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品牌连锁经营的财务管理技巧

来源:
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-13
核心提示: 连锁经营企业是随着经济发展而出现的一种新型商业形式。 它的连锁系统是由总部和连锁店组成的有机系统。 总部是连锁系统的管理机构,分销中心和信息交流中心,是整个连


连锁经营企业是随着经济发展而出现的一种新型商业形式。 它的连锁系统是由总部和连锁店组成的有机系统。 总部是连锁系统的管理机构,分销中心和信息交流中心,是整个连锁系统的核心。 连锁企业相互联系...

连锁经营企业随着经济的发展而发展。 已经出现的新的企业形式具有由总部和连锁店组成的有机连锁系统。 总部是连锁系统的管理机构,分销中心和信息沟通中心。 它是整个连锁系统的核心。 连锁企业通过集中采购,集中管理,统一分配,统一核算,形成集团优势,达到降低运营成本,提高经济效益的目的。 。

连锁经营企业的财务管理应着眼于实现连锁经营企业的经营目标。 连锁经营企业的经营目标是生存,盈利和发展,财务管理应着眼于这一目标,完成相关资金的收集,投资,经营和分配。

1.连锁经营企业的经营者

连锁经营企业是一种新型企业,尚处于起步阶段 发展阶段。 目前,连锁企业的经营方式基本上可分为子公司经营方式,分公司经营方式和专营店经营方式。 中国加入世贸组织后,为了提高市场竞争力并与一些进入中国市场的国际知名连锁企业竞争,创立了一种自由连锁经营方式。

1.子公司的操作方法

仍然是人际关系问题。 子公司的经营方式,是指通过总部投资关系取得的子公司资产。 人员管理和控制。 子公司根据自身业务需要取得法人营业执照,并开展相对独立的经营活动。 总部通过向子公司发布各种业务指标并对其进行绩效评估来进行管理。 总部集中采购商品,根据子公司的需要统一分配,按内部价格结算。 总部对子公司的经营成果进行汇总会计核算,编制合并会计报表,并根据投资比例利润享受子公司的全部或部分净利润。 子公司进行独立核算,在营业地点纳税,并准备单独的会计报表。

2.分支机构业务方法

分支机构业务方法是指总部通过投资关系控制分支机构的资产和人员。 管理层,总部对分支公司进行内部会计核算,并对确定的运营指标进行评估,以确定每个分支公司应获得的劳动报酬。 总部集中采购商品并根据分支机构的业务需求进行配送。 对分支机构的业务流程和业务成果进行会计核算,统一纳税,编制单独的会计报表,均享有纯利润。 分行按照总公司的安排开展业务活动,不进行独立核算。 所有获得的销售收入均上缴总部,劳务报酬由总部根据经营指标评估直接发放。

3.特许经营方法

特许经营方法是指总部投资商誉并以特许经营的方式吸收商誉 收费加盟店,以实现扩大经营规模的方式。 总部集中采购商品,并根据专卖店的经营需求进行统一配送,以更优惠的价格结算。 总部和每个专营店都是独立的法人,并且各自执行独立的会计核算。 总部在每个专营店进行业务运营。 管理与指导。

4.自由链操作方法

自由链操作方法是指一些完全独立的零售企业,以提高其知名度和效率。 增强资源优势和品牌优势,在完全独立运作的情况下,形成连锁体系,统一使用企业品牌,渠道是一种经营方式。

2.连锁经营企业的核算方法

由于连锁经营企业的经营方法不同,其核算方法也不同。 根据连锁经营企业的业务规模和范围,有独立核算和非独立核算两种方法。

1.独立会计方法

表示总部执行独立和部分统一的会计,而基础商店执行相对独立的会计。 在这种会计方法下,总部和基层商店都应建立独立的会计机构。 通过投资活动,总部与基本商店形成自己的经济关系,总部的投资额计入“长期在“最终股权投资”科目中,基本商店接受投资以增加“实收资本”科目。 总部实施业务所需商品的集中统一采购,并根据需要将商品统一分配给下属基本商店。 结算基于内部商品价格,并根据开具特殊增值税发票(一般纳税人)或普通发票进行分配。 基层商店根据发票增加库存,并根据独立会计进行计算,每月未计算并结转当前的经营成果,编制财务会计报告,并将当期实现的利润上报总部。 基本商店报告的财务会计报告,并准备合并会计报表。

