货不等同于催债,供应商欠的是货,而不是钱。欠钱的是大爷,欠货的不是孙子。
物料采购的一项重要工作,就是要让供应商能按时足量地把订单中的货物交上来。
如果供应商不能做到On time/In full交货,采购就需要施展各种武艺,和供应商进行高效沟通(打电话发邮件),晓之以理(再不交货就换供应商),动之以情(这次保证不给你开承兑汇票)。
< class="pgc-img">>在催供应商交货这件事上,最能够看出不同采购供应链人员的业务能力。有的人遇到了困难就双手一摊,表示搞不定了。
有的人能够找到合适的解决方法,可能过程还有点沙雕。
还有极少数狠人,在处理掉问题以后,还可以反手给供应商上一课,让他们长点记性,这波操作就挺高级了。
如果用“小宇宙燃烧程度”来分类,燃度0%为小白,50%为老兵,100%为勇士。
< class="pgc-img">>燃度0%
知难而退,委委屈屈
小王从事采购计划刚满两年,由于性格比较内向,他更喜欢研究数字,而不擅长与人打交道。
采购的工作注定是要经常与人沟通的,遇到了供应商交货异常情况,无法按时交货的时候,写写邮件是不能解决问题的,小王需要和供应商的销售、甚至是老板直接联系,催促交付。
“Lassie,你们公司的逾期订单已经超过10万了,请问你们的出货计划是什么?”
“王先生,我们公司最近遇到一些情况,不瞒您说,我们的生产线产能紧张,所有的客户都在催着我们交货,我天天盯着生产部,一有货做出来,我就会安排的。”
小王皱了皱眉,说道“你上周也是这样说的,还讲等到新机器调试好就可以提高产量,那么请问新设备准备得怎么样了,什么时候可以投入使用?”
“我们的设备是快准备好了,但是最近是农忙季节,我们很多工人请假回老家了。不瞒您说,我天天盯着人事部招人,就恨不得自己跑人才市场了。”
小王痛苦地捂住了脸,强打精神说道“你们工厂常年都缺工人,这个借口我已经听了1年多了,你们有什么解决的方法吗?”
Lassie在电话里叹了口气,“王先生,不瞒您说,我只是一个小销售,缺工人的事情已经超出了我的能力范围了,要不您直接联系我们经理吧。。。”
小王无奈地挂掉了电话,拿起了本子去找他的主管汇报工作,这件事情也超出了他的能力范围。然而,迎接他的不会是领导的和风细雨。
< class="pgc-img">>燃度50%
小施惩戒,点到为止
老杨是供应链部门的主管,作为中层管理人员,上下左右逢源,里外全都搞定。平日主要精力放在了保障客户生产不停线,内部原料不缺货的工作上面。
这段时间,交货老大难供应商又给老杨添堵了。连续多日交货不稳定,主要原因还是这家的产品质量不合格,报废率太高,又加上产能有限,明明只能做100的生意,却偏偏要接120的订单。
要不是看在报价低的份上,谁会向这家来采购原料。由于合格产量低,老杨每天都要跟踪供应商交货量、工厂生产计划和产出数量,安排货车给客户送货,每个月运费都会超出预算。
老杨早就向大领导反映过这家的情况,每月的TOP3最差供应商都榜上有名,新业务也已经停止开发,给了时间期限勒令整改,但是改善效果不会立即实现,开发替换的供应商也需要时间和资源,老杨也只能暂时忍受这个局面。
好在供应商的老板李总态度很好,自知理亏,基本做到骂不还口的境界,搞得老杨也发不出脾气了。尽管如此,老杨逮到机会也是要“教训”一下李总。
有一次李总亲自开着轿车来送货,老杨心里一盘算,可逮到机会了,我天天被客户催得像是孙子一样,这次要给这位总涨涨记性,让他们以后好好交货。
老杨先在电话里询问清楚了这次送货的数量和原料规格,再和生产部确认了生产计划以后,制定了一个出货的计划,而供应商李总也要出点力。
“李总,感谢你这次亲自来送货,由于你们之前欠货太多,今天下午到货后我们立即安排生产,晚上还要给客户送过去。”老杨在电话里先交待了背景情况。
“是的,真不好意思,又给你们添麻烦了”李总应声道。
“由于生产安排的关系,今晚要分两批才能把客户的货发走,第一批在晚上11点发货,我已经安排好了车了,但是第二批货做出来的时间是隔天凌晨2点了,我找不到运输车辆,所以想请李总帮个小忙。”
