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餐厅生意不好了老板和店长愁,客人太多催催催也愁,遇到顾客催菜到底怎么办?又该如何避免呢?
1.服务员对估清菜及制作时间心中有数
首先在点菜的时候,服务员已经将菜单熟记在心,哪道菜估清,哪道菜需要时间都心中有数。比如顾客点一道已售空的菜,服务员会说不好意思这道菜目前没有。这样就节省了到厨房来回跑的时间。
2.精简菜品,大部分进行预处理
其次,菜单设置有窍门。凉菜、小炒类,品种不多。常用食材类型固定,并且大部分都是提前做了预处理。顾客一点厨师立马做。
3.按菜品制作时间长短上菜
上菜也有技巧。顾客点的菜,基本上都是按照难易程度上的。主菜制作耗时较长,可以先上凉菜和小炒。如果两桌顾客点的有同一道菜,那么厨师都是同时操作,同时上菜的。这样不但火候可以很好把控,也避免出现一桌顾客菜上完,另外一桌才开始上菜的情况。
几个措施下来,前厅后厨井井有条,基本不会出现催菜的情况。
优化点菜上菜和做菜的流程,服务员在点菜环节也发挥着至关重要的作用。
1.点菜流程服务员打好“预防针”
点菜和菜品设计环节是一个非常重要的过程,如果这个环节掌控不好,再有本事的厨师也很难做到快速出菜。在菜品设计方面,25分钟以上才能做好的菜要少。
根据一份餐饮调查,能够接受上菜速度在10分钟内的食客占22.4%;可以等到10--20分钟的占70.1%;有耐性等上20--30分钟者只有7.5%。也就是说,上菜的黄金速度是20分钟内。
作为一名优秀的服务员,在催菜发生之前就应该有预见性,从而提前给顾客打好“预防针”。
如果散客很多,为了加速菜肴上菜,根据每桌散客的人数要求服务员控制好长时间烹调的菜品数量。
如果散客的人数为6人,那么点菜时,25分钟以上才能加工好的菜只能点一款;
如果散客人数在4人或者4人以下,尽量不要安排25分钟以上才能做好的菜品;
如果人数为7--10人,那么25分钟以上才能做好的菜不要超过3款。
如果一桌客人的数量不多,而要点烹调时间超过25分钟才能做好的菜品,那么服务员要提前告知对方上菜时间会偏慢。
宴席菜品总数一般控制在18款左右,那么要求在设计菜单时,25分钟以上才能做好的菜品不能超过3款。
2.优化后厨配菜环节,部分菜品提前配菜
很多饭店在备餐时,都是将原料清洗、改刀、上浆,菜单下到厨房后,来一份菜抓一份料配一份菜。为了缩短这个环节,可以要求厨师提前将菜肴配好,来单直接烹调,尽量不要出现菜单下来后再抓料配菜的现象。
但是,不是所有的菜品都需要样操作,有些菜品点菜率并不高,所以没必要全部配好。
3.催菜中四大话术正确应对
万一真的出现了顾客催菜的问题,服务员应该怎么做?这里提供给服务人员四大催菜话术,相信因为催菜导致的投诉将大大降低。
1、提名法
“我们的店长张三很快就会把您要的红烧肉端上来了,请稍等”、“我们的厨师李四正在烧您的菜了,请稍等”(建议去厨房绕一圈再说这句话)……
虽然他们可能一辈子都不知道张三李四是谁,当顾客知道有人理他们,觉得有一个“人”专门在为他提供服务,内心产生感怀和温暖。
2、报时法
“还有2道菜就到您的了,请稍等”、“再有2分钟就好了,请稍等”。知道准确的等待时间,就能减少顾客的焦虑感,使其踏实不少。
3、催人法
“我去帮你催一下,很快就好”,如果厨房不远冲厨房吼一句效果更佳。催完菜一定要向客人回复。
试想一下,如果当客人催菜了,服务员马上专业地拿出对讲机,“7号桌客人的菜在做了吗?请帮忙催一下”,然后微笑致歉。或者各种礼貌地先致歉。一般可以说:“帮您到厨房去看一下” ,等到上下一盘菜的时候说:“师傅现在在烧的都是你们这桌的菜,慢慢吃就来”。
4、互动法
