天跟一个施工企业的会计朋友聊天，我问他：你们平常是怎么跟供应商对账的？他说：我就是根据项目上采购跟库管给我的入库单、对账单上面的数据跟供应商核对呀，对方的应收跟我们的应付核对一下，没问题就是没问题，该付钱就付钱。
我想，跟供应商对账都是这么简单的嘛，那我自己平常对账怎么处理起来还是貌似没有这么简单呀，自己真正对账起来还是花费一点时间，因为以前就是因为这种简单的对账，出现过一些问题，所以现在是特别谨慎小心。
虽然很多人会讲，跟供应商的材料对接都是采购跟库管的事情，我们会计管好自己手上这一套账就可以了，管那么细干嘛呢。
很明确的告诉你，一个不懂业务的会计，是无法走的长久，也无法走的更远的。
< class="pgc-img">那么现在，我就大概来讲一下，就是公司跟供应商这一块合作会出现哪些问题需要我们会计人员注意的几个点：
1、关注合同是否齐全，付款比例，付款时间，尤其是发票问题
跟供应商之间的合作一定要双方签订好合同，双方盖章签字，把所有的事情都约定好如什么时候供货，什么付款，付款比例多少一定要明确好。
还有一点很重要就是关于发票的问题，发票这个问题当时真的是让我伤透了脑筋，因为有些事老项目，当时签订合同的时候并没有规定说要发票，所以当时合同上写着：不含税，如后期要提供发票，所有税费由甲方承担。之前的我没有参与，不太清楚。自从营改增后，一切都在追求四流合一，付款也必须提供发票过来。所以人家供应商拿着合同，明明白白的告诉我们，开票的税费由我们公司承担，当时这个税费都付出了一笔钱。要不然的话，发票不提供，公司的成本票百分百是不够，要不然企业所得税还不知道要缴纳多少，所以，但是面对这种老项目，也只有按照合同的规定来操作。
< class="pgc-img">2、价格的问题：学会询比价
我就以施工企业来举一个例子吧。
施工企业一个重要的材料就是钢材，一般都会规定钢材品牌为哪几种，但是合同上是不会写明具体的价格是多少的，合同上一般都是这句话：供方向需方所供钢材、螺纹、线材、盘螺等结算价格均按照发货当日第一次公布的“我的钢铁网xx市场钢材价格行情对应品牌价格”，意思就是根据项目所在地钢材网上当日第一次公布的价格为入库的价格。
这里面要提示的一个知识点就是每天的钢材价格是有浮动的，所以，当我们会计拿到对账单或者入库单的时候，一定不能简单的看最终的价格，而是看价格是否合理及正确，严格要求供应商对账数据后面一定要附当日钢材网上的价格表，这种数据才是我们真正认可的数据。
还有一种情况就是：遇到价格需要上调的时候，如果是供应商单方面的价格上调，作为会计人员是可以不认的，真正的调价函一定是经过双方公司认可盖章的。
当然，要是我们对价格存在疑惑，还有一种解决的办法就是，对比同类材料供应商的价格，看是否差距过大，还是稍微差距，也可以很容易的对比出来这个价格是否合理。
< class="pgc-img">价格很重要
3、实际入库材料跟合同约定是否一致。
给大家举一个例子相信大家肯定也会看的更明白。
有一家供应商A为项目部供货水泥，在2017年，供应商A与项目部签订了一份合同，上面约定就是白药山水泥，白药山330元/吨，经与入库单比对发现，实际供货品牌与合同不完全相符，累计供货521吨，白药山142吨、未记载品牌的水泥379吨，经现场查验发现有东来、天裕品牌的水泥，与合同供货品牌不相符，入库单的价格却按白药山水泥价格结算，经市场询价，杂牌水泥单价平均低于白药山水泥60-70元，按379吨计算，差额约2.3万元。像这种情况就是典型的实际入库跟合同约定不一致的情形，因为每一个施工现场对水泥的要求是不同，没有按照项目实际约定的材料提供容易造成不可预估的风险，针对这种情形按照合同约定对供货不实的供应商进行罚款。
这种情况是经常可以碰到的，就是有些不诚信供应商想浑水摸鱼，蒙混过关，对于此类的情况，会计人员也应该要有所了解。
上面所说的三个小点是关于在跟供应商对账的时候，要注意的几个知识点，毕竟会计如果只是单纯的坐在办公室做账，不懂得业务的话是很难进步，很难跟上公司发展的脚步和社会发展的趋势。
< class="pgc-img">应严格按照合同诚信做事
作为会计应该跟采购和库管密切衔接，真正做到账实相符，不允许账外成本的存在
一般公司都会有规定，采购购买材料，库管登记入库，入库单上的记账联应及时交于公司财务入账，这个应该是很多公司内部都会有这条规定，这条规定的一个重要性就是防止账外成本的存在。
账外成本存在的最根本原因就是因为原始凭据传递存在滞后性，导致已经实际发生的成本但是会计却没有入账，导致某个节点的总成本计算存在偏差，进而无法准确的计算当期企业的利润值，领导层对于公司的决策很大程度就是依赖公司财务提供的数据。
所以，作为一名会计人员，应该随着公司的发展，社会的趋势，一起共同发展和进步。会计人员懂得业务，熟悉业务，深入业务，会计数据才是真正的可以作为企业决策的一个重要性依据。
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会工作是一个细致活，制单、记账、对账、报表、报税每一个环节的工作都要谨慎小心。本文主要针对与供应商对账这块讲一讲财务人员需注意的细节。 在对账前，会计对供应商提供的对账资料应进行初步审核，不满足条件的对账资料应要求供应商补充完善。首先审核对账手续，是否经过有权人士的签批，其次审核如下内容：
1、对于只提供余额无明细账目的对账资料，不予对账。
