店是综合性的服务企业,住和吃是酒店的两个基本功能,所以说宴会在酒店中的地位是非常重要的,它是酒店满足宾客基本需求不可或缺的经营项目。宴会生意好可以带动客房生意,客房的住客也可以促进餐厅的经营,二者可以说是相辅相成的,对于餐饮酒店来说,承接大型宴会,不仅可以带来很好的收益,同时,可以利用宴会的机会,为餐厅塑造良好的口碑。
那么,如何承接宴会,又该如何办好它?
1、掌握情况
接到宴会通知单后,餐厅管理人员和服务员应做到“八知”、“三了解”。
八知:
知台数
知人数
知宴会标准
知开餐时间
知菜式品种及出菜顺序
知主办单位或房号
知收费办法
知邀请对象
三了解:
了解宾客风俗习惯
了解宾客生活忌讳
了解宾客特殊需要
如果是外宾,还应了解国籍、宗教、信仰,禁忌和口味特点。管理人员根据上述情况,按宴会厅的面积和形状设计好餐桌排列图,研究具体措施和注意事项,做好宴会的组织工作。大型宴会还需要请宾客提前过来试菜,餐厅设计好菜单,在宴会开始前十天通知宾客过来试菜,根据宾客的反映,调整菜单,达到顾客满意。
2、明确分工
召开专题会议,落实细节。集中讨论主要接待部门存在的困难和需要解决,协调的问题,细化工作分工,明确全员参与的人员分配,后台设施设备保障责任等,从点到面,进行逐项落实到人。
3、宴会布置
宴会布置分场景布置和台形布置:
一般在宴会厅周围摆放盆景花草,或在主台后面用花坛、画屏,大型青枝翠树盆景装饰,用以增加宴会的隆重盛大,热烈欢迎的气氛。一般的婚宴会,则在靠近主台的墙壁上挂上“喜”字,两旁贴对联:如是寿宴则挂“寿”字等。
台型布置涉及社交礼仪等问题,要根据宴会厅的形状,实用面积和宴会要求,按宴会台型布置的原则,在布置中做到既要突出主台,又要排列整齐,间隔适当,既要方便宾客就餐,又要便于服务员席间操作。通常宴会每张桌占地面积标准为10-12m以上。
4、现场培训
对参与服务的人员进行一次强化培训,强调特殊服务流程;熟记人手一份的菜单,高档菜肴的上菜规格,辨别器皿种类,熟悉出菜口地点及跑菜员与现场服务员的合作特点;现场进行演示观摩,场地熟悉等,奠定高品质服务的基础。
服务员对于菜单,应做到,能准确说出每道菜的名称,能准确描述每道菜的风味特色,能准确讲出每道菜肴的配菜和配食作料,能准确知道每道菜肴的制作方法,能准确服务每道菜肴。
5、物品准备
席上菜单每桌一至二份置于台面重要宴会则人手一份。要求封面精美,字体规范可留做纪念。根据菜单的服务要求,准备好各种银器、瓷器,玻璃器皿等餐酒具,要求每一道菜准备一套餐碟或小汤玩。根据菜肴的特色,准备好菜式跟配的作料。根据宴会通知要求,备好鲜花,酒水、香烟,水果等物品。
6、铺好餐台
宴会开始前一小时,根据宴会餐别,按规格铺好餐具和台上用品。在副主位的桌边,面向宴会厅的人口摆上席次卡,在每个餐位的水杯前立席卡,菜单放在正副主位餐碟的右侧。
同时,备好茶,饮料、香巾、上好调味器将各类开餐用具摆放在规定的位置,保持厅内的雅洁整齐。
7、最终检查
准备工作全部就绪后,要做一次全面的检查。从台面服务,传菜人员等分派是否规话合理,到餐具,饮料酒水,水果是否备齐;从摆台是否符合规格,到各种用具及调料是否备齐并略有盈余,从宴会厅的清洁卫生是否搞好,到餐酒具的消毒是否符合卫生标准,从服务员的个人卫生,仪表装束是否整洁,到照明、空调、音响等系统能否正常工作,都要一一进行仔细地检查。
8、热情迎宾
