酒店##开业#
< class="pgc-img">>以下是一个酒店筹备开业工作的进度计划,以帮助您规划和组织各项工作:
1、地点选择与租赁:
确定酒店的地址和面积,并开始寻找合适的场地进行租赁。这个阶段需要花费较长时间,可能需要数月时间。
2.设计方案:
与建筑师、室内设计师合作,制定酒店的整体设计方案,包括客房、大堂、餐厅等区域的设计。这个阶段通常需要3-6个月的时间。
3.立项申请:
向当地政府提交立项申请,获得相关的批准文件。这个阶段需要1-3个月的时间。
4.施工准备:
开始准备施工前的准备工作,包括清理场地、搭建脚手架、安装水电管道等。这个阶段通常需要2-4个月的时间。
5、装修施工:
开始进行酒店内部的装修施工,包括墙面、地面、天花板、家具等的制作和安装。这个阶段通常需要6-12个月的时间,具体时间取决于酒店规模和设计要求。
6.设备采购与安装:
购买酒店所需的各种设备和设施,如空调、电梯、电话系统等,并进行安装和调试。这个阶段通常需要2-4个月的时间。
7.员工招聘与培训:
开始招聘酒店员工,并进行相关的培训和考核工作。这个阶段通常需要1-3个月的时间。
8、营销推广:
开始进行酒店的营销推广工作,包括制定宣传方案、开展市场调研、建立网站等。这个阶段通常需要2-4个月的时间。
以上是一个大致的酒店筹备开业工作的进度计划,具体时间会因酒店规模,地点,设计方案等因素而有所不同。在执行计划时,应根据实际情况及时调整进度和资源分配,确保各项工作能够顺利进行。
司南酒店投资顾问】身为酒店人,我们都了解酒店具有定位高端、小而精致、设计独特、服务至上的特点。该如何在酒店的筹备期就自然且专业的融入这些特色,使其在之后经营中优势尽显?下面我们来探索一下酒店从选址土建到最后的正式运营所需要的专业技能和流程。
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#01
开业筹备前期
1、选定专业的酒店管理公司
专业团队做专业的事情,专业的酒店管理公司有丰富的酒店筹备经验和落地案例,可以合理规避酒店筹备过程中遇到的问题,减少失误和资源浪费。
2、选址、土地勘查
在确定酒店选址位置之前,首先要确定精品酒店的类别,传统的精品酒店类别一般可以分为六类:郊野度假酒店、野奢酒店、城市酒店(新建)、城市酒店(改造)、主题酒店、设计酒店,不同风格的酒店在选址上也会有很大的差异。
这就需要根据酒店类别所针对的目标人群,对地理位置、城市分布、交通条件、市政规划、法律风险、物业条件等进行调研分析。
3、市场调研及分析
针对精品酒店,我们从宏观和微观两个方面来进行实地调研并分析。
(1)市场宏观环境
● 区域位置及当地经济水平
● 当地交通环境
● 旅游景区分布及旅游业发展分析
● 商旅人士分布
● 区域整体发展分析
● 当地政府政策
(2)市场微观环境
● 酒店基本情况
● 所处位置
● 周边环境
● 市场和客源分析
● 同行业酒店调查报告(竞争对手分析)
(3)调研分析
● 酒店SWOT分析
● 开发战略分析
● 项目类别定位分析
● 酒店功能布局及功能面积规划
● 根据分析调查结果,合理配搭项目功能的组成比例
● 酒店经营战略分析
● 各业态经营战略
● 项目经营模式论证分析
● 各种可选的项目整体经营模式论证
● 各种可选的功能经营模式论证
● 项目建设投资估算与财务分析
● 项目建设资金使用计划可行性论证
● 项目费用预算
● 项目经营成本预算
● 项目营业额预测
● 项目经营风险评估及防范措施
● 项目建设可行性分析结论
4、酒店定位,确定酒店规模和档次
根据市场调研中当地经济水平、商旅客人分布等情况进行分析论证,对精品酒店的档次及规模进行精准定位。
● 酒店整体定位
● 酒店客源市场定位
● 酒店类型定位
● 酒店档次定位
● 酒店规模定位
● 酒店主题定位
● 酒店产品定位
● 前厅部功能定位
● 客房部功能定位
● 中餐厅及厨房功能定位
● 会议功能定位
● 行政办公、后勤服务区功能定位
● 康乐等其他服务场所功能定位
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#02
开业筹备中期
5、规划审批、立项审批及工程报建
酒店管理公司协助酒店进行规划审批、立项审批及工程报建。
