店内参专栏作家 张淋凌
昆明市玺庭酒店营销副总
主动沟通,介绍产品
通过学习和培训,掌握主动与客人沟通,进行产品介绍的服务技巧,明确操作的要求,并熟悉相关知识。
操作步骤
(1)尽快记住客人姓名
接待初次来饭店的客人时,通过简要介绍尽快熟记客人的姓名,能使客人产生宾至如归的亲切感,有效缩短前厅服务员与客人之间的距离,使销售过程变得亲切、愉快。对客人的姓名,可运用形象记忆技巧,通过面部特征及行为特征等进行强化记忆。
(2)揣摩客人的需求
不同类型的客人需求也不同。商务客人通常日程安排紧凑,使用饭店设施设备的机会多,对饭店各方面服务熟悉,讲究速度、效率,再次入住饭店的可能性大,前厅服务员针对这些特点,应热情推荐设施完备、环境幽雅、便于会客、又注意私密性、通讯设备良好的商务客房。
而对老年客人则可以主动推荐离楼层客房电梯近(前提电梯运作不会影响客人休息)或低楼层,对身份高的商人或新婚夫妇可推荐套房等。总而言之,前厅服务员要善于观察、揣摩,注意培养灵活应变能力,尽快记住客人特征、特点,通过有效沟通求同存异,促成交易。
(3)积极介绍产品
介绍产品常有的方法有:
利益接近法。始终把相关服务能带来的利益放在第一位,促使客人产生兴趣,吸引客人的注意力
好奇接近法。利用客人初到饭店的好奇心,热情详细介绍饭店服务产品,使其产生满足好奇心的冲动
有奖接近法
利用饭店为招揽客源的礼品馈赠活动,联络双方的感情,尽快消除陌生感,进而转入洽谈交易。
相关知识
(1)客人心理紧张的由来
客人作为消费者在消费时,不仅通过感觉、知觉、记忆等认识了消费对象,而且对他们表现出一定的态度,当采取肯定态度时,消费者会产生喜悦、满意、愉快等内心体验;当采取否定态度时,则会产生不满、忧愁、紧张、憎恨等内心体验。这些内心体验就是情绪或情感。
情绪一般指与生理需要和较低级的心理过程(感觉、知觉)相联系的内心体验。情绪一般由当时特定的条件引起,表现形式是短暂的,不稳定的,具有较大的情景性和冲动性。消极情绪会抑制消费者的购买欲望,阻碍购买行为的实现。
(2)消除客人心理紧张的方法
亲近法。当人们来到一个生疏的环境时,通常会产生陌生、疑虑等感觉,当与人接触时,有时会出现手足无措的紧张情绪。采用亲近法即与之身体适当接近,对相同性别的人可主动握手,稍微用些力,使其感受到朋友似的接待;而对于异性,尤其是年轻异性,则尝试用亲切、温情的语言进行抚慰,主动与其谈话交流,使其情绪从低落状态慢慢回升。
待机法。有些客人由于一时紧张,说话时表达意图不准确,显得窘迫难堪。在这种情形下,先听他讲完,不要打断他的话,从中捕捉到关键的词语,即“找话茬”,然后以关键词语为“话茬”,以探询、猜测的口吻反问:“您是不是想……”,得到确认,马上以一种肯定、承诺的语气回答:“没问题,您慢慢说,我来给您办”等。
引领法。有些旅游客人特别是老年人不熟悉公共设施服务布局的一般特点,刚进到饭店,有一种辨不清方向的感觉,驻足四下观望,流露出迷惑的眼神。这时,前厅服务员应主动询问,注意态度要温和、语调平缓、语速要慢。了解情况后,主动引领客人,并主动与其谈话,介绍相关情况,使客人很快打消疑虑,稳定情绪。
正确引导客人消费
(1)吸引客人的注意力
第一印象法。第一印象是在首次接触时所留下的印象。无论是接待客人还是与客人擦肩而过,前厅服务员的仪容仪表、行为举止等对初次到店的客人印象深刻甚至无法改变。
表情法。表情是个体情绪状态的外显行为,具有传达信息的功能。面部表情包含十分丰富的信息,接待客人时,面部肌肉松弛,让眼睛闪现出热情而诚恳的目光,才能引起客人注意。
饭店前厅就像是剧院的舞台,客人就是台下的“观众”,作为“演员”的前厅服务员,无论是门童还是接待,其无声的动作、手势、体态、面部表情等,都在向客人传递信息。“表演得好”,作为“观众”的客人才可能认可,否则会使客人失去对前厅服务员的信任,也就失去了对服务产品的兴趣,也就失去了产品的销售机会。
(2)学会聆听
