台的工作不仅仅迎来送往,各位老板,切记切记!接下来给大家分享下牙科前台的工作职责和部分工作内容呢,欢迎交流。
1、前台的账目管理。
1)前台一定要有专职的账目管理人员,可以有专门的收银员,如果没有收银员可以把前台的人员区分出主班和副班来,由主班人员进行收银工作。
2)前台管帐的抽屉可以一个人一个,节省了对账的时间,不容易乱帐。
3)前台的账目每天固定一个时间结账,剩下的账目入在第二天的账目里,这样每月只有一天加班时间就可以。
2、前台的加班。
医生加班时,前台陪同加班要给前台加班费,一般是正常上班小时工资的1.5倍。如果前台还不愿意加班可以尝试从企业文化上进行宣导,如果宣导不了的可以优化。老板一定不要强迫前台去加班。医生的加班是不建议给加班费的,要让医生在工作时间完成诊疗工作,尽量不要加班。之所以不给医生加班,主要是医生的诊疗工作的性质决定了,他这个工作时间不确定。如果前天有加班费,但是医生没有加班费,当医生感觉不满意的时候,老板可以考虑给医生增加提成的额度和比例。
3、前台的分诊。
1)可以根据牙科的诊疗模式来决定,一般都是同级别全科医生的可以采用轮流分诊来进行安排。过号不能补号,所有的安排都要考虑到患者的就诊体验,不能让患者等待。
2)如果距离约诊患者的预约时间不到半小时的时候来了一位初诊,可以安排给初诊患者做一个详细的口腔检查来确定治疗方案,再单独约这位初诊客户的诊疗时间。
3)如果约诊客户迟到,根据超时的时间来决定,超时很久的可以委婉的跟客户沟通去进行改约。
可以说前台的分诊工作是对前台迎来送往这个工作的一个升级。分诊工作不是刚入职的新员工就能掌握的。对于新员工,牙科老板一定要对这个员工进行辅导和培训,或者让老的前台去带领新的前台学会这些工作流程。
通过对前台工作的详细梳理,希望大家对前台的工作有详细的了解,很多牙科之前的前台是缺乏这样一种规范化管理的,当他们接触到规范的工作流程之后就会对这些工作内容感兴趣。
厅收银领班
岗位名称:前厅收银领班
直接上级:核单员、前厅主管
具体职责:
1. 对直属上级负责;
2. 以身作则,带领属下员工严格执行《员工手册》和各项规章制度;
3. 每天检查所属员工的仪容仪表等是否符合规定;
4. 不折不扣的贯彻酒店各项规章制度和上级决议通知精神,做好上传下达;
5. 以最佳的工作面貌投入工作,耐心、热情、准确、快捷的为客人服务,给客人在最后离店时留下一个好印象;
6. 按酒店规定的收费标准向客人收取费用;
7. 熟练掌握电脑的操作步骤及熟记各项费用、编码和助记符号;
8. 负责安排所属员工的排班和考勤、调班的批核,做好人力安排和协调;
9. 监督所属员工的工作和行为,处理属下员工的纪律问题及时纠正和训导;
10. 负责酒店各代用券的领取、发放、回收整个流程的控制;
11. 负责随时抽查收银处备用金,检查收银点的缴款情况;
12. 负责前台收银各种单据、文件、合同的整理及保存归档;
13. 负责对发票的使用、保管和监控;
14. 负责前厅收银处备用物料的领用;
15. 定期或不定期对帐夹进行抽查;
16. 负责客房应收帐帐款的控制和追收;
17. 负责与相关部门、岗位之间的工作协调与沟通;
18. 负责及时发现收银处存在的管理漏洞并提出解决方案;
19. 负责与客人沟通,了解客人需求,征求收集客人意见,并上报上级;
20. 检查交班本反映事项的落实情况;
21. 督导所属员工妥善保管、爱护和正确使用各种机械设备。如电脑、打印机、POS机、验钞机等,保证各项设备的正常运行;
22. 负责检查所管辖收银点的消防、安全、卫生等管理工作;
23. 定期或不定期对收银员进行业务培训、技能考核,提高收银员的业务水平,品德修养;
24. 完成和协助其他财务人员完成上级下达的任务。
天看到组搞笑的图片,网友吐槽小区保安交房前和交房后的变化,不要太真实。
交房前保安年轻帅气,交房2、3年后4个保安6颗牙。从中可以看出,物业都知道,保安的形象可以影响业主对小区的印象,给人感觉这是一个高端小区,吸引用户来买买买。
对于我们培训机构,是同样的道理:前台就是门面,关乎到家长对校区的印象。甚至对整个校区的运营起着至关重要的作用。同时也是一个管理的窗口,包括对学生的管理,对部分老师所需要做的行政工作的安排和管理,还有排课等教务上的管理。另外前台是所有后勤保障的中心,前台接待的工作维持着整个学校的日常运营。
那么前台的工作职责有哪些些?我从岗位职责、工作流程、日常工作标准及量化标准和绩效管理4方面来讲。
< class="pgc-img">>1.前台工作职责
< class="pgc-img">>2.前台接待流程图
< class="pgc-img">>
3.日常工作标准及量化细则
(每月总积分10分,本部门主管、校区巡查人员、校领导常规巡查或前台视频监控抽查中发现一次没做不到位,扣1分)
▌1、常规工作标准
▌2、前台大厅及咨询台卫生要求
▌3、上班时间要做到“十不准”
▌4、规范文明用语
1.与家长及学生对话或接打电话时必须用普通话。
2.凡询问家长及学生时要“请问”当头,凡需要家长及学生配合时要“请”字当头,凡未达到家长及学生满意时要说“对不起”。
3.坚持“三声”服务,即来有迎声,问有答声,走有送声。
4.熟练运用日常文明用语:
4
前台人员绩效管理办法示例
工资待遇结构:基本工资+绩效考核工资+招生奖金+全勤奖+校龄津贴+其他待遇
< class="pgc-img">>以上是前台的岗位职责及管理方法,如果你想了解教师、教务、市场人员的岗位职责以及考核方法,可私信我交流。