位看官大家好,鄙人张三前些日子跟大家聊过对于餐饮病态例会的看法,有很多人问我,那么餐饮例会应该有什么内容呢?下面我来为大家进行一下例会内容的分解。
第一项内容仪容仪表的检查是必不可少的,是否达到公司标准,前提是你先得有标准才行,包括工服的干净程度,搭配方式,鞋袜的要求以及头发和发饰,我一在强调过细节决定一切,并且一定要去检查员工身上的必备物品,小本,点单器具,笔,酒刀开瓶器等。
第二项内容是要进行今天预定情况的公布,宴会情况的公布以及重要客人的信息,为什么要公布?餐厅是一个整体,如果有客人进入餐厅,不论碰到那个人员都必须要知道今天的所有信息,客人可不管你是不是那个部门的人,只知道你是餐厅的员工,所以信息共享是必须要做到的。
第三项内容是关于菜品的估清情况和急推情况,每天早上开餐前的工作是必须要和厨房进行协调了解今日菜品情况,还有厨房有没有需要着急推出的菜品,对于餐厅整体的库存控制是有很好帮助的,我以前喜欢在这个环节由厨房来进行公布,这样准确性更高,但是各位请记住,不光是几个菜名,更要知道菜品的制作方式和特点,不然一问三不知,还不如不去推荐,因为最终目的是要把产品售卖出去。
第四项内容是关于昨日情况的分析,流水情况,客人投诉问题,餐厅内部问题等,要让员工融入到经营中,同时还要有解决办法,请大家注意的着重点,各位管理者一定要学会总结,总结后进行普及,这样你的餐厅才能强大,你的团队才能强大。
第五项内容是关于餐厅的最新消息,如近一周的大型活动,新的规定和福利,最新的动态等等,分享给你的员工,甚至可以多去征求员工的意见,达到互动的效果和管理绑定的效果。
以上几项内容是必不可少的,每项都很重要,缺一不可,除此之外还有一些小的内容,比如考勤情况,案例分享,优秀员工分享都可以加进去,但是请控制好时间,一个班前会的时间控制在20分钟左右,根据内容来进行删减和增加即可。
><>饮产品是一个整体产品,包括有形的物质产品和无形的服务,只有二者能够有机的结合,餐饮产品才能达到合格标准。这种产品的提供需要餐饮企业前后台即餐厅和厨房的协调运作,而协调运行的关键则在于餐厅和厨房之间能否建立顺畅的信息沟通。
所谓信息沟通其实就是餐厅和厨房之间交流,至于交流是否顺畅则建立在餐饮经营过程中对各种细节的追求程度。如果把餐饮产品的生产过程作为一条寻找细节的线索,那么我们就用放大镜观察一下围绕这条线索的细节吧。
1 整体安排
餐厅应将菜品的品种安排,大小周期的营业情况准确的反馈给厨房。厨房及时对菜品的高、中、低档,特时菜的具体搭配与适应消费的程度;冷菜、热菜、面点汤类比例协调程度,零点餐厅、自助餐厅的花色品种数量适度情况,根据餐厅营业性质、档次高低、接待对象的消费需求,调整菜品的风味和花色品种以及价格。
2 餐前准备
餐厅必须了解当日厨房所能提供的各类菜品情况。餐前例会服务员和厨师要相互说明主要客源情况、工作程序、特色菜、风味菜、时菜、特殊服务等要求。厨房必须将不能提供的食品主动向餐厅说明。
3就餐过程
餐厅力求将客人的就餐动态及时准确的传递到厨房,双方严把菜品质量关、温度关,快速、准确地出菜上菜;除甜品水果外,对菜点上齐的时间要有标准时限;如出现客人对菜品投诉,餐厅应及时联系厨房处理。餐厅点菜单必须表明服务员号、日期、台号、客人数等信息,对于客人提出的特殊要求更应快速通知厨房,厨房若要推销的特殊食品应有正式的菜单通知餐厅,厨房积极配合餐厅及时解决处理好客人就餐中发生的各种问题。
4情况处理