根据宴会的入场时间,宴会主管人员和引座员提前在宴会厅门口迎候宾客,值台员在各自负责的餐桌旁准备为宾客服务。宾客达到时,要热情迎接,微笑问好。待宾客脱去衣帽后,将宾客引入休息间就座稍息。回答宾客问题和引领宾客时注意用好敬语,做到态度和蔼,语言亲切。
9、入席服务
宾客来到席前,要面带笑容,引领入座。待宾客坐定后,即把台号,席位卡,花瓶或花插带走。菜单放在主人面前,然后为宾客取餐巾,将餐巾摊开后为宾客围上,脱去筷子套,斟倒酒水。
10、上菜服务
多台宴会的上菜要看主台或听指挥,做到行动统一,以免造成早上或迟上,多上或少上现象。一些现代化的大型饭店,现在提倡宴会“旁桌分菜”,即在席上示菜后,到席旁工作台上分菜,待分好后再给客人送上餐位。
特别提示:凡酒店承接大型宴席,每道菜品在上桌之前,厨房一定要留下不少于200克的样品,置于冰柜中妥善保存48小时以上。这是卫生部门的强制要求,酒店切不可忽视,一旦宾客就餐后出现不良反应,能够有据可查。
11、清理现场
各类开餐用具要按规定位置复位,重新摆放整齐。开餐现场重新布置恢复原样以备下次使用。收尾工作做完后,领班要做检查,待全部项目合格后方可离开或下班。
结语
其实我们除了常规服务以外,更要注重餐饮宴会市场的定制服务,我们要能针对不同类型的宴会设计不同的服务方式,如:生日宴、婚宴、寿宴、宝宝宴、商务宴、家庭宴等,不同的宴会都要能量身定制设计不同服务方式。
>人宝宝们
即将步入婚姻殿堂的你们,
是不是有同样的疑惑呢
婚礼当天该做啥?
一脸懵的赶紧看过来~
化妆
新娘起床、洗漱、吃早餐
如果想要做个美美的新娘,奉劝各位婚礼前一天早早的就睡下吧,因为第二天一大早,新娘就必须要起来化妆了,一般来说,起床开始化妆的时间在5点半左右,如果妆容比较麻烦的话,建议再提前半小时起床。
伴娘到达
5:30~8:00
从5点半到7点半,差不多两个小时到时间,也足够新娘整理好自己的妆容了,在7点半到8点之间,伴娘们就会陆续来到新娘家,为接下来的迎亲做准备了,为了让婚礼更加有趣,伴娘们一般都会提前准备好堵门小游戏,商量好如何恶整新郎,当然,也不要忘记藏好新娘的婚鞋额
拍照
伴娘做准备工作的同时,新娘的父母也需要做一些准备工作,主要是准备好需要用到的婚礼用品,接下来空出来的时间,新娘就可以和自己的伴娘,父母一起拍拍照了。
扎花车
婚礼不仅是新娘的,也是新郎的,新娘在忙活的同时,新郎也是没闲着,不过新郎的妆容相对来说简单一些,因此新郎的起床时间也可以晚一些,一般在6点左右,伴郎们需要在7点的时候到达新郎家中,然后在8点之间完成扎花车,吃早餐的准备工作。
出发前准备
9:00
新郎需要准备好胸花,捧花,迎亲需要使用到的红包。
出发
9:00~10:00
新郎的迎亲车队就需要出发了,到达新娘家后,还需要经历一整套的撞门,撒红包,小游戏,照婚鞋活动之后,新郎才能来到自己的新娘面前。
敬茶
在得到伴娘的认可,向新娘海誓山盟之后,新郎就需要将自己的岳父岳母敬茶了,之后还要和新娘的娘家人一起合影。
出发
10:30
新郎需要完成所有在新娘家的工作,
然后与新娘一起出发前往酒店。
协调
11点之前,新人需要抵达婚礼酒店,之后,将糖果,酒水准备好,然后和婚礼各方面的负责人做一次简单的沟通,了解婚礼目前准备的情况。
< class="pgc-img">>迎宾
11:00~12:00
新人需要站在酒店的门口迎接陆陆续续前来观礼的宾客。
