一笼小确幸之后,面包新语也摊上大事儿了:老鼠在面包上来回跑!不少吃瓜群众都怒了:“拉黑面包新语,再也不去他家买东西了!”
树立起一个良好的品牌形象需要漫长的时间,而毁掉一个品牌却只需要一天甚至一小时。如何安抚好顾客情绪,处理好顾客的“反对意见”,对餐厅的形象与维护至关重要。
通常,餐厅未必会发生如此明显与严重的危机,但也总是少不了顾客的各种抱怨与投诉。但事实上,顾客是不会轻易投诉的。有数据研究表明:每4次服务就有1次顾客不满,但只有5%的顾客会去投诉,而其它人则会去选择其他服务。
什么情况才会“逼得”顾客“忍无可忍”,愤而投诉?
顾客投诉的几大类型:
1. 产品品质有问题,食品安全尤为突出。上的菜里有异物,如头发、虫子、包装纸;或餐厅环境出现严重卫生问题,如发现蟑螂、老鼠等。
2. 服务员的态度不端正、不积极,比如迟迟不理会顾客的要求,上菜上茶速度慢,对顾客语气不好。
3. 服务出现严重差错,例如上错菜、汤汁烫伤顾客、预定座位却没有实际预留等。
一旦顾客在餐厅这个公众环境里投诉,会被其他就餐的顾客目睹或者听到,从而就会影响餐饮的声誉和形象,这是对餐饮最不利的因素。
如何从顾客发起投诉开始就做出正确的应对呢?幸福君在这里教大家一个“CLEAR法则”,来消除顾客的愤怒与投诉。
CLEAR法则是5个英文单词的缩写:Control(控制)、Listen(倾听)、Establish(建立)、Apologize(道歉)、Resolve(解决),我们依次来看具体的做法。
Control:控制情绪
坚持一项原则,那就是:可以不同意顾客的投诉内容,但不可以不同意顾客的投诉方式。
顾客投诉是因为他们有需求没有被满足,因此餐厅要充分理解顾客的投诉和他们可能表现出的失望、愤怒、沮丧、痛苦或其它过激情绪等,不要与他们的情绪共舞或是责怪任何人。与顾客争辩是非对错,只会让事态发展更加复杂,让餐厅的形象进一步受损。
Listen:倾听顾客
当餐厅员工的情绪首先得到平复后,下一步就是缓和顾客的情绪。做一个优秀的聆听着,从顾客不满的话语中把握住顾客投诉的几个核心问题:顾客为什么投诉?顾客现在的心情是什么?顾客有哪些诉求?
细心聆听态度,给顾客的抱怨一个渲泄,辅以语言上的缓冲,表示出愿意合作的态度。这既能让顾客一吐为快,也为餐厅后面提出解决方案做好准备。
在倾听过程中,员工尽可能不要打断顾客说话。因为顾客此时处于情绪宣泄阶段,唐突地打断讲道理,并不能让顾客冷静地反思,反而会觉得餐厅故意推卸责任,不利于问题的解决。
Establish:建立共鸣
当顾客投诉时,他最希望自己的意见受到对方的尊重,自己能被别人理解。建立与顾客的共鸣就是要促使双方交换表达。在投诉处理中,有时一句体贴、温暖的话语,往往能起到化干戈为玉帛的作用。
餐厅员工具体可以这么做:
复述内容:先复述顾客所说的感受或者情况,稍微夸大顾客的感受更能获得顾客情感上的认同;
回应感受:把从顾客哪里感受到的情绪说出来
换位思考:切换到顾客的视角上来观察当前的局面:“我是顾客的话,菜里吃到苍蝇我是不是也会投诉餐厅呢?”
