个饺子要收醋钱,看到这样的事,按照人们一贯的思维和理解,肯定又是店家的问题,有客人上门消费,无非就是多用了点醋,却还要额外收钱,这不明摆着店大欺客吗?站的位置越高,得出的结论就越高大上,比如有人就发出了灵魂质疑“实体店是如何消亡的?”如何消亡的还没有点数么?再说了,网上消费也并不是尽善尽美。
< class="pgc-img">>饺子和醋本就是一对好搭档,去吃饺子,店家当然得配醋,浙江海宁一位刘姓顾客和朋友二人在一家餐饮店里消费,点了饺子也配了醋。结账后打包时,被店主发现还剩下了醋和辣汁,数量还挺多,就这让店家心疼了。食品这玩意儿,从来都是吃了不浪费,尽可以放开肚皮敞开整,没人会说什么,但浪费确实让人不太爽,特别是那些一辈子勤俭持家的人,看到浪费,更是心如刀绞。
< class="pgc-img">>店主还是忘了顾客是上帝的原则,上帝是神,不容冒犯。看到剩下的醋,还是忍不住发话了,表示都是小本生意,可以随便吃,但不能浪费,很多地方对这种浪费现象是要收费的。很明显,说出这话,只是对顾客浪费行为的不满,并没有真正表示要收费,何况,在打包之前,顾客已经买了单,共计94元餐费及1元打包盒费用。
< class="pgc-img">>浪费粮食是可耻的,这也是人们的普遍认知,“锄禾日当午,汗滴禾下土”那可是打下就熟背的诗句,虽然李绅长大后也不是什么好玩意儿。不知是感觉浪费确实不该,还是其他原因,本已结账离店的刘某在近十分钟后又返回了店里,用手机扫了两元钱给店家,也没有告知是什么费,并告诉店家他们已就此事进行了投诉,就离开了。不过离开后又再次返回,询问店家有没有营业执照,能否开发票,在得到店家肯定答复后,开具了95元的餐饮消费发票。
< class="pgc-img">>多一事不如少一事,店家认为有监控录下整个过程,可以证明并未刻意收取醋钱,顾客扫码2元也是对方的主动行为。或许是为了减少麻烦,或许是怕带来不利的影响,店家将2元费用及此前收的95元通过支付宝的方式退回给对方,但对方很快转了回来。一来二去,直到第三次,被对方拉黑,无法退款。微信加对方好友,也一直未通过,看来是下定决心要让店家受到一点处罚。
< class="pgc-img">>其实这种情况在人们生活中很常见,对浪费粮食的行为不能容忍,在看到浪费行为的时候,不愿多事的自然不会说,嘴贫的、生性节俭的就有可能开腔说几句,认为是上帝的顾客当然是感觉受到冒犯。但有时也要心平气和的想一想,浪费行为真的好么?虽然说那点醋并不值几个钱,但也是粮食。批评与自我批评说了许多年,其实批评的顺序一直是反的,应该是先自我批评,再批评别人,但古人拥有的智慧更加高明,“见贤而思齐,见不贤而内省焉”才是说到了点子上。
<>户在与你沟通之前,都是带有主观想法和意见的,有些甚至经常是成见。在不同的立场就会有理解和处事的差异,在服务客户的过程中,不可能听到的全是赞美声,遇到客户投诉在所难免。那么,作为一个出色的质量人员,应如何巧妙的应对客户的投诉呢?总结:解决客户投诉的六个“字”:听、同、问、办、议、谢。
1
听
< class="pgc-img">>基本技巧:
- 不回避不拒绝客户的投诉;
- 面带微笑、直视客户的眼睛(若是电话中,放下手头的事情,安静的听);
- 保持平静的心情默默聆听;
- 任客户尽情发泄情绪,不打断客户的陈述;
