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开餐厅算账,餐饮管理52个公式,做个赚钱的老板

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:餐厅,最终目的就是赚钱,卖多也好卖少也好,能挣到钱才是硬道理。不会算账,稀里糊涂经营,一切凭感觉拍脑袋决定,就想生意红红

餐厅,最终目的就是赚钱,卖多也好卖少也好,能挣到钱才是硬道理。不会算账,稀里糊涂经营,一切凭感觉拍脑袋决定,就想生意红红火火挣大钱,生意场上哪有这么好的事儿?

所以,开店跟钱打交道,就得搞清楚账到底该怎么算。如果你搞不定它,就会被它搞定,最后结果不是赔钱就是关门,甚至倾家荡产,负债累累。

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你真的会算账吗?

这四笔账不会算,还不如去打工

做餐饮,至少需要学会计算下面四个方面,如果不会,大概率开不好店。

1、不会算租金

铺子的租金是越长越高,好位置的铺子,租金更高。很多老板们提到租金就挠头,一年到头,都给房东打了工。

前阵子听朋友讲,一对夫妇租了他的铺子,年租金12万,结果一年到头,干不下去了。退房的时候,两口子拿着菜刀到朋友家,菜刀架在自己脖子上,让退4万房费,说赔光了,要是不给退钱,灵堂就设在你家里,谁也别好过。一看这情况,朋友实在没办法,就给退了4万。

是不是觉得房东挺黑的,空铺子一年就收十几万,啥都不用干!自己没日没夜,累死累活的干,赚那点钱,老爹老娘,媳妇孩子还没花上,就孝敬房东了?

有没有一种房东十恶不赦的感觉?

如果你真有,赶快关门别干了。思想有问题。

房东没逼着你租他的房子吧,当初也是你考察来考察去,自以为看准了,才去和房东谈的吧。房东也没把刀架你脖子上非要你签字画押吧。

一切都是双方自愿签订的租赁合同,赔了钱跟房东有啥关系呢?

还有人说,干餐饮,一定要有自己的铺子,没租金,用别人的铺子多半赔钱。

这话听起来好似很有道理,但仔细想想,好像不是那么回事啊。

用自己的铺子,无非是"没有"租金,成本低,而且稳定,不会被赶走。

但真的是"没有"租金吗?

如果您不用自己的铺子开,把铺子租出去,是不是也能收租金呢?

比如说,您开了一年店,用自己铺子,不算租金的情况下盈利了8万,而铺子租出去,仅租金就能收回12万,到底是赚了还是赔了?

很明显,从账面上就亏损了4万,就这么点吗?别急。

如果您把铺子租出去,然后自己再去别的饭店上班,每年还能拿回来三五万的工资吧。

这样算下来,是不是小十万就亏进去了?

看似赚钱,实则赔钱,自己的铺子干下来就不赔钱,您会这么算账吗?


2、不会算人工

房租高,人工工资也高,这两大高是餐饮人很头疼的问题。

尤其是小店,夫妻店,更是如此。

老公后厨忙活,老婆前台收钱兼服务员,再请两个阿姨,配置就够了。

每天忙忙碌碌的,月底一算账,收入几千块,觉得还成,市场这么差,至少没赔钱。

但他们忽略了一点,就是夫妻俩的工资。他们觉得,自己的店,自己上,不算工资,最后剩下的钱,就都是赚的。

这个算法对吗?

站在投资的角度上,完全不对。

店里干活的人,是都需要支付工资的,就算你是老板,也要计算工资,你只是为自己打工的员工之一,换个人,难道就不要开工资了吗?

每个月的营收,减去人工,减去其他各种成本支出,剩下的才是利润。

就像上面说的房租一样,不要觉得是自己的,就没有成本,如果你出去打工,一个月也能赚5000,那么开店赚不到5000,对你来说就是亏钱的。更别说还有你投资的钱,放在银行也是有收益的。


3、不会算投入产出

天这么热,生意不好,顾客来了再开空调,顾客不来就把门打开通风。毕竟,空调开一个小时,就要5块钱电费。

结果就是,人越少,越舍不得开,越舍不得开,人越少。进入了恶性循环。

这就是不会计算投入产出,只觉得省才是王道,投入的电费不划算。

那换种可能,你把空调开足,门口写上,店内28°,路过的顾客一看就觉得凉风袭来,就想进来。会不会出现,空调越开,人越多呢?

