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接待客人的24条说话技巧

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:话是一门艺术,尤其是对于身处服务行业的酒店人,会说话的作用甚至毫不逊色于工作内容本身,本文就来聊聊对客交流的说话之道。酒

话是一门艺术,尤其是对于身处服务行业的酒店人,会说话的作用甚至毫不逊色于工作内容本身,本文就来聊聊对客交流的说话之道。

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酒店人说话的11种方式



01

不要再说“对不起“,而要说“不好意思”




对于客人的问题,有些服务员开口就喜欢说"对不起,我马上/很快……”。请注意,“对不起”一出口就好像是你自己的错了,"不好意思"就没这个含义在里面,千万不要随意担责。"不好意思"在心理暗示上绝对没有"对不起"来的那么强烈。



02

不要说“请稍等”,而要说“马上就办”




冷静、迅速做出这样的回答,会令客人直觉你是名有效率、原意为他服务的好员工。相反,如果只说“请稍等”,这是一种犹豫不决的态度,只会惹得客人不高兴。记住说“马上就办”,不说“请稍等”。



03

千万不要说“不知道”




客人问了你某个问题,而你不知该如何做答,千万不可以说“不知道”,而是“让我再认真的想一想,很快我会给您答复,好吗?”

必要时加上一句“我立刻为您询问我的同事”,此法不仅暂时为你解危,也让客人认为你在这件事情上很用心。



04

不要对客人说“NO”,要学会“反”话“正”说




将反话正说,就是要讲究语言艺术,特别是掌握说“不”的艺术,要尽可能用“肯定”的语气,去表示“否定”的意思。

例如,用“您可以到那边去吸烟”,代替“请不要在这里吸烟”;“您的房间马上就收拾好”,代替“对不起,您的房间还没有收拾好”。

在必须说“NO”时,也要多向客人解释,避免用钢铁般生硬冰冷的“NO”字一口回绝客人。



05

不要说“问题”或“麻烦”的字眼




当你获知重要的事情出现了棘手情况,如果立刻向客人通报这个坏消息,就算你再如何花言巧语,也只会让客人怀疑你酒店的素质或危机处理能力,也许会让客人感到更加反感和愤怒,甚至把气出在你头上。

此时,你要注意控制自己的情绪,与客人沟通时要从容不迫,不慌张,不要说“问题”或“麻烦”的字眼。

要婉约的传递坏消息,让客人觉得事情并非无法解决,以“我们”、“咱们”的语言拉近与客人的距离,站在客人的角度,与客人一起面对问题,找出解决方法。


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06

表现出赞美别人的素质




如果你想赞赏你的客人,那就抓住与客人聊天的机会,在客人心情不错的时候,对他的想法脱口而出“您的主意真不错”,这会让客人觉得你本性纯良、富有团队精神,因而另眼看待。



07

说服客人同意:这事没有您支持不行!




有件棘手的事情,你无法独力完成,需要眼前这位客人的谅解,并需要客人出手帮助。做法很简单,你需要在合适的场合下,给足客人面子,用赞扬的语言感谢其长期以来的支持,并保证他日必定回报等等。

客人为了不负自己在这方面的名声,通常会答应你的请求。你的一句“这事没有您的支持不行!”真是一字千钧。



08

不着痕迹地重视客人




我了解这件事很重要,请等我们先查一查手头上的工作,把您的事情按最重要顺序优先排列。这样说,客人才不会感到厌烦。

首先,强调你明白客人对这件事的重要性,然后询问客人意见并请求指示,把原有工作排出优先顺序,不着痕迹的让客人知道你的工作量其实很重,但仍然把客人的事情摆在第一位,让客人感到自己受到重视。



09

恰如其分的与客人聊天




当客人独自一人你又恰巧在旁边时,为了避免客人的无聊等候和冷清尴尬的局面,你需要跟你的客人进行沟通和聊天,这也是一个让你能够赢得客人好印象的绝佳时机。

但说些什么好呢?每天的例行公事,绝不适合在这个时候被搬出来讲,谈天气嘛,又根本不会让客人对你留下印象。

此时,最恰当的莫过于一个跟酒店有关,或问一个客人都关心又熟知的问题,他如果滔滔不绝的诉说心得的时候,你不仅获益良多,也会让他对你的求知上进之心刮目相看。



10

承认疏失但不引起客人不满




犯错在所难免,但是你陈述过失的方式,却能影响客人心目中对你的看法。勇于承认自己的疏失非常重要,因为推卸责任只会让你看起来就像个讨人厌、软弱无能、不堪重用的人。

不过,这不表示你就得因此对每个人道歉,诀窍在于别让所有的矛头都指到自己身上,坦承却淡化你的过失,转移众人的焦点。这句应该是不错的:“是我一时失察,不过幸好……”



11

面对批评要表现冷静




面对客人的纠正或批评时,不要将不满的情绪写在脸上,更不要向客人解释你的行为,即便过错方不在你,也要把“理”让给客人。

此时,谦恭、沉着、冷静的表现令你看起来更有自信、更值得人敬重,对待出现的问题要让客人知道你并非一个刚愎自用、或是经不起挫折的人。记住这句:“谢谢您的建议,我会认真考虑。”