Apoligize:对事态道歉
顾客进行投诉,根本目的还是为了解决他所遇到的问题。在提出解决方案前,餐厅首先要做出“诚心解决”的良好姿态,因此道歉就成了必不可少的一部分。
道歉时,服务员也好,店长也罢,都要注意这三项原则:
不要推卸责任:要为情形道歉,而不是去责备谁。“这个问题是谁谁谁的错”对顾客而言并没有意义。要注意,要让顾客清楚:餐厅只是为情形而道歉。比如说:“让您等了这么久,对不起。”“给您添了麻烦,非常抱歉。”
道歉总是对的:当不是自己的过错时,人们不愿意道歉。但餐厅为了使顾客的情绪更加平静,即便顾客是错的,道歉也总是没有错的,一定要为顾客情绪上受的伤害表示歉意。
不要说但是:我很抱歉,但是……”的这个“但是”否定了前面说过的话,使道歉的效果大打折扣。差错的原因通常与内部管理有关,顾客并不想知晓。最经典的例子是,当一家餐厅说到“我很抱歉,但是我们太忙了”,“谁在乎?”这样往往只会被人认为是在推卸责任。
Resolve:提出解决方案
在经过前四条步骤之后,双方的情绪都得到了控制,可以冷静地坐下来寻求双方都认可的解决方案了。平息顾客投诉的关键不是孰对孰错,而是解决问题。
向顾客说明各种可能的解决办法
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询问顾客希望怎么办
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对具体操作进行协商
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确定方案,总结双方将要采取的行动
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重复解决方案,确认顾客已经理解
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向顾客承诺不会再有类似事件发生
根据以往的统计数据,对餐厅非常不满的顾客中,有91%不会再回来光顾。但如果投诉得到了快速解决,其中82%还会再回来。对于一些不严重的投诉,如能妥善处理,则会将顾客流失率降低到5%以下。
餐厅发生顾客投诉并不可怕,可怕的是缺乏合理的解决方式。熟记CLEAR原则,能帮助餐厅形成系统的应对方案。所谓“危机也是机遇”,如果能自上而下全面落实的话,反而会让投诉的顾客感受到餐厅良好的应对态度与处理机制,为餐厅加分。
助推中国餐饮 提升行业幸福
关键词:涨粉、拉黑、食品安全、汉源餐饮商学院、幸福餐饮人
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><>客投诉的分类
第一类投诉
1、 餐点不正确
2、 包装不正确
3、 菜肴口感
4、 份量过少
5、 服务速度慢或服务态度冷漠
6、 餐厅卫生状况差
7、 产品里发现异物或食品温度异常
第二类投诉
1、 食品中毒或食品安全引起的疾病
2、 突发事件造成的伤害或受伤
3、 任何在第一类投诉后员工处理后未能使顾客满意的
4、 顾客要求管理部门解决的抱怨
处理顾客的基本原则(L C S T)
L Listening 倾听
C Care 关心
S Satisfaction 满意
T Thanks 感谢
●专心倾听、表示尊重
1、倾听顾客说明
2、了解事实
3、判断抱怨属于何种类型
4、目光注视、表示尊重
5、表达想解决问题的良好意愿
●表示关心
1、不论你同意或不同意,都要对顾客的情绪表示关心
2、要避免“对”或“错”的问题,因为要明确让顾客知道是他错了,会令他很难堪,如果让顾客知道是我们错了,我们要承担更大的责任。
●使抱怨顾客满意
1、向抱怨顾客确认我们会对问题进行调查,并将调查结果通知他们(询问电话号码及姓名,以备查询)
2、提出一个解决方案,注意采用“二选一的策略”
3、建议合理的解决方案
4、如果有必要,告诉对方我们会立即将情况向直属上级汇报
●感谢顾客
1、感谢顾客使我们看到了存在的问题
2、再次表达我们对这件事情的关心
3、立即告诉主管抱怨的具体情况及解决问题的(暂时)方案
(我是三可、你身边的快餐砖家!!欢迎合作留言!谢谢!)
>餐厅经营中,难免会遭遇个别顾客投诉。遇到投诉,餐饮人到底该怎么处理才恰当?处理顾客投诉又有什么秘籍呢?
< class="pgc-img">>本文由红餐网(ID:hongcan18)原创首发,作者:红餐编辑部。
如果你问一个餐饮老板最害怕什么,答案很有可能是:顾客的投诉或是差评。很多餐饮老板知道客诉和差评的危害性,但却鲜少有人认真琢磨过顾客投诉以及应对顾客投诉的逻辑。
今天,红餐网就和大家说一说针对顾客投诉的处理技巧。
< class="pgc-img">>为什么要重视顾客投诉?
对于脆弱的餐饮企业来说,任何一个小小的投诉都是一个大大的隐患,忽视不得。
此前,上海某餐厅,主打小清新路线,装修很好,出品颜值也高,口碑一直都不错。但是,某一天有位顾客在他们的公号和微博上留言,说吃了他们店的食物出现了中毒现象。
顾客原本也就是出于一种寻求解决问题的态度,结果这家门店的管理者一直不重视,让对方提供医院的检查报告走常规流程处理。顾客的诉求得不到重视,一怒之下就向媒体曝光,并且拨打了食品药监局的电话投诉。
原本可以小事化了的事,一经曝光,事件发酵,有关部门一查,餐厅被勒令停业整顿。一个原本发展势头很好的品牌,几乎所有的门店都受到了影响,慢慢地就消失在大众的视野里了。
< class="pgc-img">>顾客投诉的原因有哪些?
餐厅被顾客投诉的原因有很多,最常见的是以下6种:
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>顾客投诉应该找谁处理
处理抱怨的前提是,先学会分级,区分好是属于第一类还是第二类,再决定该由谁处理:
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>顾客投诉处理的流程
处理投诉时,餐厅可以遵循以下流程,循序渐进,以求取得最好的处理效果:
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>处理顾客投诉的技巧
处理顾客投诉的技巧,不同的情况有不同的处理方法,但大部分不会脱离以下基本原则:
< class="pgc-img">>总结起来就是:
< class="pgc-img">>小 结
顾客投诉不是无的放矢的,有投诉说明餐厅肯定有问题。千万不要想着是顾客鸡蛋里挑骨头而置之不理,小投诉不重视,等事情发酵了就不好办了。
总而言之,客诉无小事,餐厅一定要重视。