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建议收藏!管理费用明细科目大全!会计实操干货

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示:于管理费用你的脑海里第一反应是什么?招待、餐饮、差旅、办公、折旧,再多就想不起来什么了吧!管理费用的核算内容多而且杂,会

于管理费用你的脑海里第一反应是什么?招待、餐饮、差旅、办公、折旧,再多就想不起来什么了吧!管理费用的核算内容多而且杂,会计应结合自己所在企业的实际业务需求去设置相关科目。

1、管理费用—工资—基本工资/加班费/临时工工资

说明:本二级科目包含三个三级科目,其中“工资”是二级科目,在这个二级科目之下又设有三个三级科目“基本工资”,“加班费”,“临时工工资”。这里的“基本工资”是指公司管理部门的正式职工应得的工资扣除“加班费”之外的全部工资。

2、管理费用—职工福利费—福利费/医疗补助

说明:本二级科目包含两个三级科目,“福利费”包括管理部员工工作餐,医疗用品,公司组织职工体检费,工伤医疗费,注射疫苗费,医疗室药品费,工作人员租房费,液化气,餐厅用厨具,司机保安餐费补助及夜班补助,厨师工资,职工慰问金,体育用品等。另外,它还包括每月公司按一定比例计职工福利基金,?“医疗补助”指公司和个人按一定工资比例交纳的一种医疗基金。

3、管理费用—折旧费

说明:本二级科目是指管理部使用的固定资产每月所计提的折旧。

4、管理费用—修理费

说明:本二级科目包含电脑,空调,打印机,复印机,传真机等的修理安装费,硬件升级费,办公楼和宿舍装修费,其他管理部办公用品移动和安装费等。

5、管理费用—中介费/代理费

说明:本二级科目包含人事档案代理费,招聘中介费。

6、管理费用—办公费—书报费/印刷费/日常办公用品费/消耗用品费/年检/审计费/其他

说明:本二级科目包含六个三级科目,其中“书报费”指管理部门购书,订报刊杂志的费用,“印刷费/复印费”指印名片、劳动合同、公司内部报纸等,“日常办公用品”指管理部门每月按预算标准购买的办公用品及为新员工购买的小件办公品,以及传真机、打印机、复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸等,“消耗用品费”主要指人事总务部购咖啡,茶叶,纸杯,纯净水,矿泉水,纸巾以及洗手间用的洗手液,消毒液,手纸等,“年检/审计费”指企业参加工商联合年费,企业变更费,企业验资审计费等。“其他”包括财务部购发票费,财务报表,财务帐本和封皮,以及复印费等。


财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?

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7、管理费用—物料消耗

说明:本二级科目包括购买硬盘、光盘、软盘等电脑用品,以及插座等维修零件,其他扣除“办公费—日常办公用品费”和“低值易耗品”外的办公用品。

8、管理费用—低值易耗品摊销

说明:本二级科目是指月底时将用于管理部的“低值易耗品”结转费用

9、管理费用—无形资产摊销

说明:本二级科目指月底对公司所拥有的无形资产分期摊销,结转费用。

10、管理费用—开办费摊销

说明:本二级科目是对公司在筹建期间所发生的开办费的摊销。

11、管理费用—租赁费

说明:本二级科目包括食堂房租,会议室租赁费,职工宿舍房租,其他的管理部门使用场地时发生的场地费用。

12、管理费用—运输费

说明:本二级科目不是很常用,仅指管理部门偶尔发生的通过运输公司的运费。其他的如EMS费应计入“邮电费”。

13、管理费用—邮电费—快递费/上网费

说明:本二级科目又分两个三级科目,其中“快递费”主要指管理部门日常发快件的费用(例如EMS),”上网费“指Internet使用费,LGE-NET使用费。

14、管理费用—电话费—固定电话费/手机费

说明:本二级科目含两个三级科目,其中“固定电话费”指管理部门办公室有线电话使用费,“手机费”指管理部门移动电话使用费。


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15、管理费用—研究开发费—工资/加班费/办公费/教育培训费/修理费/招待费/活动经费/市内交通费/差旅费/其他

说明:本二级科目设置的目的是对研究所发生费用的统计,下面对这些科目作一个说明:“工资”含研究所中外职工的日常工资,年终双薪等;“加班费”即研究所职工的加班费;“办公费”指研究所发生的邮寄费,复印费,传真费,冲扩费,购书费及其他杂费;“教育培训费”是研究所职工教育培训所发生的费用;“修理费”指研究所发生的修理电脑费,购硬盘,数据线等费用。“招待费”即研究所招待客户的餐费;“活动经费”是研究所组织活动所发生的费用;“市内交通费”是研究所职工市内办公所发生的费用;差旅费指研究所职工国内外出差所发生的长途机、车、船票费和出差补助;“其他”即研究所发生的除以上各项外的费用。

