饮行业的客诉问题一直都是个不可避免的麻烦,时常会有,只是频次多或少罢了。
< class="pgc-img">>随着夏天一到,天气闷热、人的脾气也就跟着暴躁了起来,阴晴不定,容易发怒。一点小事语气稍有不慎,争吵客诉便随之来临。 那么员工和顾客发生争吵了你都是怎么处理的呢?
争吵的原因大致这几种:
员工服务态度不好,或不友善
员工夹带私人情感上班,拿客人撒气
顾客语气粗鲁或大声吆喝
存心找茬的
沟通出问题,用词不当或相互骂咧人
< class="pgc-img">>出现这种情况时,该怎么办呢?
1、批评员工,员工不开心了觉得委屈,撩摊子不干了。
2、帮着员工,无异于火上浇油,要么顾客被赶跑了再也不会来消费,要么发生更大的争执影响营运甚至更坏的影响。
处理方法: 首先问明缘由,安抚顾客先息事宁人,让员工走开或闭嘴不要说话。避免扩大言语争执,赔礼道歉让顾客的情绪先稳定下来 ,和颜悦色的把当事顾客服务至离开。即使顾客是错的也也因如此,谁让咱们是服务行业呢!你被狗咬了一口屁股,难道也要反咬回去吗?服务业首要做到的就是包容和心胸开阔。
< class="pgc-img">>如何避免类似情况发生呢?
1、加强培训理论服务知识的灌输。
2、每天早会总结昨日的客诉案例,并进行分拆学习处理与应对。
3、如遇蛮横不可理喻之顾客,先礼后兵,团结全店之力量避免员工受伤害,及时报警处理。
大伙对此有何见解和看法呢?
><>力分享最实用的营销策划案例,希望对你的生意有所启发,对你的经商思维有所帮助!
虽说如今有各种新技术接入,例如自助排号、扫码点餐、机器人送餐、收餐,但选择在线下门店就餐的顾客,更看重的往往还是人情味,而人情味最直接的体现就是服务。
那么,你餐厅的服务怎么样?
一个优秀服务员需要身兼销售、客服两种职务,完成多卖、少赔的目标。
在服务过程中通过经验及话术来引导客人点单、处理客诉问题,其中话术尤为重要,对客单有直接影响。
虽然我们无法直接“改造”服务员的思维,但可以通过话术间接引导,让服务员熟悉应有的“待客之道”,这类似于武侠小说中修炼武功,先学套路,后修内功。
< class="pgc-img">>以下是我们准备的“服务员必备话术15问”,希望对大家有所帮助。
1.还要多久才有位置啊?
错误回答:估计还得十几分钟/半小时。
建议回答:不好意思先生/女士,今天人确实有点多,您先在休息区等候一下,给您倒杯茶,马上确认等位时间。
2.我们6个人,还有位置吗?
错误回答:不好意思,已经满了。
建议回答:实在抱歉,现在已经没有位置了,排队大概需要X分钟,为了表示歉意送您一张XX券,欢迎您下次使用。
3.你有什么推荐的吗?
错误回答:XXX是我们的特色菜。
建议回答:我们特色菜品是XXX,XX口味,顾客评价都不错,价格也适中,您可以尝试一下。
4.有什么喝的?
错误回答:啤酒、白酒、可乐、果汁都有。
建议回答:您点的辣菜比较多,可以试试我们的果汁/豆奶,解辣又有营养。
5.隔壁家这道菜比你们量大啊!
错误回答:但是不如我们的好吃。
建议回答:哦,您说的是在XX家吧?听说他们的量确实不小,改天我们去学习一下,但我们的菜很多顾客吃了反馈都很好,您尝尝也给我们点评下吧。
6.这道菜怎么这么贵?
错误回答:还好吧,大致都是这个价格。
建议回答:这道菜我们选用的是XX地方的食材,成本自然要高一些,但是口味比本地产的好很多。
7.服务员,我们的菜怎么还上不来?
错误回答:稍等,我再去催下。
建议答一:先生,这道菜需要蒸/炖够XX分钟,不然没办法完全入味,我再去催下,确保第一时间给您上来,请您再稍等一下!
建议答二:不好意思先生,我去看下什么情况,马上给您回复。(与后厨沟通后)您好先生,已经通知厨房加快了,马上上桌!
8.服务员,这道菜怎么这么咸?
错误回答:可能后厨多放盐了吧,帮您换下。
建议回答:(另拿一套餐具试尝一下,确认是否真的多放盐)不好意思,确实是咸了,我们的失误,这就让后厨再给您做一份,为了表示歉意,赠送您一份果汁,希望不要影响您的就餐心情。
9.这道菜分大小份吗?