“您觉得我们的菜品怎么样?”有的顾客会认真回答,有的会敷衍一句“还行吧”。此时服务员应该给顾客更具体的问题,如:“鸡肉粥您喝着如何?”直爽的客人此时就会坦然交流:“这粥味道真不错,从来没喝过这么好喝的!”或者“这粥味道还欠点儿,我在某餐厅喝过这道粥,味道……”
听到顾客的反馈,服务员说:“我把您的建议记录下来,反映给厨师长。下次您来就餐时给我打电话,我请厨师长按您的要求做粥,给您尝尝味道如何。”
听到这样的话,大多数顾客会被服务员的真诚所打动,至于催菜,自然也会多几分理解。
4.出菜流程,先出多份菜再出少份菜
在饭点时,重复点菜的几率是非常大的,所以厨师一定要灵活,如果来一份炒一份,出菜速度肯定上不去。所以,厨师先做多份菜,再做少份菜。也就是说几张单子下来,重复的菜先炒,然后炒不重复的菜。4份以下的菜肴一锅出,不会影响菜品的质量。
5.协调员调度出菜
如果后厨分成了若干个档口,在这种情况下,谁来调度菜品呢?后厨最好设有专门负责监控出品质量的工作人员,在监控出品的同时,调度特别要求加快的菜品。
6.催菜未果及时补救
虽然服务员已经提醒顾客上菜会比较慢,甚至自己也将意见转达到厨房负责人,但是厨房确实单太多,做不过来。服务员如何平息顾客的怒火?服务员这时应该发挥自己的积极能动性,合理运用自己的权利给客人赠送小菜或者凉菜,甚至可以申请主管给顾客打折优惠。
>谋长?导读:餐厅生意不好了老板和店长愁,客人太多催催催也愁,遇到顾客催菜到底怎么办?又该如何避免呢?
广州一家叫惠食佳的餐厅,从五点半开始就已经要排队拿号。每到饭点,排队的人还有吃饭的人都一样多。
但是很特别的就是顾客基本上都不会催菜。啫啫煲都是现点现做,按理说时间会比较久,但是事实上,他们上菜却很快。
他们是怎么做的呢?
1
服务员对估清菜及制作时间心中有数
首先在点菜的时候,服务员已经将菜单熟记在心,哪道菜估清,哪道菜需要时间都心中有数。比如说顾客说,我要点一道生啫鱿鱼,服务员会说不好意思这道菜目前没有。这样就节省了来回跑的时间。
2
精简菜品,大部分进行预处理
其次,他们的菜单设置有窍门。除了啫啫煲,还有凉菜、小炒类,但是品种不会很多。啫啫煲食材类型固定,并且大部分都是提前做了预处理。顾客一点厨师立马做。生啫都需要大火来烧,他们的砂锅只用一次,自然就不用考虑到是否会有损耗厨具的问题。
3
按菜品制作时间长短上菜
还有,他们上菜也有技巧。顾客点的菜,基本上都是按照难易程度上的。啫啫煲需要时间,那么青菜或者其他小炒先上。如果两桌顾客点的都有啫啫黄鳝煲,那么厨师是同时操作,同时上菜的。这样不但火候可以很好把控,也避免出现一桌顾客菜上完,另外一桌才开始上菜的情况。
几个措施下来,前厅后厨井井有条,基本不会出现催菜的情况。
通过这个案例,其他餐厅是否可以借鉴呢?优化点菜上菜和做菜的流程,并且让服务员在点菜环节发挥作用,很多餐厅都可以。
01
点菜流程服务员打好“预防针”
点菜和菜品设计环节是一个非常重要的过程,如果这个环节掌控不好,再有本事的厨师也很难做到快速出菜。在菜品设计方面,25分钟以上才能做好的菜要少。
根据一份餐饮调查,能够接受上菜速度在10分钟内的食客占22.4%;可以等到10--20分钟的占70.1%;有耐性等上20--30分钟者只有7.5%。也就是说,上菜的黄金速度是20分钟内。
作为一名优秀的服务员,在催菜发生之前就应该有预见性,从而提前给顾客打好“预防针”。
如果散客很多,为了加速菜肴上菜,根据每桌散客的人数要求服务员控制好长时间烹调的菜品数量。
如果散客的人数为6人,那么点菜时,25分钟以上才能加工好的菜只能点一款;
如果散客人数在4人或者4人以下,尽量不要安排25分钟以上才能做好的菜品;
如果人数为7--10人,那么25分钟以上才能做好的菜不要超过3款。
如果一桌客人的数量不多,而要点烹调时间超过25分钟才能做好的菜品,那么服务员要提前告知对方上菜时间会偏慢。
宴席菜品总数一般控制在18款左右,那么要求在设计菜单时,25分钟以上才能做好的菜品不能超过3款。