16、管理费用—技术转让费

说明:本二级科目是财务部根据公司与其他公司转让技术合同所计提的一种费用。

17、管理费用—技术研究开发费

说明:本二级科目阐述公司依据一定的比例为新产品研究开发计提的经费。

18、管理费用—技术提成

说明:本二级科目用于公司与其他公司技术合作所发生的按一定比例计提的基金。

19、管理费用—待业保险费

说明:本二级科目阐述的是公司和个人按一定比例交纳的社会保险的一种。

20、管理费用—劳动保险费

说明:本二级科目阐述的是公司和个人依据一定比例交纳的社会保险的一种,包括退休人员工资。

21、管理费用—工会经费

说明:本二级科目指的是公司和个人按一定工资比例交纳的工会费。

22、管理费用—住房公积金

说明:本二级科目指公司和个人按一定工资比例交纳的购房基金。

23、管理费用—会议费

说明:本二级科目指企业加入政府或社会某协会的会费和活动费。

24、管理费用—职工教育经费

说明:本二级科目指公司按照一定工资标准计提的公司职工教育基金。

25、管理费用—劳动保护费

说明:本二级科目指公司为职工购买劳保用品所发生的费用。

26、管理费用—董事会费—活动经费/会议费/差旅费

说明:本二级科目包括三个三级科目,“活动经费”指董事会成员组织活动所发生的费用(主要指董事长、总经理、常务副总),如招待餐费等,“会议费”指公司召开董事会发生的会议费,“差旅费”指董事会成员召开会议期间的住宿费、打车费和补助等。

27、管理费用—培训费—讲师费/资料费/餐费/其他

说明:本二级科目包括四个三级科目,其中“讲师费”指聘请讲师的讲课费,“资料费”指购买培训材料的费用,“餐费”指培训期间公司员工发生的餐费,购食品费用,?“其他”包含培训期间的场地使用费及其他杂费。

28、管理费用—咨询费

说明:本二级科目包含公司聘请律师顾问费、会计税务咨询费及其他信息咨询费用。

29、管理费用—差旅费—国内/国外/培训差旅费/市内交通费

说明:本二级科目含五个三级科目,“国内”指管理部职工国内出差发生的费用,“国外”指管理部职工国外出差发生的费用?“培训差旅费”指管理部员工培训期间发生的住宿费等,“市内交通费”指管理部门市内办公发生的交通费,培训期间发生的市内交通费等。

30、管理费用—水电费

说明:本二级科目指管理部门消耗水电的费用。

31、管理费用—保险费

说明:本二级科目包含公司为手机运输所投的保险费以及车辆保险费等。

32、管理费用—招待费—招待费/活动经费

说明:本二级科目包含两个三级科目,“招待费”指公司管理部对外招待客户发生的餐费,“活动经费”指公司管理部职工内部聚餐发生的费用。

33、管理费用—车辆费—油费/养路费/租车费/修理费/车辆维护用品费/车辆租金/其他

说明:本二级科目包括七个三级科目。“油费”指管理部车辆使用汽油、机油的费用,“养路费”指管理部使用的车辆按国家规定所交的公路维护费,“修理费”指管理部车辆的修理维护费,“车辆维护用品费”指管理部为车辆购买的日常维修用具及轮胎等,“车辆租金”指公司租用车辆的费用,“其他”指管理部车辆过路过桥费、停车费、交通违章罚款以及车辆年审和驾驶员证件审查费用等。

来源: 会计网,每日会计实操


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们平时去小餐馆吃饭的时候,一般都能看到他们挂在墙上的“营业执照”和“食品经营许可证”,有的老店(开业时间比较久的)还有放“税务登记证”、“卫生许可证”,那么究竟开个小餐馆要注意些什么呢?

啥证都没有肯定是不行!入驻不了饿了么、美团、百度外卖不说,还有可能会被工商局检查,到时候不仅要罚款,还可能停业整改…

不对啊,昨天还看了《中国工商报》的一篇文章,说上海一家葱油饼店虽因经营地点为居住房屋无法办理证照,先是关停,后来又通过各种途径解决了…

人家那是总理特批!这一条巷子就八、九家小餐馆,全国有多少可想而知,总理个个给你特批啊?

办理工商登记,注册个体户

首先,办理《营业执照》是必须的,需要的资料也不多:

1、身份证,在深圳注册走网上流程,所以还需要银行U盾

2、地址(就是你接下来经营的场地)

3、填个注册资金(不用实缴,一般写个2万、5万、10万,看情况)

4、想个名字(名称里面不能有“公司”两个字,因为你是个体户)。

领到的营业执照是“两证合一”的,也就是说,你不用再去忙活“税务登记”事项了,但也说明,你不能完全对“缴税”这件事置之不理。

个体户也得刻公章,虽然很多老板都忽视这件事,但是,有公章各种大小事才好办。

个体户是不是还要办各种许可证?

