办招商会的流程是怎样的？

举办招商会流程大致如下：

?

一、建立经销商（代理商）数据库；

1、寻找经销商；

从网络、报纸、朋友介绍等多种渠道寻找经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的基础。

2、建立经销商数据库；

公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商，比如：经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容（代理产品）及信誉问题等相关内容。

3、确定招商会的人数；

开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商，让经销商有时间准备，公司也能了解会有多少经销商参加会议，以便于公司做好后勤工作。举个例子：公司今年3月份开招商大会，小组人员就通知经销商：我公司今年3月份中旬左右开招商大会，您有时间参加吗？以便确定参加人数。

二、确定时间地点；

1、根据以上人数的统计确定用多大的宾馆（酒店）及具体时间。

比如：时间：3月×日——×日 地点：×××宾馆 主题：……

2、再次通知经销商（我公司已经确定了时间、地点）。

三、组织招商小组；

1、招商小组人员要求及人数

2、公司招商人员统一形象

3、招商小组培训（重点）

招商人员须了解公司的发展史及未来战略，企业理念及文化、产品功能及价格等相关知识、沟通及谈判技巧、招商说明、协议及合同解读、注意事项等等。有利于招商小组能在谈判中不出现任何的差错。

?

四、设计招商手册（重点）

招商手册的目的就是吸引经销商，让经销商看过之后能自愿地加入购物广场。这是招商的重点之重。主要有以下内容：企业及项目介绍、市场商机（重点）、招商要求、政策支持等内容。

五、选择媒体发布（重点）

选择有针对性的媒体做广告。比如：报纸、电视、广播等与之相关的媒体上传播。主要是针对经销商而言，目的就是吸引经销商来参加，让经销商知道我公司的实力。 注意：具体时间、内容、次数等。

六、会议邀请

在开招商会前一天再一次通知经销商具体开会的时间、地点等内容，也要重新确认一下有多少经销商参加及经销商几时到达，以便于招商人员准备好迎接和充足的公司资料、安排会议室、餐饮、住宿等相关内容。

资料包括：招商手册、会议流程表（每人一份，应急用30份）、合同书（每人两份、应急用60份）

假如要吃饭还要准备餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司负责人签字，以防混乱。

七、召开招商会议

1、布置会场：背板、主席台台卡、POP、媒体报道的新闻、茶水等。

2、接待经销商：把公司负责人的名片递给经销商并留下经销商的名片，佩戴胸卡等。

3、发放资料：把招商手册、会议流程表等相关资料递给经销商。

4、安排会议：招商组谈判人员要和经销商坐在一起，以便于沟通、加强感情。基本上一个招商人员负责8——10个经销商。

5、会议主持：介绍嘉宾、对经销商到来表示感谢，会议的背景、意图。

6、会议主要发言：公司负责人、嘉宾等人。重点在于公司老总，董事长介绍一下公司的背景和发展战略及产品；总经理介绍公司的产品情况、招商政策等内容。

7、经销商提问：互相交流、加强感情。

8、公司工作人员要准备好摄影机等。

9、共进晚餐（可以请歌手、艺术团表演一些节目，最好把节目和公司的项目结合在一起，增加气氛）。

八、谈判

1、见面礼节

商务谈判人员初见面，介绍、握手和交换名片是必不可少的礼节。

（1）介绍

商务谈判中，介绍是相互了解的基本方式。通过介绍，可以缩短彼此之间的距离，以便更好的交谈、沟通和深入了解。通过介绍的目的，主要是建立某种贸易往来的关系，在介绍中，通常以职务相称。

（2）握手

在谈判中，通过谈判双方的相互介绍之后，彼此握手以示友好和交往的意愿，以便更好地交谈和更深入地了解。握手的基本规则是：主人与佳客（经销商）相互握手，主人应先伸出手来，宾客（经销商）待主人伸出手后，方可伸手握之。握手的时间大约以三五秒、五六秒为宜。握手时，身体不宜靠得太近，但也不宜靠得太远。握得有力，表示握手者充满热情、诚意、信任或感激之情。握手也不要用力过大、过猛。