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与客人交流的8个禁忌问题



在对客交流过程中,有一些问题是禁忌,不要轻易提及,不然很容易引起客人不适或反感。

1、有关客人的年龄、体重,尤其是女性的年龄、体重方面的问题

2、有关宾客的薪水,财产的数额及其分配的问题

3、有关客人的婚姻状况(包括孩子和配偶的情况)的问题

4、有关客人身体残障和缺陷的问题

5、有关客人馈赔礼品价值方面的问题

6、有关客人信仰的宗教忌讳方面的问题

7、有关客人民族习惯与内俗忌讳的问题

8、有关客人国家政治敏感或令其屈辱性的问题


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对客人沟通中的5类用语表达



01

十四字礼貌用语




您、您好、请、谢谢、对不起、没关系、再见。



02

应答语的使用




当客人表示赞美和夸奖时,作为员工应酌情礼貌回答“谢谢”、“您过奖了”、“我很高兴您喜欢我们饭店”、“谢谢,很乐意为您服务”等。



03

征询语的使用




我能为您做点什么?

对不起,您可以说慢一点吗?

如果您不介意,我可以………?

您喜欢……吗?

您喜欢……还是……?

我可以……吗?

您愿意……还是……?

对不起,打扰您一下,请问……?

您看,这样……可以吗?

请问您还需要点什么吗?



04

道歉语的使用




在自己工作中不慎出错、失言或考虑不周时,应诚恳致歉,不应欺瞒躲闪。

道歉应适度,让对方明白你内疚的心情和愿意把工作继续做好的愿望即可,不应没完没了地唠叨,反而招致对方反感。

道歉不可过份自谦,低三下四,只须表示“对不起”,态度诚恳即可,否则会令人感到虚伪,有损自己形象与人格。

道歉应有事实依据。认错不宜夸张,适实适事,尤其是当客人也有责任时不应大包大揽错误,否则会给饭店带来不必要的损失。



05

告别语的使用




告别语是与人分别时所用的礼貌语言,以进一步加深留给对方的印象与友情,故语言中带有较多的挽留、惜别、祝愿等用语。

当客人暂离开您服务的地方,可以说“再见”、“慢走”、“呆会儿见”、“明天见”、“欢迎随时光顾”等。

当客人办完手续离店时,可以说:“希望您常来”、“祝您旅途愉快”、“一路平安”、“欢迎下次再来!”等。

当你离开客人房间或服务处所,可以说:“晚安,女士(先生)”、“请好好休息,再见”,“我得去……了,谢谢您,再见”等。


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餐饮行业,任何一家餐厅的生意,没有无缘无故的好,也没有无缘无故的差。它一定是有因果关系的!那么,这些因果关系有没有一定的共性呢?当然有!

研究众多好生意的门店之后,我们渐渐发觉,单从餐厅引客入店这个环节,他们都掌握着同样的生意秘籍。

01 把店开在人流动线上

选址决定生死,位置决定流量。我们说“餐饮这门生意,严重依赖流量”,把店开在人流量大的地方,就有了做好生意的前提。

不是说互联网餐饮时代,位置已经不重要了吗?错!餐饮的核心战场一定是在线下,无论餐饮行业如何发展,也无论互联网如何冲击,实体餐饮店的场景体验是不可撼动的,因为“吃”这件事儿本身,就已经超越了单一的产品功能!那么,位置这个核心因素会一直影响一家餐饮门店的生意。

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把店开在人流动线上,潜在顾客的基数大,高曝光,高易见度,这本身就是一种流量思维,和互联网的流量思维在本质上是一致的。当然了,它还解决了线下门店所需的“易接近度”和“便利性”问题。

由此可见,把店开在人流动线上,是一家餐厅能够做好生意的充分非必要条件。

02 给顾客一个进店的理由

如果你一路前行,迎面看到的是一家餐厅的明厨亮灶,此时此刻恰巧又是你肚子饿的时候,这家门店是不是立马就能引起你的注意?

如果离老远你就能闻到美食的香味,香气扑鼻,是不是立马就能勾起你进店的欲望?

你看,明厨亮灶、门店飘香,刚好就给顾客了一个进店的理由。

这一招很管用,你细心观察,在商场的美食层,在美食街上,把明厨亮灶展示在门口,而且还能做到香气扑鼻的餐馆,生意普遍要好过同行。

西贝门口明厨亮灶的设计,同样是利用了这个生意秘籍。

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03 制造热闹氛围

餐饮行业有句绕口的话,叫“人越多,人就越多”!什么原因?从众效应!