2.非独立核算方法

非独立核算是指总部执行独立和统一的会计核算,而基本存储执行 不执行单独的会计。 运营过程中发生的所有运营费用均上报总部。 在这种会计方法下,总部会计机构应当对每家基层商店的业务流程进行内部核算,以评估其经营成果,确定其劳动报酬,并根据业务需要为每家基层商店建立固定的储备金制度。 基层商店实行会计制度。 没有会计机构,只有一个。会计可以设置辅助会计帐簿的一部分,负责上缴营业收入,会计部门的营业费用,发放员工薪金,保留部门使用的储备金等。 。总部拥有企业的所有经济资源或控制权,并且总部拥有业务所需的商品都是集中购买的。 下层存储的操作需要统一分配。 当库存货物以实物方式转移时,仅调整明细帐目。 基本商店从经营活动中获得收入,所有收入都移交给总部。 总部准备个人会计报表。 。

在实际操作中,每个连锁商店企业通常根据自身情况采用上述两种核算方法。

3.运营公司的货币资金的连锁店管理

货币资金对于连锁零售企业非常重要。 货币资金是连锁企业最具流动性的资产。 企业不能没有货币资金。 诸如购买商品,支付工资,偿还债务等支持。没有货币资金储备,就无法保证业务活动的正常进行。 货币资金是公司资产管理的重要组成部分。

1.分工控制

(1)。 建立货币资金业务头寸责任制,明确有关部门和头寸的职责和权限。

(2)出纳员不得同时负责审计,保管会计档案以及收入,支出,支出,债权和债务帐户的登记。

2.授权批准控制

(1),阐明货币资金批准者的批准方法,权限,程序和责任 业务及相关控制措施。

(2)明确货币资本业务经营者的责任范围和工作要求。

(3)严格按照申请,批准,审核和支付程序办理货币资金的支付业务。

3.现金控制

(1)实施现金存货限额管理系统。

p (2)明确现金支出范围并严格执行。

(3)。 现金收入应及时存入银行,严格控制现金支付,严禁盗用货币资金。

(4)实行收支两线管理制度。

(5)。 定期盘点现金以确保帐户符合事实。

4.银行存款控制

(1)加强银行帐户管理,分别建立基本帐户和普通存款帐户,并遵守规定 存取款结算。

(2)。 定期获取银行对账单,核实银行存款余额,并准备银行存款余额调整表。

5.票据控制

指定各种票据的购买,保管,接收,背书和注销的责任和程序,以 防止丢失和盗用空白票据。

6.密封控制

p (1)。 财务印章应由专人保管,个人名称印章应由该人或其授权人员保管。 严格禁止一个人保留所有需要付款的印章。

(2)严格执行签名和盖章程序。

(3)。 制定印章管理规定,发布印章保管人岗位责任制。

7.监督检查

(1)定期检查与货币和资本业务有关的职位和人员设置。

(2)定期检查货币基金授权和批准系统的实施情况。

(3)定期检查密封件的存放情况。

(4)定期检查钞票的保管。

(5)。 通过企业内部银行或企业ERP系统,及时掌握企业日常货币资金的收支情况。

4.连锁经营企业的库存管理

连锁经营企业的库存管理包括采购,仓储,存储和交付。 为了保护库存的安全性和完整性,确保会计信息的准确性和可靠性,降低库存成本,提高运营效率,必须根据职责划分设计和实施限制和协调库存管理的内部管理系统。 。

1.采购业务管理

(1),职能部门控制

链 公司应将库存采购业务委托给专门部门,建立采购业务岗位责任制,并明确采购任务,工作程序和工作职责。 有必要防止发生由于职责不明确而难以发现的错误。

(2),授权和批准控制

销售部门为货物提出计划,包括名称,规格,数量, 货物的需求和需求经部门负责人批准后,将移交给采购部门以准备采购计划。 采购计划经负责人批准后,由采购部门执行。 采购人员必须根据领导者批准的采购清单进行采购,无论数量,品种,规格和单价如何。 如果出于市场原因需要修改采购清单,则必须由主管领导批准或授权。