虽然不知道具体要帮什么,李总也只能回道,“有什么我能做的尽管说。”
老杨不急不缓地说“其实也没啥,就是想用李总的车,帮我们把第二批货直接送到客户工厂去,我算了一下路程和时间,应该是赶得上客户明天早班领料的,就是要李总辛苦跑一趟了。”
听到了这个要求,李总深吸了一口气,但转念一想,这次只要自己出点力就好了,别罚我钱就行,于是就把这活儿答应了下来。
等到李总的车到了老杨工厂,简单寒暄几句后,老杨再把凌晨送货的安排和李总仔细讲了一遍,确保对方都搞明白了,毕竟李总不是专业司机,一些交接货物的细节要交代清楚。
当然老杨不是真的找不到物流车辆,只是想借这个机会给李总一点教训,让他也感受一下被客户催货支配下的恐惧而已。
< class="pgc-img">>燃度100%
先礼后兵,赏罚分明
Sandy最近从知名500强外企,跳槽到一家工厂任采购部的经理。她为人低调,工作细致缜密,做事逻辑性很强。
Sandy新官上任没有放上三把火,而是把所有交货表现差的供应商都仔细地捋了一遍。供应商们看Sandy年轻,资历也不深,貌似不是什么厉害的角色,就没太把她当回事儿。
Sandy经过一段时间的观察,发现在最初签订的供货合同里,没有关于交货表现未达标的惩罚性条款。
于是她趁着重新签订合同的机会,拾遗补缺,增添了一些交货条款的补充内容,包括工厂因为缺料造成的各项索赔计算方式、超额运费需供应商承担、还规定了每次物流事件的处罚金等等。
接下来Sandy正式地在供应商大会上宣布了这些新的内容,并让供应商代表们都签字画押留档。
工厂以前也制定过类似的考核指标和罚款机制,但是从没有认真执行过,所以供应商们也多想,以为这次Sandy就是走个过场。
过了一阵子,采购部把交货表现最差的几家供应商老板一一叫过来开会,而且还郑重其事地把工厂总经理和财务总监都请来。
在会上,Sandy把之前统计的交货情况如实汇报,并且提供了因为延迟交货而给工厂造成的直接与间接损失,最后把一张张罚单放在了供应商老板的面前。
老板一看罚单上的数字,都快赶上自己小半年的净利润了,当场惊得出了一身冷汗。
< class="pgc-img">>Sandy在会前就和总经理和财务都沟通过了,由于供应商交货及时率差给工厂运营造成了负面影响,损失金额都是有理有据地计算出来的。
如果想要改变工厂被动的局面,必须通过向供应商实行罚款来杀一儆百,倒逼着他们重视交货问题。
总经理和财务都一致赞同Sandy的做法,这次开会就是来给她站台撑腰的。
供应商老板眼看无力扭转局势,以后还要傍着工厂做生意,不能彻底翻脸,于是就祈求少罚一点钱。
最后协商下来,Sandy对于给工厂造成直接损失的部分,采取50/50分摊办法,其他的罚款就看供应商是否能如期兑现整改的承诺而定。
供应商老板虽然很不情愿,硬生生地从他身上拔毛,但也无可奈何,只能心里感慨,“这个Sandy不寻常”。
< class="pgc-img">>催货是个技术活,如何让供应商配合采购的工作,体现出采购供应链人员的职业素养和能力水平。与供应商斗智斗勇,保障物料的按时足量供应,这就是采购的修行。
各位同行,来看看你自己的处理方式,在燃度多少的位置吧。
- END -
><>读:公司开始做SAAS平台服务后,咨询渐渐多了起来,经常听团队的同学们说有客户问,“我也想做你们这样的配送业务,你能教我怎么做吗?”“我在XX城市可以做吗?你帮我分析一下”。可能大家各司其职,销售的同学也不能解释清楚这里的困惑。我也抽个时间帮大家解答一下基本的问题,希望可以帮助想要做餐饮配送的创业者们提供一些帮助。
正文
1.与客服妹纸的友谊小船说翻就翻
作为我们的SAAS客服妹子,碰到这种情况是比较常见,且常常会令人无语的——
某日,妹子看到有客户咨询非常开心,打开后发现,客户给你甩过来一个问题,大概是“我也想做你们这样的配送业务,你觉得我合适吗?”、“我在当地上架哪些商品可以销量好一些?”