错误回答:是的,大份比小份多二两。
建议回答:是的,大份四两,小份二两,小份对男士来说可能吃不饱。
10.服务员帮我撤下空盘吧。
建议回答:好的先生/女士,您喜欢这道菜的话再帮你再点一份吧?
11.服务员,这菜里吃出头发了!
错误回答:稍等,我去叫下店长。
建议回答:实在不好意思,这份马上重新再做,影响了您的就餐心情,一会再送您一份水果/饮品,表达我们的歉意!
12.这道菜能帮我打包吗?
错误回答:可以,请稍等。
建议回答:可以,请问您需要几套餐具?我帮您一起放进去。
13.在哪结账?
错误回答:在门口吧台那边。
建议回答:您跟我来,这次是我为您服务,有不周到的地方还请多多指教,欢迎您下次再来!
< class="pgc-img">>14.我这张优惠券为什么不能用?
错误回答:已经过期了/您不符合条件。
建议回答:感谢您来本店消费,但这张优惠券券已经过期/不符合消费条件,为了表示遗憾,可以赠送您一个水果盘/饮品,请您下次注意使用条件。
15.你们这有停车券吗?
错误回答:有的,请稍等。
建议回答:有的,这是停车券,还有一张是我们的优惠券,欢迎您下次再来。
小 结
餐饮是个勤行,苦心经营的店最终呈现可能就在服务员的几句话之间产生偏差,比起遇到奇葩顾客更让人难以接受和难以置信的,可能是自家服务员的素质。
用话术提升服务规格,用培训提高待客能力,餐饮业的培训常办常新。
end
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>< class="pgc-img">>、霸王茶姬上门删差评
2、火锅餐饮人苦差评久矣
3、直面差评的4种方式
第 1642 期
文 | 阮城
霸王茶姬上门“家访式”删差评!
事件冲上热搜,网友吵翻了天
消灭差评、维护客情这个事儿,在餐饮界不足为奇。
这几天,霸王茶姬就有个“差评”事件闹得沸沸扬扬,还上了热搜,一起来看。
7月20日,一名网友@seven7 发布了一则视频,称“被霸王茶姬家访”了,一个名词是茶饮品牌,另一个名词是教育界常见的“家访”,两个毫不相干的词叠加在一起,一下子引起了网友的好奇心。
原来,该网友在7月19日在成都某门店,点了品牌上新的花田乌龙,感觉和以前味道不一样,不好喝,就如实说了体验,给了差评,没想到第二天被“上门家访”了。
透过其发布的监控视频可看到,7月20日当天14时30分左右,有穿戴霸王茶姬工作服的小哥来到门前,按了门铃,约10分钟后,当事网友回家,两人相见。
小哥叙述了事情经过,说因为其手机设置了陌生号码不能打,所以就和外卖员一起上门了。小哥给网友带了一杯奶茶,还有徽章小礼物,并说,“如果之后有什么口味的问题,可以直接给他打电话”。
◎当事网友发布视频截图
最后当事网友表示,当时感觉很尴尬,在小哥见证下,删除了差评。
视频一出,吸引了众多网友围观,各方意见在此交汇。
有的说“太离谱了跑到家门口”,非常担心个人隐私信息被泄露,且万一店员怀有坏心思或者情绪不稳,消费者的人身安全也会受到威胁;
有的说“这不应该是公司的原因吗?”没有差评考核,谁会上门,员工穿着工服上门,摆明是要解决问题的,都是打工人,店员上门也是无奈之举;
有的说“给差评是顾客的权利,为啥非得取消,不允许差评的产品本身就是一个问题”。
还有人说,“地址怎么会被看到?怎么获取的”,吓得美团客服也出来回应称,平台不允许店家找客户删除差评,“如情况严重的话,会考虑停止与店家的合作。”
下跪道歉、罚抄客诉100遍……
火锅餐饮界,苦差评久矣
在火锅餐饮界,还有很多这样的“差评”“客诉”事件发生。
像本次事件当事品牌,一周前被爆出将离职员工“示众”新闻,根据当事人晒出的一份聊天记录可以看到,她被公示的起因依然与“差评”有关;
2023年4月,多位瑞幸员工发文称被罚写顾客差评、备注、日常检查标准,被罚多者甚至达到几百遍,引发关注,甚至冲上了热搜;
2023年1月,湖南常德市武陵区建设路的重庆袁老四火锅某门店,因顾客醉酒难缠,服务员下跪道歉;
◎事件流传视频截图
2021年2月,北京一家羊蝎子店,服务员因提醒顾客避免浪费,视频被传到网上,有人给餐厅打“差评”,事后,餐厅向顾客赔礼道歉,并进行免单处理……
类似事件很多,为什么大部分商家都在拼命“消除差评”,甚至很多解决方式都是不计后果地“息事宁人”?
