先打-电商订单快递面单打印工具

单软件就是利用第三方的软件来协助订单的打印，发货以及备货的软件。只需要一台电脑和打印机绑定即可提升打单效率，市面上打单的软件很多，电商卖家要怎么一款适合高效率的打单软件呢?本文就以用户评价较好的先打软件作为示例。

电商对打单软件的要求与其他行业略有不同，不是仅仅把各个类目打印出来那么简单，电商类的打单内容需要按货物订单状态确定，整个打单环节包括电子面单的使用，选择快递模板，特殊产品备注和简称设置。同时还需要发货及签收状态，比如订单待发货、已发货和已确认收货。还有快递单的设置，大卖家甚至需要对不同的订单设置备货单和预发货状态，这些复杂的设置用人工的方式完成有点难，因此店主们都愿意用打单软件操作，比自己店铺后台操作更方便也更有效率。

那么挑选打单软件需要注意哪些事呢，其实只需要了解打单软件功能是否与自己店铺的需求相符，以下是这些功能的详细清单：

1、订单打印功能

先打软件有丰富的快递模板，涵盖主流的快递公司，还能帮商家智能推荐适合自己发货的快递，并自由选择快递模板去打印;有订单统一管理功能，面对太多的订单需要批量打印，先打可以自动同步多个平台的订单并一键批量打印，有时候要找个别订单的话，用筛选功能就很方便查询得到;除此之外还支持有特殊需求的订单做标记，以满足订单存在多样性需求的商家。

2、电子面单管理功能

电子面单回收是为了方便商家打印订单之后的查询，先打软件就可以自动回收并保存菜鸟网络的单号，并保留电子运单存根。

3、电子面单设置

普通的面单和主流的菜鸟面单设置是为了方便商家选择在电子面单上展示的内容，或者去掉隐私的内容，像基本的字体、位置、以及备注和简称都可以根据个人的需求去设置。

4、关联店铺

关联店铺的功能主要是卖家的多个店铺可同时绑定，实现不同平台的订单共用同一电子面单，来回切换也方便。

而且先打也支持线下的商家，像微商没有网上店铺的话也是可以使用打单。

递鸟作为全球最大的第三方物流接口服务商，电子面单可一次性对接33家主流快递快运公司接口，永久免费。

快递鸟电子面单

快递鸟支持EMS(EMS)、顺丰速运(SF)、邮政国内标快(YZBK)、邮政快递包裹(YZPY)、宅急送(ZJS)、联昊通速递(LHT)、全一快递(UAPEX)、申通快递(STO)、德邦快递(DBL)、京东快递(JD)、信丰物流(XFEX)、天天快递(HHTT)、速尔快递(SURE)、跨越速运(KYSY)、品骏快递(PJ)、承诺达(CND)、中通快递(ZTO)、韵达速递(YD)、百世快递(HTKY)、圆通速递(YTO)、远成快运(YCWL)、优速快递(UC)、安能快递(ANE)、天地华宇(HOAU)、腾林物流(TLWL)、德邦快运(DBLKY)、安能快运(ANEKY)、京东快运(JDKY)、龙邦快运(LB)、百世快运(HTKYKY)、中通快运(ZTOKY)、佳吉快运(CNEX)、韵达快运(YDKY)、顺心捷达(SX)电子面单接口。（其中快递鸟支持百世快递、申通快递、中通快递、圆通快递的电子面单一联单。）

【注册快递鸟账号】http://www.kdniao.com/reg

注册完成后登入，进入到个人中心，这里需要进行一个实名认证,按公司产品的类型进行一个选择，展示页面如下图

电子面单充值单号

认证完成后在我的产品服务中选择自己所需要的服务，当然对于初创型公司来说选择免费版就够了，等到业务做大时再选择其他产品服务

电子面单充值单号

还有就是在个人中心中如下图所示,我们需要记住的是用户ID,和API key(不要泄露),这将是我们进行接口调用时需要用到的,

电子面单充值单号

开发对接前要下载技术说明文档（快递物流api接口文档下载_电子面单接口文档-快递鸟code接口文档），接口开发可以下载电子面单接口DEMO（快递鸟「即时查询DEMO」让对接更简单）进行参考，快递公司对应的编码可以下载“快递公司编码列表文档”“电子面单客户号参数对照表”“快递公司快递业务类型”进行查看 如中通快递编码（ZTO）

