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连锁经营的财务管理

来源:
作者:小吃加盟·发布时间 2025-10-14
核心提示:连锁经营企业是随着经济发展而出现的一种新型商业形式。 连锁系统是由总部和连锁店组成的有机系统。 总部是连锁系统的管理机构,分销中心和信息交流中心,是整个连锁系统


连锁经营企业是随着经济发展而出现的一种新型商业形式。 连锁系统是由总部和连锁店组成的有机系统。 总部是连锁系统的管理机构,分销中心和信息交流中心,是整个连锁系统的核心。 连锁企业与...

连锁经营企业是随着经济发展而兴起的新型业务。企业形式,其连锁系统是由总部和连锁店组成的有机系统。 总部是连锁系统的管理机构,分销中心和信息沟通中心。 它是整个连锁系统的核心。 连锁企业通过集中采购,集中管理,统一分配,统一核算,形成集团优势,达到降低运营成本,提高经济效益的目的。 。

连锁经营企业的财务管理应着眼于实现连锁经营企业的经营目标。 连锁经营企业的经营目标是生存,盈利和发展,财务管理应着眼于这一目标,完成相关资金的收集,投资,经营和分配。

1。 连锁经营企业的经营者

p连锁经营企业是一种新型的企业形式,目前尚处于发展的初级阶段。 目前,它主要分为子运营模式,分支运营模式和专营店运营模式。 中国加入世贸组织后,为了提高市场竞争力并与一些进入中国市场的国际知名连锁企业竞争,创立了一种自由连锁经营方式。

1。 子公司的操作方法
还是人际关系问题。 子公司的经营方式是指总部通过投资关系管理和控制子公司的资产和人员。 企业需要获得法人营业执照并开展相对独立的商业活动。 总部通过向子公司发布各种业务指标并对其进行绩效评估来进行管理。 总部集中采购商品,根据子公司的需要统一分配,按内部价格结算。 总部对子公司的经营成果进行汇总会计核算,编制合并会计报表,并根据投资比例利润享受子公司的全部或部分净利润。 子公司进行独立核算,在营业地点纳税,并准备单独的会计报表。

2。 分支机构业务方法

分支机构业务方法是指总部通过投资审批该部门控制分支公司的资产并管理人员。 总部对分支机构进行内部核算并评估确定的运营指标,以确定每个分支机构应获得的劳动报酬。 总部集中于采购商品。 并根据分公司的经营需要进行统一配送。 总部将统一对分公司的业务流程和经营成果进行会计核算,统一纳税,编制单独的会计报表,全部享受纯利润。 分行按照总公司的安排开展业务活动,不进行独立核算。 所有获得的销售收入均上缴总部,劳务报酬由总部根据经营指标评估直接发放。

3。 特许商店经营方法

特许商店经营方法是指总部投资商誉并通过收取特许经营费来吸收特许商店以实现扩张业务规模的一种商业方法。 总部集中采购商品,并根据专卖店的经营需求进行统一配送,以更优惠的价格结算。 总部和每个专营店都是独立的法人,并且各自执行独立的会计核算。 总部在每个专营店进行业务运营。 管理与指导。

4。 自由链运营方法

自由链运营方法是指一些完全独立的零售公司,以提高其知名度,增强资源优势和品牌优势;在完全独立的情况下, 形成连锁体系,统一使用企业品牌,统一经营渠道。

2。 连锁经营企业的核算方法

由于连锁经营企业的经营方法不同,其核算方法也不同。 根据连锁经营企业的业务规模和范围,有独立核算和非独立核算两种方法。

1。 独立会计方法

表示总部执行独立和部分统一的会计,而基础商店执行相对独立的会计。 在这种会计方法下,总部和基层商店都应建立独立的会计机构。 总部通过投资活动与基本商店建立了自己的经济关系。 总部的投资额包含在“长期股权投资”主题中,基本商店接受投资以增加“实收资本”主题。 总部实施业务运营所需的商品的集中统一采购,并根据需要将商品统一分配给下属商店。 通过内部产品价格确定后,根据交货金额开具特殊增值税发票(一般纳税人)或普通发票。 基层商店根据发票增加库存,根据独立会计进行计算,不每月计算和结转当前的经营成果,编写财务会计报告,并将当期实现的利润提交总部。 总部收到基本商店报告的利润和财务会计报告后,将准备合并会计报表。