与此相同的,还有食材的投入,舍不得用好食材,总想控制成本,而顾客的嘴是越来越刁,结果就是人越来越少,还说已经够便宜了,你们还要我怎样。

那换种可能,你食材都用好的,剁肉做馅料,就在顾客眼皮子底下干,放心油放心肉让顾客看到,那些识货又愿意出钱的顾客就越来越多了?

于此类似的还有很多,学会算投入产出,分清楚什么是投资,什么是成本,非常重要。别把投资当做了成本。该花的钱一定要花,该省的一定要省。

多大投入,多大产出,多大付出,多大回报,这是自然规律,绝大部分情况下是不会违反的,偶有特例,也不要当做普遍。


4、不会算风险承受能力

这一条,是重中之重。很多人不具备这个能力。

开店是投资,投资必然有风险,看到赚钱之前,一定先要看到风险,并且要明确承受风险的极限在哪里。

自己必须要清楚,赔多少钱,不会影响生活,不会影响家庭。

比如手里有50万,赔30万最多,就当交学费。那你投资的金额就不能超过30万,而且不能一次性投完。

那就这么算,租铺子、装修,设备采购等等一切费用,不超过20万,然后拿10万作为流动资金,这基本就能保证3个月不赚钱的运营了。

假设三个月到头,没有任何起色,钱也赔的差不多了,就要手起刀落赶快撤退。

因为这已经到你的风险极限了。再陪下去,剩下的20万也保不住了。

没错,这是有点反人性,手起刀落,壮士断腕的决定很难做。而正是这样,才能看出你是否是一个合格的投资人。

既然是投资就必须有止损线,设立止损线,是投资第一步需要干的事情。

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餐厅管理的52个公式,大小餐厅都需要

下面,小编整理了餐饮业经常会用到的52个公式,遇到糊涂账,仔细算一下就明了了。

1、餐厅定员=座位数×餐次×计划期天数

含义:反映餐厅接待能力

2、职工人数=(期初人数+期末人数)/2

含义:反映计划期人员数量

3、季节指数=月(季)完成数/全年完成数×100%

含义:反映季节经营程度

4、座位利用率=日就餐人次/餐厅座位数×100%

含义:反映日均座位周转次数

5、餐厅上座率=计划期接待人次/同期餐厅定员×100%

含义:反映接待能力每餐利用程度

6、食品人均消费=食品销售收入/接待人次

含义:客人食品消费水平

7、饮料比率=饮料销售额/食品销售额×100%

含义:饮料经营程度

8、饮料计划收入=食物收入×饮料比率+服务费

含义:反映饮料营业水平

9、餐饮计划收入=接待人次×食物人均消费+饮料收入+服务费

含义:反映餐厅营业水平

10、日均营业额=计划期销售收入/营业天数

含义:反映每日营业量大小

11、座位日均销售额=计划期销售收入/(餐厅座位数×营业天)

含义:餐厅座位日营业水平

12、月度分解指标=全年计划数×季节指数

含义:反映月度计划水平

13、餐饮毛利率=(营业收入-原材料成本)/营业收入×100%

含义:反映价格水平

14、餐饮成本率=原材料成本额/营业收入×100%

含义:反映餐饮成本水平

15、喜爱程度=某种菜肴销售份数/就餐客人人次×100%

含义:不同菜点销售程度

16、餐厅销售份额=某餐厅销售额/各餐厅销售总额×100%

含义:餐厅经营程度

17、销售利润率=销售利润额/销售收入×100%

含义:反映餐饮销售利润水平

18、餐饮流通费用=∑各项费用额

含义:反映餐饮费用大小

19、餐饮费用率=计划期流通费用额/营业收入×100%

含义:餐饮流通费用水平

20、餐饮利润额=营业收入-成本-费用-营业税金

含义:反映营业利润大小=营业收入×(1-成本率-费用率-营业税率)

21、餐饮利润率=计划期利润额/营业收入×100%

含义:餐饮利润水平

22、职工接客量=客人就餐人次/餐厅(厨房)职工人数

含义:职工劳动程度

23、职工劳效=计划期收入(创汇、利润)/职工平均人数

含义:职工贡献大小

24、职工出勤率=出勤工时数/定额工时数×100%

含义:工时利用程度

25、工资总额=平均工资×职工人数

含义:人事成本大小

26、计划期库存量=期初库存+本期进货-本期出库

含义:反映库存水平

27、平均库存=(期初库存+期末库存)/2

含义:月度在库规模

28、期初库存=年预计销售额/资金周转次数×0.5×(1+月度销售额/各月平均销售额)