一家餐厅排队,一家餐厅没人,你肯定会选择有人的那一家!从众效应的深层原因是安全,这么多人排队,菜一定更好吃,较少了试错的风险。另一个深层次的原因是人天生爱“抢”,“争夺”是人类进化过程中保证自我生存的潜意思。

但我要告诉你,没有无缘无故的排队,最起码最初的排队是人为制造出来的。雇人排队、搞优惠活动、故意放慢接待客人的节奏、门口的排位凳,等等等等,都可以协助一家餐厅制造热闹氛围,引发从众效应。

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南城香故意把靠近人流动线的落地窗做得很大,座位设计得很舒服,就是让人一进来就坐到这些座位上,让外面的人感觉生意很好的样子,从而引发从众效应。

04 把顾客最关心的放在门口

把菜单摆在门口并不“LOW”,把价格标识清楚并不低端,把优惠活动展示在门店并不拙劣!你想快速并高效转化客人进店,就必须要展示客人所关心的因素。

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你的推荐菜是什么?什么样的口味?有没有套餐?还有没有其他配套的服务?有没有信用背书……尤其是同行扎堆、竞争惨烈的商圈,你展示得越充分,客人对你了解得就越多,转化入店的可能性就越大。

如果你做的是社会餐饮,门口像人的脸一样干净,在引客入店这个环节就逊了一筹了。毕竟,客人只有一个胃,而且还只给商家一次机会。

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好了,今天的分享就到之类,想了解更多的餐饮干货,请持续关注。我是餐创内参侯守宪,专注餐饮品牌全案策划和门店生意盘活,4月20日,今年第一堂线上课,餐厅精准营销的八步法,期待你的到来。

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宾员是餐厅的门面,优秀的迎宾员让顾客如沐春风,能给顾客留下最好的第一印象。迎宾员做到以下几点,不愁顾客给好评!

1、用清楚明亮的声音表示欢迎

清楚明亮的声音使人联想到“快乐”、“活泼”、“爽朗”等愉快的因素。迎宾人员应用明亮的声音对顾客说“欢迎光临”,会让顾客有良好的第一印象。

2、要有亲切自然的表情

无论是谁,如果受到别人的笑脸相待,心情都会很愉快。所以自然亲切、面带笑容的表情是迎宾人员接待顾客时应首先具备的,迎宾服务人员应养成每天都面带笑容的习惯。

3、在迎宾过程中以形体动作辅助表示欢迎

在迎宾过程中仅凭语言有时无法让顾客感受到欢迎的诚意的,还必须要配合相应的一些动作。如把背挺直、身体和头成直线、以腰为起点将身体向前倾斜行一个正规的鞠躬礼或点头礼、以手势相让等都可以加强欢迎的效果,给顾客留下诚心等客的印象。

4、灵活地使用附加语言

在迎接顾客光临时,如能灵活地应用附加语言,会让顾客有一种更亲切的感觉,从而感受到休闲中心的诚意。例如:

(1)对于不常来的顾客:“欢迎光临”;

(2)对于带着孩子来的顾客:“欢迎光临,和大家一起来玩啊,真好啊。”或“欢迎光临,小朋友真乖啊。”

(3)对于事先预定的顾客:“欢迎光临,正在等您呢。”或“欢迎光临,路上没堵车吧。”

(4)对于像主管阶层的顾客:“欢迎光临,以后请多多关照。”

(5)对于熟悉的常客:“欢迎光临,今天天气转冷,您要多注意身体。”

5、掌握特殊情况的处理技巧

(1)顾客在正式营业之前到来:

在这种情况下,迎宾人员切记不可以用生硬的、否定的语言去回绝对方。如:

“不能进去,现在我们还没开始营业呢。过一小时再来吧”。这样会使顾客的情绪大受影响,破坏消费的兴致。很多人在此情况下会另找别的场所去消费,从而使本企业的经营受到损失。

正确的处理方法是要灵活地随着顾客的到来向顾客说明开场时间,让顾客耐心等候,在与顾客的交谈中,语气、语调要平衡适中,以规范语言做答。例如:

“先生(小姐),对不起,请您稍等,现在里面正在进行开业的准备,到点我们准时开场,您可以二十分钟以后再来,我将在此恭候您的光临。谢谢!”

如来客数量较多或准备基本就绪时,也可提前5—10分钟开场,给顾客以方便,同时也便于提供服务。

(2)顾客在营业临近结束时前来:

一般来说,作为迎宾人员,应在营业结束前一小时内,主动提醒前来的顾客是否需要进场。这体现了对顾客的负责和尊重,虽然有时会减少当日的营业额,但能给顾客留下良好的、不唯利是图的印象,对于长期的经营有好处。此时,迎宾服务人员也应使用规范的语言。如:

“先生(小姐),还有一小时我们就要清场了,您看时间够吗?如果您觉得时间不够,欢迎您明天9:00—22:00之间再来,您看如何?”

(3)顾客在营业结束时前来:

此时,迎宾接待工作应注意处理的技巧,给顾客一个温和有礼的态度,不至于影响顾客的情绪以致于使其对本企业心生恶感。例如:“不要来了,我们下班了。”

这样的回答不给顾客留余地而全盘否定,会使顾客觉得受了冷落,引起不悦。而如果用缓冲和肯定性质的语言将表达变得柔和一些,那么效果会好得多。如:

“实在抱歉,今天我们的营业时间已到,欢迎您下次再来!”

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