评员工是每个管理者经常遇到的问题,如何批评员工就变得尤为重要。
现在举个例子看看不同方式的批评效果。
小张给老板做了一份ppt,里面出现了一个低级错误,老板很生气。
老板把他叫到办公室,准备批评一番。
下面列举常见的两种批评法。
方式a(情绪化批评)
直接说出自己的主观感受,往往情绪严重,员工不容易接受。
< class="pgc-img">>例如:你怎么又犯这样的低级错误,脑子整天想啥呢。
小A心想:我怎么是又犯了,这不是偶尔粗心吗?明显针对我,心理愤愤不平,回去也是一肚子火。
这样批评没有达到效果,员工明显不服气且有逆反心理。
方式b(三明治批评)
先表扬,随后再批评,随后提出期望。批评时两头加点糖衣炮弹,让批评显得不那么苦涩。
< class="pgc-img">>例如:小张,你最近表现一直很好。但是,我看你这次ppt出现了很低级的错误,很不应该啊。以后可得细心细心再细心。
因为在批评中加了点蜂蜜,要比第一种批评方式更容易让人接受。
但是这种方式显得套路明显,当你说出但是时,其实员工也知道你要批评他。
不用拐弯抹角,有没有一种更为直接高效的批评方式呢?
下面介绍一种更有效的批评方法:BICC批评法。
它由四部分组成:1.事实(B)2.影响(I)3.后果(C)4.信心(C)
第一个B: 事实(Behavior)
第二个I: 影响(Impact)
第三个C:后果(Consequence)
第四个C:信心(confidence)
第一步B:讲事实
直接讲客观事实,注意不要带有任何主观情绪。一旦带有主观想法或者情绪,员工会感觉你针对他,就不太容易接受。
第二步I:讲影响
指出该行为对目前的人和事造成的不良影响。
他强调的是近期眼前的负面效应。
第三步C:谈后果
指出该行为后期会对整个项目造成的负面后果。
他强调的是更宏观以及后期会产生的负面效应。
第四步C:树信心
指出要改善目前行为的方法,并给与鼓励和信心。
这一步让员工感觉老板也是对事不对人,甜蜜结尾让员工容易接受,并信心满满。
这里也可以具体询问他下一步怎么做,让员工落到实处。
比如,我觉得你一定能做好,下一步你打算怎么做?
员工承诺了思考了,回去就会具体落实。
有了BICC四步批评法,我们针对开篇批评场景,就可以这么说:
1.小张,我看到上次的汇报ppt里出现了3处错误,有1处数据错误,还有两处明显的错别字。
(客观阐述事实)
2.这种错误影响报告的质量,我看到的第一印象很不好。
(讲出实际不利影响)
3.这种低级错误被甲方看到,会造成更不好的印象,有可能导致项目合作的失败。
(讲对未来的严重后果)
4.这种错误只要仔细就能避免,我相信你下次肯定会注意,更加细心,我一直很看好你的。
(提出改进方法,表达鼓励和希望)
小张听了以后,对老板说:您放心,下次我肯定仔细检查,尽量避免类似错误。
通过BICC四步批评法,避免了情绪化表达,又能让员工认识到自己的错误,并诚恳的接受批评。