< class="pgc-img">>019年02月09日
只要思想不滑坡,办法总比困难多
每天一篇原创文章,这是第【261】篇
别管时间,管你自己
——张大宽
初五
今天已经是年初五了,后天就是法定上班日了。
到了初期,这个年就算过完了,很多在昨天就已经开工了。
及时没正式开工,估计你也已经开始做准备工作了。
刚好趁这个机会,来捋一捋那些对你来说重要的事情。把你宝贵的时间放在重要的事情上,别浪费了。
今天的主题就是,“重要的事情,只有一件”
别当救火队
先讲个故事。
外国有一个小镇子,镇子上有一个消防队,这个消防队特别忙,每天都奔波于小镇上四处救火。
三年之间,队长已经换了四五个,他们不是嫌累,而是都牺牲在了救火的前线。
也正因如此,队长这个位置就成了人人避而远之的职位,每次调任新队长,都没人愿意来。
这次,上级指派小刚上任,但小刚一万个不愿意,旁边的小明说,让我去试试,看看能不能解决这个问题。
小明上任之后,别说三把火了,天天都是火情,也弄的疲惫不堪。
这天下午又有火情,在全队上下奋力扑救下,火情终于得到了控制,但遗憾的是,他们又牺牲了一位队员。
小明也非常心痛,决定要改变现状,不能再这样牺牲队友了。
于是,他从两个小队里,各抽出了一名队员,让这两人组成了一只排查小队,他们不需要出警救火,每天要做的就是挨家挨户的登记排查隐患,并给镇子上的居民普及防火知识。
镇上的民众甚为不解,觉得这个小明纯粹是来混饭吃的,本身消防队人就不多,还抽出两个人在这浪费时间,还要让自己按照他们的要求摆放各种物品,民众们反抗情绪很高。
弄得这两个队员也很委屈,回去给小明诉苦说要不还让我们去救火吧,他们都说我们是吃闲饭的。
小明说,不要管他们怎么说,你只管按照我说的做就好了。
就这样,坚持了三个月之后,反对的声音逐渐没有了。无论是民众还是消防队员们,都发现火情比原来少的多了,以前都没有休息的时间,现在至少能有时间好好吃顿饭了。
又过了三个月,镇子的火情数量下降到了原来的十分之一不到。民众们才明白小明为啥这么干。
我估计看到中间,各位就明白镇子里火情多的原因了。站在上帝视角来看,这是个很简单的问题。
但别不以为然,也许现在每天占据你时间最多的,可能就是救火,而不是防火。
< class="pgc-img">>弄清事情的轻重缓急
< class="pgc-img">>现在请出一张图,这张图,就叫做时间矩阵。
我们现在把需要处理的事情进行分类,分别为重要/不重要,紧急/不紧急。
那请你考虑一下,你应该吧大多数宝贵的时间放在哪里?
有人说,放在重要紧急的地方,这个优先级最高。
那,再请你回想一下上面救火队的事情,他们每天都在做啥,救火。
但你看到了,他们每天都忙于救火,都快忙死了。
那你再琢磨一下,那两个摸排小分队干的事情,是啥?是不是重要不紧急的事情?
为啥重要不紧急的事情干多了,重要紧急的事情却少了?
原因很简单,重要不紧急的事情随着时间的推移都会变成重要紧急。想要减少重要紧急的事情,就应该把大部分时间投入到重要不紧急的事情上。在紧急之前就把这事情消灭掉。
这样你就不会总是在救火了。
我有个朋友,之前就不重视这一块,比如说,店里的电烤箱有问题了,时好时坏,他不以为然,不去修理。
结果有天烤箱彻底坏了,这下啥都做不成了,顾客来了只得道歉解释。又是个周末,找买设备的商家,人家还出去旅游去了,没办法,高价人工高价配件终于修好了。一颠一倒,几千块钱没了。
要是在烤箱开始出问题的时候就修理,几百块就搞定了,还不耽误正常营业。
这就是把重要不紧急的事情弄成了重要紧急,劳民伤财。
那我们再看图中下面两部分,紧急不重要,和不紧急不重要。
这就是考验老板的时候了,如果你分不清不重要的事情,很容易导致你每天被杂事缠身,无暇去思考整体规划和长期的方向,忙,但不出效率。
管理的核心在于通过别人解决问题,当老板你必须要清楚这一点,并具备这个能力。
不重要的事情,尽量委托别人去办,而不是自己从头管到脚。
当然这里又牵扯到管理员工的问题了,一方面是员工的执行力,另一方面是老板个人的领导力。
关于放权给员工,我前阵子整理了一份《餐饮管理手册》,这份手册主要解决的就是让员工知道该干什么,怎么干。
点击下方专栏即可订阅,目录如下。
< class="tt-column-card" data-content='{"thumb_url":"http://p1.toutiaoimg.com/large/dc090004892da818d5c2","title":"餐饮管理手册合集","author_description":"餐谋张大宽-人在事中迷,就怕没人提","price":99,"share_price":40,"sold":53,"column_id":"1615492782996616","distribution_user_id":1587863408520206}'>>< class="pgc-img">>而关于老板领导力的问题,我打算回头再做一套实用的资料或课程,帮助你提高领导力,让你更高效的领导团队。
当老板,你就得分清楚事情的轻重缓急,什么事情该你做,什么事情要先做,什么事情需要授权给别人去做,把你的时间分配好,才能有更高的效率。
总结一句话,那就是“多干重要不紧急的事情”
最重要的事情,只有一件
一个200人的团队,在讨论明年最重要的产品是什么。
怎么确定这个方向呢?