（3）名片

名片分为普通社交名片和业务、职业性名片。要双手递交、迎接名片，不能单手（不礼貌），接到名片要看一下并记住对方的名称、职务，然后放进名片夹，不能乱扔。

2、交谈礼仪

交谈是谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中，遵守交谈礼仪占十分重要的作用。

（1）尊重对方，谅解对方

在交谈活动中，只有尊重对方，理解对方，才能赢得对方感情上的接近，从而获得对方的尊重和信任。因此，谈判人员在交谈之前，应当调查研究对方的心理状态，考虑和选择令对方容易接受的方法和态度；了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响，做到多手准备，有的放矢。交谈时应当意识到，说和听是相互的、平等的，双方发言时都要掌握各自所占有的时间，不能出现一方独霸的局面。

（2）及时肯定对方

在谈判过程中，当双方的观点出现类似或基本一致的情况时，谈判者应当迅速抓住时机，用溢美的言词，中肯的肯定这些共同点。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后，会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来，陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感，进而十分微妙地将心理距离接近。当对方赞同或肯定我方的意见和观点时，我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流，易于双方谈判人员感情融洽，从而为达成一致协议奠定良好基础。

（3）态度和气，语言得体

交谈时要自然，要充满自信。态度要和气，语言表达要得体。手势不要过多，谈话距离要适当，内容一般不要涉及不愉快的事情。

（4）注意语速、语调和音量

交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下，可以通过改变语速来引起对方的注意，加强表达的效果。一般问题的阐述应使用正常的语调，保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。

3、签协议（重点）

协议两份，甲乙双方各持一份，甲方——经销商（尊重对方），乙方——景德镇开门子物业管理有限公司。招商小组人员的钢笔字必须要写的工整（钢笔或黑色圆珠笔），当经销商有疑问时，招商人员须彬彬有礼回答，回答不出也不要直接说“不知道”或“不清楚”。

九、售后服务（重点）

1、同等待遇

无论经销商是否签下协议书，都要同等待遇，也许没签协议的经销商过几天后会愿意合作，也有可能签了协议的经销商应公司服务不好而终止协议，同等待遇、广交朋友、共同发财。住在宾馆的经销商，公司招商小组要逐步拜访。

2、次日沟通

第二天，经销商返回时，招商人员都要和经销商交流一下，说一些感谢的话。

3、经常沟通

签了协议的经销商要加强沟通的次数，以促进公司项目的开展；没签协议的经销商也要加强联系，节假日等送上祝福的话，以加强彼此间的感情，为以后的销售渠道奠基基础。

发布：赢想力营销公司（www.winxiang.com）

赢想力营销，让营销迅速产生价值。十年营销专家，提供线上营销[网站建设，seo优化，sem托管，微信营销，新媒体营销]和线下营销[呼叫中心外包，短信营销，邮件营销，智能外呼]以及大数据营销，数据采集，营销自动化等营销服务1＇

022年下学期

开学前工作会议

恒康餐饮2022年下学期开学前工作会议于8月25日在公司总部召开，从多方面回顾总结了上半年的工作，分析了面临的形势，理清了发展思路，梳理了工作要点，号召公司全体员工坚定信心、奋发有为，持续提升企业核心竞争力。部分项目点经理、仓管和公司总部人员参加了会议。

本次会议特邀中成伟业酒店管理教育集团金牌讲师李钧洪作主题为“相信相信的力量”的分享，李老师对相信的力量在企业团队的作用做了详细地讲解，企业全体员工互相信任将会给企业带来活力、成为持续发展的共同体，从而帮助企业突破难关，形成良好的企业文化，推动企业可持续健康发展。

财务部谢琴、王云慧分别细致地讲述了财务报销流程、报销单据要求、发票及粘贴要求、备用金管理要求、财务报表的填写要求。公司也将进一步完善财务工作制度，努力提高财务管理水平。

公司物流部夏坤经理就食材配送供应链操作流程作解说，统一采购和配送可以动态了解各种食材的供应情况、价格波动等，也可以更好的避免物资积压，食材也将更新鲜，更是从源头解决食品安全问题的有效途径。

作为一个现代公民，我们每人都应该学法、懂法、守法，为此，公司法律顾问—北京市京师长沙律所仇江涛律师就《民法典》中相关法律知识进行了专业的解读，如：完善预约制度、禁止高利放贷、合同订立规则、确立情势变更情形、强化对承租人权利的保护、违约金约定的裁判干预等法律知识。