估计,客服妹子的心理阴影面积是巨大的
尤其是,如果此时跟客户说怎么做业务这个问题我可能解答不了,客户瞬间就会回过来:问题都解答不了,这客服也太不专业了吧?
更尤其是,因此而损失了一个目标客户,可能会给自己造成深深的伤害。
但是如果我们的客服妹子可以将您的经营之道一一讲述,那她不就自己去做老板了吗?而你说的这些问题,也不是一句两句可以讲得清楚的。
2.为什么餐馆老板要在手机上订菜?
餐饮O2O配送就是让餐馆老板用手机买菜。比如说躺在床上,用手机把第二天要买的菜选好,下好单,睡一觉,9点到店里的时候,菜已经送过来了。不但送来了,质量不满意可以退换,价格比自己去买还要便宜!
餐馆现在怎么买菜?去农批市场买。要么老板去,要么雇人去。量大一点的,也可能指定的供应商送。自己去买太累,又费时。餐馆晚上一般十点后才打烊,收拾完毕上床睡觉已经半夜,眯上一会,又要起床,在凌晨5点前赶到农批市场买菜。雇人买不放心,怕贿赂。
指定供应商送也不妥当,食材价格每天都会变,怎么知道菜价是不是降了?个体送货商送货质量还不稳定,有时候还会缺斤少两。
所以,手机上下单,安全放心菜送货上门,这是餐馆买菜的大趋势!
全国1000万餐馆提供服务,他们分布在33个省会及直辖市、334个地级市及1636个县。最小的地级市有多少家餐馆?超过1000家。更不用说大城市,客单价500,这笔账就不用我再细算了。
3.我要怎样开始这项业务呢?
第一,你需要一个技术团队,搭建一套适配于生鲜配送行业的IT平台。由于行业的特殊性,如品类众多,保鲜时间短,损耗大,配送时效性强等等,系统需要不断地磨合与升级,以匹配业务的特殊性。这在大城市可能会是每月一笔不小的支出,如果在小城市,找到这样的技术担当也不容易。当然,如果与观麦-小农女合作就省去了这些工作和费用。
第二,你需要一个仓库场地,一方面用来存储部分库存,一方面用于现场分货。不同的品类有不同的采购时间,场地最好邻近当地的批发市场,这样有助于节省运输成本,也方便档口送货补货。
第三,你需要寻找靠谱的供应商。初期采购量不大的话,如果能有强采购能力的伙伴一起合作就最好了,可以降低采购成本。如果实在没有,也可以初期以较薄的利润推广市场,等购买量达到一定的数量,自然可以向上压价降低采购成本。
然后,你就可以开始推广客户
接到订单—采购—分货—送到客户手上,OVER !
4 就这么简单?
或许你会问,就那么简单?我想告诉你的是:
初期要干这件事就是这么简单。创业需要的看清市场,义无反顾!好项目到处有,能成功的一定是高执行力的团队。
当你开始做了,可能还会碰到各种各样的问题?