200个人,每个人写出自己认为最重要的产品,然后全部汇总。剔除重复的,然后将剩下的不重复的进行公示,让所有人投票。
投票之后,选出前10名,然后再由董事会进行投票选择,留下3个。一周之后,在这三个里面,再挑选出1个,确定为终稿。
你看到了,从200最后精简到1。
也许你的团队没有那么多人,也没有那么大,也没关系,同样把你想到的,想要做的,都写出来,然后去筛选,再筛选,最后变成1个。这就是你最重要的事情,去做就好了。
那么,在开店之外,在生活中,同样也要具备这样的能力。看下图
< class="pgc-img">>人生好比这个木桶,时间是有限的,但一生中面对的事情是无限的。
这些事情,可以比作大大小小的石块,还有沙子。
如果先把沙子装进桶里,再放入小石块,你会发现,大石块放不进去了。
那么反过来,先把大石块放进去,再放入小石块,最后把沙子填入石块之间的缝隙,人生就完整了。
这是个真实的试验,你可以去试试,不需要用石头,去店里面找一个透明的玻璃杯,然后用红枣,绿豆和小米去试验。做好了就封起来,放在你每天都能看到的地方,时刻提醒自己就好了。
< class="pgc-img">>关注当下
不紧急的事情,如果你不去做,最后一定会变成紧急的事情。
所以你应该也发现了,这里面最关键的因素,就是时间。
当你筛选出重要的事情之后,你要做的就是关注当下,在当下去做你筛选出来应该做的事情。
在做这件事情的时候,努力做到“心无旁骛”,就是最佳的状态。
就像我现在在写这篇文章一样,对我来说同样也有很多事情要做,过年期间要啃的书还有有完成,要准备的案子也正在进行。
但我会把他们都排在时间轴上,一项一项的去完成,专注当下要做的事情,并把这件事情尽力做好即可。
到这里,就回到了今天的主题“重要的事情,只有一件”。其实,这句话前面应该再加一句,那就是“在当下,重要的事情,只有一件”。
趁过过年期间,筛选出来你的大石头,小石头,并把它们按照顺序装到你的木桶中,相信你在这一年,会比上一年更好。
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>>我是大宽,每天一篇原创文章,解决一个餐饮问题。
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你有哪位朋友是不是也遇到了这样的问题?
你可以把今天的内容分享给他,或许你能帮到他。
著作权归张大宽所有,转载请联系作者获得授权,转载请注明:作者:张大宽 微 信 个人 ID:BG9FBG,头条号:餐谋张大宽。
说工作难找,但是各类餐厅的服务员却永远都在招工,这是为什么呢?
餐厅服务员,哪怕是主管薪资水平低,工作量大。干着最累的活,拿着最低的工资。
< class="pgc-img">>做服务员一上班就变身机器人,一天忙到晚,根本停不下来。而且还要被老板各种嫌速度慢,不灵活。
< class="pgc-img">>顾客就是上帝,就算顾客有故意为难或者口出恶言,做服务员也不能顶嘴,只能咽下这口气。
< class="pgc-img">>端不完的菜,收不完的盘子,做不完的卫生,从上班那一刻就别想停下来
< class="pgc-img">>餐厅服务员工作强度大,而且也不算体面,但是工资水平却属于中下
< class="pgc-img">>在一个餐厅里面,服务员基本上是在底层的,因为厨师是技术人员,老板不敢随便得罪和开除,只能把责任都推到服务员身上。
< class="pgc-img">>因为餐厅服务员不是什么技术类的工作,招来的员工培训一下马上上岗,如果觉得不够灵活,直接不要。
< class="pgc-img">>一个小小的火锅店,员工也照样不缺各种勾心斗角
< class="pgc-img">>做服务行业,你永远不知道你下一个然后面对的是怎么样的顾客,有些人看不起你的身份,有些人口出恶言……那你永远只能微笑面对
< class="pgc-img">>在餐厅工作很考验体力,因为基本上上班时间都是在不停的忙碌,没有停下来的时候。
< class="pgc-img">>在餐厅做服务员就是个两头受气的工作,一方面是顾客那边,不管多么不礼貌,你都不能吭声。一方面是老板那边,想数落你就数落你。
< class="pgc-img">>在餐厅当服务员不仅仅是端盘子倒水这么简单,还要学会销售菜品。
< class="pgc-img">>现在的年轻人大多是没有怎么干过体力活的,在餐厅这种高强度密集的工作,很多人都受不了
020年05月09日 | 第[716]篇原创
作者 | 张大宽
来源 | 餐谋张大宽(ID:dkxy029)
转载授权请联系(ID:BG9FBG)
716可以,但别低效重复
--张大宽
716
今天是第716篇文章,这个数字挺有意思的。
去年都在喊996,就是早9点到晚9点,每周工作6天,听起来是不是很猛啊。不少人都说,这是惨无人道的。
但马老师说了,996是福报。
结果转过年来,一场疫情之后,大家发现,今年的工作,太难找了。这才明白,能在岗996的,有稳定收入的,都是福报啊。
但是,但是,但是,餐饮老板们看到996的时候,都笑了。
为啥嘞?
