么是人力资源成本(有时我们又称为人工成本、人力成本等)?人力资源成本由什么构成?看了下面的文章内容你会有所了解。
与企业中的所有业务一样,人力资源管理也需要进行成本管理。在招聘成本越来越高的今天,一些企业将裁员作为一种控制人力成本的经营之道。
< class="pgc-img">>但是,人力成本仅仅等于招聘成本吗?裁员真的是控制人力成本的最优解吗?优化人力成本,真的很难吗?今天,我们就一起去了解人力成本的那些事儿。PS:做HR不仅要懂业务,还要懂一点财务知识。要不然,怎么说HR都是全能的了。
一、什么是人力资源成本?
人力资源成本是一个组织为了实现自己的组织目标,创造最佳经济和社会效益,而获得、开发、使用、保障必要的人力资源及人力资源离职所支出的各项费用的总和。
详情如下图:
< class="pgc-img">>由上图表格可看出:
1、人力资源成本≠工资和奖金
举个例子,企业给员工支付10000元的工资,那么人力成本绝不仅仅是这10000元,还有其它的间接费用,如公司为员工缴纳的社保、公积金等。
2、人力资源成本≠工资总额
有人说,既然工资不等于人力成本,那工资总额是不是就等于人力成本呢?当然不是。按照劳动部1997年261号文件规定,人力成本包括工资总额、社会保险费用、福利费用、教育经费、住房费用以及其它人工成本。
3、人力资源成本≠使用成本
从人力资源的分类来看,人力成本可分为获得成本、使用成本、开发成本、离职成本,可见“使用成本”只是人力成本的一部分而已。
二、人力资源成本由哪些构成?
那么我们最关心的人力资源成本有哪些?哪些是直接成本,哪些是隐性成本?
公司的人力成本,人工工资(月发部分)一部分是直接的人力成本,一部分是间接人力成本。工资、奖金、各种福利津贴、社保公积金等都属于直接成本。
还有一部分,是企业用人过程中实际发生的人力成本,而员工往往容易忽视的,包含:招聘成本、人员选拔成本、人员培训和学习成本、离职成本、空职成本等。
1、招聘成本
主要包括招募人员的直接劳务费用、直接业务费用,如招聘洽谈会议费、差旅费、代理费、广告费、宣传材料费、办公费、水电费等。还有间接费用,包括行政管理费、临时场地及设备使用费等。
2、人员选拔成本
包括各个环节如初试、面试、心理测试、评论、体检等过程发生的一切与决定录用或不录用有关的费用。
3、人员培训和学习成本
培训成本,即企业为使员工达到岗位要求而对其进行培训所发生的费用,包括上岗培训成本和岗位再培训成本。
4、离职成本
指企业辞退员工,或是员工自动辞职时,企业所应补偿给员工的费用,包括至离职时间为止应付员工的工资、一次性付给员工的离职金、必要的离职人员安置费等支出。
5、空职成本
指员工离职后职位空缺的损失费用,由于某职位空缺可能会使某项工作或任务的完成受到不利的影响,从而会造成企业的损失。
企业在实际运营中核算人力成本时,要把直接人力成本和间接人力成本加起来计算。
三、怎样控制人工成本?