- 认真仔细地听,不遗漏细节,总结投诉的核心;
- 不讨论不争执。
必须避免的做法:
- 情绪抵触,面色难看;
- 不耐烦,心不在焉;
- 同客户争执、激烈讨论,情绪激动;
- 挑剔顾客的态度不好,说话阴阳怪气;
- 直接回绝客户或中途做其他事情、听电话等;
- 为自己辩护;
客户在提出抱怨的时候一定会加入自己的感情。不会那么理智时,就会随时可能说出某些不理智或粗暴的话来。
所以,客服不要给投诉的客户辩是非、讲道理。大多数的客户投诉,并不一定非要有形的补偿,只是想发泄一下心中的不满情绪,使自己的心理上得到一种平衡。所以客服的“耐心聆听”尤为重要,倾听会让你了解客户的真正意图,倾听才能了解客户的个性特点,才能找到正确解决投诉问题的方法。
2
同
< class="pgc-img">>基本技巧:
- 认同客户的投诉;
- 善用亲和的语气去劝慰对方,稳定客户较激动的情绪;
- 站在客户的立场为对方设想;
- 对客户的行为表示理解;
- 虚心接受投诉;
- 主动做好投诉细节的记录。
必须避免的做法:
- 批驳客户的投诉;.
- 不做记录,任由事态发展;
- 表明不能帮助客户。
- 有不尊重客人的言语行为。
- 极力狡辩,激化矛盾。
面露不耐烦或讥讽和挖苦表情,对客户的抱怨,首先要做到理解和认同,“虚心接受”客户的投诉,有则改之,无则勉之,只有站在客户的角度想问题,才能解决矛盾,才能想出办法消除这些抱怨。任何辩解和排斥抵触对于解决客户的投诉都是不利的。
3
问
< class="pgc-img">>基本技巧:
- 多问几个为什么;
- 即便有答案了,也需要客户肯定。比如问:“您说呢?”;
- 重复客户所说的重点,确认是否理解客户的意思和目的;
- 了解投诉的重点所在,问题围绕重点;
- 边想边问,边听边问;
- 问的问题实际上已经包括了答案。
必须避免的做法:
- 问题东拉西扯,没有主题;
- 同一问题重复次数太多;
- 问题莫名其妙、哗众取宠;
- 光自己问,不允许客户问;
- 中途将问题移交给别人处理;
- 问题牵涉客户隐私。
面对投诉,客服往往处于被动地位,为了变被动为主动,很科学地解决客户投诉的问题,客服需要理解客户投诉的动机和投诉的问题实质,提问之前,客服需要仔细思考,而不是应急反应地随意提问,客服的问题要以解决客户投诉的问题为目的。
4
办
< class="pgc-img">>基本技巧:
- 具体问题具体分析,按实际情况科学解决投诉;
- 避免被客户抱怨左右,就事论事,耐心地解释,援引公司的政策制度和国家法律法规进行处理;
- 处理投诉要公平合理;
- 超出权限范围的,客服要向客户说明,并迅速请示上级;
- 对于确实属于客服失误的,早处理;
- 暂时无法处理的,可将事情详细记录,留下客户的联系电话,并承诺尽快答复(承诺的事情必须办到)。
必须避免的做法:
- 具体问题具体分析,按实际情况科学解决投诉;
- 避免被客户抱怨左右,就事论事,耐心地解释,援引公司的政策制度和国家法律法规进行处理;
- 处理投诉要公平合理;
- 超出权限范围的,客服要向客户说明,并迅速请示上级;
- 对于确实属于客服失误的,早处理;
- 暂时无法处理的,可将事情详细记录,留下客户的联系电话,并承诺尽快答复(承诺的事情必须办到)。
