管理最大的痛点。i人事则实实在在改善了梅味轩的薪资核算。
薪资模块关联了薪资项目、数据采集、成本管理、工资单、薪资档案、薪资报表等
首先是薪资核算。
梅味轩的薪资分为三大部分,一,某运营大区自负盈亏,薪资核算由该大区负责人进行。二,总部核心管理层薪资由人力资源总监核算。三,普通员工薪资由薪资HR核算。此前的工作流程是,某个人核算完薪资,再将表格发给另一个人核算,而基于i人事系统,则能实现多人同时分工核算,极大提升效率。
而此前在核算薪资时,需要在上月工资单的基础上,结合该月考勤表进行,既要将员工出勤数据录入薪资表,还要核对员工信息是否准确,是否有入离职员工等,延长了薪资核算周期。
i人事系统详细记录了入离职员工信息,薪资核算之前,各大区员工信息很容易就能核算清楚,薪资计算时,只需要根据该员工名单,录入出勤数据即可,能提前节省大量前期工作。如果应用了i人事的考勤功能,员工出勤天数还会自动成为薪资计算的基础数据。而员工的各类补贴和通过审批后的薪资调整,也会通过系统自动加入薪资计算。
在梅味轩,HR核算薪资后,需要将薪资表提交给用工部门审批,并经由总经理审批。之前HR需要根据大区将薪资表拆分成不同表格,分别提交给各大区负责人审批。应用i人事系统后,大区负责人只需要在系统上审核,而HR也可以设置大区负责人的审批范围,既能多人同时审批,提高内部协同工作效率,做到日清日结,同时也能避免某区负责人了解其他大区薪资情况。
薪资审批后,梅味轩财务人员则可以根据i人事的“薪税通”功能,一键报税,减轻财务工作。
价值产出:
数字化智数报表,使餐饮企业迈向精细化管理
餐饮行业通常都是草根企业,创始人、高管、员工成长自基层,企业管理缺乏流程及制度,通过i人事,内部信息能准确实时传递,为企业规范化、精细化管理提供保障。
连锁餐饮岗位多,用工多元,连锁餐饮店24小时排班复杂,i人事灵活多变的排班与考勤功能则可以解决这一问题,而高效的审批功能也能极大提升审批效率。
< class="pgc-img">>考勤功能既有复杂的排班管理,也有考勤报表、考勤档案等,如果考勤异常,系统也会及时提醒
更重要的是,i人事将员工信息、考勤、审批、薪资等功能进行有机结合,调整后的数据都能即时反映在薪资核算中,大大简化薪资核算的难度、工作量,有效解放HR。对这些功能的有效应用,梅味轩解决了信息混乱的问题,并使人力资源管理迈向新的台阶。
但实际上,针对连锁餐饮,i人事还能提供更多价值,举例来说,连锁餐饮行业人员流动性强,对招聘需求大,i人事的招聘功能则可以帮助HR管理招聘渠道、招聘流程,储备备用人才,提升招聘效能。连锁餐饮需要经常培训员工,基于i人事培训功能,企业则可以建立线上学习、考试中心,使培训更方便快捷。
招聘模块不仅可以获取招聘渠道上的简历,
还可以管理招聘过程,并生成相关招聘报表
培训模块的功能也很完善
然而,餐饮企业要想有效扩大规模,管理就必须从草根时期的粗放式迈向现代的精细化,人力资源数字化则能有力地推动这个进程,为组织和业务赋能。
i人事智能HR系统为餐饮企业提供了及时、统一、准确的考勤数据采集和统计,将HR人员从过往经常要统计复核数据的繁琐工作中解放出来,降低了管理和沟通成本,为餐饮企业劳动力决策收集了强有力的数据支撑,通过贯通数据信息共享,构建人事业务闭环流畅,全面提升公司人力资源管理效率,为企业科学决策,员工劳动力分析和人才管理发展提供数据支持!