(3)。 采购合同控制

采购库存应尝试与供应商签订采购合同,以确保按时按数量和质量进行采购,以满足库存需求。 企业的生产经营业务。 挑采购合同应由企业法人或法人授权人签署后生效。

(4)。 建立询价系统

由于市场供求价格不断变化,必须有专门的业务部门或人员负责库存价格,供求情况,要求进行研究和询价工作。 控制成本并降低风险。

2.库存仓储管理

企业订购的库存交付后,必须移交给质量检验部门。 和有关业务部门根据货物运单,发票,采购合同和产品制造商的质量检验表,交货表和手册检查并接受货物。 如果发现其他问题,企业有关部门和人员将按照已签订的合同处理。 解决。

所购买的货物和其他库存由质量检查部门检查,然后检查到仓库中。 仓库文员应根据储存清单检查实物,以查明其规格和数量是否与储存相符。文件相互一致并签名同意,以建立保管责任制,以防止丢失,损坏和丢失。 恶化以确保库存的安全。

用于存放商品的仓库应:(1)创建安全条件。 仓库应采取防盗,防火,防潮等具体措施。 (2)标准化存储顺序和位置,例如分区存储,位置存储,50-50行,快速计数等。

3.库存交货业务管理

库存交货必须具有授权和批准系统。 仓库文员必须具有完整的程序和主管,发货时应随附由发货人签名并批准的发票。

建议使用POS系统(销售点系统)进行库存管理。 POS系统可随时记录每种商品的实时购买,销售和库存状态。 管理人员可以使用该系统及时正确地监视业务运营,并做出各种购买和库存决策。 库存管理部门是商品配送中心。

五,连锁经营企业销售收入的管理

由于连锁经营企业由几家门店组成,其销售收入分散在 每个商店中,销售收入应通过计算机化的结算系统进行控制。 对于采用独立核算方法的子公司,仅对其日常销售收入进行监控。 对于采用非独立核算方法的商店,其收入和货币资金应同时处理。控制。 每天银行关闭之前,每个商店的收银员应整理当天收到的款项或客户签署了信用卡表格,并在确认匹配后填写现金付款表格,将款项存入销售 公司开设的收入帐户,并负责将客户已签署的信用卡表格发送到银行,以将资金转入公司的特殊销售收入帐户。 并准备“销售日报表”和现金付款单等,并在第二天十点前报告给公司的一般收款办公室。 财务部门可以通过在银行开设的“网上银行”,随时掌握并监控每家商店的销售收入和存款。

对于与总部不在同一城市的省内商店的销售收入的非独立核算,商店会计人员会将销售金额存入信用卡 由总部每天开放,并通过传真或电子方式发送。通过邮件将“销售日报表”和“现金支付表”发送给总部财务部。 在每天下班结束前,总部的总收款机通过银行或ATM检查每个商店的销售付款状态,并检查商店的每日销售报告。 如果有任何差异,请及时沟通并进行调查。 总付款将在第二天上午12:00之前存入公司的特殊销售帐户。

对于转移公司异地销售收入的信用卡,应由在该省不收取手续费的金融机构处理。 收款总额负责信用卡的保管,收银员负责信用卡的密码输入。 每次查询和取款必须由两个人同时进行。

销售收入应按商店进行会计处理,以便公司可以比较和分析每个商店的销售以及历史数据,预算数据和每个商店。 对于销售退货,应建立相应的管理系统并获得销售主管的批准。

6.连锁经营企业的成本和费用控制管理

连锁经营企业的成本和费用是指 销售商品或提供劳务。 经营活动带来的经济利益流出。 按照目的将其分为销售成本和期间费用。 销售成本是所售商品的购买价格。 期间费用,是指某一会计期间发生的管理费用,经营费用和财务费用。

连锁经营公司的成本和费用是按部门和商店计算的,每个部门和商店都是独立的成本控制中心。 该公司未向各部门发布下一年的责任预算和其他控制标准,以控制其自己的活动并在每个成本中心进行评估以进行分析,评估和实施。

对于购买成本,每家商店主要采用先进先出的方法,根据品种计算毛利率,毛利预算计划管理 成立后,实施商店的计划控制,总部全面控制商店。 定期评估毛利率,主要评估骨干商品的毛利率。 [h0]

