家都知道我们开了抖音小店之后,如果是我们个人做客服的话,会比较的麻烦,因为个人可能没有太多经历,但是如果我们要找客服来做的话,也需要一些常识,因为我们需要引导顾客下单,下面我们就来看看客服的工作职责是什么?
一、冰冷的文字如何体现温度,如何让顾客“如沐春风”,这需要客服有良好的心态去面对任何顾客!要时刻谨记“顾客就是上帝”!
因此,客服在态度上一定要真诚、热情,在沟通中能够运用一些聊天表情,让表情表达我们客服的态度。
二、及时回复顾客是所有客服必须做到的事情!每个顾客都不会长时间的等待你回答问题,要切记“黄金10s”定律,只有尽快的回复顾客咨询的问题,才能够确保不流失顾客!
三、真诚详致的解答顾客所有咨询的问题,哪怕客服觉得顾客询问的问题很幼稚,我们客服都要耐心的进行解答,只有解决顾客所有的疑问,才能够保证询单转化率!要明确客服的职责,我们的工作就是解决顾客的所有疑问和问题!
四、客服与顾客争吵、讽刺顾客是所有平台都不允许的行为,而这也是所有客服外包公司明令禁止的行为,一经发现直接开除!
一旦遇到心情不佳的顾客,我们应该经常记住客服的职业操守和工作内容,摆正心态,做好本人的本职工作
一)岗位职责与规范
目的:
使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条 服务宗旨
服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。
我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条 服务对象
已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条 服务信念
热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。 服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条 客服人员的素质要求
(1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;
(2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;
(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;
(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;
(5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;
(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
第五条 客服代表岗位职责
(1) 负责所有经营区域客户的咨询、查询解答;
(2) 负责产品介绍、演示及客户使用问题等服务;
(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题;
(4) 负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报;
(5) 完成上级安排的其他工作任务。
第六条 岗位规范
(1) 客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真、有耐心、责任心强;
(2) 接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户做夸大其词的承诺;
(3) 熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按公司相关规定及时为客户解决问题;
(4) 客服代表代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情;
(5) 客服代表接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司;
(6) 客服代表根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向部门组长(或本中心负责人)汇报,并每月上报工作总结;
(7) 严格遵守公司和职场的各项规章制度,按时出勤上下班,工作时间不得从事任何与工作无关的事情,如有发现按公司管理规定处罚。
(二)工作内容与工作流程
目的:
明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服代表在流程中要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,促成二次交易机会,使产品的销售延续不断。如果你想有团队,对呼叫中心有想法,可以和我聊聊V:18224499202【免责申明】:文章内容转载于网络,版权归原作者所有,感谢作者的辛苦原创,本文内容为原作者观点,并不代表平台观点,如有侵权,请联系我们删除。
、医院客户服务部隶属××部的领导,设经理一名,值班经理一名,楼层客服经理××名,客服主管××名,客后主管××名。
2、客服部工作范围包括宾客来院就诊的全过程服务,即:迎送宾客、导诊、咨询、体检分流、代客交费、取药、办理各种检查、留观或住院手续及全程陪同、客户维护等服务。
3、仪表仪容端庄XX,统一着装,淡妆上岗,佩戴胸卡。专业手势指引,面带微笑服务。
4、主动接待宾客,规范用语,态度热情,礼貌周到。引导挂号、就诊、检查,如有需
要应给予全程导诊服务,特别是VIP客人或贵宾。
5、做好门诊客人的疏导工作,维持大厅及各层秩序,避免客流高峰时段排队现象。必要时代客办理各种手续。
6、各楼层客服经理应做好巡回服务,遇到问题多沟通、多询问、多解释,做好医患之间的协调、补台工作。如遇老、弱、残客人,主动搀扶、轮椅推送。
7、协助医院举办的各种经营活动,做好活动物品的交接和相关记录。应客人需要办理各种VIP卡、医疗服务卡和活动优惠卡,并做好登记或记录。
8、负责体检人员特别是团检和贵宾体检的接待、安排、引导或陪同,协助收发体检单。
9、热情接待客人咨询,受理客人投诉,做好解释、安抚和化解工作,并及时记录。
10、按照医院规定,热情、礼貌接待非就诊宾客,如:执法人员、同行、媒体、记者等。