业不易、守业更难。对于刚起步的小企业来说，财务管理也是拦路虎之一。除了财务团队建设、内部监管的加强，工具使用也必不可少。从趋势上来看，企业的财务数字化转型是必经之路，不过对于小企业来说，在谈数字化转型之前，首先要完成的第一步是信息化，以低成本的方式，将业务搬到云上，提高团队协同及管理效率。

近期，美国科技媒体Tech.co根据小企业的生存现状及需求做了一次财务管理软件测评，从中筛选出5款工具，Zoho旗下的财务管理软件Zoho Books凭借性价比高、操作简单易上手等优势成功入选。

5款适合小企业的财务管理软件

Tech.co成立于2006年，创立初期主要是为了扩大芝加哥当地科技创业公司的影响力。2017年，Tech.co被MVF收购，MVF是一家国际出版科技公司，拥有众多数字出版物。在新东家的支持下，Tech.co现在主要产出有洞察力的新闻、分析报告及产品指南等，帮助用户做出更科学的采用决策。本次，Zoho Books成功入选，媒体给出了以下两点理由：

1、订阅方案多样，性价比高

小企业由于业务规模小、区域分散程度低，对财务工作的复杂度要求也不高，主要处理报税、记账、发票等需求。同时，在预算方面，因其盈利能力有限，投入也不会太多。

Zoho Books提供了6种订阅计划，从免费版到旗舰版一应俱全，每个版本对应的使用人数、功能、服务标准都有所区别，分层次满足不同规模企业的业务所需。

2、支持多语言、多货币，

有多个本地化版本

Books是Zoho在2011年推出的财务管理软件，主要是用来管理企业财务，自动化业务流程，协同处理跨部门的财务需求。发展至今，Books可以支持180种货币、17种语言，在经营策略上推行本土化，已有中国、美国、加拿大、澳大利亚、墨西哥等14个本地化版本。

同时，Books也是少有的可以支持全球业务的财务平台，尤其适合外贸和出海企业。2022年，Zoho Books被英国HMRC（税务海关总署）列为符合MTD（数字化税务申报）的解决方案；也是阿联酋和沙特阿拉伯认可的增值税合规解决方案。

此外，Tech.co还认为Zoho Books以具有优势的价格提供了财务软件核心功能。

除了Zoho Books单个产品深受用户认可，Zoho强大的生态系统也为这些企业提供了后续发展的无限可能。Zoho旗下拥有50+款SaaS产品，从营销、销售到服务，从办公到协同，从财务到人才管理，从项目到扩展开发，全面满足企业业务及办公所需。Zoho期待以极具性价比的产品、低门槛的技术使用条件，让更多用户享受到科技红利。

薪35W的餐饮会计，实战推荐这个财务软件系统，简直惊艳到我了

在“吃货天堂”当会计，虽然辛苦，但也是很快乐的，我的日常就是和数字打交道，小到筷子、勺子，大到各种的设备，进出账目、税务处理，还要盘点食材库存。

平常在做财务管理的时候，我通常都会用到餐饮酒店财务记账系统，只需一个系统，就可以把日常的账目、盘点数据整理的明明白白的。关键操作还非常的简单，点击按钮，自动跳转，就可以录入数据，很好用。

（文末有免费获取方法~）

餐饮财务软件系统

这个财务软件系统包含了：凭证录入、收支明细、报表等等，每一个模块，都有一个详细全面的表格模板，操作简单易上手，点击跳转，输入数据，就能够自动生成精确的结果，非常的方便实用。

记账凭证模块

查询系统模块

月报表模块

账户明细表模块

作为餐饮会计，这个财务软件系统，是必不可少的，它有详细的类目、分组。可以把需要的数据，通过这个系统统计到一起，方便管理。而且易操作好上手，点击跳转，输入数据，就会自动生成详细的结果，很方便。

（该如何获取呢？？）

文主要为大家整理了4款小企业财务软件：分别是Zoho Books财务记账软件、QuickBooks、Xero、FreshBooks。

小企业的发展往往会受制于经营难、管理难、资源不足等各种难题，但从市场的发展趋势来看，小企业要想实现茁壮成长，就需要做好数字化转型。一要实现在线化，数据实时更新，能随时随地查看，二要让数据驱动业务发展，实现业财一体化，让企业真正实现合规、避险、增效、降本等多重价值。

目前，很多小企业在财务管理方面仍有空白，缺乏专业的财务管理知识和经验，再加上公司业务繁忙，很多创始人也无暇顾及财务管理上的优化。那么该如帮助小企业降低财务风险、实现小企业高质量发展呢？

选择一款得心应手的财务管理工具，能够帮助企业提高数据准确性，减少人为失误、及时应对风险挑战。本文为大家盘点了4款小企业财务软件：

一、Zoho Books

Zoho Books是由Zoho Corporation开发的一款专业的财务记账软件，旨在为中小企业、外贸企业提供全面的财务管理解决方案。该软件具有一系列财务管理功能，包括Invoice、开支追踪、多币种报价、报表生成、库存管理等，帮助用户简化财务管理流程，提高工作效率，以及更好地管理财务数据。