2。 非独立核算方法

p非非独立核算方法是指总部执行独立和统一的会计处理,并且基本商店不进行独立核算并且正在运营中。 报销总部核实。 采用这种会计方法,总部会计部门应当对各基层店铺的经营过程进行内部会计核算,以评估其经营成果,确定其劳动报酬,并根据业务为各基层店铺建立固定的储备金制度。 需要。 报销系统中,没有会计机构,只有一名会计师,您可以设置一些辅助帐簿,负责上缴营业收入,核算部门的营业费用,发放员工薪水并保留准备金。 部。 总部拥有企业的所有经济资源或控制权。 总部实施业务运营所需的商品的集中统一采购。 下级存储的操作需要均匀分布。 当库存商品的实物转移时,仅调整其明细帐目。 基层商店进行业务活动以获取收入,所有这些都移交给总部。 总部准备个人会计报表。

在实际运营中,各连锁经营公司经常根据自身情况采用上述两种核算方法。

3。 连锁企业货币资金的管理

货币资金对连锁零售企业非常重要。 货币资金是连锁企业最具流动性的资产。 没有货币资金的支持,例如购买商品,支付工资和偿还债务,企业就无法开展业务。 没有储备的货币资金,就不能保证商业活动的正常进行。 货币资金是公司资产管理的重要组成部分。

1。 分工控制

(1),建立货币资金业务工作职责制度,明确有关部门和职务的职责和权限。 出纳员不得同时负责审计,保管会计档案以及登记收入,支出,费用,债权和债务帐户。

2,授权批准控制系统

(1)阐明了货币资本业务批准人的批准方法,权限,程序,职责和相关控制措施。

(2)。 明确处理货币货币业务的处理人员的责任范围和工作要求。

(3)严格遵循申请,批准,审查和支付的程序来处理货币资金的支付业务。

3,现金控制

(1),实施现金存货限额管理系统。

(2),阐明现金支出的范围并严格执行。

(3)。 现金收入要及时存入银行,严格控制现金支付,严禁盗用货币资金。

(4)。 实行收支两线管理制度。

(5)。 定期清点现金以确保帐户符合事实。

4。 银行存款控制

(1)。 加强银行账户管理,分别建立基本账户和普通存款账户,并按规定办理存款,取款和结算。

(2)。 定期获取银行对账单,核实银行存款余额,并准备银行存款余额调整表。

5。 票据控制

阐明各种票据的购买,保管,请购,背书和注销的责任和程序,以防止空白票据丢失和盗用。

6。 印章控制

(1)财务印章应由专人保管,个人名字印章应由该人或其授权人员保管。 严格禁止一个人保留所有需要付款的印章。

(2)严格执行签名和盖章程序。

(3)。 制定印章管理规定,发布印章保管人岗位责任制。

7。 监督检查

(1)。 定期检查与货币和资本业务有关的职位和人员设置。

(2)定期检查货币基金授权和批准制度的执行情况。

(3)。 定期检查密封件的存放情况。

(4)。 定期检查账单的保管情况。

(5),通过公司的内部银行或公司ERP系统及时了解公司的日常货币资金收入和支出。

4。 连锁经营企业的库存管理

连锁经营企业的库存管理包括采购,仓储,仓储和交货。 为了保护库存的安全性和完整性,确保会计信息的准确性和可靠性,降低库存成本,提高运营效率,必须根据职责划分设计和实施限制和协调库存管理的内部管理系统。 。

1。 采购业务管理

(1),职能部门的职责分工

连锁经营企业应移交库存采购业务专职部门负责建立 采购业务,明确采购任务和程序以及工作职责。 有必要防止发生由于职责不明确而难以发现的错误。

(2),授权批准控制

销售部门为货物提出计划,包括货物的名称,规格,数量和时间 必要时,要经部门负责人批准后,采购部门将准备采购计划。 采购计划经负责人批准后,由采购部门执行。 采购人员必须根据领导者批准的采购清单进行采购,无论数量,品种,规格和单价如何。 如果出于市场原因需要修改采购清单,则必须由主管领导批准或授权。

