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熟食店经营秘笈之一-算

来源:餐饮加盟
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:知道大家是否发现,近几年餐饮业变化非常大,一改之前粗放式作风:一方面是店面装修越来越精致,各种主题,各种花样的店铺层出不

知道大家是否发现,近几年餐饮业变化非常大,一改之前粗放式作风:一方面是店面装修越来越精致,各种主题,各种花样的店铺层出不穷;另一方面,餐饮从业者素质也越来越高,除了体现在服务人员身上外,更多地体现在餐饮经营者身上——越来越多的经营者开始使用精细化管理。从今天开始小兰将从“算、推、拉、活”四个方面,给大家分享那些餐饮经营的秘笈。

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算、推、拉、活

四大秘笈之“算”

孙子兵法云:“多算胜,少算不胜”,兵法运用如此,店铺经营亦如此。“算”在这里主要是指计划、方案等,不过要想做出一个完善的计划,首先就得有充足的情报和数据作支撑。对于我们店铺经营来说,一个优秀的老板至少要熟知自己店铺的一些必备经营数据。

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一、财务数据

包括成本和利润两大块,成本里又包括固定成本和变动成本,利润一般计算毛利润率和净利润。

  • 成本

一家熟食店的成本主要包括房租、人员工资、水、电、燃气等固定成本,以及食材、香料、调料等变动成本。

对于熟食店来说,固定成本一般是不变的,那么可调控的部分无非就是变动成本了。

  • 收入(营业额)

熟食店的收入跟熟食的销售量是成正比的,正常情况下,收入=Σ(产品单价*产品销售量),即所有产品销售之和。

  • 利润

餐饮行业利润及利润率计算公式一般为:

毛利润率=(营业额-变动成本)/营业额;

净利润=营业额-固定成本-变动成本-其他费用。

我们以卤肉为例。

假设卤肉店每天食材使用量为X(单位:斤),进价20元;

缩水率按照90%计算,每天卤出成品0.9X,售价40元;

调料等单价为100元,用量为食材用量的1%(X/100);

水、电、燃气30元/天(约1000/月);

房租160元/天(约5000/月);

人员工资160元/天(约5000/月);

其他费用不计,每日结算下来各项数值如下:

固定成本=30+160+160=350;

变动成本=20X+100(X/100)=21X;

收入=40*0.9X=36X;

毛利润率=(36X-21X)/36X=41.67%

净利润=36X-21X-350=15X-350

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通过这张表可以直观看出店铺营业额与销量之间的正比关系

如果店铺每天能加工50斤肉(卖出45斤,因为90%缩水率),净利润就可以达到400元,如果达到90斤,就可以达到1000元。而对于大多数店铺来说,每天卖出几十斤肉都是比较容易的,而且很多熟食店都是老板自己经营,人工费用又可以省出一笔,所以大多数熟食店都是盈利的,只是挣的多少问题。

  • 边际成本

作为消费者而言,我们通常还会看到这样一种现象:一条街上大大小小的熟食店好几家,但是生意好的永远只是那么一两家,其他家要么门可罗雀,要么隔三差五的换招牌,我们称这种现象叫做“强者恒强”(或‘恶性循环’),为什么呢?归根结底就在于边际成本大大不同。

对于熟食店来说,边际成本是指每加工一斤产品,总成本增加多少,算法是所有成本与销售量之间的比值,咱们还用上面的例子计算,边际成本=[固定成本(350)+变动成本(21X)]/X=21+350/X,也就是每加工一斤肉需要付出的成本。

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从图上可以看出,边际成本与产量成反比关系,随着加工量的增加,我们的边际成本在不断地降低,数值无限趋近于21。这也就能完美地解释“强者恒强”的逻辑:因为销量好,所以产品边际成本低。同样的卤肉,边际成本低的店既可以向上提升产品品质,保持同价位竞争;又可以在同等品质的情况下降价打折,此消彼长之下,结果自然不言而喻。

边际成本除了可以帮助我们清晰地看出加工成本之外,这个数值也可以作为促销产品或者引流产品的一个定价参考。

二、经营数据

一个店铺的营业额最终数字形成,来源于几个指标——门店客流量、进店率、下单率、客单价以及复购率。

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营业额=客流量*进店率*下单率*客单价。假设前文卤肉店所在社区可以覆盖20000人(半径一公里范围内),每天店前的人流大概3000人,店铺进店率为10%,店铺下单率为30%,平均每位顾客购买1斤卤肉,则当日营业额为:3000*10%*30%*40=3600元。

  • 客流量

客流量虽然是一个变量,但是这个数值变化却不是我们一家小店可以影响的,它受该地区整体环境影响:包括政策调整、居民收入变化、人口变化,以及天气影响等。一家熟食店开业以后,能做好的就是抓住人流高峰期,调整好营业时间。

