题:陈老师,帮我解答下客户当餐不满意,造成客人投诉,做出了不好的评价,怎样改善?
客户不满意,做出了不好的评价,造成顾客投诉,这是店面管理需要解决的一个很重要的方面。当遇到顾客投诉,一般接触最多的是服务员,首先要分清投诉的轻重缓急,一般的投诉可由服务员自行解决,只需对服务员作好岗前培训和授权,这样能够快速处理顾客的投诉,提高顾客满意度,同时也是对服务员能力的锻炼和提高。当投诉是服务员不能自行解决的,就要及时请求上级管理人员。
一般来说,顾客投诉的类型分为三方面:
1 .对硬件设施方面的投诉
空调制冷效果不佳、车位不够、环境吵闹,餐具卫生不干净等 ;
2.对产品质量方面的投诉
产品的形状不美观、分量不足、味道不好、不卫生,上菜速度慢等;
3 .对服务质量方面的投诉
A.服务态度:爱理不理,无精打采,语言难听,行为散慢等;
B.服务知识:业务知识不专业,服务标准不够,服务流程不熟悉等;
C.服务技能:细节方面没有处理好,照顾不周,方法不当等;
处理客诉的基本流程:
1 .认真聆听
避开公众场合,如无人的包间或其它角落,平息顾客的情绪,如让顾客坐下来或者倒上一杯水等辅助行为。集中注意力认真听取对方的意见,目光注视,不要打断客人,并适当的给予点头,辅以“是的、确实、嗯”等词语。我们在认真听他在说,顾客会感觉到受尊重,情绪也会慢慢缓和平静下来。
2 . 表示关心
一般顾客投诉时,情绪都比较激动,作为管理人员要保持冷静,不反驳不争辩顾客说的每一句话。根据实际情况,要真诚的向顾客赔礼道歉,感同身受,站在顾客的角度表示关心和理解,让顾客感受到我们的真诚。
3.收集要点
在认真聆听顾客说话的同时,要抓住一些重要的信息,如台位、时间、金额、菜品名称。必要时作一下记录,抓好关键点,作为解决问题和事后问题总结的根据。同时,在脑海中构思一下解决问题的对策或方案。
4.解决方法
根据顾客的陈述,结合顾客反映的事实与店面的实际情况,给出顾客投诉具体的处理方案和结果。解决方法要抓住顾客的需求点和心理,处理投诉的态度与速度决定了顾客的满意度。一般来说,顾客投诉的心理原因及处理方法大致分为三种:
(1).情绪发泄 :如多微笑,多用无声服务,细节打动客人,送开胃菜或餐前水果等。
(2).获得补偿:如退换菜品,一定的折扣,代金券,或是赠送小礼物等。
(3).获得尊重:经理亲自真诚致谦,语言上多维护顾客的面子,新菜品鉴,送VIP会员卡,个人名片等。
5. 征询客人
告知顾客结果后,征求一下顾客的意见。如果顾客不满意,就进一步询问顾客合适的方案,与顾客达成最终一致的意见,并告知处理的具体时间等,切忌含糊其辞,一定要有始有终。
6.跟踪服务
礼貌送走顾客后,要作好作好后期的跟踪和回访服务,如打电话:“XX,您好,昨天就餐给您造成不好的感受,我们表示歉意,同时也非常感谢你的宝贵意见。我们做出了一些整改和培训,总之非常感谢您,祝您生活愉快”。这样更能打动顾客,也能加深顾客的印象,提高顾客的信任度和忠诚度。
7.总结反思
下班后做好顾客投诉的反馈和总结,并记录存档 ,在班前会上作全体分享,指出问题产生的原因,解决措施,以及下次处理类似顾客投诉的方法和流程。
高效解决顾客投诉
著名的汽车推销员乔吉拉德的250定律告诉我们,不得罪每一位顾客, 在每一位顾客的背后,都大约站着250个人,如:同事、邻居、亲戚、朋友,同学。得罪一位顾客,其实就是得罪250位顾客。一位顾客的投诉没有处理好,可能就会引起一大波的客人的不满,甚至是影响店面的声誉和品牌形象,因为今天这是个客户为王的时代,所以,顾客投诉要引起各级管理人员的高度重视。
学习
>厅营销做的好,顾客一定不会少。我是餐饮营销顾问金叔,每天不同视角,为你分享餐饮经营策略,营销思维和实战案例,希望给你带来启发。
一个家庭,经常有磕磕碰碰,餐饮作为服务业,更是家常便饭。遇到客诉不可怕,和营销一样,重要的是解决方案,到底应该如何处理愤怒客户的问题呢?