6、酒店土建设计及审核
针对不同类别的精品酒店,设计风格也不同。
在酒店建设期应选定信誉良好并且专业的基建公司,进行土建设计及施工。由酒店管理公司协助酒店进行功能布局面积规划、酒店设计的审核以及各功能区域图纸的审核优化。
● 平面图设计
● 施工图设计
● 酒店所需的配套设施及整体预算
● 图纸审查、优化、确定
7、土建施工及工程管理
● 酒店基建工程管理
● 酒店暖通系统
● 酒店给水排水系统
● 酒店电梯系统
● 酒店消防系统
● 酒店安防系统
● 酒店强电系统
● 特种行业管理系统
● 设备安装调试
● 设计管理及设计方案优化
● 工程管理及质量监管
● 投资和风险等控制
● 工程验收交接
● 建立工程档案
8、土建各单项工程验收及综合验收
9、装修设计及装修工程管理
作为一家酒店如何能做到吸引更多的消费者呢?一个好的装修往往能够给酒店带去更多的流量。
● 酒店装饰设计方案确定
● 会审图纸及细节调整建议
● 室内装饰施工工程管理
● 外派团队进场
● 各功能配置建议
● 装修收尾工程建议
● 软装修工程建议
● 酒店节能计划制定
● 工程接手与验收同步跟进
● 酒店开业前各项准备工作及投资估算
● 酒店工程监理
● 酒店室内装饰工程监理
● 酒店机电设备和用品申购
10、调式设施、设备,进行试运行
● 空调系统安装与调试?
● 电器、通信系统安装与调试?
● 厨房设备设施安装与调试?
● 装修工程竣工清理
● 酒店洗衣房设备系统
● 酒店各区域装饰设计图纸
● 酒店智能化管理运营系统
● 酒店动力设备系统
● 锅炉设备
● 建筑防雷系统描述
● 网站、办公智能化系统描述
● 酒店标识系统描述
● 灯光环境设计和应急照明系统
● 背景音乐系统
● 员工服饰系统
● 会议音响系统
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#03
开业筹备后期
11、酒店开业前证照办理
● 酒店各类证件办理流程
● 酒店需办理各类相关证件
12、酒店管理体系建设
酒店顺利筹备的关键当然各部门人员的配合,而管理体系的建立至关重要。
● 管理团队构建体系
● 市场营销体系
● 财务成本控制体系
● 人力资源梯队化建设体系
● 培训系统化体系
● 安全保障体系
● 经营管理体系
● 工程及能源节约体系
● 酒店企业文化体系
13、人力资源管理体系
一座酒店的建立,就像是在行军打仗。不管是物资还是人力,都需要齐备。
● 规范酒店人员组织结构,达到定员、定岗、定薪
● 提升全员素质,强化执行力,建立完善优良的人力资源保障体系
● 规范人事管理程序和手册,实施激励措施,现场管理督导;
● 服务管理规程确定与实施
14、员工招聘和培训方案
● 招聘计划的确定与实施(包含高技术的厨房人才和专业的管理人才)
● 培训计划制定与全员岗前培训、考核和试用
15、开荒计划及实施
● 营业操作规范制定与培训
● 物资质量把关与验收
●试菜、试住计划组织实施
● 全体员工到职表
● 工程部开业前工作计划
● 酒店开业计划时间倒数表
● 酒店开业前核心团队逐步到岗启动工作
● 业主与管理者间有关财务人事权限重要事项确定
● 营业工作流程及运行配合机制制定
● 酒店开荒工作计划并组织实施
16、营销与公关
根据酒店实际,利用专门营销网络,实现全维覆盖、无缝对接。
● 进行酒店市场定位调研
● 酒店价格政策出台,针对性营销方向确定
● 酒店整体营销方案、预算及营销管理流程制定
● 年度推广计划及促销活动方案制定
● 开业活动计划并组织实施
17、开业庆典方案策划
18、酒店内部试运行
19、试营业调整
20、酒店正式营业
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、活动背景:
1.新店开业,没有品牌基础
2.复合式店面,烘焙、裱花、简餐、茶座
3.地址处在地级市二类商圈内。
4.店铺面积较大,门头宽,预期销售额12000元----15000元/天。
市场背景:
1.消费者消费能力一般
2.商圈内没有类似的复合店
3.其它烘焙连锁店情况不明
二、活动目的:
1、建立###(品牌名称)在消费者心中的品牌形象;
2、帮助消费者快速接受复合式店面,让消费者快速了解所有的服务内容;