  • 进店率

进店率=进店人数/客流量。进店是成交的第一步,没有进店就没有成交。

进店率跟店铺整体装修、灯光、店招、促销信息,以及店内人气等都相关。

  • 下单率

下单率=下单人数/进店人数

下单率通常跟产品的价格、外观、店员导购能力、店铺装修程度等因素相关。

  • 客单价

客单价跟熟食店所处区域的居民收入水平、消费意识等有很大关系,但是对于我们熟食店经营者来说,可以影响客单价的因素有商品的定价、商品的组合套餐,以及其他营销方案等。

  • 复购率

复购率是衡量产品品质的一个重要因素——顾客不一定是因为“好吃”才来,但是顾客总来那么一定是因为好吃。当然光有一个好吃的产品也是远远不够的,好的产品必须配备优质的服务。同时为了增加复购率,熟食店适当的增加一些活动套路也是必要的,比如积分换礼、满减满赠、集卡换礼等活动。

上述这些指标如果你都熟悉了,并且认真做好的话,每一个指标细微调整都会对经营结果有着非常大的影响。还用上面那个卤肉店举例,如果我们通过优化,使得进店率、下单率、客单价、复购率这四个指标各增加5%(复购率指标不在公式内,但是复购率增加相当于整体增加),所以最终的营业额是3000*(10%*1.05)*(30%*1.05)*(40*1.05)*1.05≈4376。

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可以看出仅仅5%的变化,相对于原来3600元的日营业额足足多出776元,累积到每月将超过20000元。如果你通过不断地努力,最终每个指标都提升20%,那么最终的结果将是营业额翻倍!

很多企业里,如果想要报销餐费是需要附上菜单的,否则一律不给报销。那么餐费是不是有强制要求必须附菜单才行?税法上有没有具体的规定?

我们先来看税务局对于这个问题的相关回复:

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简单来说,餐饮费附菜单明细这件事,税务上是没有强制硬性规定和要求的。但是,企业有权利出于内控等管理方面的考虑,进行相关规定并要求员工执行。

相对而言,附有明细菜单的餐饮发票,更能证明业务的真实性,而且可以减少虚假报销。但单独就税务上而言,只要是取得的真实发生的、合规的餐饮费发票,都可以报销入账。

其实,这本身不是个什么大问题,需要报销的员工或公司的会计,根据企业的具体规定执行就行,企业让附菜单才能报销,那就执行附菜单报销即可。企业没有附菜单才能报销的规定,会计也不用担心,这个不会影响相关的税务处理。

由于餐费报销在很多公司都是经常性的发生,顺便在这里说一下大家问的比较多需要多加关注的几个问题:

1、收到一张用途是招待费的餐饮费专票,需要退回重开吗?

不需要退回重开,规定上是取得餐饮费支出不能进行抵扣进项,但并没有规定不得开具专票。收到这样的专票只要不抵扣进项就行,建议认证后进项税额转出处理即可。

2、餐饮费发票是都要计入业务招待费进行核算吗?具体怎么入账才合适?

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餐饮费入账是要看具体情况的,业务开展需要招待客户吃饭的,入业务招待费;员工聚餐、加班就餐等,属于职工福利费;出差期间在相应标准内的餐费,入差旅费;企业组织员工职业培训,培训期间的餐费,入职工教育经费……

3、餐饮费发票,税率是多少?可以抵扣进项税吗?

餐费可以开普票或者专票,税率是6%,征收率是3%,现在普票还有免税的优惠。无论是专票还是普票,都不可以抵扣进项税。

收到专票,一般是认证后做进项税转出处理,或者直接进行不勾选抵扣处理。如果遇到餐饮费和住宿费开到同一张专票的情形,则全额进行认证抵扣,然后餐饮费部分做进项税转出处理,或者在勾选平台只勾选抵扣住宿费部分。

4、餐饮费的税前扣除是怎么规定的?有纳税筹划的空间吗?

前面说到了很多业务都会涉及餐饮费,不同业务产生的餐饮费税前扣除也是不同的。比如常见的业务招待费支出,是按费用的60%进行税前扣除,并且不能超过企业当年销售收入的5‰。而职工福利费支出,则可以按工资薪金总额的14%进行税前扣除。具体的税前扣除事宜,可以参照下方这张税前扣除表:

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至于筹划空间,以业务招待费为例,只要用足了扣除限额就是纳税筹划了。

假设某企业已列支业务招待费为A,该企业当期销售收入为B,那么,业务招待费的扣除限额:A×60%≤B×5‰,由此可以推断出业务招待费≤8.3‰×B。所以,当期列支业务招待费等于当期销售收入×8.3‰时,就等于用足了业务招待费的扣除限额了。

另外,还可以通过分流业务招待费的方式进行筹划,比如业务宣传费的扣除限额是15%,这里就有一些方法和空间了,但需要注意把握合规性。

回到我们的餐费主题,大家还需要注意:记账的时候,最好不要只附一张发票,还需要有能够证明餐费真实性的材料:比如餐费入业务招待费,最好能有相关的审批手续,招待人员和招待地点的详细情况等。

说餐饮行业的成本核算与其他行业不同,其根本原因是它制作菜肴所用的主料辅料数量众多。因此,在进行餐饮企业的成本核算时,要特别注意!

成本核算的特点

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成本核算的流程

  1. 成本归集方法
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2.成本计算公式

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经典例题

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餐饮企业会计分录

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