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餐饮管理:客诉处理秘诀与顾客完美成交

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示:.微笑热、态度诚,先听客人说详情。 2.不抢话、不插话,不对问题找瞎话。 3.认真听、细心记,不能对客发脾气。 4.不胡说、不乱讲

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.微笑热、态度诚,先听客人说详情。

2.不抢话、不插话,不对问题找瞎话。

3.认真听、细心记,不能对客发脾气。

4.不胡说、不乱讲,超出权限找店长。

5.能解决、立刻办,感动顾客禁忌慢。

6.解决后、客满意,写成日记讲案例。

1.微笑热情,首先诚恳表示歉意:先生对不起,是我们的错。

2.目视顾客,先耐心聆听客人所投诉的核心问题。根据情况把客人表述的问题当面纪录,使客人感觉到受重视。

3.对顾客的反馈表示理解和认同:是的,我非常理解您的心情,我马上帮您解决。

4.自己权限内能解决的立刻给客人明确答复(先生实在抱歉,是我们服务不及时,我保证在三分钟内帮您解决,请您稍等三分钟,感谢您的理解),超出自己权限范围的,表示歉意立即上报店长直接处理(先生实在抱歉,我立刻通知店长亲自帮您解决)注意过程中不要超过2人以上处理一个客诉。

5.处理后(处理客诉的管理者)要再次征询客人是否满意?先生您好,今天却实是我们没有服务到位,让您生气了,您看还有什么需要?希望我们再为您做点什么?借机会留存顾客电话。

6.餐后,处理客诉的管理者亲自送客,微笑热情、目送客人离开。

7.处理客诉的管理者对投诉案例进行总结、分析,据问题严重程度,对相关责任人作出处理。

8.把案例存档,作为培训、学习教材。

9.二十四小时内,店长亲自给顾客打电话问候,感谢顾客的理解和支持,互动建立情感。

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经常听到有些餐饮老板或者店长抱怨:现在的客人太难伺候,生意越来越难做了。真的是这样吗?其实不然,而是,他们没有树立一个正确处理客诉的观念,思想上产生的一种偏见。餐饮本属于服务行业,每天,我们要面对形形色色的顾客,每一位顾客的思想,素质,文化水平,性格等等都迥然不同。客诉处理的方法合理得当,不仅顾客满意而且还能为餐厅带来更好的业绩。

常见客诉有哪些?究竟该如何处理呢?总结起来有以下几点:

1、 出品有异物:这是最常见的客诉问题,例如:菜品里有头发,蟑螂,钢丝……。很多餐厅处理这样客诉的顺序是:敷衍的道歉、撤掉菜品、打折或者赠送菜品。即使这样做了,但是,往往的结果顾客并不满意,如果遇到00后的消费者,你会更惨,因为,他们会拍照发朋友圈昭告天下,并且把这家店列入黑名单。

我们该如何正确的处理这样的客诉呢?首先要换位思考,假如是你遇到这样问题,你希望店家如何处理才能让你满意?所以,道歉的态度一定要真诚,然后征询顾客的意见,尽最大限度满足顾客要求,对于个别顾客要求太苛刻的再进行协商处理,最后,以最快的速度落实客诉结果,切记!不要拖延时间,否则很容易引起二次客诉,那样会更麻烦。

2、 老顾客要求折扣(优惠):很多餐厅经营一段时间后,就会沉淀一部分老顾客,有些老顾客每次到店里都会要求老板(店长)给他们折扣或者优惠,虽然,老板(店长)心里不乐意,但是还是满足了老顾客的需求。实际上,这样的做法是给你自己的品牌效应打了折,对于未来品牌影响力发展是很不利的,同时也直接降低了毛利率。正确的做法:用巧妙的话术拒绝顾客或者适当赠送个别菜品。

3、 催菜:也是餐厅经营中常见的客诉问题,催菜分为假催菜和真催菜,我这里主要讲一下真催菜的处理方法,例如:一桌客人点菜很久都没上,邻桌客人来的晚都已经开始用餐了,这个时候就会引起顾客很大意见,正确处理方法,先安抚顾客情绪,然后迅速与厨房沟通查单,如果丢单,尽快补单给厨房同时确定出餐时间要多久?接着要告知顾客等餐的具体时间,最后菜品上齐以后,要记得给客人致歉同时赠送合适的抵用券。

总结:餐饮客诉处理需要一定的技巧和巧妙的话术运用,一旦处理不当,不仅引起顾客不满,而且还会直接影响到餐厅的生意,因此,无论是餐饮老板(店长)还是餐饮创业者都要掌握客诉处理技巧,并且要把一线服务生培训到位,这样才能给顾客留下良好的口碑,餐厅生意自然就会蒸蒸日上。

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:餐中客人反应菜品意见的:

咸淡问题的以及异物的,第一时间回复

重新做一份,或者征求客人意见进行处理,换菜,退菜

2:反应量少的,告知客人:你好咱们家所以餐品全部按标准出餐,(微笑着说)但是今天你提出来了,这个餐品等下我申请给你打个折,作为我们的老顾客这点优惠肯定是要享受的,到咱家一定得吃好,

3:买单时:

观察到客人某一个菜品没有吃:

主动询问客人是否需要打包,

如果有问题客人会告知我们:

处理意见直接退掉,打折,根据菜品金额进行告知:并告知客人:实在不好意思,没有给你推荐好的餐品,这个菜品直接帮你退掉或者打折了,不好吃的我们来承担,感谢你的宝贵意见。

菜品没吃打包了:说明吃不完了

买单时:客人反馈菜品意见:咸淡不好吃,量少,仔细听完,及时通知管理层,第一时间处理。

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