表面来说,现在顾客消费前都会习惯性的看一下评分和评价,以此来做决策依据,而讯息发达的年代,一个小小的差评很可能会让门店生意一落千丈,所以商家对“差评”非常敏感。
更深层次来说,当下钱越来越难挣,上半年大部分餐厅增收不增利,降价成为大趋势,而这意味着后端需要更加控制成本。
这就导致许多商家面对差评也选择了最低成本的应对手法——把它和员工KPI直接挂钩。员工为了保住薪资,也只能尝试各种方式,去消除差评。
就像B站UP主硬核的半佛仙人在一期视频里说的那样,“因为商家解决差评产生的根本原因,成本太高,费力太过,要把控的环节也多。那还不如制造一种感觉,你看来我家买东西的,都是一片叫好”。
直面差评
来看一些火锅人优秀案例
1、对线上差评,注意问题溯源与差评回复
根据餐见数据研究院对线上差评的分析,发现火锅门店差评主要集中在“服务不积极、上菜慢、性价比不高、排队时间长、锅底味道差、闹肚子、优惠规则混乱”七大重灾区。
对于一些正常差评,门店可进行申诉或者真诚联系沟通,安排专门人员对线上差评进行实时监测和回复,注意态度真诚,有则改之,无则加勉。(点击蓝字查看差评回复模板)
同时面对差评,不要只局限于表面的糊弄式解决,更要注意检查门店各项机制有无漏洞,从源头上截断差评。
◎客诉12维度,图片来源:龚伟餐谏
比如小小河边鱼品牌第一家店的李店长,曾在巡视一家门店时,发现顾客“催菜”现象频发,很容易产生客诉。
仔细查看高峰期顾客的点菜记录,她发现原来顾客点鱼锅和涮菜的时间相差了40分钟,因此造成了点单时间浪费,并非前厅员工反映的后厨出餐慢。
对此,她要求前厅人员在接待时,引导客人提前点涮菜。经过一段时间的调整,再去巡店时,这家店“催单”现象明显减少,整个前厅和后厨的衔接也更加流畅。
2、对线下差评,要注重态度和时效性
比如朱光玉火锅馆,从门店顾客进店开始,管理组会进行两次客调,第一次是在客人用餐过程中,如果有了潜在客诉,要求门店必须当场给反馈、同时了解顾客诉求,解决问题;
第二次是在收银台结账,会让收银员再次询问用餐体验,如果发现问题,会要求当天的值班经理马上到达收银台来处理客诉;如果没有,会准备小零食送给消费者,让顾客保持对门店的好印象。
整体来说,管理组要求门店每天的客调要做到70%以上,还把每天的客诉全部做成表格,发到管理群,针对客诉来提供相应的解决方案。
3、给顾客一个可投诉交流的内部渠道
除了公共点评平台,当下品牌门店都有自己的多种平台,可加强运营,让顾客在自己的公众平台进行交流和客诉。
比如郑州黑马胡庆一重庆火锅,其创始人周亚超会定期举办朋友圈、微信群线上“吐槽大会”,即“征集胡庆一的槽点”,且吐槽就有奖。
周亚超说一是让顾客有个情绪出口,他们还觉得好玩;二是他觉得很多火锅店并没有“问题反馈通道”,但通过吐槽大会,可以及时发现问题改善运营。
◎粉丝群热闹地互动
还有许多火锅老板现在都开辟了自己的短视频账号,像宏姐串串香不仅以突击巡检门店系列出圈,还把自己的账号作为顾客反馈的窗口,及时跟进解决。
4、遇见差评,注意对员工的及时安抚
不知大家发现了没,从之前的manner店员泼顾客咖啡,到这次霸王茶姬员工上门,大家对打工人是非常客观同情的,因为当下飘摇的环境,高压的工作,每个打工人都不易。
这些一线员工不仅承担了苦累的执行类工作,在出现问题时,他们的利益也很难得到保障。
作为品牌方、门店来说,在处理差评时,也要注意对员工的安抚与激励机制。
像胖东来在处置客诉问题时非常公开透明,之前用8页纸说明了“顾客与员工发生争执事件的调查报告”。
◎相关新闻截图
其中指出顾客可通过投诉渠道反馈,但不能现场对员工大声呵斥指责,这是伤害人格以及尊严的严重行为。日常还设立有员工委屈奖,原本奖金在500元到5000元不等,今年7月又涨至3万以上。
当然,除了应对正常差评,面对恶意差评,商家也要勇敢维权,保障自己的合法权益。
你对此次品牌上门处理差评事件怎么看?欢迎评论留言。