02
优化后厨配菜环节,部分菜品提前配菜
很多饭店在备餐时,都是将原料清洗、改刀、上浆,菜单下到厨房后,来一份菜抓一份料配一份菜。为了缩短这个环节,可以要求厨师提前将菜肴配好,来单直接烹调,尽量不要出现菜单下来后再抓料配菜的现象。
但是,不是所有的菜品都需要样操作,有些菜品点菜率并不高,所以没必要全部配好。
03
催菜中四大话术正确应对
万一真的出现了顾客催菜的问题,服务员应该怎么做?这里提供给服务人员四大催菜话术,相信因为催菜导致的投诉将大大降低。
1
提名法
“我们的店长张三很快就会把您要的红烧肉端上来了,请稍等”、“我们的厨师李四正在烧您的菜了,请稍等”(建议去厨房绕一圈再说这句话)……
虽然他们可能一辈子都不知道张三李四是谁,当顾客知道有人理他们,觉得有一个“人”专门在为他提供服务,内心产生感怀和温暖。
2
报时法
“还有2道菜就到您的了,请稍等”、“再有2分钟就好了,请稍等”。知道准确的等待时间,就能减少顾客的焦虑感,使其踏实不少。
3
催人法
“我去帮你催一下,很快就好”,如果厨房不远冲厨房吼一句效果更佳。催完菜一定要向客人回复。
试想一下,如果当客人催菜了,服务员马上专业地拿出对讲机,“7号桌客人的菜在做了吗?请帮忙催一下”,然后微笑致歉。或者各种礼貌地先致歉。一般可以说:“帮您到厨房去看一下” ,等到上下一盘菜的时候说:“师傅现在在烧的都是你们这桌的菜,慢慢吃就来”。
4
互动法
“您觉得我们的菜品怎么样?”有的顾客会认真回答,有的会敷衍一句“还行吧”。此时服务员应该给顾客更具体的问题,如:“鸡肉粥您喝着如何?”直爽的客人此时就会坦然交流:“这粥味道真不错,从来没喝过这么好喝的!”或者“这粥味道还欠点儿,我在某餐厅喝过这道粥,味道……”
听到顾客的反馈,服务员说:“我把您的建议记录下来,反映给厨师长。下次您来就餐时给我打电话,我请厨师长按您的要求做粥,给您尝尝味道如何。”
听到这样的话,大多数顾客会被服务员的真诚所打动,至于催菜,自然也会多几分理解。
04
出菜流程,先出多份菜再出少份菜
在饭点时,重复点菜的几率是非常大的,所以厨师一定要灵活,如果来一份炒一份,出菜速度肯定上不去。所以,厨师先做多份菜,再做少份菜。也就是说几张单子下来,重复的菜先炒,然后炒不重复的菜。4份以下的菜肴一锅出,不会影响菜品的质量。
05
协调员调度出菜
如果后厨分成了若干个档口,在这种情况下,谁来调度菜品呢?后厨最好设有专门负责监控出品质量的工作人员,在监控出品的同时,调度特别要求加快的菜品。
06
催菜未果及时补救
虽然服务员已经提醒顾客上菜会比较慢,甚至自己也将意见转达到厨房负责人,但是厨房确实单太多,做不过来。服务员如何平息顾客的怒火?服务员这时应该发挥自己的积极能动性,合理运用自己的权利给客人赠送小菜或者凉菜,甚至可以申请主管给顾客打折优惠。
走进70后饭吧,点完单,服务员便会拿出一个沙漏放在你面前,“沙漏从上到下需要15分钟的时间,在这15分钟时间里,我们的菜会上齐,要是沙漏滴完,还有菜没上,就免费赠送。”服务员微笑着说。
这样一整套流程下来,因为催菜投诉的比率就大大降低了。
< class="pgc-img">>一
微信名:餐谋长聊餐饮ID:Canmouchang
运营方:深圳市餐谋长品牌策划有限公司
餐谋长聊餐饮 | Canmouchang
本文来源:职业餐饮网(ID:zycy168)
作者:佚名
编辑:餐谋长品牌策划/Shane
果你问一个餐饮老板最害怕什么,答案很有可能是:顾客的差评。越来越多餐饮老板意识到了差评的危害性,但却鲜少有人认真琢磨过顾客差评背后的逻辑。
今天,红餐网专栏作者龚伟就顾客差评的逻辑进行了系统梳理,并提出了解决差评的5种方法。
< class="pgc-img">>本文由红餐网(ID:hongcan18)原创首发,作者:龚伟。
差评有多可怕?
