于开具发票,这些问题是不是困扰着你?
< class="pgc-img">>每月辛苦跑一趟,办理一堆手续,领取定额发票;
购进打印机、墨盒、纸张等打印耗材自开发票;
高峰期开票,还是排队长龙,开票速度慢;
被吐槽抬头输错,开错发票……
店门生意忙,反倒成了负担,容易错票、漏票不说,关键是占用了太多的人力、物力、财力,从领票到开票最后还要存票,没有一个环节不需要人力和财力的支持。
流程繁琐、高成本、低效率、用户体验差,传统开票模式已让餐饮业的企业主们累觉不爱......
随着国家实行电子发票政策的推行,越来越多的企业开始重视电子发票。电子版发票代替传统纸质发票,从根本上解决了领票繁琐、传递费用高、浪费纸张等问题。
电子发票优势
< class="pgc-img">>1. 新店开票流程大幅简化:一个税号多店开票解决方案
2. 开票数量无上限:每月票量商户自己定
3. 现场开票 :客户可扫码自行开票,可通过微信开票,省掉邮寄成本
4. 节省人力成本:开票专员就此解放
< class="pgc-img">>5. 提升开票效率:消费者可以自行在线上开具发票,顾客提出开票需求后,结算单上生成开票二维码,自助开票。减少客户等候时间。
6. 低能耗,易查询:电子发票无需打印,降低能耗,电子化存储,方便查询存储。
< class="pgc-img">>电子发票由于不需要纸质载体,没有印制、打印、存储和邮寄等成本,可在一定程度上降低经营成本,具体可以降低多少,就要依据每家餐厅的体量了,但据北京市某连锁餐企测算,其每年可节约相关费用4000多万元。
而对于顾客而言,除了告别排队等待,自己随时随地都能扫码把发票装进微信卡包,也不再担心发票存放、磨损、丢失种种问题了。以后还能直接进行线上报销,找票、贴票的麻烦也统统不见,这对用户体验很加分!
< class="pgc-img">>话题互动
开发票已经变得越来越方便了,对于电子发票这件事,你还有什么诉求和愿望?
>电子税务局开具数电票,都需要开票员实名认证,一般法定代表人或者财务负责人发起授权,经开票员确认授权后,完成绑定开票员授权。
通俗说需要企业一方发起,员工一方确认。
一、餐饮公司注意事项
①大多数餐饮公司不开增值税专票,只开增值税普票(纸质和电子)。
如果上了数电票,强烈建议注销税控盘,即使开纸质普通发票也通过数电平台开具纸质发票,不再通过税控盘开具。
②如果不注销税控盘,无法红冲之前开错的普通发票,因为税务机关不再发售纸质普通发票或者电子发票。
如果餐饮企业不注销税控盘,依旧需要每个月上报汇总和清卡反写,注销后有利于财务管理工作,减轻工作量。
③餐饮企业的开票员添加,建议添加店面2名人员,现在最长24小时就要扫脸认证,万一常用人员无法认证,有个备选方案。
④连锁餐饮企业财务部负责培训开票员,配合数电票的上线工作。
⑤添加开票员分3步
第1步开票员需要先注册在自然人电子税务局。
第2步法定代表人或者财务负责人在企业电子税务局授权添加开票员。
第3步开票员再返回到自然人电子税务局同意授权。
开票员在自然人电子税务局注册→下载各地税务APP→开票员的实名认证→开票员确认授权→开票员日常认证工作→最长24小时就要认证一次。
⑥培训餐厅人员了解数电票基本内容、法律效力等,向客人解释工作,如何开蓝字发票以及发票错了如何红冲发票。
⑦中大型餐饮企业建议收银系统与第三方数电票发票管理系统打通,方便给客人开票,减少员工工作量。(满足合规要求)
小型餐饮企业直接使用税务局提供的扫码开
票即可。(满足低成本)
二、不同组织形式添加开票员不同:
①餐饮企业有很多连锁店面,一般情况下分公司有单独的税号、增值税单独申报、分公司单独开具发票,这就需要每个分公司都要增加开票员,而且开票员最多24小时就要扫脸认证一次,建议增加2名人员,以防万一。
②如果连锁店面是独立的子公司,与上面操作类似,每个子公司都要添加开票员。
③如果店面连锁是个体户,与上面操作类似。
④如果连锁店面是增值税汇总纳税,总公司领发票,分公司不领票的 ,只需要总公司添加开票员即可,分公司不需要添加。
⑤如果连锁店面是增值税汇总纳税,总公司领发票,但分公司也领票的 ,总和分公司都要添加开票员。
通俗说:只要店面单独开票,就要单独添加开票员。
<>常生活,我们去餐厅吃饭基本都会索取发票,可是用餐高峰时段往往要等很久,餐厅即便增加人手,顾客投诉也时有发生。如果使用电子发票,这些问题就都迎刃而解:餐厅只需要在手机上安装航天金税的电子发票客户端,根据顾客要求输入信息,即可生成一张电子发票,实时发送给顾客,全部时长不超过两分钟。
电子发票是国家税务机关认可的、能够报销入账、具有和纸质发票同等效力的电子票证。营改增后,国家大力倡导使用电子发票,2015年底国家税务总局公布的《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》中明确指出,电子发票及打印的纸质版具有和增值税普通发票相同的法律效力、使用规则和基本用途。电子发票符合国家营改增改革趋势和现代化税务制度确立方向,是大势所趋。
航天金税电子发票客户端,无需连接税控系统,无需安装税控芯片,普通手机或平板电脑就可以使用,支持IOS系统和安卓系统下载,安装完成后就可以一键开具电子发票并实时发送。航天金税电子发票为餐饮行业提供了新的服务体验,作为一种新兴的发票解决方案,正受到餐饮行业追捧。
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