律条文
《食品药品投诉举报管理办法》
第十一条 投诉举报人应当提供客观真实的投诉举报材料及证据,说明事情的基本经过,提供被投诉举报对象的名称、地址、涉嫌违法的具体行为等详细信息。
提倡实名投诉举报。投诉举报人不愿提供自己的姓名、身份、联系方式等个人信息或者不愿公开投诉举报行为的,应当予以尊重。
案例解读
2017年3月5日,小王在下晚自习后来到小吃街,买了些榴莲, 边吃边回宿舍,不一会儿就开始胃痛。由于疼痛难忍,就去学校旁边的门诊就诊,经检验,是由于榴莲有问题才导致他胃痛的。小王得知这一消息后,立刻想到的是要举报该榴莲店,但他不知道需要提供哪些材料和信息。
专家说法
根据《食品药品投诉举报管理办法》第十一条的规定,投诉举报人应当提供客观真实的投诉举报材料及证据,说明事情的基本经过, 提供被投诉举报对象的名称、地址、涉嫌违法的具体行为等详细信息。由此可知,投诉举报人要想投诉不良商家,需要提供有关的证据和材料,并说明商家的一些具体信息。本案例中,小王想要举报该榴莲店,应提供该店有问题的食品,以及小王在该店购买食品的凭证、医生的诊断证明等材料。同时小王还应该提供该榴莲店的名称、地址以及经营的榴莲不符合食品安全标准等详细信息。
一句话点评
为了方便各级食品药品监督管理部门查处涉嫌违法的商家,消费者需要提供被投诉举报对象的名称、地址、涉嫌违法的具体行为等详细信息。
(本文摘自由中国医药科技出版社出版的《看图读懂食品安全法》)
<>客投诉的分类
< class="pgc-img">>第一类投诉
1、 餐点不正确
2、 包装不正确
3、 菜肴口感
4、 份量过少
5、 服务速度慢或服务态度冷漠
6、 餐厅卫生状况差
7、 产品里发现异物或食品温度异常
第二类投诉
1、 食品中毒或食品安全引起的疾病
2、 突发事件造成的伤害或受伤
3、 任何在第一类投诉后员工处理后未能使顾客满意的
4、 顾客要求管理部门解决的抱怨
处理顾客的基本原则(L C S T)
L Listening 倾听
C Care 关心
S Satisfaction 满意
T Thanks 感谢
●专心倾听、表示尊重
1、倾听顾客说明
2、了解事实
3、判断抱怨属于何种类型
4、目光注视、表示尊重
5、表达想解决问题的良好意愿
●表示关心
1、不论你同意或不同意,都要对顾客的情绪表示关心
2、要避免“对”或“错”的问题,因为要明确让顾客知道是他错了,会令他很难堪,如果让顾客知道是我们错了,我们要承担更大的责任。
●使抱怨顾客满意
< class="pgc-img">>1、向抱怨顾客确认我们会对问题进行调查,并将调查结果通知他们(询问电话号码及姓名,以备查询)
2、提出一个解决方案,注意采用“二选一的策略”
3、建议合理的解决方案
4、如果有必要,告诉对方我们会立即将情况向直属上级汇报
●感谢顾客
1、感谢顾客使我们看到了存在的问题
2、再次表达我们对这件事情的关心
3、立即告诉主管抱怨的具体情况及解决问题的(暂时)方案
如何处理顾客的投诉与抱怨
如何处理顾客的投诉与抱怨,是餐厅日常营运管理工作中一项非常重要的组成部分。顾客提出抱怨或投诉,表示对餐厅的服务、卫生或菜肴不满意,日常营运工作中最刺手的就是处理此类事情。但是,处理好客户的投拆与抱怨就会收到良好的效果。
处理问题的过程最关键,处理客户投诉与抱怨是一复杂的系统工程,尤其是需要经验和技巧的支持,妥善处理好此类事情,绝不是一件易事,如何才能处理好客户的投诉与抱怨呢?
< class="pgc-img">>1.动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示解决问题的诚意,三可以及时防止客户的“负面污染”对餐厅的形象造成更大的伤害,四可以将损失减至最少。
2.态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表示顾客对餐厅品质及服务不满意,从心理上来说,他们会觉得是你的门店亏待了他。因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与顾客之间关系。反之,若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵触情绪。
3.语言得体一点
顾客对产品和服务不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务中与之针锋相对,势必恶化彼此关系。在解释问题的过程中,措辞要十分注意,要合情合理,得体大方,不要说伤人自尊的语言,尽量用婉转的语言与客户沟通。即使是顾客存在不合理的地方,也不要过于冲动。否则,只会使顾客失望且造成更多的负面影响。
4.耐心多一点
在实际处理中,要耐心地倾听顾客的抱怨,不要轻易打断顾客的叙述,也不要批评顾客的不足,而是鼓励顾客倾诉,去让他们尽情渲泄心中的不满。当耐你心地听完了倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进你的解释和道歉了。
< class="pgc-img">>5.补偿多一点
顾客抱怨或投诉,很大程度是因为他们购买后,他们觉得利益受损。因此,客户抱或投诉之后,往往会希望得到补偿,这种补偿有可能是物质上(如更换菜品、退货或赠送礼品的等)也可能是精神上的(如道歉等)。在补偿时,如果客户得到额外的收获,他们会理解你的诚意而再建信心的。
6.层次高一点
顾客提出投诉和抱怨之后都希望自己的问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响顾客期待解决问题的情绪。如果高层次的领导能够亲自出面处理,会化解顾客的许多怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。因此处理投诉和抱怨时,如果条件许可,应尽可能提高处理问题的服务人员的级别。
< class="pgc-img">>小结:顾客有投诉与抱怨是表明他们对这家餐厅仍有期待,希望能改进服务水平。如果提出投诉与抱怨顾客的问题获得圆满的解决,其忠诚度会比从来没有遇到问题的客户高很多,顾客的投诉与抱怨并不可怕,可怕的是不能有效地化解抱怨,最终导致客户的失去。
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做餐饮的都知道,客诉无小事。
有时候只是顾客的一个小投诉,都可能上升为餐厅危机,给店面带来巨大损失,甚至导致品牌覆灭。
< class="pgc-img">>上海某餐厅主打小清新类型,装修很好,出品颜值也高,口碑一直都不错。但是,某一天有位顾客在他们的公号和微博上留言,说吃了他们店的食物出现了中毒现象。
顾客原本也就是出于一种寻求解决问题的态度。结果这家门店的管理者一直不重视,让对方提供医院的检查报告走常规流程处理。顾客的诉求得不到重视,一怒之下就向媒体曝光,并且拨打了食品药监局的电话投诉。
原本可以小事化了的事,一经曝光,事件发酵,有关部门一查,餐厅被勒令停业整顿。一个原本发展势头很好的品牌,几乎所有的门店都受到了影响,慢慢地消失在大众的视野里。
对于脆弱的餐饮企业来说,任何一个小小的投诉都是一个大大的隐患,忽视不得。所以今天我们就来谈谈如何处理客诉的问题。学会正确处理顾客投诉,是每一个餐饮老板、店长、服务员的必修课。
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>小结:
其实顾客投诉是危还是机,与是否处理得当有很大的关系。
餐厅若能将其处理得当,使这些投诉转化为顾客对餐厅忠诚与关系的建立,将使顾客再度光临,也促使餐厅因顾客的抱怨而更加进步,将危机化为机遇,也会带来更多无形上的利益。
你工作中有遇到过什么奇葩的客诉吗?
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