使用电子面单接口还需要电子面单账号获取单号，每家快递公司电子面单账号需要传的字段不同，详情参考“电子面单客户号参数对照表”，电子面单获取单号需要在快递鸟官网注册账号，可以在线申请部分快递公司电子面单客户号，不支持的可以线下联系当地网点申请，申请到后，需联系网点预先充值单号，通过快递鸟电子面单API下单即可获取到快递单号和大头笔信息

使用电子面单接口还需要电子面单账号，测试环境：必须使用快递鸟提供的测试账号，在快递鸟官网-帮助与文档下载，“快递鸟电子面单参数配置对照表”查看相应账号和接口请求对应的字段名；

正式环境：

无需电子面单账号直接下单：顺丰，EMS（广东省内发全国），宅急送，快捷，邮政快递包裹、中铁快运、全一快递；

线上（快递鸟后台）申请账号：优速、中通、韵达、圆通、远成快运、安能、百世；

（申请路径：快递鸟官网—电子面单—我的快递公司—申请新的快递公司）；

其他的快递公司您需要和当地的快递网点线下申请账号（预存单号）才可以使用。

文目录：

以下用心看肯定有收获：

打单效率——这个和店铺权重直接挂钩的因素，正在被绝大多数的商家忽略。我们都在忙着引流、提高转化、做爆款呢，谁有时间关心打单效率啊，再说了，打单只要能打印能正常发货不就行了吗？

正是由于大家的不重视，所以在我们运营店铺的过程中才会频频出现以下这些情况：

1.虚假发货，明明正常发货的订单却被判定为虚假发货

2.物流DSR飘绿，没有一点征兆，猝不及防的就飘绿

3.发货成本高，和同量级的店铺比，发货成本明显偏高

如果你的店铺出现过以上的情况，不用怀疑，绝对和打单效率脱不了干系。下面我们就说一下，打单效率低，会对店铺有哪些影响，以及有哪些打单小技巧能够帮助我们提升打单效率。

一．打单效率低对店铺有哪些影响

1、发货速度慢，增加虚假发货的风险

我们都知道平台对虚假发货的打击力度是很大的，打单效率低，发货速度慢，增加了被判虚假发货的风险，而一旦平台判定为虚假发货，不仅罚款，对店铺的权重更是有直接的影响，导致后期店铺不能参与活动审核等，提升店铺的运营难度。

2、影响用户体验，DSR飘绿

即使商家预料到会出现发货慢的情况，并且提前写明7日内发货，但是买家还是会单方面催发货，不发或晚发就影响买家的购物体验，从而影响店铺好评和DSR评分。尤其是经历大促，DSR猝不及防全线飘绿，想要挽救评分不仅需要付出更多的时间和精力，还要遭受长期的订单流失。

3、发货成本升高，利润空间下降

当打单和发货的期限拉长之后，商家势必会面临：时间成本和人工成本的投入，原本1个小时可以完结的事情，硬生生拖了3个小时，这就是我们常说的事倍功半。发货成本升高，利润空间下降，很多商家甚至是赔钱发货！

二． 提升打单效率的技巧

1、打印之前检查软件和打印机

准确的说这不算什么技巧，最多算是小细节，但是往往就是这些小细节决定了我们的打单效率，很多商家在打印快递单的时候出现过各种各样的状况，

案例一：拼多多商家A，点击批量打印快递单之后，去忙别的事，快递单打印完之后，发现所有的快递单都打偏了，快递拒收。

后续商家A将图片发给打单软件：

打单软件经过排查之后，发现是卡纸板松了，好在只有三十几个订单，经过调整之后，商家A重新打印快递单进行发货了。

案例二：商家B打印到一半没纸了，然后他就把打印机关机了，关机了……装纸重开打印机后，发现不打印了。

后续打单软件客服告诉商家B，软件是可以续打的，但是要保证打印机开机状态下，商家B只好暂停软件打印，重新同步订单，重新打印快递单，订单打印完成，一上午的时间已经过去了。