如果发生质量事故餐厅要及时与厨房和有关部门联系,力求尽快解决,如点错单、走错菜、食品变质、不卫生、有污物、名实不符、投错了料、大中小盘数量不足、温度不对等;餐厅、厨房环境与设备、温度,噪声、空气、照明、电气系统、供暖、通风和制冷设备影响营业等。如遇质量事故或相关投诉应遵循先满足客人要求,餐厅和厨房再论是非的原则。
5 餐后总结
餐厅将当日三餐的经营情况提供给厨房。双方根据当日三餐上座率、高中低档食品营销比例,全日营业额、饮料和食品比例,特菜、时菜销售情况,以及人员情况、内消耗数、质量情况、客人反映、特殊情况、投诉情况,总结出以后经营需要注意和改进的事项。厨房则要根据当日经营情况,预测并制定出次日经营菜品的计划并通知餐厅。
“餐厅中最难管的就是员工。特别是遇到一些比较有个性的员工,不把迟到当回事,并且还喜欢早退。这个必须得批评,但是该怎么批评才好呢?这就需要领导的说话艺术了。”
看到员工迟到时,总说,“以后别再迟到了。”结果他还是照样迟到。之后你再批评她他,他却不干了,或者火气上来砸了厨房,那得多冤啊?
看到员工上班时间聊天,你屡次说:“别聊了,该你迎宾了。”你走开,她又开聊了。
听到厨师提出更新厨具的想法,你说,“将就着用就是了。”厨师闷闷不乐回厨房,炒菜时误把盐当糖。
你是不是也遇到过这样的情况,对员工说不要做什么,他偏要做!今天要和你聊的是,管理者怎样说话,员工的执行力才强?
营造员工愿意听的氛围
作为管理者,首先要营造良好氛围,使员工心甘情愿的听你说话,而不是因为权力被动听。
?说话算数
有些老板靠承诺和协议把员工吸引到公司后,却说话不算数,导致双方出现矛盾不可调和,最后逼得员工“跳槽”。
管理者要从用人规范、规章制度以及正式的文字合同方面等,给员工树立“说话算数,一言九鼎”的个人威信。
?信任员工
信任是有效沟通的前提,也是营造员工愿意沟通的基本条件。有的老板做事小心眼,听不得不同意见,疑神疑鬼,比如老担心采购收回扣,厨师偷工减料。正所谓“疑人不用,用人不疑”,长久以往,员工自然貌合神离。
?及时反馈
对员工的建议要及时反馈,使他们觉得自己的想法被重视,更愿意为企业的发展做出努力。如果老板三番五次没有采纳员工的建议,他们可能觉得自己的建议无关重要,会对管理者寒心。
比如厨师多次提出要替换或者更新某种厨具,老板认为将就着用就是了。这样的结果就是,老厨具用得不顺心,菜品可能会出错,客人不满意。
说话3大技巧
?“反复强调”心态不可取
不少管理者为了突出重要性,结果就反复重复相同的话,这是对沟通效果的破坏。科学实验证明,人的心理有叛逆机制。如果反复次数超过 3 遍,那么重视程度不仅不会提高,反而会下降。
?使用口语
使用简单的语句,如“噢”、“我明白”或者“有意思”等,来认同对方的陈述。通过说“说来听听”、“我们讨论讨论”、“我想听听你的想法”或者“我对你所说的很感兴趣”等,来鼓励说话者谈论更多内容。
?避免用否定词
我们先来看一个问题,现在告诉你,你千万不要想绿色!结果呢,你想到了什么?你一定想到了绿色,而且是首先就想到了绿色,估计还想的挺生动。
从心理学角度看,当人们被要求不允许做什么的时候,人们的第一反应往往是做什么。所以,要想员工执行力强,就告诉他你“要”的,而不是叫他“不要”做什么。
与其对常迟到的员工说:“以后别迟到。” 还不如说:“以后早点到。”
与其说:“别聊天了。”还不如说:“轮到你去门口迎宾做顾客拦截啦,顾客一直等你呢。”
说话五大金句