(3)。 采购合同控制

库存采购应尝试与供应商签订采购合同,以确保按时,按数量和按质量采购库存。 以满足企业生产经营的需要。 采购合同应由企业法人或法人授权人签署后生效。

(4)。 建立询价系统

由于市场供求价格变化多端,必须有专门的业务部门或人员负责库存价格,供求要求等研究和询价工作。 控制成本并降低风险。

2。 库存仓储管理

企业订购的库存物品交付后,应根据货物运单,发票,采购合同的规定,由质检部门和有关业务部门管理。 ,并审核并接受产品制造商提供的质量检验单,交货单和手册。 如果发现其他问题,企业有关部门和人员将根据签订的合同处理并解决。

所购货物和其他库存由质量检验部门检查,然后送入仓库。 仓库文员应根据入库单检查实物,检查规格和数量是否与入库单一致,并签字批准建立保管责任制,以防止损失,损坏和变质,以确保库存安全。

储存商品的仓库应:(1)创造安全条件。 仓库应采取具体措施,例如防盗,防火和防潮。 (2)标准化存储顺序和位置,例如分区存储,位置存储,50-50行,快速计数等。

3。 库存交付业务管理

库存交付必须具有授权和批准系统,并且仓库文员必须具有主管和交付人员的完整程序和签名。 发票已发货。
库存管理建议使用POS系统(销售点系统)。 POS系统可随时记录每种商品的实时购买,销售和库存状态。 管理人员可以使用该系统及时正确地监视业务运营,并做出各种购买和库存决策。 库存管理部门是商品配送中心。

V。 连锁企业销售收入的管理

由于连锁企业由数家商店组成,因此其销售收入分散在每家商店中,销售收入应通过计算机进行系统控制。 对于独立核算的子公司,仅对其日常销售收入进行监控。 对于具有非独立核算的商店,应同时控制其收入和货币资金。 每天银行关闭之前,每个商店的收银员应整理当天收到的款项或客户签署了信用卡表格,并在确认匹配后填写现金付款表格,将款项存入销售 公司开设的收入帐户,并负责将客户已签署的信用卡表格发送到银行,以将资金转入公司的特殊销售收入帐户。 并准备“销售日报表”和现金付款单等,并在第二天十点前报告给公司的一般收款办公室。 财务部门可以通过在银行开设的“网上银行”,随时掌握并监控每家商店的销售收入和存款。

对于与总部不在同一城市的省内非独立账户商店,商店会计将每天将销售金额存入总部开立的信用卡中,并发送 通过传真或电子邮件“销售日报告”和“当前“黄金付款单”和其他信息将发送到总部的财务部门。 每天工作结束前,通过银行或ATM检查总部的总付款,并检查每个商店的销售付款状态,并与商店的每日销售报告进行核对。 如果有任何差异,请立即进行沟通和调查。 总付款将在第二天的凌晨12:00存入公司的特殊销售帐户。

对于转移公司异地销售收入的信用卡,您应该选择“由省内不收取佣金的金融机构处理”。 收款总额负责信用卡的保管,收银员负责信用卡的密码输入。 每次查询和取款必须由两个人同时进行。

应按商店计算收入,以便公司可以比较和分析每个商店的销售以及历史数据,预算数据和每个商店。 对于销售退货,应建立相应的管理系统并由销售经理批准。

6。 连锁经营企业成本费用控制管理

连锁经营企业成本费用是指企业因日常经营活动产生的经济利益的流出,如销售商品或提供劳务。 。 按用途分为销售成本和期间费用。 销售成本是所售商品的购买价格。 期间费用,是指在一定会计期间内发生的管理费用,经营费用和财务费用。

连锁经营企业的费用和支出按部门和店铺进行详细核算。 每个部门和商店都是一个独立的成本控制中心。 该公司尚未向各部门发布下一年的责任预算和其他控制标准,因此它可以控制自己的活动并提供费用。成本中心实施评估以进行分析,评估和实施。

对于购买成本,每家商店主要采用先进先出法,按品种计算毛利率,并建立毛利率预算计划管理。 商店实施计划控制。 总部定期评估商店的综合毛利率,并重点关注主干产品的毛利率。