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>仪式
等到宾客差不多来齐之后,新人就可以到后台准备,等待司仪的召唤,登上仪式的舞台了。
12:08~12:35
一般的仪式流程为:
主持人开场→新郎出场→新娘出场→交接仪式→互换誓言→互换戒指→长辈致辞→感谢父母→新娘抛捧花
< class="pgc-img">>敬酒
新娘新郎以及双方父母共同敬酒
13:30—14:00
接待来宾至茶坊区
16:00
酒店晚宴备餐
新郎新娘可与亲朋好友拍照留念
< class="pgc-img">>17:30—18:30
晚宴时间
19:00
晚宴完毕,接送宾客
20:00
收拾酒店物品,婚宴接待结束
< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>< class="pgc-img">>END
婚礼结束
看完小编的总结之后
是不是对婚礼流程了解了呢
赶快收藏起来
筹备一场完美的婚礼吧~
图文:鼎尚婚礼高端定制
<>会是在普通用餐基础上发展而成的一种高级用餐形式,是指宾、主之间为了表示欢迎、祝贺、答谢、喜庆等目的而举行的一种隆重、正式的餐饮活动。
宴前组织准备工作
(一)掌握宴会情况
1.宴会的基本情况
(1)宴会的时间和地点。
(2)宴会的人数和桌数及宾主身份、姓名等。
(3)宴会厅布置要求。
(4)宴会标准及付款方式。
(5)菜点、酒水情况。
(6)服务人员的分工。
(7)客人的特殊要求和禁忌。
(8)宴会举办者的其他要求,等等。
2.菜单情况
(1)菜点名称和出菜顺序。
(2)菜点的原料构成和制作方法。
(3)菜点所跟调配料及服务方法。
(4)菜点的口味特点和典故传说,等等。
3.服务要求
(1)摆台及台面布置要求。
(2)迎领服务要求。
(3)酒水服务要求。
(4)菜肴服务要求。
(5)撤换餐用具的要求。
(6)结帐送客要求。
(7)主桌服务要求,等等。
(二)宴会厅布置
1.休息室的布置
2.宴会厅的布置
(1)根据宴会的目的、性质和举办者的要求,在厅堂的上方悬挂会标,如“庆祝××公司成立”、“欢迎××代表团”等。
(2)在宴会厅四周摆放盆景花草以突出或渲染宴会隆重而热烈的气氛。
(3)如是国宴,应悬挂两国国旗。
(4)如是一般的婚宴或寿宴等,则在宴会厅的醒目位置(一般是主桌后的墙壁上)挂上“喜”字或“寿”字,也可根据客人要求挂贴对联等。
(5)如举办者要求,应在主桌右后侧设置致词台,台面铺台布,台侧围桌裙,台面用盆景、鲜花装饰,上放两个麦克风,以便宾主致词。
(6)宴会厅的温湿度应控制在规定的范围内,大型宴会更应注意,以防人多、菜热引起室温的突然升高。
(7)宴会中如安排有乐队伴奏或文艺演出,有舞台的要利用舞台,无舞台的应设计出乐队或演出需占用的场地。
(三)台形设计
宴会的台形设计应根据宴会的桌数、宴会厅的面积和形状以及举办者的要求灵活进行,但应遵循以下原则。
1.突出主桌
2.统一规格
3.布局合理
(四)席位安排
席位安排是指根据宾、主的身份、地位来安排每位客人的座位。在进行席位安排时,必须与宴会举办者联络,了解其要求,并遵循“高近低远”的原则。高近低远中的高低是指客人的身份和地位,而近远则是指客人与正、副主人(或主桌)的距离。
(五)物品准备
1.瓷器
2.玻璃杯
3.金属餐具
4.棉织品
5.用具