Zoho Books的主要特点包括：

1、减少税务成本，降低税务风险

Zoho Books内置了税务管理工具，可以帮助外贸企业根据您所在国家/地区的法规自动生成税收报表，轻松帮助外贸企业应对税务合规挑战，降低税务风险。

Zoho Books可以帮助企业轻松管理应收账款。线上可以定制对帐单发送给您的客户，支持多种货币接收付款，突破国际限制。而且，对账单支持添加logo、数字签名等功能，兼顾了数据安全性，防止伪造或篡改数据的事情发生。

3、无缝在线支付，灵活付款选择

Zoho Books 记账管理软件提供了多种支付网关集成，包括支付处理、电子商务平台和客户关系管理软件，为企业提供更多的扩展和定制化选择。并支持多种支付方式，包括在线支付、支付链接、信用卡处理等，为企业提供了更多灵活的收款和付款选择。

Zoho Books支持无缝集成强大的库存管理软件，支持设置库存警戒线提醒、首选供应商等功能，并能够实时记录库存变化，当库存受损或丢失时，可以尽早发现，帮助小企业减少业务损失。

5、跟踪多个项目

Zoho Books可以给您创建新项目，为每个项目添加任务并为员工分配特定任务，从而使管理员可以控制和管理多个项目，而且在开票时也可以轻松关联与项目相关的所有费用。

Zoho Books可以生成各种报表和分析。仪表板功能可以一目了然地显示您的总应收账款、销售额、支出等信息。系统支持随时为您的业务生成诸如损益表、资产负债表和现金流量表之类的报表，并对数据进行辅助分析，帮助企业管理者更好了解企业的财务状况，为业务发展制定战略提供支持。

7、即时提醒

当客户查看、接受、拒绝、评论或付款时您都会得到通知，无需担心待付款的状态。Zoho Books具备系统自动提醒催促客户付款功能，不仅能够提高工作效率，也能避免催促付款的尴尬。

8、随时随地查看业务

无论您是商务旅行还是休闲旅行，都可以随时要了解自己的业务状况。 Zoho Books提供iOS、安卓app，使您无论身在何处都可以查看业务指标。

QuickBooks是一款由美国Intuit企业开发的财务软件，主要面向小企业，简化日常财务管理工作，同时提供数据化报表等功能。

以下是QuickBooks的一些主要功能：

1、会计和财务管理：

QuickBooks可以帮助用户跟踪收入和支出、管理发票和付款、处理银行对账等会计和财务管理任务。

2、发票和报价：

用户可以使用QuickBooks创建、定制和发送发票和报价单，以便与客户进行交易。

3、报表和分析：

用户可以利用QuickBooks生成各种财务报表和分析，以便更好地了解业务的财务状况和趋势。

4、支持第三方集成：

QuickBooks支持与第三方应用程序和服务集成，例如支付处理、库存管理及客户关系管理等，可以扩展QuickBooks的功能。

5、更新问题：

每次软件更新后，用户可能会遇到兼容性问题或需要解决新旧版本之间的过渡问题。在运行最新版本时，QuickBooks可能需要匹配较高的系统资源。

三、Xero

Xero是一款新型的云端财务软件，借助自动化的流程，企业员工可以轻松完成日常财务工作，帮助企业更好地管理财务规划。

Xero软件的主要特点包括：

1、多设备兼容：

Xero软件能与智能手机和平板电脑等最新的移动技术兼容。用户可以通过智能设备随时随地访问实时的财务数据。

Xero提供的财务管理功能有：创建发票、记录固定资产、账单支付、银行对账、报表生成、工资单等，能够帮助小企业实现财务数据的自动化处理。

3、提供在线教程：

Xero提供在线教学视频和使用教程，用户无需花费长时间培训，就可以快速掌握财务管理工具的使用方法。

4、不支持库存跟踪管理：

在Xero的一些较小版本中，不适用于更大或更复杂的业务流程，它不允许进行库存跟踪或生成采购订单，可能不太适合零售或批发行业。

四、FreshBooks

FreshBooks是一款为小型企业和自由职业者设计的财务软件。帮助用户简化财务管理流程，简单易用。

FreshBooks的主要特点包括：

1、发票管理：

用户可以使用FreshBooks轻松创建专业的发票，并通过电子邮件发送给客户。软件还支持在线支付功能，方便客户直接通过发票进行支付。

2、费用跟踪：

用户可以记录和跟踪业务相关的费用，包括支出、报销等，帮助用户更好地掌控企业的财务状况。

3、时间追踪：

适用于需要按小时计费的行业，用户可以记录工作时间并将其直接转换为发票。

4、适用范围有限：

FreshBooks更多是面向小型企业和自由职业者的财务记账软件，其功能相对来说比较简化，适用范围有限。

对于一家刚起步的小企业来说，每一笔钱都需要精打细算。我们可以企业发展的实际情况，结合以上4款财务软件的优缺点仔细斟酌，也可以再采购前体验财务记账软件免费版，最后采用适合自己企业使用记账软件。