关于期间费用,规定各个部门和商店的范围和支出标准。 允许随意扩展超出标准,分解一些费用(公用事业,运费等),并尽可能将其划分到每个部门和存储中。 总部和城市中的每家商店将由总部统一批准并支付,而异地商店的成本将以储备金的形式出现。 ,根据每家商店的实际情况,分别批准每月储备金的固定金额,并为营业场所中的每家商店开设储备金支出帐户。内部,发生的费用和支付的工资由会计人员进行审查,并在商店经理签字并批准后支付。 商店经理有责任节省开支。 公司的财务部门定期不定期地去不同的商店检查费用的使用情况。

简而言之,为了控制各种成本和费用,公司必须建立成本和费用控制系统,实施成本和费用分级集中管理责任制,并将成本和费用分解为 各种指标可以释放每个级别并动员公司部门和商店所有员工的热情使成本预算得以实施,并与工作效率挂钩。

7。 连锁经营企业的财务预算管理

古人说:“一切都是事先计划好的,如果没有计划,将被废除。” 企业必须发展并实现良好的经济为了达到预定目标,我们必须重视财务预算工作。 只有做好财务预算工作,才能规划好未来,明确奋斗目标,实行目标管理,有效控制企业的经营活动。

财务预算是指企业财务活动的未来发展,根据事物的发展趋势,根据客观规律进行预算和估算,在此基础上一定时期内的目标和措施 根据

财务预测提出未来。财务业务计划以货币表示。

(1)。 财务预算的编制可以发挥以下作用

1。 明确的奋斗目标

科学的财务预算可以指导更好地开展业务活动。 作为特定的财务目标,财务预算为公司的每个部门设置了特定的目标。 它可以帮助每个部门和商店员工了解公司,该部门甚至我自己在公司财务目标中的职位,角色和责任。 财务人员可以经济合理地使用和筹集资金,以确保实现公司的业务目标。

2。 彼此协调
财务预算以公司的财务目标为中心,紧密组织公司业务流程的各个方面,并且消除了疏离和标准化,使公司内的各个部门可以相互协调, 彼此密切合作,避免冲突和脱节,并在资金使用上保持平衡,从而使公司成为实现其业务目标和财务目标的公司。 一个有机的整体,运作顺畅。

3。 控制资金

财务预算控制它主要反映在事件发生之前,之中和之后的控件中。

财务预算的预控制主要是控制预算单位的业务范围,规模和可用资本额度。 由于公司的资金始终有一定的限额,因此每个部门都无法做自己想做的事,应该对其进行优先排序。 在资金允许的情况下,合理安排工作和预算,以激发所有部门和员工的热情,并提出降低成本和增加收入的措施。 方法,用心保证财务目标的实现。

p财务预算控制主要是根据财务预算确定目标,监督预算收入,努力实现预期的收入和现金流入; 控制现金流出,防止超支并确保预算的执行。

事实后的财务预算主要是与实际执行结果进行比较,分析差异的原因,并进行绩效评估。

(2)。 编制财务预算的原则和要求

1,原则

公司财务预算的编制是一个职业对于技术含量高的工作,我们必须建立一个 整体视角,利益视角,平衡视角,权变视角,群众视角和实践视角。

2。 要求将

与现实结合起来,全面平衡,全面规划公司经营活动,以确保增加收支,提高经济效益。 收入必须充分考虑季节性波动,不能“平均”。 费用指标必须结合每个部门和商店的实际情况,并充分考虑客观因素,例如营业额,业务范围和员工人数。

(3)。 编制财务预算的程序

1。 确定预算项目

2。 进行市场调查并收集相关信息,并进行分类,收集和评估。

3。 根据部门,为每个部门准备预算草案。 在公司的第四季度,总经理向每位部门经理发出通知,以准备下一年的部门预算。 该通知应明确说明每个部门预算的要求,预算草案的主要内容和报告期限。 收到通知后,每个部门都会充分估计市场发展趋势,收集过去2-3年的历史数据,并根据调查结果和分析结果提出部门预算目标,即预算年度的各种指标 和研究。 在此期间,公司的财务人员应深入各个部门以协助完成此任务一份工作 对于新开的商店,可以预测销售将以一定比例的保证销售额增长,而支出可以通过基于零的预算方法确定。

4。 根据部门预算草案在公司范围内进行全面的平衡,并准备整个公司的财务预算。

5。 召开预算会议,并将其正式发布给每个部门执行。

6。 每个部门分解预算指标,并将其分配给团队,小组和个人。

7。 实施目标管理,工作效率联动,发挥财务控制作用。

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