含义:计划期初库存安排

29、期末库存=平均库存×2-期初库存

含义:年末预计库存额

30、月度流动资金平均占用=(期初占用+期末占用)/2

季度流动资金平均占用=∑季度各月占用/3

含义:年、季、月流动资金占用、年度流动资金平均占用=∑各季度占用/4 水平

31、流动资金周转天数=计划期营业收入/同期流动资金平均占用

含义:流动资金管理效果

32、流动资金周转次数=(流动资金平均占用×计划天数)/营业收入

=流动资金平均占用/日均营业收入

含义:流动资金管理效果

33、餐饮成本额=营业收入×(1-毛利率)

含义:反映成本大小

34、边际利润率=毛利率-变动费用率=(营业收入-变动费用)/营业收入×100%=(销售份额-变动费用)/销售份额×100%

含义:反映边际贡献大小

35、餐饮保本收入=固定费用/边际利润率

含义:反映餐饮盈利点高低

36、目标营业额=(固定费用+目标利润)/边际利润率

含义:反映原材料利用程度

37、餐饮利润额=计划收入×边际利润率-固定费用

含义:反映利润大小

38、成本利润率=计划期利润额/营业成本×100%

含义:成本利用效果

39、资金利润率=计划期利润额/平均资金占用×100%

含义:资金利用效果

40、流动资金利润率=计划期利润额/流动资金平均占用×100%

含义:流动资 金利用效果

41、投资利润率=年度利润/总投资×100%

含义:反映投资效果

42、投资偿还期=(总投资+利息)/(年利润+年折旧)+建造周期

含义:反映投资 回收效果

43、库存周转率=出库货物总额/平均库存×100%

含义:反映库存周转快慢

44、客单平均消费=餐厅销售收入/客单总数

含义:就餐客人状况

45、餐厅服务费=餐厅销售收入×服务费比率

含义:服务费收入大小

46、食品原材料净料率=净料重量/毛料重量×100%

47、净料价格=毛料价/(1-损耗率)

含义:净料单位成本

48、某种菜生产份数=就餐总人次×喜爱程度

含义:产品生产份数安排

49、附加价值=人事成本+利润+税金

含义:劳动力所创造的新增价值

50、附加价值率=附加价值/总收入×100%

含义:劳动力对新增价值创造程度,考核总经理和餐饮部经理工作能力

51、劳动分配率=人事成本/附加价值×100%

含义:人事成本开支的合理程度

52、利润分配率=实现利润/附加价值×100%

含义:利润分配使用的合理

(图文来源网络)

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本线你都不会算,餐厅生意怎么会好?真个人建议你,不要着急拿这个店,我问你几个问题,你答对之后咱再谈开店的事好不好说,毛利率怎么算知道吗?会,比如说你现在拿了1W的货卖出去变了一万五千块钱,毛利率多少?50%错了。

毛利率怎么算?是拿你卖出去的钱,减去你进货的钱,怎么会是50%呢?应该是33.3%,也就是五千/一万五。

那我再问你第二个简单问题,就是你开这个店一天要卖多少钱才能够不亏损,也就是保本线,你会算吗?我还没开,我哪知道卖多少钱呀?你看给你能的。我跟你讲,哥俩是朋友,你开个店必亏,这些公式。还有这些数据是应该你在投资一分钱之前,开店之前就必须应该知道的。要不然你能开店吗?你给我好好讲讲,这就准备上课了,来来来快,我给你讲一讲,拿过来,你看,假设你的人工费是2万一个月,你的房租是8000,咱算三千,其它杂费,还有营销成本,这一块咱大概算到两千块钱,一个月可不可以啊那这里就是3万5一个月了,我估出来的,你要去预估,房租多少钱?对对对吧!这一块咱就算是3万5一个月了,这个3万s就是一个固定成本,就是你睡觉第二天不开业,他还是要付的,你要付钱的明白,一个月必亏3万五,那你就要去做生意。再换算一下,就是刚才讲了毛利率是33.3%,用这个三万五除以你的平均毛利率,得完的数据应该是10万五千一左右吧。

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卖到这个钱一个月,你要卖十万五千一才能够保本,用它再除以30天,一天你就要卖3,503,比如说你每天要卖3,000多块钱才能够不亏损,你卖多了是赚的多,多出那个部分乘以毛利率,比如说你卖了4,500,多出来1,000,用1000乘以33.3%,一天挣330,你要卖少了这个数,就是亏的。这样哥们,如果你连这些基本公式还有数据都不懂,我真不建议拿这个店,甚至说别的店都不要开了,我跟你;还有咱们这些想进入餐饮行业开店赚钱的小白同志们,就准备了一堂,好好学习一下,买买买!