这个问题很大,真正回答完整可以写一本书。下面提供一些思路给大家。
1、加强控制劳动力投入总量
加强控制劳动力投入总量的关键是合理定岗定编、精用人员,以节约活劳动、降低人丁成本控制劳动力总量可以避免组织冗员,造成人工成本投入不合理和人工成本的无效益增长。
2、加强人工成本的比率控制
加强比率控制的措施主要有有以下两方面:
①细化控制标准
控制标准应细化到行业内各种不同类型组织,建立行业内各种类型组织的人T成本分析与控制体系,即以各类型组织平均的劳动分配率、人事费用率、人工成本占总成本比重这i个比率指标为参照,来考察其所属组织与之对应比率指标的偏差率,从水平状态考察组织人T成本的比率控制情况。
②加强宏观调控,在政策上对比率控制采取相应的措施
对于比率控制较好的组织,在保持人工成本合理比例的基础上,允许适度地提高工资总额,以增加职工收入、调动劳动者的积极性,同fj寸保证利润目标的实现,提高组织的经济效益。
3、加强人工成本的弹性控制
人工成本控制的核心问题就是要加强弹性控制,保持人均人T成本增长低于人均附加价值及人均销售收入的增长幅度,使人T成本与企业效益保持合理比例。人T成本决策的首要依据就是经济效益的高低,人工成本支出必须是收益大于成本。加强人工成本的弹性控制,需要建立组织人T成本弹性分析与控制体系,不断提高人T成本管理水平。
4、加强规范人工成本结构
加强规范人工成本结构就是要充分发挥薪酬的激励作用,在使薪酬总额水平得到控制的同时,使人T成本结构合理化,合理拉开各类人员工资水平档次,充分体现按劳分配、效率优先的原则,这是当前人工成本控制的关键。
饮老板不仅要学会赚钱(提升营业额),还要学会省钱(控制成本)。
省下来的也是利润!只有降本增效,才能满足当下顾客的就餐需求,使“高质低价”成为可能,进而在2024年餐饮市场的竞争中赢得主动。
(一)直面餐饮业“三高”问题,从房租、人工、食材上省
在后疫情时代,餐饮业面临的“三高问题”(高租金、高人力、高食材)只增不减,想要省钱,首先要从这3个重头开支上省。
1、租金成本不超过营业额的10%
需要注意的是,房租一般都是逐年上涨的,即“房租递增”。很多房东看到餐厅生意好,就会漫天要价,让餐饮老板进退两难。所以事先和房东商量好,并在合同上说明是比较保险的做法。
一般情况下,我们可接受的房租涨幅为5%-10%。
2、人力成本不超过营业额的25%
不同业态的餐厅差别很大,低的会占12%~13%,高的甚至会超过25%,但是比较合理的是不要超过25%,否则餐厅的经营将难以为继。
如何控制人力成本呢?
方法1:多元化用工模式。餐饮门店可以通过多元化的用工模式来降低人力成本。除了固定用工,还可以招聘不用纳入编制、不用缴纳社保、灵活性更高的小时工。
方法2:提高餐厅人效。人效就是人均产出,反映了一个餐饮店的劳动效率和人力成本,是衡量餐厅经营情况的三大指数之一。餐厅可以通过设置自助点餐,实行一人多岗等方式提高人效。
一人多岗,机动安排。通过岗位和工作流程的重设,实现点餐、收台、传单、出品、上菜,以最合理、最节省时间的方式同时进行。
需要注意的是,如果餐厅有小时工,就应该计算“时效”。
3、食材成本不超过营业额的30%
餐饮的本质是食物,所以食材的质量一定要有保证。营业额的30%这个比例,一方面可以保证食材品质,另一方面又不至于太高而拖垮整个餐厅的经营。
具体来说,应该怎么节省食材采购成本呢?
方法1:打造爆品,优化菜单。菜品种类不要太多,重点打造爆品,提高爆品的点单率【爆品的点单率必须超过50%】,形成集约优势,为原材料的采购争取更多的议价空间,进而降低食材采购成本。
方法2:做好登记。每天要求采购人员把采购单录入到电脑里进行自动比对,高了的标记出来,低了的也标记出来,一来对整个的市场情况有所把握,二来也大大提高了财务和采购的工作效率。
方法3:减少浪费。存储不当,或者缺乏管理经验都可能造成材料过期、变质进而造成损失,从而增加成本,库存要及时更新,避免因长期搁置而造成的损失。
(二)巧妙借力,与外部资源合作降低成本
小米是生产手机众所周知,但是很多配件都不是自己生产,而是跟供应链合作降低成本。
如今行业分工越来越细化,没有一家工厂从源头到产品都自己生产。专业的事交给专业的人做,餐饮业亦是如此。
例如:一家面馆的饺子,面皮和肉馅是和别人合作的产品,所有的原料都是由别人提供,店里只负责加工,因为很多产品自己做费时费力还费人工,不如与专业的品牌商建立合作关系,不需要自己雇师傅和采购,既降低了成本,又提高了效率。