一旦出现这样的问题，势必会影响到我们发货，而且只要我们在打印之前花一分钟按照以下顺序检查一下打单软件和打印机，完全可以避免90%以上类似的问题。

2、保证电脑系统正常运行

Windows系统就是这样，总是我行我素的替用户更新，如果打单过程中突然告诉你重启电脑更新，非常糟心，尤其是很多商家的打单电脑都是常年不关机的，出现这种情况的的几率大大提升，最简单的方法就是：电脑打完单就关机，用的时候再打开，就算电脑有问题也会在开机的过程中进行修复，不至于耽误我们打单。

（1）检查打印流程是否设置完整

一般的打单软件首页都有一个检测功能，分数是100分才表示软件可以打印，而且并不是设置一次就可以永远不管了，很多时候我们的拼多多打印组件即使设置开机自动启动，还是会启动不了，所以大家在打印之前一定要测一下，保证检测分数是100分才可以。

（2）检查卡纸板是否卡紧，热敏纸是否够用

打印之前一定要看一下卡纸板，一旦没有卡紧，快递单就会打偏

估算一下打印机里的热敏纸是否能够打印当前订单，虽然现在的软件都支持续打功能，但是打印中途换纸总归是增加了打错、漏打的风险，切记中途一旦没纸，直接装纸就可以，不要关闭打印机，不要关闭打印机，不要关闭打印机。

（3）批量打印之前，先预打印1-2张

人都有个头疼脑热呢？更何况是程序和机器呢，即使软件和打印机各项指标都正常，我们也不要直接批量打印，一定要先单独打印1-2个订单，看看快递单是否正常，然后再开始批量打印，这样是最保险的。

3、巧用订单标记功能

作为电商卖家，我们难免遇到几个特殊订单，订单数量越多，需要特殊处理的订单也就越多：修改快递、修改收件地址、更改商品尺寸等。

这时候我们就可以利用订单标记的功能，将这些订单标记出来，先将普通的订单打印完，然后再单独处理这些订单，可以很好地提升打单效率。

（1）旗帜标记

进入打单软件的待发货界面，我们可以给订单设置不同颜色的小旗帜，这样在我们打印快递单的时候可以先把这些订单过滤掉，然后再单独处理这些标记旗帜的特殊订单，非常方便。

（2）锁定订单

除了用小旗帜标记特殊订单之外，我们还可以通过锁定订单功能，对订单进行锁定，这样打印快递单的时候，锁定订单就会自动过滤，非常方便。

各位商家可以查看一下自己的打单软件，即使没有相同的功能，也一定有类似可以对订单进行标记的功能，将特殊订单进行标记可以大大提升我们的打单效率。

4、巧用订单排序功能

订单排序功能往往是很多商家知道，但是使用率却极低的功能，大家一定要用好订单排序的功能，让我们的打单效率实现质的提升。

（1）订单的排序方式都有哪些

我们可以按照相应的排序方式，将订单进行排序，这样打印出来的快递单的排序也有一定的规则，能够提升打包配货的效率，从而减少发货时间。

订单的排序方式有如下几种：

成团时间从近到远

成团时间从远到近

拍下时间从近到远

拍下时间从远到近

商品数量由多到少

商品数量由少到多

商品属性排序

标题+属性排序

商品编码排序

省份排序

（2）订单排序具体如何使用

系统默认的订单排序方式是按照付款时间排序，这样就会出现一个问题，我们的快递单打印出来的顺序是按照如下排列方式。

如果我们按照上面的订单排序打印出来，分拣过程将会是这样：

分拣3个商品A

分拣1个商品B

分拣1个商品C

分拣2个商品A

分拣2个商品C

分拣1个商品B

仅仅10个订单就让我们的分拣工作这么繁重，如果订单数量再多些，店铺的商品种类再多些，分拣难度可想而知。

但是如果我们选择按「标题+属性」排序，快递单打印出来的顺序就会变成下面这种情况。

这下我们的分拣工作就变成了：

分拣5个商品A

分拣2个商品B

分拣3个商品C

分拣的效率是不是大大提升了呢？

「标题+属性」只是其中一种排序方式，各位商家可以根据自家店铺的实际情况选择合适的订单排序方式。

关于打单技巧就先为大家介绍到这里，最后希望大家都能够在服务市场找到一款适合自己的打单软件，服务市场上的打单软件，皆有7天或15天的【免费试用期】，大家可以多试用几个，选择最适合自己的那款就可以了。

我叫西米，大家觉得分享的很不错 可以关注我哦，会持续更新。