注意下面这六个要素【简称六做】:
第一,坐下来说话
研究表明人情绪的高低与身体重心高度成正比,重心越高情绪越容易高涨。所谓平起平坐。
第二,“竟有这种事"
客户激动的情绪是在表达,你知不知道我很生气,所以接待人员要认真聆听客户的投诉,不时点头积极回应。
第三,道歉在先
道歉是必须的,有的人觉得自己没错,为什么要道歉,但记住这不是为自己错误的行为道歉,而是为顾客糟糕的体验道歉。
第四,感谢在后
有时候感谢比道歉更重要,感谢顾客指出的问题,能够把顾客从负面对立情绪中拉出来。
第五,请您帮个忙
客户感受到你在乎他的感受后,就会建立合作的机场客户递给你时,你要马上感谢创造出合作的氛围,当然你也可以请他给你递笔,递纸巾等等。
第六,我有个建议
做完以上5点你和客户建立了积极合作的氛围,客户不再关注谁对谁错,只关注如何解决。
以上是处理客诉问题的6个要素,除此之外还要记住6个不要做【简称六不做】。
第一,不要还击客户绝对不可能
这是你的错,这些说法是还击,这样只能招致更大的还击升级对抗,
第二,不要解释开脱
这是行规,大家都这么做,这是开拓客户会把它理解为还击,理解,你不想解决问题也会升级冲突,
第三,不要假装幽默
在达成共识前幽默感不但不能缓和气氛,还会让客户觉得你不重视他的问题,
第四,不要滔滔不绝
客户投诉是想表达诉求你就应该认真聆听,千万不要滔滔不绝,客户不爽的时候你说再多都没用,
第五,不要戳穿客户
就算客户意识到是自己的问题,也不要戳穿客户,因为没有人愿意当众承认错误,要专注解决问题,而不是讨论谁对谁错
第六,不要目标不清
再次强调化解情绪的第一目标是解决问题。没有什么比解决问题更重要,不要跑偏。
开饭店,赚钱才是第一性目的,做好产品服务,通过营销吸引更多的流量。让自己的店比对手更赚钱,比别人赚钱更轻松。
火爆餐饮营销研究社,专业设计系统营销方案,全面诊断,破解餐厅业绩差,利润低,回头客少的难题。
创作者:秦.关中
我是一个从事餐饮行业20多年的餐饮人,希望我的分享能帮助你在创业路上不踩坑,少走弯路,为你创业成功助上一臂之力,想要了解和学习更多餐饮干货,记得关注我!
?春节前,李老板和赵老板先后跟我提出了同样一个问题:店里经常会遇到顾客吃了异物,有个别客人要求免单甚至索赔的事情,我们打折,送现金抵用券顾客就是不同意,咨询我该如何处理这样的客诉。
< class="pgc-img">>做了20多年餐饮,我也曾亲身经历过这样的事情,相信所有做餐饮同行们也一样有同感,今天,我们就聊一聊“顾客吃出了异物该如何处理”?这个话题。
01我先讲一下一般处理方法
< class="pgc-img">>顾客一旦投诉菜品里有异物,店里主要负责人(老板或者店长)第一时间赶到现场,给客人先自我介绍,然后真诚道歉,然后再征询一下顾客的处理意见,双方再次协商,通常情况下,打折或者赠送现金抵用券顾客都会接受。为什么要店长或者老板亲自处理?而不是其他人去处理?主要原因是让顾客知道到我们很尊重他,从心里上感觉到我们的态度很诚恳,顾客很有“面子”,相反,如果让其他人去处理,结果很有可能会弄巧成拙,甚至还会惹怒顾客。
02客人要求免单或者索赔的处理方法
< class="pgc-img">>对于提出免单或者索赔的客人,我们需要先甄别是谁的责任?最简单的甄别的方法,就是调取监控查看历史记录,如果是商家的责任,尽力满足客人要求,但是,对于索赔过高,双方始终不能达成共识也不要妥协,可以选择报警处理。如果通过调取监控发现是客人故意这么干,建议大家也要“先礼后兵”,不卑不亢,在沟通的时候旁敲侧击委婉告知对方:我们没有责任,这一类客人心里很清楚,自己是理亏的,然后再给客人一个台阶下,这种事情也就很顺利的处理好了。遇到个别强词夺理无理取闹的人,最好的办法就是选择报警处理。
< class="pgc-img">>海底捞上海门店,某女士“卫生巾”事件就是很典型的案例:第一次索赔得逞以后,然后又在另外一家海底捞门店故伎重演,要求巨额索赔,被负责人调取监控识破。
03防止菜品出现异物的有效措施
< class="pgc-img">>每当客人投诉菜品有异物的时候,商家不仅要受损失,也是餐饮人非常尴尬的一件事,如何有效降低这种事情发生的概率呢?我用了这些方法很管用,下面分享给大家:
1、 每天上岗前要检查员工衣帽是否整洁?无论男女帽子按照要求戴好(头发不能裸露在外面,防止头发掉落),每周抽检两次个人卫生,发现指甲过长的员工要求其立即修剪指甲(个人仪容仪表规范要求)。
< class="pgc-img">>2、 制定合理的奖惩制度
防止菜品出现异物,需要从菜品粗加工→切配→制作(烹饪)→出菜→传菜这五个环节层层把关,用合理的奖惩制度(奖励要大于惩罚)提高员工的责任心和积极性。我设定的奖惩制度由高到低的顺序是:粗加工→切配→出菜→传菜→烹饪,大家可以借鉴一下,具体的奖惩制度内容需要结合自己门店的实际情况而制定。
< class="pgc-img">>总结:当遇到顾客吃出了异物,商家在处理客诉的时候,无论是谁的责任,商家要有一个诚恳的态度,要注意协商的语气和用词,“开门做生意,以和为贵”切记:不要激怒顾客,更不能针锋相对。是客人的问题,就按照以上的方法处理,是商家自身的问题,更要做到防微杜渐。
我是餐饮创业实战经验分享达人,如果您是餐饮同仁,对这样的客诉处理,还有更好的建议或者金点子,欢迎评论区留言哦!