作为管理者要用更开放的方式,与员工沟通,用积极的态度同员工讲话,这样有利于提高员工的执行力,有效工作开展和问题解决。有 5 大金句话是作为管理者需要经常对员工讲,并且要常挂在觜边说。
第 1 句:“你的问题很好,能够解决更好”。
这句话是鼓励员工多向管理者反馈问题,更能够自己主动解决问题。管理者期望自己的员工是问题的终结者,然后告诉你,他们是如何做的。创造一种鼓励决策和授权的氛围,鼓励员工自己解决问题。
第2句:“你以后要多提醒我”。
这句话是鼓励员工在你忘记一些重要工作或重要会议时候,请他们常督促和提醒你,使你不会误了事情。对员工的善意提醒,要及时表达感谢。
第3句:“对不起,我错了”。
话说,人无完人,知错就改,善莫大焉。好管理者做错事,同员工说:“对不起,我错了”,这样会引导员工都能自己主动找自己的错误和不足,而不是找别人的不足和问题,更有利于团队问题的解决。
有些管理者,犯错误不敢承认错误,不能面对错误,甚至掩盖问题。这样的领导是不能让员工信服,同时也造成不良的团队氛围。
第4句:“真的了不起——告诉我你是怎么做到的。”
这句话是你经常对员工卓越工作表现的赞许,员工听了很受用。当员工告诉你某项个人工作成就的时候,不要只是说,“哦,了不起”,你应该继续下去。问问细节、整个情况,而不是急着结束面谈。
用追问的方式对员工赞许,会提高他们的自信,并且激励他们获得更多更好的业绩。
第5句:“谢谢你。”
对员工在工作中的表现,出色的完成任务,每一个努力和付出,每一种上进的工作行为,都要给予感谢,让员工感觉温暖,懂得发自内心感谢部属和他人的人,能最终得到别人由衷的致谢!
《对话新连锁?第三次崛起》
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><>后厨的管理过程中,你总会遇到各种问题,其中,如何让厨房小弟服服帖帖,如何让厨房高效顺畅,是所有后厨管理者所关心的。本期,就由三位同行来分享他们的管理妙招,希望可以让大家借鉴一下。
妙招一:征求批评意见
支招人/王永生
相信很多总厨在工作中也会遇到这样的问题——交待给员工去做的事情,他们总是喜欢用自己习惯的方式来做,而这样的方式并不是最佳方案,可因为习惯原因却很难改变。
遇到这样的情况,如果总厨一上来就批评,就会使其产生排斥心理,不利于工作,更不利于和谐。
我的办法是把自己的工作方案详细告诉大家,规定大家必须照着做(就当试验这种方法好不好),但是要收集大家在试用这种方案中产生的问题和意见。
例如,当我刚刚开始将傻瓜酱汁的概念在后厨试行时,很多厨师都不理解,也不适应,即使我组织人员调出了一批傻瓜酱汁,大家在烹菜时往往也忘记了使用,而是按照传统方式边烹边调味,每菜一调味。
有些厨师还提意见说,有的傻瓜酱汁只由盐、味精、酱油、醋等很少的几种调料组成,像这样的酱汁还不如不用,现场调味就很快、很方便。
于是我开会跟大家说:“希望大家配合,这个傻瓜酱汁我们先集中精力试用一个星期,一周后大家对使用中的问题提意见。如果这种方案缺点太多,我们就推翻它,好不好。”之后,大家都抱着迟早要推翻的心态,硬着头皮使用。
一周后,我发给大家一张意见表,上面有上菜速度,菜品投诉率等项目,大家填表后发现,菜品上菜速度与试用前相差不大,还会有一部分人抱怨同样的速度,傻瓜酱汁用起来还影响传统烹调技术等等。但是菜品因味道不稳定的投诉率却降为了零,投诉率为零就代表着厨师们的扣款为零。