专注与思考。倾听客人讲述要求时,前厅服务员要表现出浓厚的兴趣,即不要插话,也不要急于纠正客人的观点,从中鉴别、捕捉关键词语,以便了解掌握客人订房的真正意图。
学会忍耐。客人是买方,有些言语往往逆耳甚至过激,前厅服务员要表现出足够的涵养和大度,使其产生歉疚心理,把注意力转向商品,并以此为契机,扩大与客人交流。
(3)发挥语言技巧
幽默。幽默是面谈中不可或缺的“润滑剂”,它可以拉近双方的情感距离,增强客人对饭店服务的好感。幽默要选择恰当的时机,不粗俗,否则会使客人反感。
附和客人。洽谈中适时附和客人,是维持谈话继续、建立亲近感的一种方法。例如,对不太重要的话题、观点可表示附和,谈话间用“嗯”“噢”等中性词语,使谈话继续下去。
以柔克刚。当客人对饭店服务心存积怨时,前厅服务员应“见风使舵”,附和其话语,不作辩解,尽快使对方心绪平静,始终把握“要交易结果”的主题。
张淋凌专栏文章:
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<>厅前厅经理工作内容,怎么做才能将工作做到位
[摘要]餐饮业讲究的是前厅后厨,后厨管菜品后勤,前厅负责冲锋提业绩。前厅管理工作有着独有的特点和难度,比如员工的跳槽率较高,新老员工的想法较多、工作的压力较大等。如何才能稳定前厅的团队,提升前厅的服务水平?这...
餐饮业讲究的是前厅后厨,后厨管菜品后勤,前厅负责冲锋提业绩。前厅管理工作有着特有的特点和难度,比如员工的跳槽率较高,新老员工的想法较多、工作的压力较大等。如何才能稳定前厅的团队,提升前厅的服务水平?这一切都是前厅经理需要思考和管理的问题,做得好前厅将都不是问题。
< class="pgc-img">>前厅经理怎么做才能将工作做到位?看下去,会对你有帮助!
分清轻重缓急,千万不要一碗水端平
在前厅管理过程中,必须要有所偏重,不能一把抓。这指的是工作重点,而不是对员工的区分。
首先,在前厅的组织架构中,总台、大堂副理、预定处、总机等几个分部门按照其重要程度可以做一个区分,一般总台作为重要的工作枢纽,它的重要性不容置疑,如果不注意,很容易,让整个酒店的声誉受损,所以在这块的重视程度和理解上,前厅经理要给予足够的重视。对于人员的配置上,要求充足。
其次,在大堂副理这个岗位上,我们也要求要具有很强工作经验和沟通能力的人员,也同样要求我们认真对待。因为AM在许多重要的VIP接待和工作场合都直接代表酒店的立场和形象,所以,这个岗位也将成为第二侧重点。
再次,预订部和总机需要我们给予一般重视。在控房、接受预定等等一系列的工作中,预订部将扮演着非常重要的作用,作为前厅经理,一个好的预定员能够使他的工作变更加容易。
在实际的工作过程中,大家需要根据许多不同情况有所区别。这样,我们在实际工作过程中,就可以避免"眉毛胡子一把抓"的尴尬,到处是重点,到处都不是重点,整个前厅工作没有亮点。
目标管理理念要强,过程可相对放宽松
前厅的绝大数岗位是直接面对客人,相对而言,工作压力大,尤其是前台要面对帐务处理、登记工作、外币兑换,等等。在这种情况下,我们一些前厅管理人员经常板着脸,"严酷"的要求员工有微笑服务,个性化服务,主动服务等等。
试想一下,在这种环境下,前厅经理如果不转换管理思维,就会经常在管理过程中造成被动局面,从而引发员工的逆反心理,直至员工流失,这样到头来也就是公司的损失。
所以,在实际的工作过程中,要让员工树立明确的目标感。比如,拿总台管理来说,我经常给我的主管和领班下指标,如本月的差错率要降几个百分点,本月总台班组要争取零投诉,等等。
所有的指标要量化,一定要用数字说话,否则,我们的管理是不能说服人的。在这个过程中,只要员工的礼节礼貌到位、遵守酒店规则制度,经理则不应过多的干涉。许多有想法的员工有自己的新意,我们应该给予鼓励和激励,这样,才能将整个工作推向创新层面。
没有特色的班组,如何出类拔萃?充其量不就是别的餐馆的复制品!