6.其他
(六)摆台
按标准要求摆台。
(七)准备酒类饮料
宴会所需的酒类饮料必须事先从仓库领出,清洁瓶(罐)身或外包装。饮料应事先冰镇。在开宴前半小时左右,值台员应擦净瓶(罐)身,将酒水整齐地码放在工作台上,并将开瓶器具也备好放在旁边。此外,香烟、茶水也应备好。同时还应准备宴会所需的汁、酱等调料(宴会餐桌。
(八)摆放冷菜
(1)荤素搭配合理。
(2)色调分布美观。
(3)刀口逆顺一致。
(4)盘间距离均匀。
(5)最好的冷菜摆放在主位前。
(6)多桌宴会时各桌的冷菜摆放应统一。
(7)应使用托盘摆放冷菜,不可用手直接拿取,且注意不要破坏冷菜的艺术造型。
(8)宴会如使用转台,应将冷菜摆放在转台上。
(9)宴会冷菜如采用分餐制,则应将冷菜直接摆放在每个餐位的装饰盘上,但要注意朝向。
(九)宴前检查
1.桌面餐用具的检查
2.卫生检查
3.设备检查
4.安全检查
中餐宴会服务规程
(一)迎领服务
1.热情迎宾
2.接挂衣帽
3.休息室服务
4.拉椅让座
(二)餐前服务
1.铺餐巾
2.撤筷套
3.撤插花、桌号牌
(三)斟酒服务
(1)大中型宴会应在宴前十分钟左右斟好预备酒,一般是将葡萄酒杯和白酒杯斟至八分满。小型宴会可在宴会开始后斟倒。
(2)斟酒时先斟葡萄酒或黄酒,再斟烈性酒,最后斟倒啤酒及软饮料。
(3)斟酒顺序为从主宾开始按顺时针方向进行。
(4)斟酒时应从客人右侧进行,站立姿势与持瓶方法与中餐散客服务相同。
(5)斟酒时应使用托盘,将宴会所用酒水整齐地摆放在托盘中,商标朝向外侧,先请客人选择酒水品种,再将托盘移至椅背外,持握客人所选定酒水进行斟倒。一般的做法是葡萄酒或黄酒及白酒可持瓶斟满,啤酒及软饮料需托盘斟酒。
(6)如客人不喝某种酒水,则应及时撤走相应的酒杯。
(7)如客人需用冰块,则应将冰块及冰块夹及时提供给客人。
(8)主人至各桌敬酒时,主桌值台员应托送酒水跟从,以便及时斟酒。
(四)上菜服务
严格按照要求上菜。
(五)分菜服务
在用餐标准较高或是客人身份较高的宴会上,每道菜肴均需分派给客人。一般宴会视情况分菜。
(六)席间服务
1.撤换餐碟
2.毛巾服务
3.酒水服务
4.桌面整理
5.洗手盅服务
6.撤换烟灰缸
(七)结帐服务
1.汇总帐单
2.结帐服务
(八)送客服务
1.拉椅送客
2.取递衣帽
(九)结束工作
1.检查
2.收台
3.清理宴会厅
(十)注意事项
(1)宴会服务过程中,如遇宾、主致词讲话,值台员应暂停操作,肃立等候。
(2)就餐过程中,如遇客人起身离席,应主动拉椅,并将客人餐巾叠好放在餐位旁。
(3)宴会服务时应注意“三轻”,即说话轻、走路轻、操作轻,保证宴会有条不紊地进行。
(4)各岗位服务员之间应分工协作,配合默契,确保宴会的顺利进行。
(5)宴会进行过程中,如有客人不慎将餐具掉落在地上,值台员应及时送上干净餐具,然后收拾掉在地上的餐具。
(6)宴会结束后应及时征询客人对宴会的意见和建议,并对宴会服务情况进行总结,提出做得较好的方面,找出不够完善之处,向上级汇报。
西餐宴会服务
(一)宴前准备
1.掌握宴会情况
宴会前,各岗位服务员应详细了解宴会的人数、标准、台形设计、宾主身份、举办单位或个人、付款方式、特殊要求、菜单内容和服务要求等,具体内容与中餐宴会服务大致相同。
2.宴会厅布置
(1)休息室布置
(2)宴会厅布置
3.台形设计
(1)“一”字形长台
(2)“U”字形台