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饮不好做,是当下餐饮人感慨最多的地方。据大众点评数据,2016年北京、上海、广州、深圳餐饮门店数量由2015年的59万余家减少至57.6万余家,呈现2.4% 的负增长。

即使活下来的餐厅也面临不赚钱的尴尬,为此红餐网采访了几位业内人士,他们分享的控成本方法,或许有启发意义。

01

店铺铆足劲也不赚钱

今年年初,曾被评为成都苍蝇馆子50强,以物美价廉著称的青豆花盐帮菜,因房租从1万暴涨到4万被迫转让,让人唏嘘不已。

100多平米的铺面,除了要承受每两年涨5%,以及房东见生意好坐地起价的房租压力之外,每月还要支付3、4万的人力成本,1万多的水电气。每月营业额必须20万以上才不亏,这对青豆花来说是个极限。

像青豆花这类困囿于“四高一低”(房租成本和人工成本占了大头)的餐饮店,全国还有很多很多。

▲经营成本巨涨是当下餐饮人的痛点之一

单是房租,近10年来就上涨近4-5倍,有些企业门店的续租租金上涨达100%,甚至更高。一般来说,当餐饮企业房租占到营收的40%到50%,经营将非常难。

除了房租,人工成本也在加速上升。据统计,如今全国餐饮业从业人员的月平均工资为3000元以上,比2008年翻了近一番,而在上海更是高达3900元。

在餐饮成本高压线下,大家铆足了劲儿做,也仅是刚刚保本,赚不到钱,甚至面临像青豆花一样被迫转让的命运。

那么,中小型餐企应该如何降低成本提高营业额,成了餐饮人心心念念的核心问题。为此,红餐网采访了几位业内人士,他们所采取的控成本战术,或许有一定的借鉴参考意义。

02

降低成本的3个战术

需要特别注意的是,控制成本的提前是不能牺牲品质,即不能偷工减料,不能以次充好,不能减少必要的工序。(延伸阅读:餐厅如果这样做成本控制,那你就等着哭吧)

那要怎么做呢?我们可以借用一些信息化工具,从产品结构和外部资源入手。

▲如果不能有效把控成本,你觉得你能撑多久?

▍1.产品结构优化

即淘汰不盈利的产品,降低投出产出比较小的产品比重。这在餐饮业并不是新招,难就难在如何理解这个“不盈利”。

一方面体现在菜品低迷的销售份额上,更新菜单淘汰“老品”是常见的手法。韩中阁烤肉城沈波接受红餐网记者采访时就表示,他们一般每隔2-3个月左右更新一次菜单,更换6-7道菜,去掉点击率很低,顾客看到几乎不感兴趣的菜品,而70天也是老顾客唤醒起的周期

另一方面,这个不盈利则是要站在产品结构的角度思考。锅沸沸砂锅创始人/红餐专栏作者龚伟,有段时间推出一款土豆丝卷饼,只卖3块钱,口碑很好,很多人冲着卷饼来吃砂锅,但龚伟发现这个产品耗费人工成本非常高,导致收益很小。

因为做煎饼需要人,炒土豆丝需要人,而且还有一定技术要求,卷饼还需要人来操作,非常麻烦。于是他们把这个去掉了,换成比较简单的肉夹馍,只需要半个人就搞定,收益还更高了。

产品应该服务于产品结构,否则再热销餐厅也可能不赚钱。

除了以上情况,产品之间也可能存在重叠过多,互补不足的问题,这些都会造成餐厅投入产出比较低的情况。因为顾客点餐都有个自然逻辑,第1个产品点什么,第2个、第3个点什么,当他们在菜单上发现糖醋鱼、红烧鱼、酸菜鱼、柠檬鱼……能同时点几道?那些没被点到的,并不是不够好,而且被猪一样的队友害了。

有时产品结构优化,收益比推新品更好。

▍2.工具化管理

餐饮标准化实现程度,是餐饮企业连锁扩张成功与否的关键因素,涉及到管理标准化和产品标准化。后者由中央工厂预制半成品,不需要每个分店储备厨师, 而且在采购和生产上也具备一定成本优势。这里我们重点分析如何将产生成本的地方工具化,用清晰的表格或者信息化手段做记录和分析。