供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的，必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的，同样应按照上述原则办理。
2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的，不予对账。
双方核对的账目主要应是财务账目，供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符，对账基数存在问题，会给以后的双方清算带来不必要的麻烦，因为最后清算以双方财务账目为准。
3、对于多年无业务往来的供应商前来对账，即使经过企业有权人士签批，供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章)，或者提供加盖公章的介绍信，否则不予对账。
因为多年无业务往来的供应商，我们不太了解其近年来的情况，可能原有企业已解体、改制，现在对账及以后催款都可能系个人行为，并不代表原企业，可能对账人并不具有索偿权利。
4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商，应及时对账并出具对账单。
5、有些供应商属于小企业或个体工商户，账目资料并不齐全，很可能缺失以前年度的账目资料，这种应视以下情况处理：
如果今后双方继续合作，那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”，至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段，说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因，只就某年某月以来的账目资料进行对账，以前年度的账目并未核对，暂时以某余额为准出具对账单，采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。
如果供应商账目不全而双方余额又不符的，这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单，如果采购企业余额较小，就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小，采购企业就要调低应付账款账面余额，凭对账单确认(债务重组)收益，这时必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。
6、对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供应商调减该债权。
7、采购企业财务部门如果采用手工账记账的，最难查找的就是串户错误。对方入账，我方账面上没有入账，很可能是下错户，但是从手工账上查串户，非常困难，而使用财务软件的，在财务软件上查找串户就非常容易，主要是查有无该金额的发生额。
8、为方便对账，应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。
宰场白条猪采购管理付款管理。
采购猪的信息就填一下，比如采购单、客户名称、车号，我投诉，这边填一下。填完之后依次填写，填写到这边前面，这些是一个表，后边这些是另外一个表。
b是必须填的，比如现在填一下，比如放个日期，放个五月，三月杠十四，车号是月，比如头数是四十，斤重是六，重量是三百，单价为二十。这又出来了五款，点一下，出来之后运费填一下，这三个是有公式的，所以这两个三个不用填。
< class="pgc-img">打款，比如如果没有打款的后边这些就不用填的，比如过两天打款了，比如六月，比如三月刚二十号打款了，打款了多少了？打款了一千。这边是李四，现在要对李四的账怎么对？可以双击一下他，看到了吧？李四的账是这么多，欠别人欠这么多，比如把它改一下，会随时更新，再点一下这一次，看到了吧？看到了就这么多，加一万多减去就这么多，这是八三九九。
< class="pgc-img">再改一下，八三九九再改一下，四千就会变成七三九九，再双击一下，看到了吧？看到了吧？就这样了，可以点一下筛选，一筛选就重新去掉了。如果打算筛选多个的就点一下筛选，先点一下筛选，再点一下筛选，这边就可以选了，可以选李四，就不用一个一个点了，李四一个，可以选张三，昂五一个，张三一个，这是正确的填法。
现在再说一下错误的填法，错误填法是什么？错误填法比如这边写上一个三月二十五号，这边写上张三，扣这，这都不用填张三，比如这写个香，像k八七二五六，头数为五十，斤重为一百二，一百二，一百二，六千，然后三块，这出来了，五块，这就填一下。
< class="pgc-img">现在说一个错误的填法，这边填入三月二十五号，三月三十号，写个三千，这边写上王，这是错误的，这个填法是错误的，这个名字必须给这个名字一致，可以双击一下它，这就会因为变了，所以如果真要这个填，比如这边真的是张三，这边就不要填了，如果是完无回款的就填到下边，下边这个，点一下就会自动填写，就是不点它，待会筛选了也会自动填写。
< class="pgc-img">点一下欠款金额，然后点筛选，筛选一下王五，王五欠款这么多，就说欠王五欠这么多，就这样一个用来活猪购买。同时带上他打款的这样一个表。
