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企业发生的餐饮费如何进行账务处理?

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:、作为业务招待费用业务招待费用是指企业为了业务需要而招待客户所发生的费用。这类费用的特点是金额较小、随机性较大,与经营业


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、作为业务招待费用

业务招待费用是指企业为了业务需要而招待客户所发生的费用。这类费用的特点是金额较小、随机性较大,与经营业务关系不大。例如,企业招待客户吃顿饭或购买一些小食品等。

对于这类费用,会计分录可以这样处理:

借:销售费用-业务招待费用

贷:银行存款/现金

需要注意的是,根据税法规定,企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费用,按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售收入的5‰。因此,企业在计算业务招待费用时需要按照税法规定进行扣除。


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二、作为职工福利费用

职工福利费用是指企业为了保障职工生活而发生的各项福利性支出。这类费用的特点是金额较大、具有可持续性,与职工的工资有一定的关联性。例如,企业为职工提供免费午餐、节日礼品等福利。

对于这类费用,会计分录可以这样处理:

借:管理费用-职工福利费用

贷:应付职工薪酬-福利费用

在具体操作时,企业需要按照职工的工资比例、岗位性质等因素,制定职工福利费用的具体标准和发放办法。同时,在入账时需要以真实、有效的凭证作为依据。例如,企业购买节日礼品时需要开具发票或收据等凭证,并在凭证上注明购买礼品的具体信息,包括品种、数量、单价等。这些凭证将作为企业入账的依据,以便日后进行审计和税务申报等操作。


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三、特殊情况的会计处理

1. 入账标准不明确的费用。在餐饮业的实际运营过程中,可能会遇到一些难以界定的费用,例如某些餐费是在企业外部发生的,无法确定具体的标准;或者某些费用的金额比较微小,不足以进行明确的分类。对于这些费用,餐饮业的会计处理需要遵循重要性原则和谨慎性原则,根据具体情况进行处理。一般而言,对于难以明确界定标准的费用,可以在会计报表中以“其他”列示,作为利润表或资产负债表的一个减项,不计入营业收入。
2. 与营业收入混淆的费用。一些餐饮业的账务处理可能存在将营业收入和费用混淆的情况。为了避免这种现象的发生,餐饮业应该建立健全的内部控制制度,严格按照《企业会计准则》和《中华人民共和国会计法》的要求进行账务处理。同时,应该建立合理的审批和报销制度,确保费用的真实性和合规性。
3. 跨年度费用的处理。在餐饮业中,有时会遇到一些跨年度的费用,例如次年春节前后的餐饮费、跨年度的加班餐费等。对于这些费用,应该按照权责发生制原则进行会计处理。如果这些费用发生在次年的1月1日之前,应该计入上一年的账目中;如果发生在次年的1月1日之后,应该计入当年的账目中。这样可以保证会计处理的准确性和一贯性。

在实际操作中,餐饮业的经营者应该结合自身情况和《企业会计准则》的要求,制定科学合理的账务处理方案,确保财务报表的真实性和准确性。同时,也应该加强内部控制和审批制度的建设,避免可能出现的问题和风险。

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近年末,各个公司都在开开心心组织年会、聚餐等活动啦,殊不知我们财务人员又要开始抓脑袋了!

他们要把税考虑好了才敢动筷子,不然吃饭也不香了!所以公司年会餐费如何入账?涉及哪些税务处理?之了君又来拯救大家了,赶快往下看!

公司年会餐费怎么做账?公司年会餐费要扣个税吗

公司年会餐费主要涉及的是企业所得税:

企业年会吃饭是必不可少的,根据财政部关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知(财行[2016]214)号第十四条规定:

会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

会议费在企业所得税前是没有扣除限额的,企业在支付会议费的时候,企业还应该提供时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等相关信息,以证明会议费的真实性。

由于年会聚餐大家一起吃吃喝喝不能量化,因此公司年会餐费不需要缴纳个人所得税。

公司年会餐费的账务处理:

借:应付职工薪酬——职工福利

贷:银行存款

借:成本费用(如果能分,就分到各个科目;如果分不开,就一并计入管理费用)

贷:应付职工薪酬——职工福利

以上就是之了君给大家分享的公司年会餐费怎么做账,公司年会餐费要扣个税吗的相关内容,希望可以帮助大家!

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友们在报销餐饮费用时,是不是经常遇到下面这些问题:


没附菜单,可以报销餐饮费吗?税法上有规定吗?餐饮费该怎么入账?进项税能抵扣吗?个人报销餐费要不要交个税?


今天,印心就带大家来一次性全面了解餐饮费报销!


1、报销餐饮费,必须附菜单吗?


国家税务总局明确回复,目前没有强制要求公司报销餐饮费用时必须附上菜单明细。


2、餐饮费可以抵扣进项税吗?


根据财税[2016]36号的规定,餐饮服务属于不得从销项税额中抵扣的项目。因此不管有没有取得增值税专票,都不能抵扣进项税额。


3、个人报销餐饮费,用不用交个税?


如果职工报销的是按规定标准领取的误餐费、差旅费补贴,就无需缴纳个税;企业直接给职工发放的伙食补贴,除了误餐补助外,其他都属于工资薪金,因此应计征个人所得税。


4、餐饮费如何入账?


计入“业务招待费”:企业为了生产经营,合理合规产生的就餐费。


计入“差旅费”:企业职工在出差过程中,产生的餐饮费;如果在出差期间,职工宴请了客户,这部分款项应单独计入“业务招待费”。


计入“筹办费”:企业筹建期间,产生的餐饮费。


计入“职工教育经费”:企业职工参加技术培训期间,因学习而产生的餐饮费用。


计入“工会经费”:企业工会组织职工参加工会活动期间,产生的餐饮费用。


计入“职工福利费”:企业职工聚餐、野外作业期间产生的餐饮费,或者企业为职工提供的加班工作餐、职工餐厅等。


计入“影视成本”:特指影视行业中,拍摄期间演职员的工作餐,以及作为道具必须使用到的就餐费用。


以后再说到餐饮费,大家不要只想到“业务招待费”啦!


除了餐饮费,企业财税工作还有很多不起眼的事项,但是由于业务性质、报销人员的差异,稍有不慎,就可能入错账、报错税。想要了解更多资讯,欢迎关注或联系“广州印心企业管理咨询有限公司”哦!我们拥有经验丰富的财税团队,帮助企业降低经营成本,理清旧账坏账!

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