要不要办理各种许可证,个体户和一般公司是一样的,这得看您的经营范围。

比如咱们开个小餐馆,必须办理“食品经营许可证”,从去年开始,就不用办“卫生许可证”了,而且50平米以下符合要求的小餐馆不用现场验收。

再比如你要开个美发店,就需要办理“卫生许可证”。

但如果您开的是小商店,那就不用办这些证件,有了营业执照就能开业。

个体户要不要开对公账户?

个体户开不开对公账户?大部分是不开的,特别是经营个小餐馆,没必要啊。而且个体户去银行开户,真的不受待见…

有的企业比较刻板,说是公司打款只能打到公户上,非要个体户去开个对公账户,结果银行总是以“却这材料、少那材料”为由,不给开。

这不,这两天中国人民银行、工商总局出台了《关于个体工商户“两证整合”登记制度改革涉及银行账户管理有关事项的通知》就是说,你们别为难个体户了,他们有条件想开户的,就给开户吧…

其实,按照《人民银行结算账户管理办法》第十一条规定,个体工商户可以申请开立基本存款账户,但不是一定要。企业要打款到个体户私人账户的,只要业务真实,保留足够证据即可,比如将个体户营业执照和负责人身份证复印一下,银行单据、往来物流单留下来,就可以了。

个体户需不需要建立账本?

《个体工商户建账管理暂行办法》里明确规定:个体户也得建立账本。

如果实在达不到建账标准的个体户,也得经过税务机关批准,建立收支凭证粘贴簿、进货销货登记簿。

当然《办法》里也说了:个体户可以聘请会计代理记账机构代为建账和办理账务事宜。

很多个体户老板不愿意花钱找代理记账,结果后续有事情要处理的时候,往往一补要补一两年的。

个体户怎么开发票?

一般来说,我们去吃沙县是不会要发票的,但如果部门聚餐吃火锅,可能就要发票了。

客户要发票,个体户要怎么办呢?(这里以深圳为例说明,其他城市可能稍有不同)

首先,你得去银行开对公账户了,然后签扣税协议,且银行账户需在税务局备案。之后就可以选择请国税局代开发票。

或是自己购买税控盘开票。

以前很多小餐馆都是用“定额发票”的,可是现在新成立的公司或个体户,国税局很少核准使用定额发票,就算符合要求,也必须是起征点(季销售额9万元)以下,且每月可领额度最高不超过3万。

个体户要报哪些税?

很多老板有这种想法:“我一个小个体户还要缴税?让不让活了?劳资不干了…”

其实,缴税和报税是两码事,如果没赚什么钱,其实几乎是不用缴什么税的,但要“报税”。

增值税

增值税归国税管,不管你是加工生产,还是批发零售,不关你是修理修配,还是商务服务,都要申报“增值税”。

但自2014年10月1日至2017年12月31日,小规模个体工商户季销售额(不含税)不超过9万元的,暂免征增值税。

“那我都没怎么开过发票,以什么为依据来报啊?”

可以报“不开票收入”。

“是不是我报在9万之下,然后就不用缴税了?”

这要看实际情况,如果您的餐馆在闹市区,有两层楼,每天客人络绎不绝,连税务局的人去吃饭都等不到位子,您说您一个季度的销售额不到9万,合适吗?

所得税(个人生产经营所得)

公司要缴企业所得税,而个体户要缴个人所得税,称之为个人生产经营所得。

“听说所得税是赚钱了才要缴的,那我说一直亏钱不就好了?”

是亏还是赚,您得有账才说的清,如果没有账本,那就一定得缴税了。这就是“核定征收”。

但“核定征收”的核定定额是根据您店铺的位置、面积等多方面因素决定的,核定之后,每个季度固定缴这么多税。

此外,还有增值税附征税,一般来说,如果您在申报增值税的时候未达到起征点,那么这个附征税也会直接免掉。

个体户是不是也要年报?

年报,有两个意思:一个是每年6月底的工商年报;一个是每年5月底的税务年报(又叫汇算清缴)。

个体户,两个年报都得报。很多个体户老板由于平时没有记账报税,被抽查到年报没报。这种情况下,不仅要补交年报,而且之前没记得账、没报的税都得补回来,还有罚款和“不良记录”呢…

个体户会被工商、税务抽查吗?

这是当然,要知道个体户占全部商事主体的70%以上,不查个体户查啥?

一般来说,工商抽查内容分为四大方面:营业执照、备案信息、年报、即时信息。这些信息都通过“全国一张网”(国家企业信用信息公示系统)公示,所以如果您的门店有变更地址,记得去做变更。

个体户最常出现的税务问题就是被列入“非正常户”。也就是说你没有按时报税,而且税务局按照登记预留的地址也没有找到你,那么就“非正常户”了。这不仅会限制发票的使用,还对负责人的征信有影响。

看来,开个小店也不容易,各位老板们,该注意的创客君都提示了,事前做总比事后补要好,对吧?

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