创造和谐、活泼而又民主的工作氛围
前厅的工作氛围一定要轻松,不要让员工有太大的压抑感。只有这样,在我们面对客人时,对客人的微笑才是真诚的,发自内心的。所以,作为管理者,一定要想方设法从多方面了解员工,在员工 需要帮助的时候提供帮助。
我们要了解员工需要什么,迫切感有多强,我们就给他 需要的东西,那么管理起来就相对比较轻松了。活泼对一线的员工非常重要,所以,在人员的招聘面试过程中,一般不太会录用非常沉闷的员工。
民主,在前厅的管理中也非常重要,一般我主张基层的管理岗位要从员工中通过民主选拔出来,这样可以大大增加他们工作的积极性。
要特别注意表扬与批评的艺术
对员工的表扬和批评,要根据不同对象的心理特点,采取不同的方式,在日常的管理过程中,我们会发现,有些员工爱面子,口头表扬就可以了;有的员工讲究实惠,希望有点物质鼓励;有的员工脸皮薄,开会批评逆反心理就特别大;而有些员工,必需要开罚单才能解决问题。
作为前厅部的管理者,有时可能就是你的一个微笑,你的一句关心,你的一个手势都会影响一个员工的心情,所以,我们一定要学会并利用好心理因素,去鼓励员工,让员工有被认同感。在对员工进行批评时,一定要掌握场合,给足员工"面子"。这样员工就会抱着感恩的心来接受你的批评。
其次,批评员工时,一定要态度诚恳,语气委婉。批评他,一定要让他知道为什么是错的,错在哪里,有什么危害等等。
再次,批评一定要对事不对人。一些前厅管理者经常会对那些"不配合"他工作的员工实行加重处罚,这样,多多少少会让员工感觉有点"公报私仇"的味道。这是要坚决制止和纠正的。
重视与员工沟通,重视团队中的非正式组织
在日常管理中,一定要重视与员工的沟通,通过沟通了解员工中的非正式组织。非正式组织在任何一个团队中都起着一个非常大的作用,引导的好,将对整个团队起着非常好的积极促进作用,否则,就会对团队产生极大的危害。那么,在日常管理中,我们要首先发现非正式组织的" ",掌握他们的一些想法,及时进行引导。
大家在前厅管理中,经常会碰到这样的一些事例,当这个非正式团体中有一个主要成员要离职,经常会有两至三名成员跟着离职。所以,在我们的管理过程中,要使非正式组织的目标与班组团队的目标一致,至少不能让两者的目标产生冲突。同时还要密切关注非正式组织的发展和目标认同感。
什么样的 带出什么样的兵。如果是强大的前厅经理,其手下必定不会有弱兵。但是如果前厅经理管理不好,那么必定会导致民心不稳。强将手下无弱兵,一个好的前厅经理首先得是一个好 。
>源: 红餐网
作者: 洪君
热闹的餐饮业,有人退就有人进,说到底还是一个风险比较大的行业。凡事预则立不预则废,做餐饮也是如此。
那么,要想开一家餐饮店,到底需要准备多少资金呢?做好哪些预算准备呢?
在悟空问答上,关于餐饮最多的问题是怎么开好一家餐厅。这些问题,有问没有经验怎么开的,也有问开餐厅需要什么条件,办什么手续的。还有一些人问的是我想开一家小饭店,需要多少钱。
其实,红餐网认为,只要你想开餐厅,就一定会涉及到钱的问题。如果你钱没有准备好,没有规划好,其他的做得再好,可能都会面临着资金链断裂的难题。
01 干餐饮第一步,预算先行
曾经在某个贴子上,有位创业者问5万能不能做餐饮。当时很多人觉得异想天开,5万能干啥?门店转让费都不够,好不好。当然,也有人认为,如果只是想路边摊创业或者自家有物业还是可以的,关键还是要看做什么,怎么做预算。
< class="pgc-img">>很多人都以为手上有多少钱就做多少事情,但是开餐厅并不是这样的。没有做好预算,很可能出现以下情况:
- 1.餐厅装修快结束了,发现钱不够了,于是又得东挪西借;
- 2.餐厅开业了,发现钱花光了,餐厅的备用金没有,导致资金链断裂;
- 3.餐厅开业三个月,生意不好,员工发不出工资,借不到钱只能转让。
对一个餐饮新手来说,不想死在开店前,就一定要做好投入预算。
02 做好开店预算清单,创业才有保证
开一家餐厅,以开业那天为临界点,可以分为开业前的资金需求和开业后的资金需求。
开业前的资金叫筹备款,开业后叫备用金。
一般来说主要有六部分的费用:房租和转让费;装修和水电;设备和原材料费用;人工成本;.宣传营销费用;备用金和其他费用。