实际解决投诉问题是最关键的一步,只有有效地妥善解决了客户的问题,才算完成了对这次投诉的处理。问题解决得好,客户感到满意,自然还会继续使用公司产品;如果敷衍了事,客户更加不满,或闹的更大,或以后永远都不再购买了。
5
议
< class="pgc-img">>基本技巧:
- 知己知彼,掌握谈判主动权;
- 谈判当中应先小人,后君子;
- 让客户先提出的解决方案,然后谈判;
- 对客户的情绪引导也要求准确、生动、富有感染力的表达能力;
- 表明有足够的权力解决问题;
- 迅速执行顾客同意的解决方法。
必须避免的做法:
- 一味地退让,全盘接受客户的方案;
- 坚守“客户总是对的”原则;
- 不了解客户真正的需求就进行谈判;
- 失去自己的立场;
- 固持己见;
- 没有将此事追踪到底。
和客户谈判这是整个投诉过程的核心阶段。在谈判时客服有义务维护公司的利益,要了解手中可用的牌,要具备丰富的知识,掌握心理学,牢牢掌握谈判的主动权,要显示出诚意和信心,并表明你有足够的权力解决问题。谈判的依据是法律和道理,先小人,后君子。绝不一味地退让,要维护自己的立场,也要保证顾客满意。
6
谢
基本技巧:
- 真情实意,不做作,不虚假;
- 感谢客户的批评;
- 诚心诚意地道歉;
- 将心比心,语气平和;
- 表示今后一定改进工作;
- 对客服的失误而造成损失予以补偿。
必须避免的做法:
- 简单化地感谢客户;
- 喋喋不休地感谢;
- 不情愿地道歉;
- 一边道歉,一边抱怨;
- 对不满意的客户表现出不在乎或讨厌的态度;
- 光感谢,不解决实际问题。
不论责任是否在于自己,客服都应该诚心诚意地向客户道歉,并对客户提出的问题表示感谢,努力让客户感觉受到重视。感谢时,态度要真诚;对投诉问题不敷衍,不拖延;解决问题时,一定要让客户感到的诚意。
>户都是有思想的,有思想就会有理解和处事的差异,在服务客户的过程中,不可能听到的全是赞美声,遇到客户投诉在所难免。那么,作为一个出色的质量人员,应如何巧妙的应对客户的投诉呢?总结:解决客户投诉的六个“字”:听、同、问、办、议、谢。
1、听
基本技巧:
不回避不拒绝客户的投诉;
面带微笑、直视客户的眼睛(若是电话中,放下手头的事情,安静的听);
保持平静的心情默默聆听;
任客户尽情发泄情绪,不打断客户的陈述;
认真仔细地听,不遗漏细节,总结投诉的核心;
不讨论不争执。
必须避免的做法:
情绪抵触,面色难看;
不耐烦,心不在焉;
同客户争执、激烈讨论,情绪激动;
挑剔顾客的态度不好,说话阴阳怪气;
直接回绝客户或中途做其他事情、听电话等;
为自己辩护;
客户在提出抱怨的时候一定会加入自己的感情。不会那么理智时,就会随时可能说出某些不理智或粗暴的话来。
所以,客服不要给投诉的客户辩是非、讲道理。大多数的客户投诉,并不一定非要有形的补偿,只是想发泄一下心中的不满情绪,使自己的心理上得到一种平衡。所以客服的“耐心聆听”尤为重要,倾听会让你了解客户的真正意图,倾听才能了解客户的个性特点,才能找到正确解决投诉问题的方法。
2、同
基本技巧:
认同客户的投诉;
善用亲和的语气去劝慰对方,稳定客户较激动的情绪;
站在客户的立场为对方设想;
对客户的行为表示理解;
虚心接受投诉;
主动做好投诉细节的记录。
必须避免的做法:
批驳客户的投诉;.