所以此时,当我问大家还要不要再继续使用傻瓜酱汁时,一半以上的人表示可以再试用一段时间看看。
半个月后,意见表格的结果大大出人意料,上菜速度提高了30%,口味投诉率仍为零。上菜速度提高,说明大家已经越来越适应了傻瓜酱汁的使用,而口味零投诉是傻瓜酱汁的必然特性。所以此时就算我提出终止傻瓜酱汁的使用,大家也会反对的。
因此,我在征求批评意见的同时却得到了大家对方案的认可。只有从心理上彻底接受了我的方案,才能在工作中更好的贯彻。
妙招二:不当众否定人
支招人/吴俊明
最早我们学厨那会儿,厨师长脾气都很大,干不好活张口就骂,甚至抬手就打,那时候,脾气小的管不了后厨。
可是现在时代变了,大家都在讲人权、讲尊严,尤其90后、95后的孩子,自尊心特别强,如果再拿老法子对人,别说和谐团队了,估计人都走得差不多了。
既然老办法行不通了,我们就要变一种办法,目的还是把事情办好。
在我的后厨,例会是天天开的,总结和分配工作时,难免会讲到厨房里出现的一些好的和坏的事情。但是我的原则是有好处当众点名表扬,有问题也可当众批评,但是只批事情不批人。只告诉大家我们厨房里出现了怎样一件事情,我们应该怎样引以为戒。
回过头来,我会把出现错误的员工叫到办公室单独沟通。有几次,当我把出错的人叫到办公室时,没等我说话,他先说了:“谢谢你总厨,给我留了面子,以后我一定注意”。
我认为,人无完人,也不可能一无是处。所以当夸奖一个人时,不要为突出他一个亮点而把他完美化、神化,这样会让周围的同事产生对这个人和领导的反感。
曾经一个厨师跟我讲:不能客观地评价员工就是领导的无能。我认为这话有一定的道理。而当要批评一人,哪怕是单独批评这个人时,也一定不要全盘否定他,更不能说“你比XXX差远了”这样的话。
因为对于成年人来讲,被人全盘否定只会产生两种情绪,一是仇恨这样评价自己的人,二是自暴自弃,不再努力。不管哪种情绪,都不利于我们打造和谐团队。
所以,当员工出现错误时,一定要尽量客观地评价他这件事情错在哪里,他会理解接受的。千万不要逞一时口舌之快地把人否定得一无是处。
妙招三:大团队中有小团队
支招人/张国华
有个著名的实验叫“拉绳子”,实验分析了在拉绳过程中,单个人在群体中的表现,然后科学家测量拉力大小。
当让越来越多的人参与拉绳时,发现尽管总体拉力增加,但每个成员施加的平均拉力减少,这与团队合作时成员更卖力的传统理论相悖。
科学家将其归结为“社会惰性”,即一个群体或团队,往往会隐藏着缺少个人努力的现象。当团队的规模大于五人以上,大家就容易出现偷懒和搭便车的现象。
后厨团队也是这样,很多人共同去做一件事时,难免会不自觉的产生惰性心理。但是稍有一点规模的酒店,不可能只有5个厨师呀!
想来想去,我试着把的后厨划分为若干个小组,一个团队5-6人。
我先按工种进行分组,如凉菜间刚好6个人,就是一个组,不用再分了。而打荷、炒锅的人员就比较多了,我就将他们再进行细分,例如炒锅分成炒锅1组、炒锅2组、炒锅3组。
总体上来讲,每组都不超过6个人,每个小组都有一个负责人,而工作起来责任也是分明的。例如每隔一段时间就统计一下,这次炒锅1组的菜品投诉率最低,全组就都会得到奖励,哪个小组的卫生做得最干净,也会全组得到奖励。
这样,每个小组内部的成员都互帮互助、一荣俱荣,每个小组之间还有良性的竞争,工作效率和工作质量都提了上来,最终受益的还是整个后厨。
你有类似的经验想要分享吗?
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