场管理是工程项目管理中极其重要的一环,它直接影响到工程的进度、质量和安全。有效的现场管理可以确保施工活动顺利进行,优化资源配置,减少浪费,并提高客户满意度。益企工程云作为一款功能全面的项目管理软件,提供了多项针对现场管理的解决方案和工具。下面将深入探讨益企工程云在现场管理中的应用和优势:
1.现场人员管理
员工考勤与定位:通过集成的考勤系统和GPS定位技术,益企工程云能够实时追踪现场员工的出勤情况和位置,确保关键人员如项目经理、安全员等在岗在位。
任务分配与追踪:软件支持将具体的工作任务直接分配给现场的员工,并通过移动设备实时更新任务完成情况和问题反馈,保证工作的连续性和高效性。
2.材料和设备管理
物资供应监控:益企工程云可以帮助管理者实时监控材料的使用情况和库存状态,及时调整采购和供应计划,避免因材料短缺导致的施工延误。
设备维护及调度:软件提供设备维护提醒和维护记录功能,确保设备的正常运行。同时,通过智能调度系统优化设备使用,提高资源利用效率。
3.安全管理
安全规范执行:益企工程云包含标准化的安全检查列表和流程,帮助现场管理人员执行和监督安全操作规程,减少安全事故的发生。
事故报告与处理:一旦发生安全事故,软件能够快速记录事故详情,包括时间、地点、受影响的人员和初步原因分析,以及立即通知相关管理人员进行处理。
4.质量控制
质量检查记录:益企工程云提供电子化的质量检查表格和记录系统,使得质量检查更加规范化和系统化,便于追溯和审计。
质量问题追踪与整改:软件能够记录和追踪发现的质量问题及其整改过程,确保每一个问题都被及时且正确地解决。
5.日常报告与沟通
日报与进度更新:现场管理人员可以通过益企工程云定期提交工程进展报告,包括完成的工作量、存在的问题及次日的工作计划。
即时通讯与协作:软件支持现场与办公室之间的即时通讯,确保信息的快速流通和问题的迅速解决。
6.环境监测
环境数据采集:益企工程云可以接入环境监测设备,实时采集施工现场的温度、湿度、噪音等数据。
环境影响评估:基于收集的环境数据,软件帮助评估施工对环境的影响,及时调整施工计划以符合环保要求。
总的来说,通过以上这些功能,益企工程云不仅提升了现场管理的效率和准确性,还增强了项目团队之间的协作和信息共享。这种现代化的现场管理方式有助于降低风险,提升工程质量,增强客户满意度,并确保项目能够在预定的时间和预算内完成。
场管理是工程项目管理中极其重要的一环,它直接影响到工程的进度、质量和安全。有效的现场管理可以确保施工活动顺利进行,优化资源配置,减少浪费,并提高客户满意度。益企工程云作为一款功能全面的项目管理软件,提供了多项针对现场管理的解决方案和工具。下面将深入探讨益企工程云在现场管理中的应用和优势:
< class="pgc-img">>1.现场人员管理
员工考勤与定位:通过集成的考勤系统和GPS定位技术,益企工程云能够实时追踪现场员工的出勤情况和位置,确保关键人员如项目经理、安全员等在岗在位。
任务分配与追踪:软件支持将具体的工作任务直接分配给现场的员工,并通过移动设备实时更新任务完成情况和问题反馈,保证工作的连续性和高效性。
2.材料和设备管理
物资供应监控:益企工程云可以帮助管理者实时监控材料的使用情况和库存状态,及时调整采购和供应计划,避免因材料短缺导致的施工延误。
设备维护及调度:软件提供设备维护提醒和维护记录功能,确保设备的正常运行。同时,通过智能调度系统优化设备使用,提高资源利用效率。
3.安全管理
安全规范执行:益企工程云包含标准化的安全检查列表和流程,帮助现场管理人员执行和监督安全操作规程,减少安全事故的发生。
事故报告与处理:一旦发生安全事故,软件能够快速记录事故详情,包括时间、地点、受影响的人员和初步原因分析,以及立即通知相关管理人员进行处理。
4.质量控制
质量检查记录:益企工程云提供电子化的质量检查表格和记录系统,使得质量检查更加规范化和系统化,便于追溯和审计。
质量问题追踪与整改:软件能够记录和追踪发现的质量问题及其整改过程,确保每一个问题都被及时且正确地解决。
5.日常报告与沟通
日报与进度更新:现场管理人员可以通过益企工程云定期提交工程进展报告,包括完成的工作量、存在的问题及次日的工作计划。
即时通讯与协作:软件支持现场与办公室之间的即时通讯,确保信息的快速流通和问题的迅速解决。
6.环境监测
环境数据采集:益企工程云可以接入环境监测设备,实时采集施工现场的温度、湿度、噪音等数据。
环境影响评估:基于收集的环境数据,软件帮助评估施工对环境的影响,及时调整施工计划以符合环保要求。
总的来说,通过以上这些功能,益企工程云不仅提升了现场管理的效率和准确性,还增强了项目团队之间的协作和信息共享。这种现代化的现场管理方式有助于降低风险,提升工程质量,增强客户满意度,并确保项目能够在预定的时间和预算内完成。
品经理日常都在做哪些事?
做为一个IT产品经理每天都在做哪些事呢?产品经理范围很广涉及的行业也很多这里只对IT产品经理做的事进行总结。
往往在公司中产品经理一般是在对现有的产品做一些维护性需求或优化性需求、扩展性需求。对全新的产品开发很少一年接二个左右那基本是很高频了。
那么于对维护、优化、扩展需求产品经理会做哪些事呢?