< class="pgc-img">>餐厅开业前的筹备金
开业前筹备金,是指一个餐厅到顺利开业那一天前,所需要花费的资金数量总和。筹备金关系到一家餐厅能否正常开业,餐饮老板一定要重视。
前期筹备款主要有转让费、半年以上的租金、装修设计费、设备采购费、调料采购费、食材采购费6个方面。
(1)转让费:位置好,转让费高;位置一般,转让费低。
如果你资金雄厚,有预留足够多的转让费,可以选择地理位置相对比较好的门店。如果你的资金不多,就退而求其次,到次一级的地段去找门店。
注意,遇到完全不要转让费的门店,要小心,因为很可能这个铺面没价值。当然,现在疫情期间,也可能是不用转让费的,还有一些房东直租的新店或者商场店也是不需要转让费的。
< class="pgc-img">>(2)租金:准备半年以上的房租。
租金的缴纳有月交、季度交、半年交、一年交等方式。
现在绝大多数商铺的房租,都是半年缴纳一次,并且会收最少一个月的水电押金,有些房东则会直接收取2~3个月押金。
按季和按月收取房租,房东不愿意;按年交的话对大部分餐饮企业压力很大,一般也不会采用这样的方式。因此,半年交是最普遍的现象,准备半年以上的租金最为保险。
(3)装修设计费:要看门店实际情况。
装修费用主要包括:
- 厨房:上下水,烟道,通风,电
- 前厅:顶,墙面,灯光,地面,桌椅,吧台,广告
- 室外:门头,广告
装修的费用基本上可以说是看菜吃饭了,预算足一些的就花多一点,预算少的可以少一些。具体可以按照以下的标准来计算:
- 简单装修:自己搞定,按照商铺面积计算,每平方米约800~1000元;
- 独特装修:请专业的设计师,每平方米约1500~1800元;
- 精装修:每平方米约2500元,上不封顶。
备注:装修费不同地区不同的设计公司不同的需求价格是不一样的,以上数据仅供参考 。
< class="pgc-img">>(4)设备采购费:新设备与二手设备有差别
厨房设备,因质量和品质差异,在价格上可能有两倍的差价。一般来说,价格高的设备在用料和使用期限上,要好于很多低价设备。但是,资金不足的话也可以考虑采购二手设备。
预算充足,购买质量好的;预算不足,选择次一些或者可考虑二手设备。
但是,采购二手设备也有坑,具体的还是要根据自己门店的品类和需求来选择。
(5)调料和食材采购费:预多不预少
餐厅在装修好之后,需要采购开店所需的调味品和食材。这部分的预算,也要看门店的大小。
小店预算可以少一些,如果大店的话可能要10万以上。特别是一些高级餐饮酒楼,食材价格偏高,采购成本必定也高。还有一些加盟店,对于食材的采购也是有要求的,所以这方面的预算可以留充足一些。
当然,如果你心里没把握的话,也可以先准备半个月或者一个月的储备。但是,一定要及时关注库存,避免短缺。
< class="pgc-img">>餐厅开业后的备用金
开业后备用金,是指正式开业后餐厅账户的流动资金,主要是为了度过开业后的养店期。这里包括了营销推广预算和员工工资。
(1)员工工资(准备不少于3个月)
要想一家店能做下去,必须要有人。而留住你的员工最好的办法就是准时发工资。因此,即使生意再不好,你也要优先保证能发得出工资。
预留员工3个月工资的备用金,是为了防止新店入不敷出,无法通过菜品销售赚回来的情况。
< class="pgc-img">>(2)营销推广费用
很多老板以为不做营销就不需要准备这部分费用。但是,其实新店开业的传单、准备的物料、展架或者告示牌都是营销的部分。另外,还有开业庆典的优惠打折成本、媒体宣传等以及后续新店的优惠活动的支出都包括其中。
营销这个是长期性的,餐饮老板要预留一定的资金,避免开业生意不好才来做推广,那时就难免手忙脚乱了。
在此,各位餐饮人在准备开店前,一定要为开业后的营销推广留下足够的预算。
其他的费用
这些的成本费用很难预算,如开店审批、办证的成本等,这些都需要预留部分。
结语 ?
开店如打仗,兵马未动,粮草先行。要想开好一家店,一定要做好精准的财务预算。
如果连开店的基本费用都无法保证的话,可以暂缓你的开店计划;或者将你的店规模减小一点,想办法在各个环节节省成本。
不建议孤注一掷地创业,也不鼓励全部靠借钱开店的行为。毕竟,餐饮行业超高的淘汰率,并不是吓吓你而已的。