们做餐饮的,不管服务怎么做,隔三叉不总会有顾客投诉,毕竟林子大了什么人都有。但是我们可以换个角度来思考,就可以完美的解决了。
所谓“抱怨是金”, 当顾客向你投诉时,不要把它看成是问题,而应把它当作是天赐良机 。
顾客满意有三大定律
杠杆比10倍:一个餐厅只能受到10%的客户投诉,其余90%都不会给你解释的机会,是绝不会再来你的餐厅吃饭。因此一个顾客的抱怨背后代表10个相同声音
扩散比10倍:“好事不出门,坏事传千里”,1个不满顾客造成的企业损失,需要10个满意顾客创造出来的利润才能够平衡
成本比10倍:吸引一个新客户的成本是维持老客户成本的10倍
那么,怎么才能解决这个问题呢,我们接着往下看。
其实我们换个角度来想,顾客抱怨越多,则说明餐厅存在的缺点越多,当顾客抽出宝贵时间,带着抱怨与你接触的同时,也免费提供了如何改进管理的信息。当你的餐厅没有顾客抱怨,但每日客流量越来越少,那才是真的问题大了。
某著名专家认为,若能快速、正确、有效的处理好顾客抱怨,则会产生以下的效果:
⑴ 增加顾客信赖度
若餐厅能够表现出经营诚意,为顾客解决实际问题,那么将增加顾客来店购物的信赖感。
⑵ 反映出经营弱点
从顾客抱怨中,可以反映餐厅营运上的弱点,而使店铺不断改进,因此必能提高经营管理的绩效。
⑶ 能培养基本顾客
通过在营运上的逐渐改善,能够建立顾客与餐厅间的感情,久而久之培养起一批批“死忠粉”
顾客抱怨离顾客满意有多远?
顾客满意:顾客对一种产品和服务的“期待值”与“现实值”相比较后,所形成的愉悦或失望的状态。
于是,当顾客对服务感到不满意的时候,就会进行责难与抱怨。对顾客而言,性质的分水岭是顾客抱怨的程度,决定了顾客的坚持程度。
因此处理抱怨的前提,先学会分级,区分好是属于第一类还是第二类,该由谁处理:
1、性质较轻,服务员、或者店长即可妥善处理
例如:菜品质量有问题、菜品数量少了、菜品价格不正确、服务员态度不好、上菜速度慢、餐桌不干净,上菜顺序有问题等等。
2、性质较为严重,服务员或店长处理不了的时侯,顾客要求老板出面解决
例如:食物中毒或食品安全所引起的疾病、菜品中发现异物、突发事件、伤害或受伤
“相信所有问题都可以被解决,只是看由谁解决!”
如何让顾客满意而归?
根据我们的研究表明
当场为顾客解决问题,95% 的顾客还会再来购买;
拖到事后再解决,处理好则会有70% 的顾客再次光顾;
若企业对顾客投诉反应时间超过四周或更长,顾客满意度会降低一半以上 。
所以,我们应当建立一套处理顾客投诉的机制。
我们可以参考李子坝梁山鸡的投诉处理机制
对李子坝梁山鸡来说,顾客的抱怨是宝贵的信息,它可以指导经理和服务员更好地为顾客提供优质服务。
麦当劳要求服务人员在处理顾客抱怨时必须遵循以下程序(仅供参考):
(1)道歉
当事件发生,不管这是谁的过错,服务员必须主动向顾客道歉,让顾客知道,你因为给顾客带来不便而抱歉。
(2)倾听
服务员应以微笑缓和自己和顾客的情绪,以关心的态度倾听顾客的诉说,然后用自己的话把顾客的抱怨复述一遍,确信你已经理解了顾客抱怨之所在,而且对此已与顾客达成一致。告诉顾客你愿想尽一切办法来解决他们提出的问题。
(3)补偿
为不影响周围顾客的用餐气氛,服务员应尽量安抚并带顾客离开用餐区,视具体情况尽己所能满足顾客。例如赠送顾客优惠券、免费礼物等。
(4)记录
对较复杂事件,服务员须详细询问顾客问题发生的缘由与过程,详细记录细节,理解顾客的心情,按照程序逐级呈报寻求办法,并给予顾客确切的回复时间。
(5)跟踪
服务员应深入了解原因,并与公司及顾客研究解决方案及后续的做法,交与相关人员或部门确实执行,检测执行后的成效,并列入教育训练范围。
我们根据以上案例建立了一套机制(仅供参考)
顾客抱怨的处理流程:
1、快速反应
绝不让顾客等待,处理顾客投诉是第一重要的事情,这表明餐厅非常重视顾客的意见。我们应当建立就近处理原则,即顾客向谁投诉,就由谁处理。
2、道歉
当事件发生,不管谁是谁非,服务员必须主动向顾客道歉,先把顾客的火气泄掉,才好解决问题。
3、仔细聆听
仔细收集事实,还原真实事件,以此来做后续的处理依据。
4、安抚
为了餐厅的用餐气氛,减小餐厅的影响,处理人员应尽快安抚并带顾客离开用餐区,视具体情况尽己所能满足顾客。例如赠送顾客优惠券、免费礼物等。
5、记录调查
事后深入解刨事件,与相关人员做好沟通和训练,避免下次再发生!