对于期间费用,规定各个部门和商店的费用范围和支出标准。 原则上,不允许随意扩展超出标准。 分解了一些费用(水,电,商品运费等)。 尽可能将其划分为各个部门和商店。 市内的总部和商店将由总部统一批准并支付。 在不同地方的商店成本是以储备金的形式。 根据每个商店的实际情况,分别批准每月储备金固定额,并在营业地点为每个商店开设一个储备金支出帐户。 在此范围内,发生的费用和已支付的工资由会计师审核,并在店长签字批准后支付,店长负责保存费用。 公司的财务部门定期不定期地去不同的商店检查费用的使用情况。

简而言之,为了控制各种成本和费用,公司必须建立成本和费用控制系统,对成本和费用实施分级和集中的管理责任制,并进行分解 根据成本和费用将它们分为各种指标。 调动公司部门和商店所有员工的热情,以实施成本预算​​并将其与工作效率联系起来。

p VII。 连锁经营企业的财务预算管理

古人说:“一切都是事先计划好的,如果没有计划,就会被废弃。” 企业必须发展为了取得良好的经济效益和实现预定的目标,我们必须注意财务预算。 只有通过财务预算,我们才能更好地规划未来,阐明奋斗目标,实施目标管理并有效控制企业的业务活动。

财务预算是指企业财务活动的未来发展,根据事物的发展趋势,根据客观规律进行预算和估算,以此为目标和措施。 建议将来的某个时期。 根据

p 财务预测,财务业务计划以货币表示。

(一)。 汇编财务预算可以发挥以下作用

1.明确的奋斗目标

科学的财务预算可以指导更好的业务活动。 作为特定的财务目标,财务预算为公司的每个部门设置了特定的目标。 它可以帮助每个部门和商店员工了解公司,该部门甚至我自己在公司财务目标中的职位,角色和责任。 财务人员可以经济合理地使用和筹集资金,以确保实现公司的业务目标。

2.彼此协调

财务预算着重于公司的财务目标,并紧密组织公司业务流程的各个方面,以 摆脱各个部门之间的隔and和规范,使公司内部各个部门相互协调,在行动中紧密合作,避免冲突和脱节,并保持资金使用的平衡,从而 该公司成为一个完整的有机整体,可以完成其业务目标和财务目标并平稳运行。

p 3.资金控制

p 财务预算控制主要体现在事前控制,事中控制和事后控制。 控制。

财务预算的预控制主要是控制预算单位的业务范围,规模和可用资本限额。 由于公司的资金始终有一定的限额,因此每个部门都无法做自己想做的事,应该对其进行优先排序。 在资金允许的情况下,合理安排工作和预算,以激发所有部门和员工的热情,并提出降低成本和增加收入的措施。 方法,用心保证财务目标的实现。

财务预算控制主要是根据财务预算确定目标,监督预算收入,努力实现预期的收入和现金流入; 控制现金流出,以防止超支并确保预算的执行。

之后,财务预算主要是与实际执行结果进行比较,分析产生差异的原因,并进行绩效评估。

(2)。 编制财务预算的原则和要求

1.原则

编制公司财务预算是一项高度专业和技术性的工作,并且 必须建立总体视图,收益视图,余额视图和响应视图,大众观点和实践观点。

2.要求

根据实际情况和综合余额全面规划公司的业务活动,以确保增加收入和支出, 经济效益得到改善。 收入必须充分考虑季节性波动,不能“平均”。 费用指标必须结合每个部门和商店的实际情况,并充分考虑客观因素,例如营业额,业务范围和员工人数。

(3)编制财务预算的程序

1.确定预算项目

2 进行市场调查,收集相关信息,并进行分类,收集和评估。

3.根据部门,为每个部门准备预算草案。 在公司的第四季度,总经理向每位部门经理发出通知,以准备下一年的部门预算。 该通知应明确说明每个部门预算的要求,预算草案的主要内容和报告期限。 收到通知后,每个部门都会充分估计市场发展趋势,收集过去2-3年的历史数据,并根据调查结果和分析结果提出部门预算目标,即预算年度的各种指标 和研究。 在此期间,公司的财务人员应深入各个部门以协助这项工作。 对于新开的商店,可以预测销售将以一定比例的保证销售额增长,而支出可以通过基于零的预算方法确定。

4.根据部门预算草案,在公司范围内进行全面余额处理,并准备整个公司的财务预算。

5.举行预算会议,并将其正式发布给每个部门以执行。

6.每个部门分解预算指标,并将其分配给团队,团队和个人。

7.实施目标管理,联系工作效率,并发挥财务控制作用。

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