午饭短暂的休息以后，行政主管卢健就下半年实行的日常考勤制度、奖惩制度、效益考核制度，绩效考核、"4D"巡查等工作进行了妥善地安排，确保公司始终高效有序地运行。

饶德建副总经理和杨小庆副总经理分别就营运工作和现场管理提出了具体的要求，就新学期开学的日常工作中需要重视的问题做出了重要提示，要求各项目经理严格落实会议精神，加强食品安全工作监管，带领团队齐心协力做好每一项工作。

公司所经营的每一个项目点都精心打造了“4D” 厨房，“4D”执行官胡辉经理在会议上指出：要坚决维护现有的“4D”成果，加强日常巡查工作，让“4D”厨房成为食品安全最好的保障！副总经理刘帆就公司未来的发展提出了具体的规划，要求各项目点管理人员紧跟公司发展步伐，恪尽职守、用心工作，为公司的发展壮大多贡献一份力量。

卢健祥董事长分析了公司存在的问题和面临的形势，全面部署了下半年工作计划，要求各项目点在常态化的疫情下，珍惜当下的工作和生活，以积极向上的心态努力工作；要认真贯彻会议精神，将各项要求和制度落到实处；各项目经理需要牢记“十具备”树立“十威信”，日常工作中要以身作则，要严于律己，宽以待人；在严抓食品安全管理的同时，要关心档口的经营状况、关心员工的工作和生活，多沟通、多鼓励，努力提升团队士气，营造良好的工作氛围。

.会议通知模板（XX单位XXX会议通知）

一、会议地点： ；

二、会议时间： ；

三、会议主题： ；

四、参会人员名单： ；

五、会议议程安排：

六、注意事项：

1.着装要求： ；请参会人员按照会议安排准时出席会议；会议期间，请参会人员将通讯工具关闭或调成振动模式；

2.汇报人严格控制时间，保证会议议程顺利、按时进行；

3.对请假的要求： ；（例：原则上不得请假与迟到，如因时间无法配合需请假的人员应事先向总经理说明情况，请假批准后并告知会务组。）

七、会务成员及联系方式：

本次会议相关的接待、住宿等会务事宜请于会务组联系；

会务组成员及联系方式： ；

2.会务通知模板（XX单位XXX会议会务通知）

会务组成员及联系方式：

3.参 会 须 知

尊敬的各位代表：

欢迎您来XX会议！为了确保您和他人在会议期间的健康、安全，请您认真阅读、理解以下内容：

紧急疏散

入住酒店后和进入会场，请首先熟悉“安全出口”和疏散路径；一旦发生紧急情况，请听从工作人员指挥，有序、快速撤离，紧急集散点为酒店入口广场。

健康

（1）请到指定区域吸烟，会场内不要吸烟。

（2）近期温差较大，请您注意保暖，以防着凉。

（3）会务组备有常用药品，如您身感不适，请及时与会务组联系。

安全

（1）贵重物品请自行妥善保管，谨防遗失。

（2）酒店外局部区域地面湿滑，请注意防滑。

（3）请不要在夜间单独到湖边散步。

（4）夜间周围照明较暗，散步时请注意脚下台阶和周围水沟。

环境

（1）请您遵守集团公司机关礼仪规范，会议期间规范着装。

（2）请您保护周围环境，不乱扔烟头等杂物。

4.会 议 须 知

1．请您准时出席会议，提前10分钟进入会场。

2．请按指定座位入座（见“会议座次表”）。

3．会议期间请关闭手机电源或设为静音状态。

4．请遵守会场纪律，妥善保管好会议资料，防止丢失或泄密。

5．会议地点：XXXX。

6．会议时间：20X年X月X日上午08:30～XX:30，下午14：00～17：00。

7．用早餐凭房卡，早餐地点：主楼二楼西餐厅。

8．酒店总机电话为X，内线房间号前加拨“X”，市话及国内长途电话加拨“0”。如需要上互联网，直接插上网线即可。

5.温馨提示

（近X天X市天气预报）

祝您身体健康、工作愉快！

6.食宿工作标准化指引表

备注：1.此表需根据企业所在地酒店情况填表；

2.涉及到费用的，全部为合同价。

3.会议室服务中，酒店所提供的服务明细最好熟知。

7.会议议程安排

8.与会人员名单

9.用餐安排