线上的差评,会降低门店评分,影响门店排名,还会给门店留下永久的污点,让门店的问题曝光在光天化日之下,影响甚远。有些时候,差评甚至会成为压垮一家门店的最后一根稻草:
上海网红品牌一笼小确幸,因为被顾客写差评投诉食品安全问题,后被食药监调查,最后工厂及所有门店全关闭,整个品牌倒闭,整个过程只经历了短短的11天时间。
北京一家狗不理,因为差评和顾客打官司,结果引来更多消费者的不满和差评投诉,最后也是以闭店收场。
南京网红店柒本味,被誉为中国版的“寿司之神”,因为宣传视频中的一些操作细节问题被顾客写差评,继而引发了大规模的差评效应,导致门店被调查,最后被查封。
< class="pgc-img">>△图片来源:摄图网
防顾客之口,甚于防川。餐饮发展至今,越来越多老板已经意识到了差评的危害性,但是尽管各种小心防范,差评还是会冷不丁地冒出来,让人措手不及。
事实上,要解决差评,首先要清楚差评形成的原因。俗话说,没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨,分析顾客写差评背后的动机,才是解决差评的最佳方式。
为了研究差评背后的原因,我们餐谏团队专门对多家门店的上千条差评做了系统的梳理分析,给大家分享一下我们的几点发现。
01 所有的差评都是可以归因的
我们说过,没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨,凡是差评一定都是事出有因的。
大众点评对顾客的评分做了四大维度的划分,分别是:产品、服务、环境、食材。我们对上千条差评内容做了分析梳理,把四大维度又做了延伸,最后总结出了顾客写评论的12个维度。
< class="pgc-img">>△图片来源:摄图网
无论顾客对门店好评还是差评,基本都源自这12个维度,这就是餐谏咨询的顾客口碑12维分析工具。这12个维度分别是:
1.菜品的评价
2.性价比高低
3.产品分量如何
4.产品是否给人安心感
5.菜品的选择性多少
6.产品是否正宗
7.整体服务怎么样
8.上菜速度快与慢
9.餐厅清洁程度高低
10.店内环境好坏
11.顾客是否有再来店里的欲望
12.顾客的用餐属性是什么
围绕这12个维度对差评做细分以后,我们总结出12个差评关键词:
整体不行、性价比太低、分量太少、选择性太少、不好吃、服务太差、不干净、环境太差、不会再来了、食材不新鲜、出餐速度太慢、停车不方便。
这些差评关键词里,有很多是顾客主观性的判断,比如不好吃、整体感觉不行、分量太少等;也有一些是相对客观的判断,比如不方便、速度慢、环境差、不新鲜等;还有主客观结合的观点,比如服务差、选择太少、分量少等,属于见仁见智的事。
每一个因素后边也有很多具体的原因,比如不方便可能是因为不好停车,也有可能是营业时间太短等。
< class="pgc-img">>△图片来源:摄图网
在这12维度的基础上,我们又做了细化,结合火锅、中餐、快餐、自助餐等不同的品类,又总结了30-40多个细分维度,对不同品类门店顾客写差评的动机做了更系统的梳理。
因为涉及到不同品类的差异性,每个平衡类的细分内容又都不一样,在这里我就不再详细展开了,12维分析已经基本能够让我们找出差评产生的具体原因了,这是我们做差评分析的第一步。
02 70%以上的差评都是由两个及以上的因素构成的
我们分析了上千条差评以后发现,70%以上的差评都是因为两个及两个以上的因素构成的。也就是说顾客对门店的不满意绝对不止一点。
比如,我们看这几条差评:
菜品口味非常的一般,而且没有任何服务,都是爱理不理的态度!酒水没有标价,都是乱宰人!和朋友去吃,非常不愉快,菜出品很慢……
口味一般,上菜巨慢,服务员问催菜都是爱答不理,一档招牌,二档口味,三档服务!现场管理一团糟!