拌调子热干面掌门人大侠接受红餐网采访时,分享了他们的方法。以牛肉热干面为例,将产品按照成本拆减,并根据SOP(标准作业程序)计算出一份牛肉热干面中,牛肉、芝麻酱、小料、味粉等的理论使用量,同时统计每天销售的牛肉热干面中这些食材配料的实际使用量。

按公式计算:成本率=实际使用量/理论使用量

如果成本率>1,意味着损耗大了,需要调整营运的标准来控制成本;如果成本率<1,说明员工操作上分量少了,给的不够。

大侠告诉红餐网记者,这些表格一方面是监控营运成本,另一方面是监控员工操作的标准化。做餐饮要把成本率控制在一定范围内,确保每款产品的标准化和稳定性,既不能让顾客吃到的东西不实惠,又不能让我们的成本过高。

根据大侠的方法,我们需要知道餐厅准确的销售数据,即什么菜卖了多少份,以及每一道标准配方,即该菜品包含哪些材料,各是多少,从而计算出消耗原材料的理论量和实际量,把控餐饮运营成本。

由于涉及到成本等商业信息,我们无法一睹为快大侠的表格工具,不妨来看看另一个例子。

这是一家餐厅菜品统计表模型,红色框内为3份菜品当期销售份数,黄色框内为当前份数下该菜品原料消耗的理论值:销售份数*配方原料量/500(克与斤的转换系数),如100份木须肉中花生油理论消耗量为100*50/500,最终数据为10斤,从表格中可以看出这三份菜品总共消耗的花生油理论值为30斤。

*表格来源:酒店评论 王兴顺

再将以上数据与当期实际采购以及领用数量进行对比分析,就能找到原料消耗量情况,算出成本率。如果成本率过高,店长可凭此问责厨师长,让其解释原因并找到整改办法。

所以严格来说,成本控制工具本质上起的是监督作用,通过算明细账警醒有关人员,在操作环节上注意掌握好产品制作的用料,进而把控餐厅运营成本以及出品 的稳定性。

▍3.整合外部资源

如今行业分工越来越细化,让专业的人做专业的事,才是合理分配资源的方式,也是降低成本,增加收入的举措之一。

龚伟的砂锅店前阵子推出了新品重庆小面,这是一款和别人合作的产品,所有的原料都是由别人提供,店里只负责加工。

在他看来,很多产品自己做费时费力还费人工,不如与专业的品牌商建立合作关系,比如卖肉夹馍,完全可以用别人提供的饼,不需要自己雇打饼的师傅。

除了肉夹馍、重庆小面,这家砂锅店最近又推出三款砂锅鱼,进一步升级这种合作关系。他们在店里单独开辟出一个小厨房给合作方使用,来完成产品加工,而所需的原料和产品销售则由他们负责。

▲让专业的人做专业的事,是一种成本嫁接方式

这种操作方式简单来说就是,产品和技术后端都交给合作方来做,服务以及营销等前端则由餐饮店来完成,相当于把自己店里的项目外包出去。“这样下来,比我们自己研发产品然后雇人做效率要高得多,而且成本也低。”龚伟说。

当然,为了保证产品品质和稳定性,他们要求人员由店里统一管理,包括产品品质、服务品质,都得按照店里的统一标准来执行。

通过外部资源,以半外包的形式增加新品,一定程度上也呼应了当下餐饮零售化(便利店化),零售(便利店)餐饮化的趋势。在这方面,西安魏家凉皮走在了前面,去年4月开业的魏家便利店,不仅把自家的凉皮放上去卖,还将便利店内一半的面积打造成顾客用餐区,很好地实现客流共享,降低了房租、服务、营销等成本。

也许在不久的将来,开店的人只需要开店,设计好产品组合,由别的品牌负责填充产品,比如魏家的凉皮,袁记的肉夹馍,锅沸沸的砂锅,信良记的小龙虾,喜茶的饮品等等。

反正目的都是一个,整合外部资源,降低成本,增加收入。

▍结语

降低成本,不能只停留在口号上,市面上的优秀方法还有很多很多,比如优化人员结构,通过岗位分工细分,或者其他有效的奖励措施提升人员工作效率,从而降低人工成本。由于篇幅受限且不展开。

这些方法我们可以借鉴参考,但别死板硬套,结合自身优势总结一套适合自己的方法并反复实践发挥到极致,才是降低成本最高效的做法。

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作者:陈佳梅,本文由红餐网记者原创,转载请注明。红餐网,头号餐饮新媒体,百万级订阅量。趋势、实战、菜谱,你们关注的,我们都提供。

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