< class="pgc-img">>需求处理:
需求来源
需求的来源分等级:等级一般对于这些需求的来源通过工作邮箱获取。优先级次高的需求一般通过微信或电话直接沟通。优先级最高的情况是直属领导直接通知或临时突然被叫到开会议(事先完全不清楚内容)。
所以产品经理上班前一天需要查看邮件是否有需求发送。然后在当天需要对收到的需求进行归类同时进行优先级别排序。
常用的工具采用四象限分类法
需求分析
根据优先级对高级别的需求进行分析。了解后再根据需求改动大小进行排序。
小改动的需求直接与需求提出人(运营、销售)进行电话或微信沟通确认细节。确认后的需求产品经理对业务已经非常熟悉同时需要对开发有一定了解,此时基本可以评估出大概的开发工期。注意潜在风险登记。
中、大需求的变更则需要与需求提出者进行当面沟通或会议沟通(涉及到其他部分合作时,如涉及到复杂技术问题时还需要开发人员到场)。确认完需求范围后再根据需求画原型图和流程图并通过邮件与所有会议讨论的干系人进行邮件确认。注意有些需求需要提供高保真原型效果图时需要与美工进行沟通。如:看板演示等。
此过程中采用:会议沟通、excel整理需求列表
需求确认
所有需求均需要与开发人员、测试人员沟通确认开发工期和测试工期以便对需求提交验收工期的确认。对于已确认的需求,产品经理要确定版本,验收日期。
采用方式:需求确认会议
工具:禅道
说明:在验收日期前2天再次与开发测试确认时间,如有变更要及时通知相关干系人。
需求变更
变更来源:
1,需求提出人可能因市场或其他原因提出需求变更,产品经理对于变更的需求要进行记录。如变更较大则需要会议沟通。
2,直属领导或BOSS直接干预其需求,对于此类问题先接收需求再与原需求提出人进行确认。
所有变更的需求确认后再与开发和测试人员进行沟通需求变更后开发工期和测试工期。最后通过邮件告知需求范围及变更影响和工期变化,并重新制定版本。注意潜在风险登记。对于一些大的公司会对大的需求变更有需求变更委员会由他们来评定。
采用工具:邮箱、需求变更登记表
需求跟踪
根据需求确认的工期时间,在每个版本提交验收前2天需要与开发测试确认是否有变更。如有变更则需要说明理由,此时产品经理在上报验收日期时需要留有风险时间一般是2天左右的预留时间。如有超过则需要进行邮件通知相关干系人,重新对验收工期进行调整。
采用工具:禅道、需求跟踪表
需求发布
需求验收
根据测试提供的测试报告与维护人员沟通验收发布时间,发布时需要注意问题由测试人员提供。确认验收发布时间后邮件通知需求提出人员。验收发布后产品经理需要对此次发布需求版本中所有需求功能进行验证。对于发现的问题记录并反馈给开发与测试进行修正。所有需求验证后并通知需求提出者进行验收确认。
采用工具:邮箱、需求验收表
需求发布
在验收环境中需求提出人完成验收后需要邮件确认。收到确认邮件通知维护人员进行生产环境发布。并以邮件方式通知所有相关干系人。此次发布的内容,发布时间,发布后注意事项。如需求复杂需要写此次需求操作手册以附件形式提供。注意发布失败的解决方案,发布后问题的应对措施。
采用工具:邮箱、禅道
以上是需求处理的流程,在上面过程中产品经理多半是在进行沟通协调。
沟通对象:
开发:确认需求开发工期,了解相关产品迭代情况。
运营:询问是否有新的、待优化需求,运营的需求是无止境的因此需要进行过滤处理,对紧急和建设性的需求要分别对待。对复杂、简单需求进行具体分析。
运维:产品运行情况、故障排查、优化性需求进行确认。
画原型
产品经理会花大部分时间在此,因为原型画完基本对应的产品需求文档(PRD)也就完成。有些需求可以直接通过原型就可以表述清楚,所以不需要再写PRD。
常用工具:Axure,或者墨刀等原型设计工具,有时需要用visio画流程图
< class="pgc-img">>其他事项
突发性BUG:第一时间需要了解是什么问题如是操作原因及时说明并指导。如是技术上问题需与开发测试组织会议分析原因所在提出解决方案,并给出具体解决上线时间。与运营电话说明后再通过邮件正式提交。
产品培训:根据产品新改动的一些大的功能需要进行产品培训,事先要做好PPT及演示环境。培训一般是先通过PPT讲解变更的内容及相关注意事项。然后通过演示环境具体操作进行现场演示。最后对现场问题解答有时也会有一些需求收集工作。
工作周报:根据公司要求有些公司是在周四、周五、周一提交。一般公司会提供具体模板。根据模板填写本周的工作内容。
竞品分析:主要是对一些竞争公司出的新功能或新产品进行指标分析。对现有产品进行对比分析提出优化建议方案。
自我提升:做产品经理这一行,你需要了解竞品是怎么做的,为什么这么做,新技术,新效果,新交互,稳定性,先进性,以及参与感、归属感、价值感等都需要考虑,而会这些,你必须不断的学习进步。还有一些关于心理学的一些书也需要学习。产品经理不仅要对专业知识精通,对业务知识需要非常熟悉,对心理学也需要学习。
以上只是产品经理的日常看上去也没什么技术含量大部分人都会处理,那么有几个问题可以深入思考一下:如何确定需求边界及挖掘隐性需求?对不合理的产品变更如何处理?竞品分析如何提练合适指标?
下一篇再来说说新产品开发中产品经理做的是哪些内容呢?