现在你知道怎么处理顾客抱怨了吗?
<>饮属于服务行业,什么样的服务能让每个人都满意,这是一门学问。
在无法做到尽善尽美之前,有顾客投诉,那是在所难免。如何完美化解投诉?小编今天来和大家一起对着案例探讨一下。
案例一
顾客投诉上菜速度太慢,从而要求退菜时,要如何处理?
< class="pgc-img">>案例分析与处理办法
1、首先,仔细检查点菜单,确定是否因为漏写而导致没下单。若漏写,则立即口头通知厨房做菜,再补单。
2、其次,如果不是点菜环节的问题,服务人员则要到厨房了解是否正在烹调。正在烹调的话,则回复客人稍后,并告之其确切的上菜时间;若还没有烹调,那么就通知厨房取消烹调,并回复客人,然后通知餐厅取消该菜。
3、在点单环节,向客人介绍菜肴的同时,应该推荐烹调时间较短的,避免客人等待的时间而长而出现投诉情况。
案例二
顾客在进餐过程中,投诉烹饪的食物未熟、过熟或者味道不好的情况下,要如何处理?
< class="pgc-img">>案例分析与处理办法
1、首先,确认真实情况,若真的没有熟透,则立即跟客人道歉,并马上收回重新煮熟;
2、若食物烹饪得过熟或者味道不太好,则应请厨房重新煮一份,且新煮的菜为免费的;
3、倘若重新煮的菜肴还是不能让顾客满意,那么就跟顾客推荐其他的食物,并向客人表示歉意。
案例三
顾客投诉食物里发现虫子,怎么处理?
< class="pgc-img">>案例分析与处理办法
1、立即向顾客道歉,并迅速将食物退下。
2、将食物送回厨房,并通知餐厅经理前来处理此事,以此来取得顾客的谅解;
3、取消此菜,并换一份同样的食物。
案例四
顾客在将食物全部吃完后,再投诉,如何处理?
< class="pgc-img">>案例分析与处理办法
1、首先,耐心地听取顾客提出的意见与建议,然后将具体情况汇报给餐厅经理;
2、经过了解,明确客人的投诉情况属实,则要马上跟顾客道歉,然后免费给其送上一份果盘或其他的东西来补偿过失;
3、经过了解,明确客人投诉的情况不属实,其本意在于以此赖账,则要汇报餐厅经理,让他出面处理此事。
><>开门做生意,你迎来的不只是达官贵人,还有无赖流氓。有时候难免遇上一些小心眼、挑剔的顾客,他们对菜品不满意,或是服务员上错菜,没有随叫随到,就会扯嗓子拍桌子,要投诉赔钱。
年轻店员怕说多错多,不知道怎么办,要么采取龟缩战术。要么一言不合,双方大打出手。其实赔钱道歉是小,大打出手影响餐饮店的声誉是大,这个时候考验的完全就是沟通技巧了。
技巧一:移情法
移情法是在顾客愤怒和感到非常委屈时的一种精神安慰,用你的语言或行为告诉他,你感到非常遗憾和同情。
不明白?看看这些用语
“我能明白您为什么觉得那样┄┄”
“我能理解您现在的感受┄┄”
“那一定非常难过┄┄”
“遇到这样的情况,我也会很着急┄┄”
“我对此感到遗憾┄┄”
技巧二:谅解法
谅解法比移情法更深一层,也就是服务员在了解事实后,除了向顾客表示歉意,安抚其情绪外,同时还说明餐饮店的情况,以取得顾客的谅解。
避免说:“您说的很有道理,但是┄┄”
应该说:“我很同意您的观点,同时我们考虑到┄┄”
技巧三:引导征询法
引导征询法是在平息顾客不满的过程中,试探顾客的态度,他希望如何解决,最终给出一个双方都认同和接受的方案。
经验告诉我们,在处理投诉时也应听听顾客的要求,一味地抛出处理办法,往往会引起顾客的质疑和不满,那么就得换一种思路,主动咨询顾客的想法,有时顾客更容易接受。
举个说话的栗子,如
“您需要我们怎样做,您能满意呢?”
“您有没有更好的处理建议呢?”
“您觉得另外几种方案那一种合适呢?”
技巧四:三明治法
三明治法就是用两片“面包”夹住顾客不合理的要求。
第一片“面包”是:“我可以做的是……”,提供一些处理办法让顾客选择。告诉顾客,你在想尽一切办法帮他。
第二片“面包”是:“您能做的是……”告诉顾客,你已经了解情况,向顾客提出一些可行的建议。
好的沟通技巧能化险为夷,化大为小。而这种技巧是可学习,可锻炼的。当遇到顾客投诉,得假设顾客都是讲理,只因服务没有做到位,否则就没有耐心去化解一场危机。
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