容院的顾问和前台就是美容院的门面和形象,服务和水平就体现在每一个人的服务细节当中。
< class="pgc-img">>每日程序化部分
1.早上到岗后,第一时间打开电脑、打开监控及店务管理系统,以保证监控都全天的的工作情况。
2.打好考勤表,每迟到1分钟缴纳宝贝金1元记1分。
3.打扫卫生,为客户准备茶水,9:30准时开早会。
4.午餐/晚餐时间,电话不离身,避免错过客户重要来电。
5.每天傍晚18:00过后(根据天气昏暗而定),对店外宣传的LED显示屏,路灯,广告牌的设备开启。
6.下班前负责监督垃圾是否已处理,组织开夕会,总结今天的收获,成交顾客分享。
< class="pgc-img">>每周程序化工作
1.每周六/周日之前,统计本周总业绩,进店率,人均耗卡率,个人业绩报表;
2.每周六/周日开例行周会(特殊情况听从上级安排);
每月程序化工作
1.每月统计并汇总各店所需办公用品(各项表格,单据,笔),申购相应店内用品;
2.每月底汇总核算总结本月仓库货款出入情况,完成入库帐,填写业绩报表,并上交财务经理;并完成仓库盘点,找出误差原因,直至帐单、帐物均核实无误。
3.协助做好每月营销会议的会议安排,及其他相应工作。
4.每月底,准备好下个月的业绩报表,产品项目报表,耗材表,院用表,预约表,礼品赠送表,收欠款表。
< class="pgc-img">>应对突发状况
1.店内仪器故障排除,灯具的更换;
2.店内用电、用水、冷暖气等设施故障及时排除;
3.店内公共区域的其他突发事件及时报告;
4.其他事务。
< class="pgc-img">>岗位职责
1、前台接待工作
前台是展现美容院“内涵、让顾客放心”最关键的窗口也是了解顾客需求、找出销售缺口、留住顾客的第一个重要环节。所以专业、详细的问疹至关重要。如何才能扮演好这一角色呢?那就是把自己当成医生
前台咨询的目的及重要性。(注:学习过皮肤护理相关知识为前提,不知情的情况下找到顾问帮助解决,切莫自吹自擂)
1、分析皮肤;
2、辨别皮肤类型、并找出存在的问题;
3、灌输怎样护理皮肤的概念;
4、用什么样的产品进行治疗的过程;
眼神:亲切、欣赏、坚定、焦灼
认识顾客:姐姐您好!请问怎么称呼您,好呢?
顾客:姓X
记得赞美:哦!姐姐,你那个姓氏很少见哦,你家族之前应该是贵族,再看看你的气质我觉得更像了。。。。。。
哎呀!姐姐,你名字好好听哦。。。。。。你父母肯定对你很用心的取这个名字
询问:
姐姐,今天您是路过咱家店呢?还是朋友介绍过来的?
(面对顾客的额回答,思考一下,您是怎么回答的呢?提示:从赞美入手哦!)
姐姐,今天您过来是想咨询那一方面的呢?。。。。。。。
推崇主管:姐姐,您稍等一下,先喝杯茶,我去请一下我们这里最优秀的美容顾问,看她有没有时间,希望她可以帮到您!
您之前都在哪护理?
您都用过什么产品?
您最想改善什么问题?还有呢?还有呢?
(了解顾客要解决的问题,加以赞美:你是要求很完美的人。)
电话接听、转接。记录事件,及时转接
来访人员接待。请客人坐着稍等,通知被访同事,带领客人到同事办公室,给客人泡茶。
2、考勤管理
1)监督员工外出情况,做好外出登记。
2)每月统计考勤数据。迟到早退者,受到相应的惩罚。
3、物品管理
1)办公物品发放领用登记
2)物品缺货登记,及时通知行政主管做采购计划
3)正门钥匙管理,绝对不能转接他人。如无加班人员,由前台负责锁门。
4)做好仓库的出入库记录,填好并保管好出入库单
5)对仓库将用尽的物品,及时申请购买,保证正常工作不受影响;
4、沟通工作
1)顾客来访,负责与美容师,顾问,店长做个及时的沟通。
2)了解公司于其他外部单位的联系方式,以便随时沟通。
3)接听客户电话,及时传达重要信息,联系相应的联系人;
4)接听顾客投诉、问讯电话,及时、友好、准确的解答顾客问题,并对顾客投诉,及时向上级汇报情况;
5、其他事项
1)负责公司的网络、店面广告宣传造势,及其网络维护。
2)中午吃饭需要交替进行。
3)负责少部分招聘面试安排工作,为各部门提供符合条件的员工,协同HR办理员工的入职手续,;
4)协助公司领导做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;
5)负责公司资产的管理,建立固定资产(硬件设备)、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度
6)负责公司文件的管理工作
7)负责公司环境卫生的管理;坚持做到5S。
8) 负责对外的接待及票务、住宿等工作;
10)负责做好公司每个店的考勤、绩效考核和一些财务需要发工资的资料。
每隔一周,给公共区域的植物浇水;
、前厅部主管岗位职责
1、协助前厅部经理贯彻落实酒店决策和各项工作计划。
2、确保前厅部的质量控制和日常运转工作。
3、前厅部经理不在时,临时代替经理的工作。
二、前厅部主管日常主要工作内容
(一)主持前厅部有关会议