对于常年连轴转的餐饮人来说,996简直跟过年一样!每周能休息一天,乖乖,这是不敢想象的事情啊。
有多少中小餐饮的老板们,离开店半天电话就不断,更别说能一周休息一天了。
我一个朋友,说干了六七年餐饮了,今年的疫情,才找回了曾经的“回笼觉”。
996都喊累,那是“矫情”,餐饮人哪个不是716,一周七天,每天工作16个小时。
别做重复的716
前阵子,一位老板来咨询,15年开始做餐饮,一百多平,五六个人,每天忙忙碌碌,也赚钱,但总觉得赚的不多,好像总有个锅盖压着,无法突破。
我问他,你最早是因为什么原因开饭店的。
他说,单位效益不好,就决定出来自己干,学了点收益,招了俩人就开动了。也算是夫妻店的模式,各管一头,雇了几个人,就一直做到现在。
我说,从开始到现在,店面,人员,菜品,环境,基本都没什么大的变化吧。
他琢磨了一下,说没有大的变化,唯一就是菜品上做了些调整,最开始学的正宗重庆味,但当地人觉得太辣,油也太大,就改了改。其他的都差不多。
我说,每年就过年那几天休息,平常都是连轴转,连病都不敢生吧,生了病生意就差一半,是吧。
他说,对对对,确实的,哪里也都不敢去,人整个都绑在了店里。
我说,716都不够形容你。
他笑了,说早上8点前就上岗了,晚上一两点睡觉是常态。过了中午饭点,下午有时候就抽空眯一会,要不然人扛不住。
我说,有没有想过把自己腾出来,雇人替代自己呢?
他说想过,但总怕后厨都给了外人,以后不好控制,毕竟口味是核心,味道不好了,店就黄了。不敢这么干。
我说,所以,你也就一直这么扛着了。
他说,是啊,没办法啊。
我说,如果你一直按照这样的方式走下去,没法做出改变,你觉得有哪些机会可以突破呢?
他琢磨了一下,说好像也没什么机会,没办法啊,啥都改变不了啊。
我说,你把之前的经历在不断的重复,每天的716几乎都是一样的,这个条件,像不像你上面说的锅盖呢?
他说,是啊,好像是这个锅盖盖着。
我说,这就跟你炒菜一样,天天都是这一个手法,没有任何改变,味道肯定是一样的稳定,不可能有什么改变的。
所以,如果想改变,想有大的突破,就必须要改变现这种“重复的716”.
他说对的,是这么个理。
后来,我聊了聊如何改变,他也设计了他的计划,接下来就是逐步去执行。
人人都喜欢舒适区
每个人都有自己的舒适区。
请注意,这个“舒适区”,并不是完全意义上的“舒服的姿势”。
比如一个人搬砖,如果他学一点砌墙的技术,变成瓦工,就有机会得到更多的收益。
但是,他不愿意,他还是日复一日年复一年的搬砖。
虽然在我们看来,搬砖很累很苦,他做的也很累很苦,这并不舒服。但相比于学习技能,搬砖却是更舒服的姿势。对他来说,搬砖就是他的舒适区,而做出改变就很困难。
对于上面说的这位老板也一样,虽然他现在做的很辛苦,但对他来说,保持现状,却是最省力的,做出改变就意味着要付出更多,他觉得不舒服。
但,这样“喜欢呆在舒适区”的状态,也是我们前行最大的阻碍。
虽然我们都喜欢,但需要时刻警惕,不要让自己长期呆在舒适区。
越不动越懒,越懒越不愿意动,结果就越来越没动力了。
如何跳出舒适区
那么,如何跳出舒适区,避免重复的716呢?
分享给你一个非常简单,且很容易做到的方法。
那就是从设定一个改变的小目标开始。
比如说,每天都连轴转,那么就设定一个小目标,明天在店里少呆一个小时。
你看,问题马上就来了,少呆一个小时,那一个小时本该自己干的活,没人干了,咋办呢?
对呦,这时候就要开动脑筋去想,这一个小时的活,能否安排出去,交代给员工做,或者通过流程的调整,确保早一个小时也不影响营业。
直到想出这个方法,然后就去执行。
当你完成了1个小时的小目标的时候,先保持一周,然后,再去挑战2个小时。然后再保持,再加劲,再保持。。。。
如此往复,不断的提高一点小目标,最终你会发现,很多问题是能解决的,只不过是舒适区呆久了,不愿意改变罢了。
试试,万一成了呢!
我是张大宽,餐饮咨询顾问。
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