后续还会持续跟大家介绍,从创业开始,小农女进入的坑,和解决的办法。请大家多多关注:
餐饮的坏账率较高,该如何避免?
1000多单的分拣不是一个小数目,如何更快速高效地完成?
采购如何采到更低价的商品?
……
但是你要知道
“不管之前别人跟你怎么说,创业过程中总有一些坑,是你自己跳进去,再爬出来。”
只是不停地问别人,而不真正开始执行的人,总会被别人一次又一次的超越!
观麦为其控股子公司“小农女”搭建了一套餐饮配送的O2O系统。小农女通过强大的IT能力将自己配送一年半的经验,全部用代码记录下来,不断升级,迭代,建成了现在的观麦开放平台,开放给整个配送行业。更多功能细节介绍即可关注观麦微信号:szguanmai
>我国所有行业中,餐饮业的数量是最为庞大的,多数从业者认为餐饮行业利润高且门槛较低,做好菜品与服务便能获利。但实际经营中餐饮老板最头疼的问题不止在客流量上,更多是在食材的配送上。
< class="pgc-img">>餐饮老板对食材的配送时间要求特别高,一般来说,每天早晨9:30之前如果食材不能到店的话,就会严重影响饭店当日的运营(因为饭店必须赶在晚上饭口之前对所有菜品备料完毕,而实际上11:00—14:00是中午饭口,14:00—16:00是后厨休班,所以备料时间基本上是在9:30—11:00之间完成)。
< class="pgc-img">>中型以上饭店每日采购食材都多达几百种甚至上千种,如果是供应商各自送货的话,接货频率和送货时间的不确定性,接货就会变成饭店一个新的痛点,或者是一个根本无法适应的失败模式。
因此,食材的配送问题让餐饮老板每日劳心费时费力,明明自己做了老板,却时时刻刻都像一个打工人。
< class="pgc-img">>2017年4月18日,饭饭1080°餐饮直采平台正式上线。饭饭旨在利用互联网的数据化和信息化能力,重塑生鲜、农产品和快消品的全供应链体系及线上线下相结合的生鲜全渠道、大渠道销售模式,打造网络食品供应全程追溯体系,解决农产品“卖难”和“食安”问题,解决餐饮食堂老板、老百姓买菜难和买菜贵问题,同时探索出一条生鲜电商的落地模式和盈利模式。
< class="pgc-img">>全品类供应,一站式配送,节省餐饮老板精力成本、时间成本、交通成本。平台自有的仓储分拣物流,可确保食材的配送时间和质量。
饭饭1080°平台上饭店老板的一天是这样度过的:前一天晚上,根据销售和库存情况,确定采购品项,然后在电脑上或手机上选择适合的供货商,下单;第二天早晨再也不用爬早去市场了,睡到日上三竿;
< class="pgc-img">>到饭店的时候,饭饭的物流公司已经将前一天晚上订购的食材等送到店里了;组织店里人验货,发现有不合格的产品,即刻可以在手机上反馈或投诉;几个小时后,反馈或投诉的不符合要求的食材更新后又快速送过来了;一天当中,随时随地发现短缺的食材,随时下单,几个小时后,就送货上门了,完全零库存;老板想更新菜谱,寻找新大厨,打开饭饭直采平台,输入需求,即刻就可找到心仪的大厨了;没有服务员或人员不满意,没问题,找饭饭,再也不会被员工气的胃痛了;
< class="pgc-img">>不忙的时候,打开手机看看订货情况,财务数据一清二楚;出门旅游也不要紧,一个电话在手,进货经营全不误,而且全部老板亲手把控;腾出空儿,到饭饭的会员俱乐部,侃侃大山,取取经,补补短;晚上关店后,啥心思也没有,心情美美的回家了。
这样的工作场景,就是饭饭1080°平台所要打造的。让餐饮老板省心省时省力。