(3)“E”字形台
(4)正方形台
4.席位安排
西餐宴会的席位安排也应遵循“高近低远”的原则。主人大都坐在餐台中央,主宾在主人右侧,他们面对其他来宾而坐,其他来宾距主人越近,则表示其身份地位越高。
5.准备餐酒用具
(1)不锈钢类
(2)瓷器类
(3)杯具
(4)棉织品类
(5)用具类
< class="pgc-img">>6.摆台
按企业标准要求摆台。
7.准备酒类饮料
一般应在休息室或宴会厅一侧设置吧台(或固定或临时)。吧台内备齐本次宴会所需的各种酒类饮料和调酒用具,并根据酒水的供应温度提前降温,并备好酒篮、冰桶、开瓶器、开塞钻等用具。吧台应有调酒师在岗,以便为客人调制鸡尾酒。
8.面包、黄油服务
在宴会开始五分钟,将面包、黄油摆放在客人的面包盘和黄油碟内,所有客人的面包、黄油种类和数量都应是一致的。同时为客人斟好冰水或矿泉水。单桌或小型宴会可在客人入席后进行此项服务。
9.宴前检查
宴前检查的内容和方法与中餐宴会相同。
(二)西餐宴会服务规程
1.迎领服务
2.休息室鸡尾酒服务
3.拉椅让座
4.上头盆
5.上汤
6.上鱼类菜肴(副菜)
7.上肉类菜肴(主菜)
(1)从客人右侧撤下装饰盘,摆上餐盘。
(2)值台员托着菜盘从左侧为客人分派主菜和蔬菜,菜肴的主要部分应靠近客人。
(3)另一名值台员随后从客人左侧为客人分派沙司。
(4)如配有色拉,也应从左侧为客人依次送上。
8.上甜点
9.上水果
10.饮料服务
11.送客服务
12.结束工作
(三)注意事项
(1)服务过程中应遵循先宾后主、女士优先的服务原则。
(2)在上每一道菜之前,应先撤去上一道菜肴的餐具,斟好相应的酒水,再上菜。
(3)如餐桌上的餐具已用完,应先摆好相应的餐用具,再上菜。
(4)在撤餐具时,动作要轻稳。西餐撤盘一般是徒手操作,所以一次不应拿得太多,以免失手摔破。
(5)宴会厅全场撤盘、上菜应一致,多桌时以主桌为准。其他的注意事项与中餐宴会服务基本相同。
< class="pgc-img">>宴会管理
(一)工作安排与人员分工
接到宴会任务通知书后,管理人员应该根据宴会规模和要求明确各项工作任务,然后向参与宴会服务的服务人员布置工作任务,明确分工,责任到人。
(二)准备工作的组织与检查
准备工作包括宴会厅的布置要求、餐台的式样、餐酒用具的领用、酒水的准备、摆台的标准、冷菜摆放的要求等。管理人员应将所有准备工作考虑周详,督促服务人员完成,并进行详细的检查,保证万无一失。
(三)与厨房的沟通协调
宴会管理人员必须事先做好与厨房的沟通,如冷菜的特色、热菜的上菜顺序、所用的餐具、菜肴所跟的调配料等。在宴会进行过程中,管理人员必须根据宴会进程及时与厨房协调,控制出菜的速度。
(四)宴会过程的控制
1.按宴会主办单位的要求来控制掌握整个宴会的时间。
2.根据客人的进餐速度来控制上菜的速度。一般说来,每道热菜的间隔时间在10分钟左右。
3.加强巡时,随时控制服务质量,确保宴会服务规格。
4.及时解决宴会过程中出现的问题。
5.督促各港元工作好宴会的各项收尾工作。
(五)宴会后的总结提高
1.每次宴会结束后都应总结本次宴会的成功经验,然后加以推广。
2.在总结经验的同时,找出本次宴会的不足,分析产生问题的原因,提出解决办法,以便在下次宴会是改进。
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