库主管在供应链管理与电商仓配物流中的关键作用。
仓库主管在供应链管理和电商仓配物流中扮演着至关重要的角色。他不仅是库内业务运营的总体负责人,也是确保仓库日常运作稳定性的核心人物。仓库主管的个人工作水平直接反映在仓库的日常反应中,他的价值首要体现在“稳”上。
维持稳定运营的重要性
作为供应链的中枢,仓库部门不能出现大的问题,否则会对企业整体业务造成严重影响。因此,仓库主管首要的任务是维持仓库基本运作的稳定性,确保不出现大的纰漏。为此,仓库主管必须将业务的巡检过程纳入日常工作中,以确保仓库日常工作的正常运营。
制定可靠的巡检流程
为了维持仓库的整洁和高效运作,仓库主管需要制定并执行可靠的巡检流程。以下是一些关键方面:
库区和库位整洁度:地面无杂物,货架整齐,反映员工的工作态度和管理的有效性。
作业用具管理:如叉车等设备是否用后归位,体现了员工是否遵守规定及小组长的管理水平。
破损过期货物处理:及时处理破损和过期货物,反映了仓库管理的严格性和及时性。
货物码放原则:同库同品类货物按照临近原则进行码放,体现员工培训的有效性。制定巡检表格时,要突出重点关注的问题,合理制定巡检流程,以确保巡检工作的有效性。
建立有效的管理制度
除了及时处理问题,仓库主管还需要通过有效制度引导和约束相关人员。对仓库的各方面流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定等进行明确规定,给出工作的方向和目标,制定工作的方法和措施。
针对不同部门和职级的制度制定
仓库主管在制度制定上要考虑不同部门和职级的差异性,解决人员结构层次级别差异性的问题。以下是一些具体的岗位职责划分:
仓库管理员:负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存和防护工作。
仓库协调员:负责物料装卸、搬运和包装等工作。
采购部和仓管部:共同负责废弃物品处理工作。
仓管部:负责物料的检验和不良品处置方式的确定。
货物保管方面
物资摆放:物资要摆放整齐,库容保持干净整洁,依据库区划分进行货物上架。
常用物资盘点:仓库管理员对常用或每日有变动的物资进行随时盘点,发现数量误差需及时找出原因并更正。
库存信息报表:及时呈报库存信息,仔细核对数量、文字和表格,确保数据的准确性和可靠性。
货物的出入库方面
入库流程:按照送货单上的数量清点材料,发现异常情况必须汇报,并在质检人员检验合格后办理入库手续,开具入库单,登记进销存账或录入WMS/ERP系统。
出库流程:库管员根据进货时间遵守“先进先出”原则,凭领料单发放物资,如领料单未签字或被涂改,库管员有权拒绝发放物资。
人员管理的重要性
人员管理是仓库管理的重要内容之一。仓储业务属于劳动密集型,需要大量基础性劳动力,因此,做好人员管理是仓库主管必备的技能。通过以下措施,仓库主管可以有效管理人员:
明确职责:每个岗位都有明确的职责范围,确保员工知道自己应该做什么。
培训与考核:定期培训员工,提高其业务技能,并通过考核评估其工作表现。
奖惩制度:建立公平合理的奖惩制度,激励员工积极工作,约束不良行为。
仓库主管在供应链管理和电商仓配物流中的作用不可忽视。他不仅要确保仓库日常运营的稳定性,还需要制定和执行有效的巡检流程和管理制度。同时,做好人员管理也是确保仓库高效运作的重要因素。通过以上措施,仓库主管能够有效提升仓库的运营效率,保障供应链的稳定和畅通。
、按要求做好仓库物资进出库的验收、记帐和发放,做到帐、物、卡三者相符,发现问题应及时上报;协助物财务定期对物资进行盘点清仓,盘亏处理及调帐事宜;
2、负责对仓库物资进行分类管理,各类物资要分区放置做好标识,保持库房物资数量准确;井然有序;
3、熟悉物资的品种、规格、型号及性能,合理安排物资在仓库内的存放次序和分区堆码,并保持库区的整洁;
4、妥善保管好仓库的原始单据、账本及各类文件,负责仓库管理中的出入库单、验收单等原始资料,和账册的收集、整理、建档工作,并及时编制相关的统计报表;
5、负责按审核无误的出库单和先进先出的原则安排物资出库,物资出库时必须有完善的出库手续,遇特殊情况需经公司领导同意后方可出库,事后需补齐出库手续;
6、做好仓库物资的日常统计,如实反映工作情况和工作中遇到得问题,对贬值、不完整和不合格的产品向公司提出处理意见或合理化建议;
7、关注物资的存贮条件,综合考虑温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素对物资存放的影响,提前采取相应的措施;
8、上下班前做好门、窗、电、水等安全管理工作,并搞好仓库区域内的防火、防盗设施,发现事故及时上报和处理;
9、库管员调岗或离职前,必须与接手人办理账目移交手续并逐项核对点收,发现异常情况须及时查清,办理工作移交手续时须由移交双方和主管领导三方签字确认;
10、按要求完成领导临时安排的其他工作。
、负责进货物资的检验、入库及质量记录的填写工作。
2、负责库内物资的储存管理,确保库内各类物资分类清楚,按不同型号、规格分门别类、整齐堆放,帐、物、卡相符。
3、负责按领料单上型号及数量发料,发料认真、细致、不怕麻烦、避免差错。发料应按“先进先出”的原则,并由发放和接收双方当面核清产品名称、规格及数量。
4、负责做好库存物资的每年一次的盘点工作,并及时将盘点情况报送给相关部门和人员。
5、及时检查仓库安全情况,做好防火、防盗、防锈、防潮工作,发现情况及时上报。
6、经常打扫仓库卫生、整理物资,保持仓库通风、整洁,防止污染,保证质量。
< class="pgc-img">>7、熟悉所有的原材料及零配件的名称、规格、检验标准,配合整理检验标准,能够熟练使用检验工具。
8、遵守公司各项规章制度,坚守岗位、保证生产、不随意离开仓库,有事要请假。
9、负责仓库检验仪器的配备、保养。
10、完成领导交办的临时任务(如采购材料、工资预算等)。