3、拉升业绩到一定水平,检验整体产能、管理、服务水平和漏洞
4、了解消费者偏好和消费习惯,便于开店后的调整
三、活动对象:
1、中高层次收入家庭的家庭主妇、儿童、学生;
2、年轻类似白领、职员、商务人士
四、活动主题:
超级美食、开业有礼
###蛋糕----送给最重要的人(蛋糕和月饼的宣传广告语,可以用在包装盒上)
五、活动方式:
1.宣传——品牌形象建立过程中不可替代的做法
2.现场促销——用产品与消费者直接接触,形成消费者感性认识过程,检验产品、服务、现场管理水平、反馈消费者信息
3.会员卡或优惠券——抓住高端客户
六、活动时间和地点 :
20xx年X月X日
截止到X月X日(持续3天)
地点:###店
七、宣传
A、横幅5——10条
一、“超级美食、开业有礼——###休闲饼店登陆##”5条
二、“###蛋糕——送给最重要的人”3条
三、“用舌尖去阅读###的时尚魅力”2条
将“一”悬挂在新余靠近店面的主干道上;将“二”与“一” 配合悬挂2条,省一条在店堂门口周围悬挂;将“三”与“一”配合悬挂1条,省一条在店堂门口周围悬挂
以上条幅提前一天悬挂,共悬挂3天,开业后1天去掉。
B、促销宣传单张2000份
至少提前2天让店面营业员在新店附近,少量派发,主要针对周围的写字楼、中高档小区、周围小店铺、学校、幼儿园
目的1:争取在周围1000米商圈内迅速传递开张信息,迅速让商圈内潜在客户,了解本店是个什么店?有哪些服务?适合什么人?
目的2:促销手段,让顾客接触到我们的服务和产品。
C、提前1天,在新店的橱窗上张贴主推产品海报。
D、店内顾客“问答券”彩色打印封塑50份,问卷内容自定,印刷贮备彩色回答问题用,带优惠政策的纸条1000份,
E、路演:请电声乐队或军乐队,在店铺门口上下午各两个小时的演出。
F、制作一个双层蛋糕,在下午人流量最多时,免费品尝,品尝之前要准备主持人介绍店铺、介绍产品、宣传本店理念
G、包下当地电视台点歌台频道每天1小时持续三天,在下午3—4点(时间选择也可以根据本频道的收视黄金时段确认),给生日人点歌,文字信息事先准备好,歌曲目录要认真选择。
H、制做200张会员卡,折扣定为88折为宜。
以上活动需要当地政府职能部门支持,所以要预先准备。
八、现场促销:
1.找一款现烤产品:蛋挞或者肉松沙律包最合适,作较大力度促销,作POP推广海报,牺牲这个产品的较大部分利润,吸引顾客进店,提升人气。
2.促销宣传单张的使用和回收
3.答题卷的发放和使用回收
4.茶水饮料部分的折扣促销
5.会员卡发放
前期准备:
1)路演人员寻找签合同3天前预约好,横幅、路演职能部门审批提前2周操作。
2)印刷品提前10天准备,开业前3天全部到位
3)提前4天确定产品出样,3天开始小批量试制产品,测试设备、准备物料模具;提前2天开始制作产品,囤积中长线产品量要是正常每天销售量的3倍。现场制作产品要囤积5天的原料。
4)提前两天或三天对促销活动和服务常识、服务流程、礼仪、收银培训;
5)提前3天采购部采购大量的拉花、气球、小饰物等小物件装饰店面;
6)店面的收银员、工人、裱花师提前3天培训,店长要做好突发事件的准备;
7)提前1天店长全权负责协助各岗位上的员工把新店开张应准备的物品全都准备好,在开张期间不得出现物品短缺状况;
8)提前1天卫生全面清理,有店长负责;
9)裱花工与生产工人必须熟悉现场操作,技术熟练。并且严格遵守现场卫生管理制度;
10) 开业时间最好定在星期五
九、中期操作
开业前准备:
一、开业前2天:
1、营业员散发宣传促销单张
2、开始卫生扫除工作,物品准备清点完毕
3、内部装饰件悬挂摆放完毕
4、裱花、现烤、收银、服务员培训
二、开业前1天:
1、卫生扫除
2、继续发宣传单张
3、张贴海报、悬挂横幅
4、布置展柜内样品
5、开始上货:冻点、吐司、酥点、中点、盒装礼品等
6、确认路演人员到位情况、确认电台点歌
7、确认物料准备情况
8、准备制作现场品尝用大蛋糕
三、开业当天:
1.人员安排好定点定岗
2.店长内外协调
3.发放会员卡
突发事件的发生与处理:
现场突然出现物品短缺;
顾客误解促销活动内容;
顾客的投诉;
现烤产品的质量问题;
现烤产品供应不足;
现场秩序的维护;
销售高峰期店面顾客过多,顾客、店面财务的安全问题