到财务部门,那基本都是每个企业必设的部门之一,不是说它极其重要,而是必不可少。就像是“盐”,必备的调味品。那财务部门为什么少不了呢?这跟部门的职责紧密关联。那下面,我们就来聊聊企业财务部门职责是什么?应该要设哪些工作岗位?
一、财务部门主要职能
负责公司财务管理、会计核算、资金筹措及管理、全面预算编制和管理
二、岗位设置
财务部一般应当设置部长1名,副部长1-2名,主管(根据实际情况设置)、主办若干。
财务部一般应当设置会计核算岗、融资管理岗、财务管理岗、预算管理岗、出纳岗。
< class="pgc-img">>三、各岗位职责
(一)部长
1、负责主持本部门工作;
2、负责组织开展公司会计核算、财务管理、资金筹措及管理、全面预算管理等工作;
3、负责组织拟订公司各项财务管理制度,负责公司财务管理能力评价工作;
4、负责组织实施公司会计核算和会计报表编制相关工作;
5、负责组织开展公司债务融资工作;
6、负责组织开展公司资金管理,组织实施结算中心、银行账户管理;
7、负责组织开展公司全面预算的编制和管理工作;
8、负责组织开展公司财务分析工作;
9、负责组织实施公司税收筹划及税费的申报、缴纳相关工作;
10、负责内外部相关部门的沟通工作,加强与主管部门、银行、税务等部门的沟通联系;
11、 完成公司领导临时交办的其它工作。
< class="pgc-img">>(二)副部长
1、 协助组织开展公司全面预算的编制和管理工作;
2、负责审核公司会计凭证、财务报表、各类财务快报及分析材料;
3、组织开展财务分析工作,提交定期及专题财务分析报告;
4、负责健全公司财务管控体系,组织实施财务管理评价工作;
5、协助组织实施税收筹划及税费的申报、缴纳相关工作;
6、协助开展公司债务融资工作,与银行等金融机构保持密切的联系;
7、协助组织开展银行账户管理、财务结算中心管理;
8、协助组织做好财务信息化工作;
< class="pgc-img">>9、协助开展内外部相关部门的沟通工作,加强与主管部门、银行、税务、中介机构等联系;
10、完成公司领导和部长临时交办的其它工作。
(三)会计核算岗
1、 按期编制公司财务会计报表、报告和财务情况说明;
2、 指导所属企业会计核算和财务报告编制工作;
3、编制公司财务快报;
4、负责公司日常经济业务核算工作。
(四)融资管理岗
1、 负责管理公司债务融资、委托贷款、对外担保;
2、 负责公司资金管理,建立、运行和维护财务结算中心;
3、 负责公司大额资金监测系统运行及数据上报;
4、 负责集团公司资金审批、拨付工作。
< class="pgc-img">>(五)财务管理岗
1、负责投资项目财务评估和重大合同财务审查;
2、拟订公司财务会计政策, 组织实施公司利润分配;
3、负责公司财务管理能力评价工作;
4、组织实施税收筹划及税费的申报、缴纳相关工作;
5、组织做好公司财务分析工作、财务风险管理工作;
6、建立健全财务管控制度,推动财务管理提升;
7、组织财务人员培训。
(六)预算管理岗
1、负责组织所属企业全面预算的编制和管理;
2、负责公司预算编制;
3、负责对所属公司借款、担保、委贷、短期金融投资预算进行审核。
< class="pgc-img">>(七)出纳岗
1、严格遵守国家相关和财务制度,严格按照现金管理制度和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;
2、负责办理现金收付和银行结算业务,根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔登记现金和银行存款日记账,并保证账实相符;
3、做好银行汇票登记工作;
4、保管好现金、各种有价证券、印章等;
5、负责增值税发票的开具,增值税的申报缴纳,做到及时、准确;
1)责任范围:
① 采购合同的稽核,往来对账、采购付款单据的再审核。
② 费用报销、会计凭证的再审核。
③ 投融资业务的账务处理。
① 每周资金计划的编制与跟踪。
④ 工资表的审核。
⑤ 公司账户网银付款的二次复核。
⑥ ERP操作流程的制订与稽核、ERP系统的维护。
⑦ 对子公司会计核算、财务管理工作进行指导规范。
⑧ 会计核算与财务管理制度的制订与完善。
⑨ 客户验厂工作的配合与指导。
⑩ 公司会计报表与财务分析编报。
⑦银行、税务、中介等外联工作。
(2)工作要点:
① 对应付会计初审过的往来对账、采购付款单进行复审。
② 对总账会计复审过的费用报销单、会计凭证进行再审核。
③ 每周六编报下周含子公司的《周资金计划表》,并对上周资金计划执行进行分析。
④ 及时处理金蝶ERP运行中的问题、对ERP数据总稽核。
⑤ 对财务管理制度执行情况进行跟踪、监督,及时完善公司财务管理制度。
⑥监督各部门及时上报报表,填制《各部门上交财务资料检点表》,注意统计考核数据。
⑦编制《财务岗位工作检点表》,督促、指导各会计岗位及时完成工作。
⑧每月15日前编制上报财务报表与财务分析报告。
是上市公司财务总监,从事财务总监工作10年,有的时候,我会问财务同事:“你知道财务是干什么的吗?”这是一个ZUI基本的问题,但99%的财务回答不上来。在我的再三提醒之下,部分同事能回答出核算与监督,这也不是我想要的全部答案。
我之所以会思考这个话题,因为我是一个财务总监,需要向老板或业务部门,阐述财务部门是干什么的。让他们理解与支持我们的工作,以及我们能够为他们干什么。
20年前,我读书的时候,财务书上说,财务的职责是核算与监督,不知道现在的书上是不是还是这样说的?但是,若干年后,我当上了财务总监,合上书本,思考我日常的工作,我发现,财务可不只这么点事儿。于是,我重新总结了一下,财务到底是干什么的?
1,日常工作
对应着书上说的核算职责。就是我们日常处理的报销,付款,税务,回款,报表等工作。
2,风险管控
对应着书上说的监督职责。但比这个更大一些。就是内部控制、腐败管控、资金风险管控,经营风险管控,税务风险管控等。
3,业务支持
这个书上没有讲,但却是ZUI重要的工作。那它的使用秘籍是不是在财务管理这本书啊?非也!财务管理书啊,除了几个公式,几个理念有用,其他的日常基本用不上,如同废纸一般,有价值的东西大概不超过10页纸。有时,我会想,对于普遍人来说,书本最大的坏处就是把人的思想给困处,无法逃出去。
不吐槽了,回到业务支持上来说,包括财务分析、经营分析、预算管理、企业经营诊断、战略分析、业财融合等。各类分析基本常规与标准化了,每月稍有一些不同。业务支持中ZUI多的还是业财融合。
业财融合,简单的说,就是业务上任何一个经营决策,业务都喊你一起参与,如果你不懂,你就一言不发,或者仅测算一下财务上的利润或现金流。下次业务也不喊你了,知道你帮助不了他们。慢慢你就成长为一个标准的账房先生,没什么价值与地位。
如果你懂,业务就赖上你了。什么事都喊你,让你帮他出主意,也很烦。有时,还会坑一下你。上周,我就被小坑了一下,我,工程部,总经理在一起说一件事,总经理对那件事处理的方式不太满意,就批评工程部同事,工程部同事拉上我说事,说,这件事,事先与某总(指我)讨论过,我面无表情,但心里已经骂这哥们了,我帮他,你挨骂,既然拉上我。