般采购助理协调采购主管/采购经理完成及发展日常工作，主要日常工作包括但不限于以下表格：
< class="tableWrapper">职责一 | 职责概述：负责跟进的产品要非常熟悉 |
工作要求 | 所负责跟进的产品，要非常熟悉产品材质、型号、辅料车缝位置、包装方法和包装规格。 |
职责二 | 职责概述：负责采购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通 |
工作要求 | 采购订单中的型号、单价、数量、箱规、包装方法及货期准确无误。若有调整，及时更新采购订单。大货货期按期及时出货（运营要求晚出货除外）。 |
职责三 | 职责概述：根据需求安排开发新品和打样 |
工作要求 | 按销售的需求，安排新品的打板和主料辅料确认，以及跟供应商确认单价。 |
职责四 | 职责概述：及时提供订舱基本信息给物流同事安排订舱，要求准确无误 |
工作要求 | 提供订舱基本信息无误，包括出货箱数、产品净重、产品毛重、产品体积、预计出货时间、到港目的地。 |
职责五 | 职责概述：及时操作ERP，确保订单顺利进行 |
工作要求 | 对ERP操作非常熟悉和及时完成操作，包括安排分单、合成采购订单、申请货款、操作交货单及发货单等系统操作，不影响整体进度。 |
职责六 | 职责概述：及时与公司内部和合作供应商进行有效沟通，独立解决问题 |
工作要求 | 独立解决大货生产或者订单细节确认等问题，及时与公司内部同事或者合作供应商进行有效沟通并确认解决方案 |
职责七 | 职责概述：负责跟进供应商货款的对账以及申请货款 |
工作要求 | 每个采购合同的账单要求准确无误并进行及时申请货款，争取我司利益最大的合作账期。 |
职责八 | 职责概述： 文件的归档和整理 |
工作要求 | 及时把相关文件放在对应的文件夹归档和整理，清晰明了。 |
KPI考核通常跟以下四个方面有关：
1. 采购订单下达无误和按期安排出货。
2. 独立解决订单跟进出现的问题，及时跟公司内部和合作供应商有效沟通。
3.提交跟供应商对账后的订单货款申请信息准确无误。
4.产品质量问题基本问题不大，若有质量问题及时解决。
购助理是个什么样的岗位呢？|||所谓采购助理就是协助采购经理完成采购流程的人
员或分派采购员、采购文员指定的任务。在某些企
业中，采购助理的岗位纯粹就是"帮助打理”，而有
些企业则是职位比副职低，在一把手授权的事务
上，实权却比副职要高。所以大家不要一看到采购
助理就觉得是一个不起眼的角色。
工作内容
一般采购助理工作内容有:
■协助采购经理联络、接待企业供应商，执行采购
订单及合同，落实采购流程，跟踪到货日期等
■管理采购合同及供应商文件资料，进行市场调
研，建立合格供应商档案
■制作并管理仓库出入库单据
执行降低成本策略、控制部门成本方案
常用工具
工作中，采购助理常会用到以下工具SAP、ERP、
用友等。
薪酬发展
一般来说，采购助理的平均任职年龄在24岁以下
(占70%)，薪资水平中位数在4400元左右。一线
城市的采购助理最高薪资可达7000元。
职业发展
采购助理(L1)虽然属于采购部门最低的岗位，但
可向采购员(L2)或采购经理发展(L3),能力强
的人员可直接晋升为采购总监(L4)。有人做十年
还只能当助理，如果不断地提高自己的知识储备，
一般三年左右就能提升一个档位。提升自己的方式
有哪些:
■了解行业产品特性与市场行情，对于价格极其敏
感，有一定的预判性;
■开发供应商，供应商关系维护(管理好手中的供
应商);
询价、议价及供货时出现问题拥有高效的处理办
法。
■个人综合技能的提升(话术、情商培养、心理承
受度以及职业素养等)。
学习与提升
职场之中离不开学习，在当今大环境下，如果不想
被淘汰只能加倍地学习一些专业的采购知识。常问
自己三个问题，在公司中我是否可以被替代?每天
是不是只能重复着做最基本的事情而学不到新东
西?行业信息了解多少?
是不是只能重复着做最基本的事情而学不到新东
西?行业信息了解多少?
最后，作为采购助理如果想要在采购部门中发展，
先尝试去系统地学习一下采购的专业知识，谈判技
巧，法律法规。并尝试在工作中运用以取得成绩。
随着时间发展，采购有两个方向，一个是深钻一个
领域，对该领域进行深耕，成为领域内的资深玩
家。并持续为雇主提供有价值的前瞻性信息。另一
个是学习财务知识，企业管理知识，在生产运营，
企业管理，财务支撑上，持续为企业提供可靠的经
营管理方案。#采购[话题]# #CPPM注册职业采购经理[话题]# #采购助理[话题]##笔记灵感[话题]# #100件恢复能量的小事[话题]#
强是公司新招的一个采购助理，月工资不到4000块钱，扣除七七八八的费用以后差不多就剩下3000块钱，而且他每个月还房贷车贷都要3500块钱，可他一点生活压力都没有，还经常出去旅游，真不晓得他这些钱是从哪里来的？
因为订单增加，采购部门也出现人力不足的情况，采购经理带着两个采购隔三差五的出去寻找新供应商，同时又要跟催物料进展，忙的人仰马翻，不得已他跟老板提出再招一个采购助理回来负责后期的物料跟进。
没几天，来了一个26岁的年轻小伙子，挺有精气神的，走路来去一阵风，而且逢人就点头微笑问好，说他是小强！大家都说这个小伙子会来事儿！果然，他在6个应聘者中脱引而出，拿到了采购助理这个职位。
第二天一到办公室，我就发现每个人的办公桌上都多了一个颜色不同的小盒子，最开始我以为是哪个同事发的喜糖，拆开以后发现是一个小电风扇，放在办公桌上刚刚好。
环视一周，发现只有小强在位置上，赶忙一问才知道真的是他带来的，他说算是给大家小小的一份见面礼。不得不说这个小风扇还是挺管用的，如果温度不太高，办公室不用开空调，用这个风扇刚刚好。
其他同事陆续来到公司，纷纷对小强表示感谢，还有人说要转给他钱，小强执意不要，说能够认识大家是一种缘分，以后还有很多地方需要大家指教一二呢，小小礼物不成敬意！
这样一个小小的举动让办公室所有人一下都对小强有了很不错的第一印象，对于他的工作也是非常配合。做为一个新人，小强抱着虚心学习的态度来请教大家很多关于工作方面的事情，我们都是知无不言。
在采购部门里面，小强对两个美女采购也是毕恭毕敬，有时候中午吃饭他还要帮她们把饭菜给一起打好，这种细心的照顾让采购都对他关爱有加，时不时的还主动教他采购各方面的技巧。
取得大家的信任以后，小强开始实施他的计划了，而且是采取各个击破。最先被拿下的就是他的两个采购姐姐，他利用周末的时间约采购出来吃饭，然后安排供应商朋友以偶遇形式出现，后来他自己借故离开，而就在他离开的这段时间里面，朋友已经把采购摆平。
其实小强的办法很简单：他就是用高回报为诱饵，让采购把一部分合作供应商换成自己熟悉的供应商，但前提是让供应商朋友保证产品质量绝对没有问题，价格也不会比原来的更高，甚至还会低一些！而采购要做的就是以引进新供应商为由逐渐替换老供应商。