没有空调,非常热。也没有服务,服务很差。除了贵没有任何优点……
第一条:味道一般、服务又差、酒水标价不明确,所以给了差评。第二条:口味一般、上菜慢、态度差,所以给了差评。第三条:环境一般、服务差、性价比低,所以给了差评……
< class="pgc-img">>△图片来源:摄图网
正在看此文的餐饮老板们,可以去看看自家门店的差评,是不是也是因为顾客有好几个地方不满意。
这一发现也可以给餐饮老板们一个的启示:顾客对我们的容忍度其实是很大的。如果仅仅是感觉不好吃,可能他不会再来了,但不至于去写差评。愿意花时间去打开点评写差评的人,一定是对我们彻底失望了。
差评其实就是顾客对我们忍耐的底线,门店如果出现很多差评,那一定是综合问题,而不是仅仅某一个地方出现了问题。
03 差评分主因和诱因
包含两个以上因素的差评,一定是有主因和诱因的。比如这个差评:
我自己做的都比这好吃一百倍,汤里没啥盐味,给服务员说了,半天没人搭理,最后端了一碗盐上来往那一扔,结果后边的饭都很咸,别的菜也很难吃,想爆粗口了。
这个差评产生的主因是味道不合口,主要是顾客感觉盐少。但是仅仅是这个原因可能还不至于让顾客写差评,让顾客写差评的原因是没人搭理,并且最后处理的方式就是拿了一碗盐上来了。
态度差是直接的诱因。
< class="pgc-img">>△图片来源:红餐网摄
在一条差评里,主因是顾客不满意的根源,是顾客内心的真实想法,诱因是促使顾客写差评的导火索,诱因导致顾客要将他遭遇到的不好讲给更多人听。
说到这里我们就比较清晰了,消灭顾客写差评的方法主要是消灭诱因,比如顾客觉得味道不好吃,立马替顾客解决,用好的服务和态度去化解顾客的不满意。
当然,让顾客满意最根本的方法就是消灭主因和诱因,让顾客不但不写差评,还要去给我们写好评。
04单一因素差评的雷区是:服务
在顾客因为单一因素给差评的评论中,服务是最多的因素。服务里边又包含诸多影响因素,最主要的是服务态度和响应速度。
服务态度差是顾客最不能容忍的,吃饭吃一肚子气,是顾客最容易给差评的时候。
服务态度差包含说话语气和响应速度,说话语气不友好,爱搭不理,说半天没反应,是大部分顾客最不能容忍的服务方式。
如果服务人员比较忙,顾客是可以等的,但是本身就闲着还不提供服务,就会被认为是态度问题。所以,服务人员一定要忙起来,忙碌本身就是好服务的一种表现。
< class="pgc-img">>△图片来源:以饭湘许
在多个因素导致的差评中,服务也是最大的诱因。优化服务,能避免很多其他因素导致的差评。
比如我们前边举的例子,导致顾客写差评的不是饭菜不合口味,而是服务人员的处理态度。如果服务态度友好,这个差评可能就能避免了。
在单一因素的差评中,危害最大的则是食品安全问题。其中最主要的因素是食材变质,其次是饭菜有异物。大部分饭菜有异物的客诉都可以通过服务化解,食材变质,或者食物中毒之类的不满意,消除难度则会大得多。
所以,餐饮老板们一定要守住食品安全的红线,同时做好服务,产品口味很难做到所有人都满意,但是服务却可以。
05避免差评的5种方法
分析完对差评的几点研究成果后,我再总结一下避免顾客给差评的5种方法:
1、全力解决我们能完全解决的问题
比如服务,服务做好能够明显降低差评率,所以餐厅一定要努力先搞好服务,搞好服务不一定能完全提升顾客对我们的满意度,但起码可以降低顾客对我们的差评率。
2、尽可能解决会引起差评的问题
有一些很容易引起顾客写差评的问题,比如食材不干净,饭菜有异物,服务态度差,响应速度慢等,这些问题要通过流程优化、人员培训、岗位调整优化等方式优先解决。解决掉这些问题也能够消除一部分差评。
< class="pgc-img">>△图片来源:摄图网
3、通过能解决的方式,去化解难解决的矛盾
比如顾客讨厌等位时间长,餐厅就可以通过优化等位服务、增加等位优惠等方式,减少顾客的不满意。
再比如顾客对产品口味不满意,我们就可以通过好的服务去化解,让顾客不至于去写差评。
4、先消除诱因,再逐步解决主因
解决不了问题的根源,可以先解决引发问题的导火索,这样一来,顾客心里可能仍有不满,但是最起码可以不扩散。
这就需要餐厅在送客服务以及客诉处理上多下功夫,看到顾客有明显的不满意时及时想办法弥补,比如及时道歉并解决问题、热情送别,送小礼品、代金券等。总之要将问题扼杀在萌芽状态。
5、及时跟踪,处理差评
及时跟踪平台信息,发现差评就要第一时间和顾客取得联系,了解顾客不满意的原因,及时想办法弥补解决问题。同时通过及时的评论回复和顾客互动,让其他围观的顾客看到我们解决问题的态度。