1、每周一次前台会议,对一周的工作进行总结及下周的工作计划安排,对会议上提出的问题及时给予解决。
2、组织专题会议,对前厅部各管区的员工进行培训和基础评议等工作。
3、针对酒店前厅部突发性事件,组织临时性会议,及时制定解决方案,杜绝再次发生。
(二)每日前厅部报表检查
1、当日预计到店客人情报表。
2、当日进店团队及会议客人报表。
3、重要客人一览表。
4、每月1号检查(每月一次)熟客资料合并报表。
5、每月1号检查和清理一次迟付帐目,与财务做好沟通工作。
(三)每日巡查工作内容
1、了解各岗位交接班情况,员工到岗情况。
2、查看各岗位当班员工的仪容仪表,服务姿态等,发现问题及时纠正。
3、检查店内重要活动及大型接待中有关用房、电话叫醒服务、行李搬运等落实情况,并随时做好应急调整。
4、客人进店高峰期间,深入各点现场督导,并检查前台岗位当班人手安排情况。
5、参与重要宾客抵离酒店时的服务工作。
6、随时听取客人的意见,处理客人投诉。
7、抽查由前厅部发出的各项通知、变更记录等是否准确,保证正常运行。
| 有余姐
全文共1431字,阅读时长约2.5分钟
酒店前台的工作内容,其实是与每一个入住的客人都最密切相关的。我们作为客人入住酒店时,与酒店工作人员接触最多的也就是酒店前台了。
因此,要了解酒店前台的工作内容,只需想想自己作为一名客人,在入住前后及入住期间,都要与酒店前台产生哪些交集,也就能够了解酒店前台的主要工作内容。
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酒店前台的主要工作内容
1、客人及潜在客人入住前的电话等问询接待
大部分人已经习惯在旅行前或出差前,先提前了解、对比一下可选范围内的酒店情况,出发前就通过电话询问酒店的交通、环境、相关设施和服务等情况非常普遍;
另一方面,客人通过第三方平台预定酒店时,旅行社、第三方平台除了跟酒店的销售人员进行联系和确认之外,有时候也会跟酒店前台进行联系、确认。
这些都是酒店前台的主要工作之一。
< class="pgc-img">>2、客人等待区和酒店大堂客人需求的随时关注及主动帮助,并做好基本服务
对客人等待区和酒店大堂的管理主要包括两大方面:
第一个方面是等待区、大堂的卫生、物品摆放情况的关注和处理。确保等待区鲜花、杂志、饮用水、抽纸等物品的供应并保持一个比较良好的状态,检查对应区域的卫生情况,若发现有水渍或者垃圾,及时通知清洁人员处理;
第二个就是随时关注大堂和休息区内客人的动向,并在客人可能需要有相关帮助的时候,主动询问有什么需要帮助的。
< class="pgc-img">>3、办理客人的入住、退房手续
这是每一名酒店前台最重要的工作职责。
在客人进店时,根据客人的需求快速为其登记好入住信息,并安排合适的房间,准确指引客户找到房间入住;
在客人打算退房时,及时通知客房服务人员清点房间物品并进行打扫,并快速办理好退房手续。
< class="pgc-img">>4、客人入住期间相应需求和服务的及时处理和响应
客人入住房间后,可能会面临许多各种各样的问题和需求,比如房门打不开、房间设施设备不能正常使用,嫌房间被子等不干净,又或者是需要洗衣等服务,等等,一般都会通过酒店房间的电话直接打到前台,由前台进行接待安排,并及时通知对应部门人员进行处理。
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酒店前台的任职要求及发展前景
任何一个岗位的任职要求,都是跟这个岗位的主要工作职责密切相连的(嗯,就是这么三句话不离本行)。酒店前台的任职要求,从以上的工作职责我们大致就可以推断出来:
首先,在学历方面不会要求太高。
当然,主要也看酒店的品牌和定位,如果是那种国际知名品牌,经常要接待各国客人的,对语言就会有比较多的要求,能够简单听懂并能够简单对话的语言,可能就需要3、5种,那么对学历的要求就会是本科及以上;
如果是普通酒店,可能高中、中专以上即可;
< class="pgc-img">>其次,在工作经验上,要看酒店在招聘时内部实际人员的配置。如果已经有几个比较有经验的老员工,那么就会倾向于招聘一些新手进行培养,降低成本的同时也注重人才梯队的建设;
而如果现有员工都是经验比较少的员工,则会倾向于招聘有更大品牌或者有更多工作经验的,可以弥补新人工作经验不足、处理不了比较棘手的现场问题的缺陷;
最后,在对综合素质的要求上,一般会要求相对年龄小一点,比如35岁以下,同时性格比较热情开朗、有亲和力,处理事情比较灵活高情商。
< class="pgc-img">>满足以上条件的,基本就是一个比较优秀的酒店前台候选人了。
酒店前台这个职业的发展,则可以寻求往酒店管理的更高管理层级发展,如果仅仅只是在这个岗位上走专业路线的话,一般来说,职场天花板比较低,如果对事业有更高追求,不建议考虑。
我是有余姐,10多年上市公司HR,专注分享求职面试、职业发展实用干货。关注@游刃职场有余姐,一起成长为更具选择权的职场人。