不做记录,任由事态发展;
表明不能帮助客户。
有不尊重客人的言语行为。
极力狡辩,激化矛盾。
面露不耐烦或讥讽和挖苦表情,对客户的抱怨,首先要做到理解和认同,“虚心接受”客户的投诉,有则改之,无则勉之,只有站在客户的角度想问题,才能解决矛盾,才能想出办法消除这些抱怨。任何辩解和排斥抵触对于解决客户的投诉都是不利的。
3、问
基本技巧:
多问几个为什么;
即便有答案了,也需要客户肯定。比如问:“您说呢?”;
重复客户所说的重点,确认是否理解客户的意思和目的;
了解投诉的重点所在,问题围绕重点;
边想边问,边听边问;
问的问题实际上已经包括了答案。
必须避免的做法:
问题东拉西扯,没有主题;
同一问题重复次数太多;
问题莫名其妙、哗众取宠;
光自己问,不允许客户问;
中途将问题移交给别人处理;
问题牵涉客户隐私。
面对投诉,客服往往处于被动地位,为了变被动为主动,很科学地解决客户投诉的问题,客服需要理解客户投诉的动机和投诉的问题实质,提问之前,客服需要仔细思考,而不是应急反应地随意提问,客服的问题要以解决客户投诉的问题为目的。
4、办
基本技巧:
具体问题具体分析,按实际情况科学解决投诉;
避免被客户抱怨左右,就事论事,耐心地解释,援引公司的政策制度和国家法律法规进行处理;
处理投诉要公平合理;
超出权限范围的,客服要向客户说明,并迅速请示上级;
对于确实属于客服失误的,早处理;
暂时无法处理的,可将事情详细记录,留下客户的联系电话,并承诺尽快答复(承诺的事情必须办到)。
必须避免的做法:
具体问题具体分析,按实际情况科学解决投诉;
避免被客户抱怨左右,就事论事,耐心地解释,援引公司的政策制度和国家法律法规进行处理;
处理投诉要公平合理;
超出权限范围的,客服要向客户说明,并迅速请示上级;
对于确实属于客服失误的,早处理;
暂时无法处理的,可将事情详细记录,留下客户的联系电话,并承诺尽快答复(承诺的事情必须办到)。
实际解决投诉问题是最关键的一步,只有有效地妥善解决了客户的问题,才算完成了对这次投诉的处理。问题解决得好,客户感到满意,自然还会继续使用公司产品;如果敷衍了事,客户更加不满,或闹的更大,或以后永远都不再购买了。
5、议
基本技巧:
知己知彼,掌握谈判主动权;
谈判当中应先小人,后君子;
让客户先提出的解决方案,然后谈判;
对客户的情绪引导也要求准确、生动、富有感染力的表达能力;
表明有足够的权力解决问题;
迅速执行顾客同意的解决方法。
必须避免的做法:
一味地退让,全盘接受客户的方案;
坚守“客户总是对的”原则;
不了解客户真正的需求就进行谈判;
失去自己的立场;
固持己见;
没有将此事追踪到底。
和客户谈判这是整个投诉过程的核心阶段。在谈判时客服有义务维护公司的利益,要了解手中可用的牌,要具备丰富的知识,掌握心理学,牢牢掌握谈判的主动权,要显示出诚意和信心,并表明你有足够的权力解决问题。谈判的依据是法律和道理,先小人,后君子。绝不一味地退让,要维护自己的立场,也要保证顾客满意。
6、谢
基本技巧:
真情实意,不做作,不虚假;
感谢客户的批评;
诚心诚意地道歉;
将心比心,语气平和;
表示今后一定改进工作;
对客服的失误而造成损失予以补偿。
必须避免的做法:
简单化地感谢客户;
喋喋不休地感谢;
不情愿地道歉;
一边道歉,一边抱怨;
对不满意的客户表现出不在乎或讨厌的态度;
光感谢,不解决实际问题。
不论责任是否在于自己,客服都应该诚心诚意地向客户道歉,并对客户提出的问题表示感谢,努力让客户感觉受到重视。感谢时,态度要真诚;对投诉问题不敷衍,不拖延;解决问题时,一定要让客户感到的诚意。